จัดการข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยตัวกรองของ Gmail

เป็นการจัดการข้อความขาเข้า ด้วยการกำหนดตัวกรอง (fillter) ในการตั้งค่า

  • ใช้ป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ (Label)เพื่อจัดหมวดหมู่ข้อความขาเข้า เช่น  ผู้ส่ง หรือข้อความที่เกี่ยวข้อง
  • แยกข้อความที่คุณไม่ต้องการออกจาก Inbox เช่น อีเมลการตลาด (Mail Marketing) หรือเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ (Archive) เพื่อให้คุณสามารถเคลียร์ข้อความในInbox และอ่านได้ในภายหลัง
  • ตั้งค่าสถานะอีเมลวีไอพี
  • การแจ้งเตือนที่เก็บถาวร (Archive)

วิธีการจัดการข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยตัวกรอง

Setting fillter

  1. ในช่องค้นหาของหน้า gmail ใส่ข้อความที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิกเลือก ลูกศร Drop Down

 

Setting fillter

2. ป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณแล้วคลิกสร้างตัวกรอง

 

Setting fillte

3. ทำเครื่องหมายที่ช่อง ที่คุณต้องการเพื่อจัดเรียงข้อความที่เข้ามาให้ตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณโดยอัตโนมัติ

4. เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว เลือก สร้างตัวกรอง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย