การป้องกันข้อมูลรั่วไหลสำหรับไดรฟ์ช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเมื่อผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ฟอร์มภายนอก

ในเดือนเมษายน ได้ประกาศเปิดตัวเบต้าที่อนุญาตให้ผู้ใช้ตอบสนองต่อแบบฟอร์มภายนอกที่มีคำถามเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์ ในขณะเดียวกันก็ช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้ว และจะใช้การป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) ที่มีอยู่ของโดเมนสำหรับนโยบายของไดรฟ์กับไฟล์ที่ผู้ใช้ส่งไปยัง Google ฟอร์ม โดยไม่ต้องสร้างกฎใหม่หรืออัปเดตกฎที่มีอยู่

dlp-file-uploads-to-external-forms

  • ผู้ดูแลระบบ:
    กฎ DLP สำหรับไดรฟ์ที่กำหนดไว้สำหรับโดเมนจะนำไปใช้กับไฟล์ที่ส่งไปยังคำถามเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์ใน Google ฟอร์มภายนอกโดเมน
  • หากไม่ได้ใช้ DLP สำหรับไดรฟ์ สามารถสร้างกฎ DLP ที่ระดับโดเมน OU หรือกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบในส่วนความปลอดภัย > การปกป้องข้อมูล สามารถใช้การบล็อก เตือน หรือตรวจสอบได้ ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดใช้ Workspace DLP สำหรับองค์กร
  • ผู้ใช้ปลายทาง:
    ผู้ใช้ปลายทางสามารถตอบกลับแบบฟอร์มได้ตามปกติ แต่ขณะนี้สามารถตอบสนองต่อแบบฟอร์มภายนอกโดเมนของตนได้ รวมถึงแบบฟอร์มที่มีคำถามเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์
  • หากแบบฟอร์มละเมิดกฎ DLP สำหรับไดรฟ์สำหรับโดเมน ผู้ใช้ปลายทางอาจเห็นคำเตือนหรือถูกบล็อกไม่ให้ส่ง

อัตราการเปิดตัว
โดเมนที่เผยแพร่อย่างรวดเร็ว: การเปิดตัวทีละน้อย (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 21 มิถุนายน 2022

โดเมนการเผยแพร่ตามกำหนดการ: การเปิดตัวทีละน้อย (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 11 กรกฎาคม 2022

บทความที่เกี่ยวข้อง

ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive

การแสดงภาพซ้อนภาพสำหรับ Google Meet ใน Chome

Google Apps ฟรีถูกยกเลิกให้บริการ 1 กรกฎาคม 2565 นี้

Workspace Hybrid มีข้อดีอย่างไร

รับการแจ้งเตือนของ Drive ในการแชท

จัดการการควบคุม Gmail IMAP ตามกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

กำหนดการตั้งค่า Gmail IMAP ที่ระดับกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้แล้ว ช่วยให้ควบคุมกำหนดโปรแกรมรับส่งเมลที่เชื่อถือได้ภายในองค์กรได้ในระดับที่ละเอียดยิ่งขึ้น

จัดการการตั้งค่า Gmail IMAP ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

เมื่อต้นปีนี้ ประกาศการควบคุม Gmail IMAP ที่ได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติม ด้วยการเปิดตัวครั้งนี้ กำลังทำให้แน่ใจว่าการสื่อสารของผู้ใช้ของคุณปลอดภัยและเชื่อถือได้ก่อนหน้านี้ Gmail IMAP สามารถกำหนดค่าได้ที่ระดับโดเมนหรือ OU เท่านั้น

ผู้ดูแลระบบ: ตัวเลือก IMAP จะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น และสามารถเปิดใช้งานได้ที่โดเมน หน่วยขององค์กร (OU) หรือระดับกลุ่ม ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดหรือปิดตัวเลือก IMAP สำหรับองค์กร
ผู้ใช้ปลายทาง: ไม่มีการตั้งค่าผู้ใช้ปลายทางสำหรับคุณลักษณะนี้ ผู้ใช้ปลายทางจะใช้ได้เฉพาะไคลเอ็นต์ IMAP ที่ได้รับอนุญาตซึ่งได้รับอนุมัติจากผู้ดูแลระบบเท่านั้น

 

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

อัปเดตอินเทอร์เฟซผู้ใช้สำหรับ Control panel การเข้าถึงแอปใน Admin console

ทำการค้นหาอีเมลอย่างละเอียดด้วยตัวกรองแบบใหม่ใน Gmail บนเว็บ

การทำงานแบบรวมใน Gmail. เพื่อประหยัดเวลาในการทำงาน

Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI

ความปลอดภัยขั้นสูงสำหรับอุปกรณ์ Windows 10 ในขณะนี้สามารถใช้งานได้แล้ว

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

อัปเดตอินเทอร์เฟซผู้ใช้สำหรับ Control panel การเข้าถึงแอปใน Admin console

อัปเดตอินเทอร์เฟซผู้ใช้สำหรับส่วนการควบคุมการเข้าถึงแอปของคอนโซลผู้ดูแลระบบ การอัปเดตนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบทำสิ่งต่อไปนี้ได้ง่ายขึ้น

  • ดูว่าแอปพลิเคชันใดได้รับการกำหนดค่าเป็นที่เชื่อถือได้หรือถูกบล็อก
  • ดูรายการแอปพลิเคชันทั้งหมดที่ผู้ใช้เข้าถึง
  • ดูรายการบริการของ Google ภายในองค์กร

นอกจากนี้ จะสังเกตเห็นเวลาในการโหลดรายการเข้าถึงแอปเร็วขึ้น เราหวังว่าการปรับปรุงเหล่านี้จะช่วยให้ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าถึงแอปพลิเคชันทั่วทั้งองค์กรได้ง่ายขึ้น

ผู้ดูแลระบบ: คุณลักษณะนี้จะพร้อมใช้งานโดยค่าเริ่มต้น และสามารถเข้าถึงได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบโดยไปที่การรักษาความปลอดภัย > การควบคุม API > การควบคุมการเข้าถึงแอป ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการควบคุมว่าแอปภายในและแอปของบุคคลที่สามใดบ้างที่เข้าถึงข้อมูล Google Workspace

 

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

เปลี่ยน interface ในหน้า Admin Console

การตั้งค่า Admin Console สำหรับเวลาที่ปรับปรุงล่าสุดในเว็บไซต์

รู้หรือไม่ admin สามารถตรวจสอบบัญชี Vault ของผู้ใช้ในองค์กรได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

ปรับปรุงและอัปเดตเมนูความปลอดภัยในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

อัปเดตหมวดหมู่ “ความปลอดภัย” ภายในการนำทางด้านซ้ายมือของคอนโซลผู้ดูแลระบบ

  • การเพิ่มการเข้าถึงการนำทางไปยังคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่ก่อนหน้านี้สามารถเข้าถึงได้จากหน้าการตั้งค่าความปลอดภัยเท่านั้น
  • การเพิ่มการรับรองความถูกต้อง การควบคุมการเข้าถึงและข้อมูล และหมวดย่อยของศูนย์ความปลอดภัย ทำให้ค้นหาคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานได้ง่ายขึ้น
  • กำลังอัปเดตชื่อหน้าการตั้งค่าความปลอดภัยเป็นภาพรวม

การปรับปรุงเหล่านี้จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบค้นพบ เข้าถึง และจัดการชุดเครื่องมือรักษาความปลอดภัยของเราได้ง่ายขึ้น

 

รายละเอียดเพิ่มเติม
แทนที่จะเป็นรายการเดียวก่อนหน้านี้ ขณะนี้คุณลักษณะการรักษาความปลอดภัยได้รับการจัดประเภทตามการรับรองความถูกต้อง การควบคุมการเข้าถึงและข้อมูล และศูนย์ความปลอดภัย ความพร้อมใช้งานของหมวดหมู่ย่อยและคุณลักษณะบางอย่างจะขึ้นอยู่กับรุ่น Google Workspace

การรับรองความถูกต้องให้ความสามารถในการจัดการบัญชีและรหัสผ่าน ซึ่งรวมถึง:

  • การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน
  • การกู้คืนบัญชี
  • โปรแกรมการปกป้องขั้นสูง
  • ความท้าทายในการเข้าสู่ระบบ
  • SSO with SAML applications
  • SSO ที่มี IdP . บุคคลที่สาม

การควบคุมการเข้าถึงและข้อมูลช่วยให้สามารถจัดการข้อมูลของคุณผ่านอุปกรณ์ เบราว์เซอร์ และแอปพลิเคชันได้อย่างละเอียด รวมถึง:

  • การควบคุม API
  • การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์
  • การเข้าถึงตามบริบท
  • การป้องกันข้อมูล
  • การควบคุมเซสชันของ Google
  • การควบคุมเซสชัน Google Cloud
  • แอพที่มีความปลอดภัยน้อยกว่า

ศูนย์ความปลอดภัยให้ข้อมูลความปลอดภัยขั้นสูงและการวิเคราะห์รวมถึง:

  • แผงควบคุม
  • เครื่องมือสอบสวน
  • สุขภาพความปลอดภัย

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ขยายขีด จำกัด ผู้รับมอบสิทธิ์ของ Gmail

Update Interface สำหรับจัดการ Google Groups ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

รู้หรือไม่ google site สามารถกำหนด URL website เองได้

การตั้งค่าการประหยัดอินเทอร์เน็ตใหม่สำหรับ Google Meet บนมือถือ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Google workspace  โดยทีม Support ในไทยที่ไหนดี

จัดการ Google Credential Provider สำหรับ Windows ผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบ

Google Credential Provider สำหรับ Windows (GCPW) ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ ก่อนหน้านี้คุณต้องแก้ไขรายการรีจิสทรีเพื่อจัดการ GCPW ไฟล์การติดตั้งใหม่เฉพาะองค์กรและการจัดการการตั้งค่าในคอนโซลผู้ดูแลระบบช่วยให้ใช้งานและจัดการ GCPW ในองค์กรได้ง่ายขึ้น

GCPW เป็นส่วนหนึ่งของการรักษาความปลอดภัยเดสก์ท็อปขั้นสูงสำหรับ Windows ที่ทำให้การใช้อุปกรณ์ Windows 10 กับ Google Workspace ง่ายขึ้นและปลอดภัยยิ่งขึ้น เมื่อตั้งค่าแล้วผู้ใช้สามารถ:

  • ลงชื่อเข้าใช้อุปกรณ์ Microsoft Windows 10 โดยใช้บัญชี Google Workspace
  • ใช้ประโยชน์จากการป้องกันความปลอดภัยบนอุปกรณ์ Windows 10 รวมถึงการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (2SV) และความท้าทายในการเข้าสู่ระบบ
  • เข้าถึง Google Workspace และแอป single sign-on (SSO) อื่น ๆ โดยไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลรับรองซ้ำ

ด้วยการเปิดตัวนี้คุณสามารถกำหนดค่าและจัดการ GCPW ในคอนโซลผู้ดูแลระบบแทนการตั้งค่ารีจิสทรีของอุปกรณ์แต่ละเครื่อง วิธีนี้ช่วยให้การตั้งค่าและอัปเดตการปรับใช้ GCPW ด้วยตนเองน้อยลงและใช้เวลานานหากคุณไม่มีเครื่องมือปรับใช้ซอฟต์แวร์มาตรฐาน

 

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานได้โดยตรงจาก Gmail

เพิ่มขีดจำกัด ผู้ติดต่อภายนอกที่แชร์เป็น 200,000 รายชื่อ

แอป Google Device Policy จะสิ้นสุดการรองรับ iOS 10 เร็ว ๆ นี้

ขณะนี้ห้องนิรภัยสำหรับ Google Voice พร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้ว

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย