ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร

วิธีการตั้งให้ Admin ส่งเข้า Group ได้คนเดียวดังนี้ Login User ที่เป็น Admin ที่ Admin.google.com เลือกหัวข้อ Group เลือก Group ที่ต้องการตั้งค่า>Manage member จากนั้น Add Account ที่เป้น Admin เข้าใน Group ที่ต้องการตั้งค่า จากนั้นตั้งค่า Role ให้ Admin เป็น Owners แล้วกด Save มุมล่างขวา จากนั้นเลือก Access Setting แล้วเลือกเครื่องหมายดินสอมุมบนขวา จากนั้นแก้ไขเครื่องหมายติ๊กถูกให้เลือกเฉพาะ Group Owners อย่างเดียว จากนั้นกด save มุมล่างขวา   บทความที่เกี่ยวข้อง ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive วิธีการเช็คว่ามีใครแอบเข้าใช้งาน Gmail…

Google Workspace แสดงพื้นที่แบบใหม่แล้ว

ทาง Google กำลังจะเปิดตัวเครื่องมือการจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใหม่เพื่อให้ลูกค้าหรือผู้ใช้งานมองเห็น ควบคุม และเข้าใจการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้มากขึ้นสำหรับผู้ใช้งานแบบกลุ่ม และการใช้งานทั้งองค์กร ในแผงควบคุมผู้ดูแลระบบ คุณจะสามารถเข้าถึงและจัดการกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่เก็บข้อมูลได้จากแหล่งเดียว การใช้เครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลใหม่เหล่านี้ ผู้ดูแลระบบสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยสามารถที่จะดูรายละเอียดต่างๆได้ ดังต่อไปนี้ ดูสรุปการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับทั้งองค์กร ดูพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้โดยผลิตภัณฑ์เฉพาะ เช่น ไดรฟ์ (Drive) หรือ Gmail ดูผู้ใช้ที่เก็บข้อมูลอันดับต้น ๆ ในองค์กรของพวกเขา ดูไดรฟ์ (Drive) ที่แชร์ซึ่งมีพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุดที่ใช้ในองค์กรของคุณ จัดการและลบไดรฟ์ (Drive) ที่แชร์ตามการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล รวมถึงความสามารถในการจัดเรียงและลบไดรฟ์ (Drive) ที่แชร์แต่ละรายการหรือหลายตัว ดูคำเตือนขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล เข้าถึงรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล ใช้ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้ ผู้ที่จะได้รับผลกระทบ แอดมิน สิ่งที่สำคัญ ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เครื่องมือใหม่เหล่านี้เพื่อดูว่ามีการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในองค์กรมากน้อยเพียงใด และดูว่าองค์กรใกล้ถึงขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลแล้วเพียงใด ในการตั้งค่าพื้นที่เก็บข้อมูล คุณจะจัดการขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลใน Google Workspace ทั่วทั้งองค์กรได้ คุณจะเห็นการตั้งค่าขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับทั้งองค์กร ซึ่งคุณปรับแต่งได้สำหรับหน่วยขององค์กรและกลุ่มที่ต้องการ การตั้งค่านี้จะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น คุณจะต้องทำการเปิดจากนั้นคุณจะสามารถสร้างขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลแต่ละรายการได้ ปรับเปลี่ยนสิทธิ์การจัดเก็บข้อมูลได้อย่างง่ายดาย เมื่อเปิดตัว เฉพาะผู้ดูแลระบบขั้นสูงเท่านั้นที่จะเข้าถึงเครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลได้ ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า การเข้าถึงจะขยายไปถึงผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบสิทธิ์ ผู้ใช้ และผู้ค้าปลีก…

เปิดใช้งานการค้นพบและการแชร์ Spaces ใน Google Chat

รู้หรือไม่ว่า Google Workspace ได้มีการอัปเดต (Update) คุณสมบัติของ Space เพิ่มขึ้นให้มีการใช้งานที่สะดวกสบาย และใช้ประโยชน์ได้กว้างขวาง เพราะเมื่อก่อนนั้น Space จะถูกจำกัดให้เฉพาะบุคคลที่ถูกเพิ่มในการสนทนาเท่านั้น ซึ่งการอัปเดต (Update) ใหม่นี้จะช่วยให้การประสานงานในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ด้านล่างนี้ได้เลยค่ะ การเปลี่ยนแปลง ตอนนี้คุณสามารถสร้าง Space ใน Google Chat เพื่อแชร์ (Share) กับคนอื่นๆ ในองค์กรเพื่อเข้าร่วมผ่านลิงก์ (Link) ได้แล้ว อัปเดต (Update) การเข้าถึง Space ให้กับทุกคนในองค์กรเมื่อสร้าง Space ใหม่ สามารถคัดลอกลิงก์ (Link) เพื่อแชร์ (Share) ให้กับผู้อื่นได้ทันที สามารถเข้าร่วม Space ใหม่ได้อย่างง่ายดายด้วยลิงก์ (Link) ที่แชร์ (Share)  สิ่งที่สำคัญในการ Update  ด้วยการเปิดตัวครั้งนี้ Spaces จะไม่ถูกจำกัดให้เฉพาะบุคคลที่ถูกเพิ่มในการสนทนาอีกต่อไป การอัปเดต (Update) นี้ช่วยให้สามารถสร้างการสนทนาตามหัวข้อที่สามารถแชร์ (Share)…

เข้าร่วมวิดีโอคอลจาก Gmail

การติดต่อสื่อสารแบบวิดีโอคอล (Video call) นั้นช่วยให้การติดต่อสื่อสารในปัจจุบันสะดวกมากขึ้น เพราะว่าในสมัยก่อนเราอาจจะแค่คุยกันผ่านทางโทรศัพท์ซึ่งได้ยินเพียงแค่เสียงเท่านั้น แต่เมื่อมีการติดต่อสื่อสารแบบวิดีโอคอล (Video call) เข้ามา เราก็สามารถที่จะมองเห็นหน้า ได้ยินเสียงและที่สำคัญบุคคลที่เข้าร่วมไม่ว่าจะอยู่ที่เดียวกันหรือแม้แต่จะอยู่ที่ห่างไกลออกไปก็สามารถที่จะติดต่อสื่อสารกันผ่านวิดีโอคอล (Video call) นี้ได้ ในปัจจุบันได้นำวิดีโอคอล (Video call) เข้ามาใช้ทั้งในเรื่องของการติดต่อสื่อสารแบบส่วนตัว แบบธุรกิจ หรือการประชุมติดต่องานระหว่างหัวหน้างานและพนักงาน ซึ่งการวิดีโอคอล (Video call) มีทั้งแบบติดต่อสื่อสารผ่านแชท Facebook ,Line และในส่วนของ Gmail (Google Workspace) ก็มีเช่นกัน แต่จะมีวิธีการเข้าร่วมการติดต่อสื่อสารแบบวิดีโอคอล (Video call) อย่างไร มาดูกันเลย เริ่มวิดีโอคอล 1.เข้าสู่ระบบ บัญชี Gmail (Google Workspace) 2.คลิกที่ การสนทนาใหม่ (New conversation) 3. ให้ป้อนชื่อ,อีเมล (Email) หรือเบอร์โทรศัพท์ ที่ต้องการให้เข้าร่วมการประชุมผ่านวิดีโอคอล (Video call) 4.เมื่อป้อนรายชื่อที่ต้องการจะให้เข้าร่วมการประชุมผ่านวิดีโอคอล (Video call) เสร็จแล้ว ให้คลิกที่รายชื่อ…

การเปลี่ยน Password (รหัสผ่าน) ใน Gmail/Workspace ช่วยให้ปลอดภัยและมีวิธีทำอย่างไร

การเปลี่ยน Password (รหัสผ่าน) บัญชี Gmail ของเราบ่อยๆช่วยให้บัญชีของเราปลอดภัยมากขึ้นเนื่องด้วยการเปลี่ยน Password บ่อยๆจะยากต่อการถูกมิจฉาชีพหรือบุคคลที่ไม่ประสงค์ดีเข้ามาโจรกรรมข้อมูลของเรา เพราะในบัญชี Gmail ของเรานั้นจะมีข้อมูลที่เป็นส่วนสำคัญทั้งในด้านของการติดต่อธุรกิจและการทำธุรกรรมต่างๆ โดยส่วนใหญ่การเปลี่ยน Password ควรทำทุกๆ 3-6 เดือน และ Password ที่ตั้งใหม่ ควรประกอบไปด้วย ตัวอักษรภาษาอังกฤษพิมพ์ใหญ่-พิมพ์เล็ก ตัวเลข และตัวอักขระพิเศษผสมกันเพื่อยากต่อการคาดเดา การเปลี่ยน Password Gmail นั้นสามารถทำได้ทั้งใน Smartphone และ Computer โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ ขั้นตอนการเปลี่ยน Password (รหัสผ่าน) ใน Gmail 1.เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail  ของเรา แล้วเลือกที่ บัญชี Google 2.จากนั้นไปที่หัวข้อ ความปลอดภัย เลื่อนลงมาที่หัวข้อ การลงชื่อเข้าใช้ Google แล้วคลิกที่รหัสผ่าน 3.จากนั้นระบบจะให้เรายืนยันตัวตนโดยการใส่ รหัสผ่าน จากนั้นคลิก ถัดไป 4.ขั้นตอนนี้ให้กำหนดรหัสผ่านใหม่ที่เราต้องการใส่ลงไปให้ครบถ้วนทั้งสองช่อง โดยการตั้งรหัสผ่านใหม่ควรที่จะใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษตัวเล็ก-ตัวใหญ่ ตัวเลข…

Google Apps ฟรีถูกยกเลิกให้บริการ 1 กรกฎาคม 2565 นี้

เนื่องจากก่อนหน้านี้เมื่อประมาณ 10 ปีที่แล้วระบบ Google ได้เปิดให้ใช้งานระบบ Google สำหรับ Email องค์กรหรือ Email@ บริษัทฟรี ในชื่อ Googlw Apps ซึ่งได้ผลตอบรับอย่างดีมากต่อมามีการพัฒนาระบบและฟีเจอร์ต่างๆมาเป็น Google Gsuite และล่าสุดมีการพัฒนาและเปลี่ยนชื่อมาเป็น Google Workspace ทำให้ Google ต้องประกาศยกเลิกการให้บริการตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2565 เป็นต้นไปสำหรับ Google Apps ฟรีที่ใช้งานมาก่อนหน้านี้และผู้ใช้งานสามารถ Upgrade  มาเป็น Google Workspace สำหรับ Email องค์กร ผลกระทบต่อองค์กรที่ใช้งาน Google Apps ฟรี หลีกเลี่ยงไม่ได้คือค่าใช้จ่ายที่มากขึ้นเนื่องจากระบบ Google Worksapce มีค่าใช้จ่ายต่อ Account ประมาณ 2100/Acc สำหรับการย้าย Reseller ทำให้ค่าใช้จ่ายในองค์การเพิ่มขึ้นด้วยซึ่งจะเป็นการตัดสินใจที่จะใช้งานระบบ Google ต่อหรือย้ายไปใช้งานระบบ Email อื่นๆที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายลง…

ดูว่าคุณกำลังใช้บัญชีใดอยู่ใน Google Calendar บนมือถือ

เพิ่มรูปโปรไฟล์บัญชีที่มุมบนของ Google ปฏิทินบนมือถือ เพื่อให้ทราบได้อย่างมั่นใจว่ากำลังใช้บัญชีใดอยู่ และสลับไปมาระหว่างบัญชีต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย คิวภาพนี้ยังช่วยให้บอกได้ง่ายขึ้นว่ากำลังสร้างกิจกรรมในบัญชีใดในปฏิทินบนอุปกรณ์ Android และ iOS การคลิกที่รูปโปรไฟล์จะทำให้สามารถสลับไปมาระหว่างบัญชีที่เปิดใช้งานได้ เช่นเดียวกับที่ทำในแอปอื่นๆ ของ Google โปรดทราบว่าผู้ใช้งานจะยังเห็นกิจกรรมสำหรับบัญชีทั้งหมดที่ลงชื่อเข้าใช้ หรือบัญชีปฏิทินอื่นๆ ที่คุณเพิ่มไว้บัญชีที่ใช้งานอยู่จะแสดงที่ด้านบนของบัญชีในเมนูรายการเพิ่มเติมเสมอ Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/ บทความที่เกี่ยวข้อง ป้องกันไม่ให้เพิ่มคำเชิญที่ไม่ต้องการในปฏิทิน แชร์ตำแหน่งที่คุณทำงานจากใน Google Calendar คำบรรยายสดที่แปลแล้วใน Google Meet พร้อมให้บริการโดยทั่วไปแล้ว ใช้งาน google workspace 2 ระบบได้หรือไม่ Google Workspace ซื้อที่ไหน ?   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ให้บริการ Google Workspace โดยทีม Support ไทย

ตั้งกฎที่กำหนดเองสำหรับสายเรียกเข้าของ Google Voice

ภายในการตั้งค่า Google Voice สามารถสร้างกฎสำหรับวิธีจัดการสายเรียกเข้าได้อย่างง่ายดาย ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้กำหนดเส้นทางสายเรียกเข้าด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับเวิร์กโฟลว์และประสิทธิภาพการทำงานรวมถึงการตั้งค่าแบบละเอียดสำหรับผู้ติดต่อเฉพาะ โอนสายจากผู้ติดต่อเฉพาะไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่เชื่อมโยงหรือไปยังวอยซ์เมลโดยตรง เลือกคัดกรองการโทรจากผู้ติดต่อเฉพาะ ตั้งค่าคำทักทายข้อความเสียงที่กำหนดเองสำหรับผู้ติดต่อเฉพาะ ใช้กฎสำหรับผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณหรือเฉพาะกลุ่มภายในผู้ติดต่อ ผู้ดูแลระบบ: ไม่มีการควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้ ผู้ใช้ปลายทาง: การตั้งค่าเหล่านี้จะปิดโดยค่าเริ่มต้น และสามารถกำหนดค่าได้ที่ voice.google.com/settings ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยว Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/   บทความที่เกี่ยวข้อง ย้ายผู้เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยใน Google Meet กลับไปที่การประชุมเดิมโดยอัตโนมัติ จัดการการควบคุม Gmail IMAP ตามกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบ Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI ขณะนี้ห้องนิรภัยสำหรับ Google Voice พร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้ว Google Voice ใช้งานได้ง่ายขึ้นบน Computer   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์