เปลี่ยนสถานะการสนทนาใน Gmail

รู้หรือไม่ว่าเราสามารถตั้งค่าสถานะการสนทนาใน Gmail (Google Workspace) ให้เหมาะสมกับสถานการณ์ที่เราต้องการได้ หากว่าคุณไม่ต้องการให้เสียงข้อความการสนทนาใน Gmail (Google Workspace) มารบกวนขณะที่เรากำลังประชุมอยู่หรือต้องการความสงบ หรือเราต้องการแสดงสถานะว่าตอนนี้เราไม่อยู่เป็นเวลานานเท่าไรแล้ว ก็สามารถทำได้ ขั้นตอนการเปลี่ยนสถานะการสนทนาใน Gmail (Google Workspace) 1.เข้าสู่ระบบ บัญชี Gmail (Google Workspace) 2.คลิกที่ด้านขวาบน แล้วเลือกแชท (Chat) 3.ในแผงแชท (Chat) ให้เราเลือกสถานะที่เราต้องการ มีไอคอน (Icon) ดังต่อไปนี้ “อัตโนมัติ” (Automatic) คือ ว่างอยู่ “ห้ามรบกวน” (do not disturb) หากเลือกสถานะห้ามรบกวนให้เลือกระยะเวลาที่ต้องการปิดการแจ้งเตือนด้วย “ไม่อยู่” (Set as away) จะแสดงสถานะว่าเราไม่อยู่ในช่วง 15 นาทีที่ผ่านมา หรือ ไม่อยู่เกินกว่า 15 นาทีที่ผ่านมา 4.นอกจากสถานะที่มีอยู่แล้วเรายังสามารถกำหนดสถานะที่เราต้องการได้เองอีกด้วย โดยการเลือกที่ “ใส่สถานะ” (Add a status)…

เข้าร่วมวิดีโอคอลจาก Gmail

การติดต่อสื่อสารแบบวิดีโอคอล (Video call) นั้นช่วยให้การติดต่อสื่อสารในปัจจุบันสะดวกมากขึ้น เพราะว่าในสมัยก่อนเราอาจจะแค่คุยกันผ่านทางโทรศัพท์ซึ่งได้ยินเพียงแค่เสียงเท่านั้น แต่เมื่อมีการติดต่อสื่อสารแบบวิดีโอคอล (Video call) เข้ามา เราก็สามารถที่จะมองเห็นหน้า ได้ยินเสียงและที่สำคัญบุคคลที่เข้าร่วมไม่ว่าจะอยู่ที่เดียวกันหรือแม้แต่จะอยู่ที่ห่างไกลออกไปก็สามารถที่จะติดต่อสื่อสารกันผ่านวิดีโอคอล (Video call) นี้ได้ ในปัจจุบันได้นำวิดีโอคอล (Video call) เข้ามาใช้ทั้งในเรื่องของการติดต่อสื่อสารแบบส่วนตัว แบบธุรกิจ หรือการประชุมติดต่องานระหว่างหัวหน้างานและพนักงาน ซึ่งการวิดีโอคอล (Video call) มีทั้งแบบติดต่อสื่อสารผ่านแชท Facebook ,Line และในส่วนของ Gmail (Google Workspace) ก็มีเช่นกัน แต่จะมีวิธีการเข้าร่วมการติดต่อสื่อสารแบบวิดีโอคอล (Video call) อย่างไร มาดูกันเลย เริ่มวิดีโอคอล 1.เข้าสู่ระบบ บัญชี Gmail (Google Workspace) 2.คลิกที่ การสนทนาใหม่ (New conversation) 3. ให้ป้อนชื่อ,อีเมล (Email) หรือเบอร์โทรศัพท์ ที่ต้องการให้เข้าร่วมการประชุมผ่านวิดีโอคอล (Video call) 4.เมื่อป้อนรายชื่อที่ต้องการจะให้เข้าร่วมการประชุมผ่านวิดีโอคอล (Video call) เสร็จแล้ว ให้คลิกที่รายชื่อ…

ใช้บัญชี Gmail จาก app อื่นต้องตั้งค่าอย่างไร

ในปัจจุบันคนส่วนใหญ่ใช้งาน Gmail (Google Workspace) ในการติดต่อสื่อสารทั้งทางด้านธุรกิจและธุระส่วนตัว โดยการใช้งานมีหลากหลายทางเลือก ทั้งใช้งานผ่านเว็บไซต์ (Website) โดยตรง ใช้งานผ่านแอพพลิเคชั่น (Application) ในสมาร์ทโฟน (smartphone) ใช้งานผ่าน Microsoft Outlook หรือ Apple Mail เป็นต้น แต่รู้หรือไม่ว่าใน Gmail (Google Workspace) สามารถที่จะดึงข้อมูลจากแอพพลิเคชั่น (Application) อื่นๆ เข้ามาได้ โดยการเปิดใช้งาน IMAP และ POP แต่ก่อนที่จะไปเรียนรู้ขั้นตอนการเปิดใช้งาน เรามาทำความรู้จัก IMAP และ POP ก่อนว่าคืออะไร IMAP คืออะไร ? IMAP คือ การดาวน์โหลด (Download) ข้อความในอีเมล (Email) เข้ามาในเครื่องที่เรากำลังใช้งานอยู่แต่ไม่ได้เป็นการจัดเก็บข้อมูลเหล่านั้นไว้ เราสามารถใช้งาน IMAP ได้จากอุปกรณ์ต่างๆหลายเครื่อง ทั้งในโทรศัพท์มือถือ เครื่องคอมพิวเตอร์ (Computer) แท็บเล็ต (Tablet) เป็นต้น POP…

รู้หรือไม่โหมดข้อมูลลับใน Gmail ป้องกันข้อมูลและไฟล์แนบในการส่ง Email ได้

โหมดข้อมูลลับใน Gmail (Google Workspace) มีประโยชน์อย่างไร การส่งข้อความและไฟล์แนบโดยใช้โหมดข้อมูลลับใน Gmail (Google Workspace) จะช่วยป้องกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไม่ให้มีการเข้าถึงจากบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตได้ นอกจากนี้การใช้โหมดข้อมูลลับใน Gmail (Google Workspace) ยังสามารถที่จะกำหนดวันหมดอายุของข้อความหรือเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงข้อความและไฟล์แนบได้ตลอดเวลา และผู้รับจะไม่มีสิทธิ์ในการส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ ดาวน์โหลด(Download) ข้อความและไฟล์แนบที่ส่งไปได้ หมายเหตุ: ถึงแม้ว่าการใช้โหมดข้อมูลลับในการส่งข้อความและไฟล์แนบจะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้รับส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ ดาวน์โหลดข้อความหรือไฟล์แนบที่ส่งไปโดยไม่ได้ตั้งใจได้ แต่ไม่ได้ป้องกันไม่ให้ผู้รับถ่ายภาพหน้าจอหรือรูปภาพของข้อความและไฟล์แนบ และหากผู้รับมีโปรแกรมที่เป็นอันตรายในคอมพิวเตอร์ (Computer) ก็สามารถที่จะดาวน์โหลด (Download) คัดลอก ข้อความหรือไฟล์แนบได้ ขั้นตอนในการใช้โหมดข้อมูลลับในการส่งข้อความและไฟล์แนบ 1.เข้าสู่ระบบ Gmail (Google Workspace) แล้วเลือก เขียน 2.เมื่อใส่อีเมล (Email) ผู้รับ ชื่อเรื่อง และส่วนของเนื้อหาที่จะส่งเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกเปิดโหมดข้อมูลลับด้านล่าง 3.ในส่วนนี้ให้ทำการกำหนดวันหมดอายุของอีเมล (Email) ว่าต้องการให้อีเมล (Email) ทำลายตัวเองในอีกกี่วันนับตั้งแต่วันที่ผู้รับได้รับ หลังจากที่อีเมล (Email) ทำลายตัวเองตามวันที่กำหนดไว้ผู้รับจะไม่สามารถเปิดดูอีเมล (Email) ฉบับนี้ได้อีก   4.ในส่วนนี้สามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้ผู้รับใช้รหัสผ่านในการเปิดอีเมล (Email)…

การเปลี่ยน Password (รหัสผ่าน) ใน Gmail/Workspace ช่วยให้ปลอดภัยและมีวิธีทำอย่างไร

การเปลี่ยน Password (รหัสผ่าน) บัญชี Gmail ของเราบ่อยๆช่วยให้บัญชีของเราปลอดภัยมากขึ้นเนื่องด้วยการเปลี่ยน Password บ่อยๆจะยากต่อการถูกมิจฉาชีพหรือบุคคลที่ไม่ประสงค์ดีเข้ามาโจรกรรมข้อมูลของเรา เพราะในบัญชี Gmail ของเรานั้นจะมีข้อมูลที่เป็นส่วนสำคัญทั้งในด้านของการติดต่อธุรกิจและการทำธุรกรรมต่างๆ โดยส่วนใหญ่การเปลี่ยน Password ควรทำทุกๆ 3-6 เดือน และ Password ที่ตั้งใหม่ ควรประกอบไปด้วย ตัวอักษรภาษาอังกฤษพิมพ์ใหญ่-พิมพ์เล็ก ตัวเลข และตัวอักขระพิเศษผสมกันเพื่อยากต่อการคาดเดา การเปลี่ยน Password Gmail นั้นสามารถทำได้ทั้งใน Smartphone และ Computer โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ ขั้นตอนการเปลี่ยน Password (รหัสผ่าน) ใน Gmail 1.เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail  ของเรา แล้วเลือกที่ บัญชี Google 2.จากนั้นไปที่หัวข้อ ความปลอดภัย เลื่อนลงมาที่หัวข้อ การลงชื่อเข้าใช้ Google แล้วคลิกที่รหัสผ่าน 3.จากนั้นระบบจะให้เรายืนยันตัวตนโดยการใส่ รหัสผ่าน จากนั้นคลิก ถัดไป 4.ขั้นตอนนี้ให้กำหนดรหัสผ่านใหม่ที่เราต้องการใส่ลงไปให้ครบถ้วนทั้งสองช่อง โดยการตั้งรหัสผ่านใหม่ควรที่จะใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษตัวเล็ก-ตัวใหญ่ ตัวเลข…

การตั้งค่า Gmail ให้ปลอดภัยตรวจสอบการเข้าระบบ 2 ชั้น

การตั้งค่า Gmail ให้ปลอดภัยโดยการตรวจสอบการเข้าสู่ระบบ 2 ชั้น คือ การเปิดระบบรักษาความปลอดภัยให้กับบัญชี Gmail ของเราโดยการเข้าสู่ระบบต้องยืนยันตัวตนแบบ 2 ชั้น เพราะในปัจจุบันการติดต่อธุรกิจ และการทำธุรกรรมต่างๆที่สำคัญล้วนแล้วแต่ต้องใช้บัญชี Gmail ในการดำเนินการ นอกจากการเปลี่ยน Password บ่อยๆ แล้ว การยืนยันตัวตนแบบ 2 ชั้น ก็ช่วยป้องกันการถูกมิจฉาชีพหรือ Hacker ที่ไม่หวังดีกับเราขโมยข้อมูลในส่วนนี้ไปได้เพราะถึงแม้ Hacker เหล่านี้จะได้ Password ของเราไปแต่เมื่อเปิดการยืนยันตัวตนแบบ 2 ชั้นไว้ Hacker ก็จะไม่สามารถเข้าสู่ระบบ Gmail ของเราได้ ขั้นตอนเปิดการยืนยันความปลอดภัย 2 ขั้นตอน Gmail ผ่าน Computer 1.เข้าไปที่หน้าเว็บไซต์ www.Google.com จากนั้นคลิกที่ Google Account ของเรา แล้วเลือก Manage your Google Account (จัดการบัญชี Google)  …

การสร้างลายเซ็น(Signature) Gmail ใน Google workspace

การสร้างลายเซ็นต์ (คำลงท้าย Email) คือ การสร้าง Signature เกี่ยวกับตัวเราหรือเกี่ยวกับธุรกิจของเรา เพื่อให้ผู้รับได้ทราบว่าเราคือใครและง่ายต่อการติดต่อกลับในครั้งถัดไป โดยการสร้างลายเซ็นต์สามารถใส่รายละเอียดได้ทั้ง ชื่อ นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ หรือชื่อเว็บไซต์ของเรา หรือแม้กระทั่งคำลงท้ายที่ต้องพิมพ์บ่อยๆ เช่น ขอแสดงความนับถือ ขอบคุณครับ/ขอบคุณค่ะ ก็สามารถทำได้เช่นกัน ลายเซ็นต์ใน Email ช่วยเราได้อย่างไร ลายเซ็นต์หรือคำลงท้าย Email ช่วยให้ผู้รับ ทราบถึงว่าผู้ส่งมีตัวตนอยู่จริงและป้องกันการปลอมแปลง Email เพราะโดยทั่วไปการปลอมแปลง Email นั้นจะไม่สามารถปลอมลายเซ็นต์หรือคำลงท้าย Email ของบุคคลที่เป็นผู้ส่งได้ ทำให้ลายเซ็นต์หรือคำลงท้าย Email นั้นสำคัญเพราะเป็นการระบุข้อมูลส่วนตัว รวมถึงมีสัญลักษณ์เฉพาะองค์กร เช่น โลโก้บริษัท เป็นต้น ขั้นตอนการสร้างลายเซ็นด้วย Gmail 1.เข้าสู่ระบบ Gmail จากนั้นคลิกที่รูปฟันเฟืองหรือ Settings เลือก See all Settings 2.ในแถบ General (ทั่วไป) ให้เลื่อนลงมาที่หัวข้อ Signature แล้วเลือก Create new 3.ตั้งชื่อลายเซ็น(คำลงท้าย Email)…

มุมมองใหม่สำหรับอีเมลฟีเจอร์ของ Gmail, Google Meet, Google Chat และ Spaces ในที่เดียว

กำลังเปิดตัวมุมมองแบบบูรณาการใหม่สำหรับ Gmail ทำให้ง่ายต่อการย้ายระหว่างแอปพลิเคชันที่สำคัญ เช่น Gmail, Chat และ Meet ในที่เดียว แนะนำประสบการณ์ใหม่นี้ตามไทม์ไลน์นี้: เริ่ม 8 กุมภาพันธ์ 2022: ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะทดสอบประสบการณ์ใหม่ ทำให้พวกเขาได้ลองใช้และคุ้นเคยกับมันมากขึ้น ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนกลับเป็น Gmail แบบคลาสสิกผ่านการตั้งค่า จะแชร์ข้อมูลอัปเดตในบล็อกการอัปเดตของ Google Workspace พร้อมด้วยเนื้อหาในศูนย์ช่วยเหลือเมื่อเริ่มเปิดตัว ภายในเดือนเมษายน 2022: ผู้ใช้ที่ไม่ได้เลือกใช้จะเริ่มเห็นประสบการณ์แบบใหม่โดยค่าเริ่มต้น แต่สามารถเปลี่ยนกลับเป็น Gmail คลาสสิกผ่านการตั้งค่าได้ ภายในสิ้นไตรมาสที่ 2 ปี 2022: นี่จะกลายเป็นประสบการณ์มาตรฐานสำหรับ Gmail โดยไม่มีตัวเลือกให้เปลี่ยนกลับ ในช่วงเวลาเดียวกัน ผู้ใช้จะเริ่มเห็นประสบการณ์การนำทางที่ได้รับการปรับปรุงใหม่บนเว็บ Chat (mail.google.com/chat) หมายเหตุสำคัญ: นอกจากนี้ยังหมายความว่าผู้ใช้จะไม่มีตัวเลือกในการกำหนดค่าแชทให้แสดงทางด้านขวาของ Gmail     เมื่อเปิดใช้งาน เมนูการนำทางใหม่จะทำให้สามารถสลับไปมาระหว่างกล่องขาเข้า การสนทนาที่สำคัญ และเข้าร่วมการประชุมได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแท็บหรือเปิดหน้าต่างใหม่การแจ้งเตือนทำให้ง่ายต่อการติดตามสิ่งที่ต้องการความสนใจในทันที เมื่อทำงานใน Chat และ Spaces สามารถดูรายการการสนทนาและ Spaces…

จัดการการควบคุม Gmail IMAP ตามกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

กำหนดการตั้งค่า Gmail IMAP ที่ระดับกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้แล้ว ช่วยให้ควบคุมกำหนดโปรแกรมรับส่งเมลที่เชื่อถือได้ภายในองค์กรได้ในระดับที่ละเอียดยิ่งขึ้น จัดการการตั้งค่า Gmail IMAP ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ เมื่อต้นปีนี้ ประกาศการควบคุม Gmail IMAP ที่ได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติม ด้วยการเปิดตัวครั้งนี้ กำลังทำให้แน่ใจว่าการสื่อสารของผู้ใช้ของคุณปลอดภัยและเชื่อถือได้ก่อนหน้านี้ Gmail IMAP สามารถกำหนดค่าได้ที่ระดับโดเมนหรือ OU เท่านั้น ผู้ดูแลระบบ: ตัวเลือก IMAP จะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น และสามารถเปิดใช้งานได้ที่โดเมน หน่วยขององค์กร (OU) หรือระดับกลุ่ม ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดหรือปิดตัวเลือก IMAP สำหรับองค์กร ผู้ใช้ปลายทาง: ไม่มีการตั้งค่าผู้ใช้ปลายทางสำหรับคุณลักษณะนี้ ผู้ใช้ปลายทางจะใช้ได้เฉพาะไคลเอ็นต์ IMAP ที่ได้รับอนุญาตซึ่งได้รับอนุมัติจากผู้ดูแลระบบเท่านั้น   Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com บทความที่เกี่ยวข้อง อัปเดตอินเทอร์เฟซผู้ใช้สำหรับ Control panel การเข้าถึงแอปใน Admin console ทำการค้นหาอีเมลอย่างละเอียดด้วยตัวกรองแบบใหม่ใน Gmail บนเว็บ การทำงานแบบรวมใน Gmail. เพื่อประหยัดเวลาในการทำงาน Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ…