กำหนดและจัดการ Chat Spaces คำอธิบาย Space และแนวทางปฏิบัติด้วยบทบาท “ผู้จัดการ” ใหม่

มีอะไรเปลี่ยนแปลง Google Workspace กำลังนำเสนอการปรับปรุงหลายอย่างสำหรับ Spaces (ช่องว่าง) ใน Google Chat เพื่อช่วยให้เราจัดระเบียบผู้คน หัวข้อ และโครงการได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งการปรับปรุงเหล่านี้รวมถึง บทบาทของผู้จัดการเพื่อให้ผู้ใช้บางรายสามารถควบคุมการจัดการพื้นที่ได้ดียิ่งขึ้น คำอธิบาย Space (ช่องว่าง) เพื่อให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าบริบทสำหรับ Space (ช่องว่าง) ของตนได้ แนวทางพื้นที่เพื่อให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมการสื่อสารปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ ใครได้รับผลกระทบ ผู้ใช้ปลายทาง ทำไมถึงสำคัญ บทบาทผู้จัดการมีเครื่องมือเพื่อส่งเสริมการสนทนาที่ดี และควบคุมความพร้อมใช้งานของพื้นที่ภายในองค์กร ผู้สร้าง Space (ช่องว่าง) จะเป็นผู้จัดการโดยค่าเริ่มต้น และสามารถมอบหมายบทบาทนี้ให้กับสมาชิกคนอื่นๆ ใน Space (ช่องว่าง) ได้เช่นกัน ผู้จัดการพื้นที่จะมีป้ายข้างชื่อในรายชื่อสมาชิก ผู้จัดการยังสามารถเพิ่มคำอธิบายสำหรับช่องว่างได้ ช่องนี้สามารถใช้เพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ของอวกาศได้ เช่น ‘สถานที่พูดคุยเกี่ยวกับดาวเคราะห์น้อยทุกเรื่อง’ ซึ่งเป็นบริบทที่เป็นประโยชน์สำหรับสมาชิกของอวกาศ อีกทั้งยังสามารถเพิ่มคำอธิบายพื้นที่เมื่อสร้าง Space (ช่องว่าง) หรือโดยการเลือก “ดูรายละเอียดพื้นที่” สำหรับพื้นที่ที่มีอยู่ทั้งบนเว็บ (web) และอุปกรณ์เคลื่อนที่ คำอธิบาย Space (ช่องว่าง) สามารถดูได้เมื่อผู้ใช้อยู่ในมุมมอง “Browse…

Google Apps ฟรีถูกยกเลิกให้บริการ 1 กรกฎาคม 2565 นี้

เนื่องจากก่อนหน้านี้เมื่อประมาณ 10 ปีที่แล้วระบบ Google ได้เปิดให้ใช้งานระบบ Google สำหรับ Email องค์กรหรือ Email@ บริษัทฟรี ในชื่อ Googlw Apps ซึ่งได้ผลตอบรับอย่างดีมากต่อมามีการพัฒนาระบบและฟีเจอร์ต่างๆมาเป็น Google Gsuite และล่าสุดมีการพัฒนาและเปลี่ยนชื่อมาเป็น Google Workspace ทำให้ Google ต้องประกาศยกเลิกการให้บริการตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2565 เป็นต้นไปสำหรับ Google Apps ฟรีที่ใช้งานมาก่อนหน้านี้และผู้ใช้งานสามารถ Upgrade  มาเป็น Google Workspace สำหรับ Email องค์กร ผลกระทบต่อองค์กรที่ใช้งาน Google Apps ฟรี หลีกเลี่ยงไม่ได้คือค่าใช้จ่ายที่มากขึ้นเนื่องจากระบบ Google Worksapce มีค่าใช้จ่ายต่อ Account ประมาณ 2100/Acc สำหรับการย้าย Reseller ทำให้ค่าใช้จ่ายในองค์การเพิ่มขึ้นด้วยซึ่งจะเป็นการตัดสินใจที่จะใช้งานระบบ Google ต่อหรือย้ายไปใช้งานระบบ Email อื่นๆที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายลง…

รายงานความเป็นต้นฉบับพร้อมใช้งานสำหรับไฟล์ Google Slide

รายงานความเป็นต้นฉบับในไฟล์ Google สไลด์ได้แล้ว ซึ่งก่อนหน้านี้มีให้ใช้งานใน Google Docs เท่านั้น รายงานความเป็นต้นฉบับช่วยให้นักเรียนและครูสามารถเปรียบเทียบงานกับหน้าเว็บและหนังสือหลายพันล้านหน้าบนอินเทอร์เน็ต ทำให้ง่ายต่อการรับรองความถูกต้องทางวิชาการของงาน สามารถใช้เมื่อส่งหรือรับไฟล์ภายใน Google Classroom และ Assignments   นักเรียนใช้สไลด์เพื่อแสดงผลงานทางวิชาการอย่างกว้างขวาง การขยายฟีเจอร์รายงานความเป็นต้นฉบับเพื่อทำงานในสไลด์ นักเรียนจะมั่นใจได้ว่าตนเองได้ผสานรวมแนวคิดภายนอกเข้ากับงานมากขึ้น ในขณะที่ผู้สอนจะตรวจหาการลอกเลียนแบบในงานที่ได้รับมอบหมายได้มากขึ้น   รายงานความเป็นต้นฉบับมีให้สำหรับผู้ใช้ Google Workspace for Education ทุกคน แต่ครูยังคงต้องเปิดรายงานความเป็นต้นฉบับสำหรับงานแต่ละรายการใน Classroom หากมีบัญชี Google Workspace for Education Fundamentals จะเปิดรายงานความเป็นต้นฉบับได้ 5 งานต่อชั้นเรียน มีรายงานความเป็นต้นฉบับไม่จำกัดสำหรับการอัปเกรด Teaching and Learning หรืออัปเกรดเป็น Google Workspace for Education Plus นอกจากนี้ นักเรียนจะตรวจสอบความเป็นต้นฉบับของไฟล์สไลด์ก่อนส่งใน Classroom ได้ เมื่อไฟล์ของนักเรียนพร้อมและส่งแล้ว ครูของพวกเขาจะได้รับรายงานความเป็นต้นฉบับสำหรับงานของนักเรียน     Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/…

คำบรรยายสดที่แปลแล้วใน Google Meet พร้อมให้บริการโดยทั่วไปแล้ว

ในปี 2021 เราได้เปิดตัวเวอร์ชันเบต้าสำหรับคำบรรยายสดที่แปลแล้วใน Google Meet ขณะนี้ เรากำลังทำให้คำบรรยายสดที่แปลแล้วใช้งานได้โดยทั่วไปสำหรับ Google Workspace บางรุ่น ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถแปลการประชุมภาษาอังกฤษเป็น: ภาษาฝรั่งเศส เยอรมัน โปรตุเกส สเปน คำบรรยายที่แปลแล้วมีอยู่ใน Google Meet บนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่   ทำไมถึงสำคัญ คำบรรยายที่แปลแล้วช่วยให้แฮงเอาท์วิดีโอของ Google Meet ครอบคลุมและทำงานร่วมกันได้มากขึ้นโดยขจัดอุปสรรคด้านความสามารถทางภาษา เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมใช้เนื้อหาในภาษาที่ต้องการ สิ่งนี้จะช่วยให้การแบ่งปันข้อมูล การเรียนรู้ และการทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างเท่าเทียมกัน และทำให้มั่นใจได้ว่าการประชุมของคุณจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับทุกคน คุณลักษณะนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการประชุมแบบมีส่วนร่วมหรือการประชุมการฝึกอบรมกับทีมที่กระจายไปทั่วโลก นอกจากนี้ คำบรรยายที่แปลแล้วยังสามารถส่งผลกระทบต่อการตั้งค่าการศึกษา ทำให้นักการศึกษาสามารถเชื่อมต่อและโต้ตอบกับนักเรียน ผู้ปกครอง และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในชุมชนที่มีภูมิหลังที่หลากหลาย Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/ บทความที่เกี่ยวข้อง กู้คืนผู้ใช้ที่ถูกลบล่าสุดจากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ปรับปรุงและอัปเดตเมนูความปลอดภัยในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ขยายขีด จำกัด ผู้รับมอบสิทธิ์ของ Gmail Google Workspace คืออะไร ? สามารถปรับแต่งเค้าโครง gmail ได้แล้ว   TECHNOLOGY LAND CO.,…

ตั้งกฎที่กำหนดเองสำหรับสายเรียกเข้าของ Google Voice

ภายในการตั้งค่า Google Voice สามารถสร้างกฎสำหรับวิธีจัดการสายเรียกเข้าได้อย่างง่ายดาย ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้กำหนดเส้นทางสายเรียกเข้าด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับเวิร์กโฟลว์และประสิทธิภาพการทำงานรวมถึงการตั้งค่าแบบละเอียดสำหรับผู้ติดต่อเฉพาะ โอนสายจากผู้ติดต่อเฉพาะไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่เชื่อมโยงหรือไปยังวอยซ์เมลโดยตรง เลือกคัดกรองการโทรจากผู้ติดต่อเฉพาะ ตั้งค่าคำทักทายข้อความเสียงที่กำหนดเองสำหรับผู้ติดต่อเฉพาะ ใช้กฎสำหรับผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณหรือเฉพาะกลุ่มภายในผู้ติดต่อ ผู้ดูแลระบบ: ไม่มีการควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้ ผู้ใช้ปลายทาง: การตั้งค่าเหล่านี้จะปิดโดยค่าเริ่มต้น และสามารถกำหนดค่าได้ที่ voice.google.com/settings ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยว Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/   บทความที่เกี่ยวข้อง ย้ายผู้เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยใน Google Meet กลับไปที่การประชุมเดิมโดยอัตโนมัติ จัดการการควบคุม Gmail IMAP ตามกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบ Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI ขณะนี้ห้องนิรภัยสำหรับ Google Voice พร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้ว Google Voice ใช้งานได้ง่ายขึ้นบน Computer   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ป้องกันไม่ให้เพิ่มคำเชิญที่ไม่ต้องการในปฏิทิน

ปรับปรุงการตั้งค่า “เพิ่มคำเชิญโดยอัตโนมัติ” เพื่อช่วยป้องกันไม่ให้เพิ่มคำเชิญที่ไม่ต้องการในปฏิทิน ขณะนี้สามารถเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ เพิ่มคำเชิญโดยอัตโนมัติเสมอ ให้เพิ่มโดยอัตโนมัติเฉพาะเมื่อคุณตอบรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมทางอีเมล การตั้งค่าเหล่านี้ทำให้สามารถป้องกันไม่ให้เพิ่มคำเชิญในปฏิทินโดยอัตโนมัติหรือแสดงให้ผู้อื่นที่แชร์ปฏิทินด้วย   รายละเอียดเพิ่มเติม หากเลือกที่จะเพิ่มกิจกรรมเฉพาะเมื่อตอบรับคำเชิญ จะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่ออนุญาตให้ผู้ที่มีสิทธิ์ดูหรือแก้ไขกิจกรรมเพื่อดูคำเชิญทั้งหมด เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่า จะเป็นตัวกำหนดว่ากิจกรรมในอนาคตจะเพิ่มลงในปฏิทินหรือไม่ กิจกรรมที่มีอยู่แล้วในปฏิทินจะยังปรากฏให้เห็น เว้นแต่จะลบออก หากเลือกที่จะเพิ่มเฉพาะกิจกรรมเมื่อรับคำเชิญ จะได้รับอีเมลเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมทั้งหมด แม้ว่าผู้จัดจะเลือกไม่ส่งก็ตาม ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้พลาดกิจกรรม โปรดทราบว่าสิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับการอัปเดต เฉพาะคำเชิญเท่านั้น ทางระบบ Google ย้ายตัวเลือกการแจ้งเตือน (“ใช่ แต่แจ้งให้ฉันทราบเฉพาะเมื่อฉันตอบว่าใช่หรืออาจจะ”) ลงในส่วนการแจ้งเตือนเพื่อช่วยให้จัดการได้ดียิ่งขึ้นเมื่อได้รับการแจ้งเตือน   Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/ บทความที่เกี่ยวข้อง แชร์ตำแหน่งที่คุณทำงานจากใน Google Calendar การตั้งค่าใหม่ใน calendar ช่วยประหยัดเวลามากขึ้น ดู google calendar จากหน้า gmail เพิ่มเวลาในประเทศอื่นลงใน Google Calendar ของคุณ   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

ล็อกเสียงและวิดีโอระหว่างการประชุม Google Meet จากอุปกรณ์ iOS

โฮสต์และโฮสต์ร่วมของ Google Meet ล็อกเสียงและวิดีโอของผู้เข้าร่วมทั้งหมดจากอุปกรณ์ iOS ได้แล้ว ซึ่งจะล็อกเสียงของผู้เข้าร่วมทั้งหมดเพื่อไม่ให้ปิดเสียงหรือป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมใช้กล้องตามลำดับ การตั้งค่าเหล่านี้สามารถช่วยป้องกันการหยุดชะงัก ทำให้การประชุมของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ก่อนหน้านี้จะใช้การล็อกเหล่านี้ได้เมื่อใช้ Google Meet บนคอมพิวเตอร์เท่านั้น เราคาดว่าคุณลักษณะนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับ Android ในช่วงต้นปี 2022 — เราจะให้การอัปเดตในบล็อกการอัปเดตพื้นที่ทำงานเมื่อมีให้ใช้งาน   การตั้งค่าล็อกเสียงและวิดีโอล็อกจะมีผลกับอุปกรณ์ทั้งหมดไม่ว่าจะตั้งค่าบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ iOS เมื่อเปิดใช้งานล็อกเสียงหรือล็อกวิดีโอ ผู้เข้าร่วมมือถืออาจถูกลบออกจากการประชุมหากอุปกรณ์ของพวกเขาไม่มี: แอป Meet หรือ Gmail เวอร์ชันล่าสุด Android OS เวอร์ชัน M หรือใหม่กว่า iOS เวอร์ชัน 12 หรือใหม่กว่า เมื่อปิดใช้งานการล็อกเสียงหรือวิดีโอ ผู้เข้าร่วมที่ถูกลบออกจะสามารถเข้าร่วมได้อีกครั้ง   บทความที่เกี่ยวข้อง เปลี่ยนพื้นหลังวีดีโอบน google meet 49 คนใน google meet !! Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI Google…

ใช้งาน google workspace 2 ระบบได้หรือไม่

ระบบ Google Workspace สามารถสมัครภายใต้โดเมนเดียวเท่านั้นเช่น @test.com จะเป็นการสั่งซื้อภายใต้โดเมน ทางเรามีการแนะนำระบบ Google Workspace Hybrid เป็นการใช้งาน 2 ระบบภายใต้โดเมน. test.com คือระบบ Google Workspace และระบบ Gocloud ระบบเทคโนโลยีแลนด์  ซึ่งประหยัดค่าใช้จ่ายมากกว่าการซื้อ Google Workspace อย่างเดียวเช่น ต้องการให้ผู้บริหารใช้งานระบบ Google Workspace 15 User และให้พนักงานทั่วไปใช้งานระบบ Gocloud 20 User คิดราคาอย่างไร ระบบ Google Workspace สำหรับDomain ใหม่ไม่เคยใช้งาน ระบบ Google มาก่อน ราคา 1550/U/Y ระบบ Gocloud ระบบของทางเทคโนโลยีแลนด์ 20 user ราคาประมาณ 6000/Y รวม 1550 x 15…