สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail)

ทุกคนคงรู้จัก Gmail กันอยู่แล้ว เนื่องจาก Gmail นั้นเป็นระบบอีเมลของทาง Google ที่นอกจากใช้งานอีเมลได้แล้ว ยังมาพร้อมกับการใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้อีกด้วย เช่น Drive, Doc หรือ Sheet เป็นต้น ซึ่งทั้งหมดนั้นทาง Google ยังให้ใช้บริการฟรีอีกด้วยทำให้เป็นที่นิยมใช้งานกัน แต่ว่าในมุมมองของการทำธุรกิจนั้นการติดต่อประสานงาน หรือ ติดต่อซื้อขายกัน การใช้งาน @gmail นั้นทำให้ดูไม่มีความน่าเชื่อถือสักเท่าไร ซึ่ง Google จึงได้ออกสินค้าสำหรับองค์กรชื่อว่า Google Workspace สำหรับการทำอีเมลบริษัท ภายใต้ @domain ตนเองโดยเฉพาะ ความรู้พื้นฐานก่อนสร้างอีเมล @Domain กับ Google Workspace Google Workspace แตกต่างกับ Gmail แบบฟรี อย่างไร ? จริงๆ แล้วหากมองแบบผิวเผิน Google Workspace แทบมีความคล้ายกับ Gmail แบบฟรีเลยทีเดียว เพียงแต่…

วิธีนำอีเมลจาก Email Google Workspace เข้าไว้ใน Gmail 

สำหรับการดึงข้อมูลอีเมลจากระบบอีเมลอย่าง Google Workspace หรือระบบอื่น ๆ ที่รองรับการทำงานของ POP3 มาเก็บไว้ยัง Gmail นั้นสามารถทำได้ดังนี้ วิธีการตั้งค่าเก็บข้อมูล เมื่อทำการเพิ่มเรียบร้อยแล้วอีเมลจาก Google Workspace หรือระบบนั้น ๆ จะถูกดึงมาเก็บไว้ยัง Gmail ใน labels หรือ ป้ายกำกับ ตามชื่อที่กำหนดไว้ตามภาพด้านล่าง ข้อมูลโดยสรุป สำหรับวิธีการดึงข้อมูลอีเมลจากระบบอีเมลอย่าง Google Workspace หรือระบบอื่น ๆ ที่รองรับการทำงานของ POP3 มาเก็บไว้ยัง Gmail นั้นสามารถทำได้ตามวิธีการตามด้านบน ซึ่งหลักการของวิธีนี้จะคล้ายกันกับ การนำอีเมลไปแอด POP3 ใช้งานผ่านโปรแกรมตรวจสอบอีเมล เช่น Outlook โดยการดึงข้อมูลขาเข้าของอีเมลมาเก็บไว้ยัง Gmail เพื่อใช้เป็นการ Black up ข้อมูลได้ในระดับหนึ่ง แต่ต้องตรวจสอบอีเมลที่ดึงมาอย่างละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะทำการลบข้อมูลต้นฉบับออกจะเป็นการดีที่สุด บทความที่เกี่ยวข้อง บทความที่น่าสนใจ

สาเหตุที่ไม่พบอีเมลที่ส่งเข้ามาใน Inbox ของ GoogleWorkspace(Gmail)

การใช้งานอีเมลอาจมีบางครั้งที่ผู้ติดต่อท่านแจ้งว่ามีการส่งอีเมลเข้ามาแล้ว แต่ท่านไม่พบอีเมลจากผู้ติดต่อดังกล่าว ซึ่งเกิดได้จากหลายสาเหตุ ซึ่งเหตุการณ์นี้จะทำให้ท่านพลาดการติดต่ออาจผู้ติดต่อทางธุรกิจได้ โดยในบนความนี้เราจะมาหาสาเหตุและวืธีว่าสามารถตรวจสอบได้ง่ายๆ ด้วยตนเองได้อย่างไรบ้าง สาเหตุที่ไม่พบอีเมลจากผู้ติดต่อ ใน Inbox สาเหตุเกิดได้จากหลายปัจจัยมาก ๆ ซึ่งที่เราสามารถตรวจสอบได้เบื้องต้นได้ด้านตนเองมีดังนี้ 1. การกรองสแปม อีเมลอาจถูกกรองว่าเป็นสแปมและย้ายไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม/Junkโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมเพื่อดูว่าอีเมลที่คุณรออยู่ที่นั่นหรือไม่ ตรวจสอบที่หัวข้อ Spam ตามในภาพด้านล่าง 2. การตั้งค่าโฟลเดอร์หรือฟิลเตอร์ ท่านอาจมีการตั้งค่าฟิลเตอร์ที่ทำให้อีเมลถูกย้ายไป labels หรือ ป้ายกำกับ แทนที่จะเข้ามาใน Inbox ตรวจสอบการตั้งค่าฟิลเตอร์ใน Gmail ตัวอย่างในภาพด้านล่างมีการตั้งค่าให้แยกอีเมลไปไว้ในป้างกำกับที่กำหนดไว้ 3. การตั้งค่าการจัดหมวดหมู่ Gmail มีการจัดหมวดหมู่ต่าง ๆ เช่น หลัก โซเซียล โปรโมชั่น อัปเดต อีเมลอาจถูกจัดอยู่ในหมวดหมู่ที่ไม่ใช่หน้าหลัก ทำให้คุณไม่เห็นใน Inbox ลองคลิกตรวจสอบตามหมวดหมู่ดูเพิ่มเติมในกรอบตามภาพด้านล่าง 4. การบล็อกหรือการตั้งค่าด้านความปลอดภัย หากผู้ส่งอีเมลถูกบล็อกหรือโดเมนของพวกเขาถูกตั้งค่าด้านความปลอดภัย อีเมลอาจไม่ถูกส่งไปยัง Inbox ของท่าน เข้าไปตรวจสอบการตัวกรองและที่ถูกบล็อกไว้ ตามภาพด้านล่าง ตัวอย่างในภาพคือการตั้งค่าว่าฉบับที่มีคำว่า “เงินกู้” ให้ทำการลบทิ้ง…

ถ้า Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็มจะลบอย่างไร ?

ทุกคนคงเคยเจอกับปัญหาที่พื้นที่อีเมลเต็มและทำให้ไม่สามารถรับ – ส่งอีเมลได้ จนอาจทำให้มีโอกาศที่จะพลาดอีเมลที่สำคัญไปได้ เพราะหากพื้นที่อีเมลเต็มนั้นจะทำให้อีเมลถูกตีกลับไปหาผู้ส่งทั้งหมด บทความนี้จะมาบอกวิธีการเพิ่มพื้นที่อีเมลกัน จะรู้ได้ยังไงว่าพื้นที่ Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็ม ? สามารถตรวจสอบพื้นที่ที่ใช้งานไปแล้วและเหลือพื้นที่เท่าไรได้ดังนี้ 2. เลือก หรือ App Google และเลือก ไดรฟ์ (Drive) 3. จะมีพื้นที่ทั้งหมด และ ใช้งานไปแล้วแจ้งอยู่ที่ด้านล่างซ้ายมือ จะลบข้อมูลที่ไม่ต้องการออกได้อย่างไร ? สำหรับพื้นที่ของ Gmail (Google Workspace) นั้นเป็นการนับรวมของอีเมล, ไฟล์งาน และ รูปภาพ ที่อัพขึ้นไดรฟ์ ซึ่งท่านสามารถตรวจสอบได้ว่า ใช้งานพื้นที่ไปกับส่วนใดบ้าง ดังภาพ ซึ่งท่านสามารถดูได้เลยว่าอีเมล, ไฟล์งาน และ รูปภาพ ที่ท่านเก็บไว้นั้นมีขนาดเท่าใด และท่านก็สามารถลบอีเมล, ไฟล์งาน และ รูปภาพ ที่ไม่ต้องการแล้วออกได้จากหน้านี้ เพื่อทำให้พื้นที่อีเมลนั้นว่าง ถ้าพื้นที่อีเมลเต็มแต่ไม่ต้องการลบข้อมูลออกทำอย่างไรได้บ้าง ? สำหรับผู้ที่ใช้งาน…

ใช้งาน Google Workspace และ Gmail หลายๆคนใน Account เดียวกันอย่างปลอดภัย !

การใช้งาน Google Workspace และ Gmail หลาย ๆ คนใน Account เดียวกันนั้น ทาง Google ก็จะมีการป้องกันความปลอดภัยมากขึ้นนั้นก็คือ การยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอน (Two Factor Authentication) ซึ่งการยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอนนั้นมีหลายหลายวิธีที่ให้เรานั้นได้เลือกใช้ ซึ่งส่วนใหญ่เรานั้นจะเลือกวิธีการขอรหัส OTP ไปยังเบอร์โทรศัพท์ที่ผูกไว้ แต่วันนี้เรามีอีกวิธีนึงมานำเสนอนั้นก็คือการยืนยันตัวตนผ่าน Application Google Authenticator การยืนยันตัวตนผ่าน Application Google Authenticator เข้าไปที่ Application Play Store ในช่องค้นหาพิมพ์ชื่อ Application “Google Authenticator” และติดตั้งลงโทรศัพท์ เข้า Application Google Authenticator เลือก Scan a QR code สามารถนำรหัส 6 หลักไปใช้ในการยืนยันตัวตนได้เลย ข้อมูลโดยสรุป การยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอน…

Interface Gmail แบบใหม่

เมื่อต้นปี 2022 Google ประกาศอินเทอร์เฟซผู้ใช้ใหม่และมุมมองที่ผสานรวมที่ปรับแต่งได้สำหรับ Gmail โดยนำแอปพลิเคชันที่สำคัญ เช่น Gmail, Chat และ Meet มาไว้ในที่เดียว ตั้งแต่เดือนนี้เป็นต้นไป อินเทอร์เฟซผู้ใช้นี้จะเป็นมาตรฐานสำหรับ Gmail โดยไม่มีตัวเลือกให้เปลี่ยนกลับเป็น “มุมมองเดิม” ด้วย UI ใหม่ ผู้ใช้ยังคงสามารถเปลี่ยนธีม Gmail, ประเภทกล่องจดหมาย และอื่นๆ ผ่านการตั้งค่าด่วน   มุมมองที่รวมเข้ากับ Gmail, Chat, Spaces และ Meet ทางด้านซ้ายของหน้าต่างจะกลายเป็นมาตรฐานสำหรับผู้ใช้ที่เปิดใช้ Chat ด้วยการตั้งค่าด่วน ผู้ใช้งานสามารถปรับแต่งอินเทอร์เฟซใหม่นี้เพื่อรวมแอปที่สำคัญที่สุด ไม่ว่าจะเป็น Gmail เพียงอย่างเดียวหรือทั้ง Gmail, Chat, Spaces และ Meet ซึ่งช่วยให้ติดตามสิ่งที่สำคัญได้ง่ายขึ้น และลดความจำเป็นในการสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชัน หน้าต่าง หรือแท็บต่างๆ ขณะนี้ Chat ใช้งานได้ทางด้านซ้ายแล้ว ผู้ใช้จะไม่มีตัวเลือกในการกำหนดค่า Chat ทางด้านขวาของ Gmail อีกต่อไป…

เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลแบบบูรณาการใหม่สำหรับ Gmail

คุณลักษณะใหม่ 2 อย่างใน Gmail ซึ่งคุณสามารถใช้ส่งอีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพไปยังผู้ชมจำนวนมาก สามารถเลือกจากชุดเทมเพลตอีเมลที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งมีรูปภาพ องค์ประกอบข้อความ และปุ่ม สามารถปรับแต่งเทมเพลตเหล่านี้เพิ่มเติมด้วยชุดสี โลโก้ รูปภาพ ข้อความส่วนท้าย และลิงก์ เลย์เอาต์ การส่งหลายรายการ: คุณลักษณะนี้ช่วยให้สามารถส่งอีเมลจำนวนมากโดยไม่จำเป็นต้อง BCC ผู้รับทั้งหมด โดยค่าเริ่มต้น อีเมลแบบส่งหลายฉบับจะมีลิงก์ยกเลิกการสมัครรับข้อมูลเฉพาะสำหรับผู้รับแต่ละราย ซึ่งทุกคนที่ยกเลิกการสมัครจะไม่รวมอยู่ในอีเมลที่ส่งหลายฉบับในอนาคตดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ แนะนำการตั้งค่าผู้ดูแลระบบเพื่อควบคุมว่าจะเปิดหรือปิดคุณลักษณะเหล่านี้สำหรับผู้ใช้ ขณะนี้การตั้งค่าผู้ดูแลระบบกำลังเปิดตัว ทำให้มีเวลากำหนดค่าความพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ปลายทางล่วงหน้า ขณะนี้คุณลักษณะเหล่านี้ใช้ได้เฉพาะกับ Gmail บนเว็บเท่านั้น ทำไมถึงใช้ คุณลักษณะเหล่านี้จะช่วยให้สร้างประกาศ จดหมายข่าว และสถานการณ์อีเมลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้ ผู้รับจะสามารถยกเลิกการสมัครรับอีเมลหลายฉบับในอนาคตได้ Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/   บทความที่เกี่ยวข้อง รู้หรือไม่โดเมนที่จดใหม่กับ Reseller อื่นจะย้ายมาที่ Google Domain เลยไม่ได้ การแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีความละเอียดอ่อนสูงในการกำหนดค่า Google Workspace ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร…