2. ให้ติ๊กถูกหน้าเรื่องที่ต้องการกู้คืนกลับมา เเล้วคลิก RESTORE
3. คลิกที่ CLOSED
4. ให้ติ๊กถูกหน้าเรื่องที่ต้องการกู้คืน เเล้วคลิกที่REOPEN
เรื่องที่กู้คืนจะกลับไปเเสดงอยู่ในหน้า MY MATTERS
เสร็จเรียบร้อยเเล้ว วิธีการกู้คืนเรื่อง ที่ถูกลบไปเเล้ว ให้สามารถนำกลับคืนมาได้
ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์
1.ล็อกอินเข้าสู่ระบบให้เรียบร้อย
2.ให้คลิกที่ Matters
3. คลิกที่ CREATE เพื่อเพิ่มเรื่อง
4. ใส่ชื่อเรื่อง ลักษณะของเรื่องเเล้วคลิก CREATE NEW MATTER
เพียงเท่านี้คุณก็สามารถสร้าง หัวข้อเริ่องเพื่อเอาไว้เก็บข้อมูลที่คุณต้องการเก็บรักษาได้เรียบร้อยเเล้ว
สามารถเข้าไปดูบทความเพิ่มเติม เกี่ยวกับ วิธีการสร้างกฎการเก็บรักษา ได้ตามบทความนี้
วิธีการสร้างกฎการเก็บรักษา อย่างง่าย ของห้องนิรภัย Google https://workspace.technologyland.co.th
วิธีการสร้างกฏการเก็บรักษา กำหนดเอง ของห้องนิรภัย Google https://workspace.technologyland.co.th
ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์
1.ลงชื่อเข้าใช้ระบบ ห้องนิรภัย
2.ใส่ User password ให้เรียบร้อย แล้วคลิก Next
3.คลิกที่ แอป ทางด้านขวามือ เลื่อนหา Vault แล้วคลิก Vault
4.คลิกที่ Retention ที่อยู่ทางด้านซ้ายมือ
5.คลิกที่ Create Rule
6.เลือก แอป ที่ต้องการสร้างกฎการเก็บรักษา
7.เลือกหน่วยขององค์กร
8.เลือกวันที่ และ ใส่ข้อตกลง ลงไป ( กำหนดเองได้ตามที่ต้องการ )
9.เลือกระยะเวลาในการเก็บข้อความ ตัวเลือกที่
10.คลิก Preview เพื่อดูตัวอย่าง หรือ เสร็จแล้วให้คลิก save ได้เลย
เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้นการ สร้างกฎการเก็บรักษาข้อมูล แบบกำหนดได้ แล้ว
ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์
1.ลงชื่อเข้าใช้ระบบ ห้องนิรภัย
2.ใส่ User password ให้เรียบร้อย แล้วคลิก Next
3.คลิกที่ แอป ทางด้านขวามือ เลื่อนหา Vault แล้วคลิก Vault
4.คลิกที่ Retention ที่อยู่ทางด้านซ้ายมือ
5.เลือก แอป ที่ต้องการสร้างกฎการเก็บรักษา คลิกได้เลย
6.ให้ติ๊กถูกที่ ช่องสี่เหลี่ยม เพื่อสร้างกฎการเก็บรักษา
7.ให้เลือกระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล
เสร็จแล้วคลิก Save
เพียงเท่านี้ ก็เสร็จสิ้นการสร้างกฎการเก็บรักษา แบบอย่างง่าย
ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์
หากห้องนิรภัยหมดอายุลงแล้วทางระบบของ Google จะมีการเก็บข้อมูลไว้อีก 30 วันจึงจะลบออกจากระบบอย่างถาวรดังนี้
ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์
เนื่องจากการใช้งานผลิตภัณฑ์ Google Workspace ซึ่งเป็นระบบ email ของ Google ที่มีหน้าตาคล้าย Gmail มากแต่โดเมนจะเป็น@Company ของผู้ซื้อบริการอย่างเช่น A@Company.com
ซึ่งในการใช้งานนั้นจะต้องมีผู้ดูแลระบบหรือ Admin ซึ่งเป็นใหญ่สุดในระบบที่สามารถเข้าจัดการ User ภายในโดเมน@company.com ได้และที่มากกว่านั้นผู้ดูแลระบบยังสามารถกำหนดหรือมอบหมายสิทธิ์ให้ Email ใดภายใต้โดเมนทำหน้าที่อะไรรวมถึงกำหนดการจ่ายเงินหรือการตรวจสอบ Log ในการรับส่ง Email ภายในและภายนอกองค์กรถือว่าเป็นระบบที่ดีและครอบคลุมอย่างมากตอบสนองความสะดวกต่อระบบองค์กร
ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์
TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace โดยทีม Support ไทย
อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com
google มีการเปิดตัว Jam board ซึ่งเป็นฟังก์ชั่นของไวท์บอร์ด ขนาดหน้าจอ 55″ ความระเอียดมากถึง 4K อีกทั้งมีลำโพงภายในตัวและสามารถเชื่อต่อ wi-fi ได้อีกซึ่งผู้ใช้งานสามารถร่วมแสดงความคิดเห็นไม่ว่าจะเป็นการร่วมสัมนาหรือการร่วมประชุมสามารถถ่ายทอดผ่านไวท์บอร์ดได้และยังสามารถเชื่อมต่อไฟล์ข้อมูลหรือต้องการดึงข้อมูลมาเพื่อเป็นสื่อในการประชุมก็ได้เช่นกันหลังจากประชุมเสร็จหากต้องการบันทุกไฟล์ข้อมูลที่อยู่บนไวท์บอร์ดสามารถบันทึกไว้บน Drive ได้
อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com
ที่มากกว่านั้น Jam board ยังสมารถเชื่อมต่อกันได้ทุกที่ไม่ว่าจะอยู่ในประเทศหรือต่างประเทศหรือใช้งานผ่านมือถือด้วยแอพลิเคชั่นของ Jam board ซึ่งถือว่าสะดวกมากต่อผู้ดำเนินธุรกิจ
อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com
TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace โดยทีม Support ไทย
เมื่อเราต้องการค้นหาข้อมูลในห้องนิรภัยของ Google เราจะต้องระบุโอเปอเรเตอร์ในการค้นหาในช่อง คำ เพื่อให้การค้นหาของเราแคบลงหรือกว้างขึ้นเองได้หรือตามที่เรากำหนดเอง ห้องนิรภัยมีการสนับสนุนโอเปอเรเตอร์อยู่หลายแบบ เช่น
ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์
อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.co.th
ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์