ย้าย Contact ไปยังระบบ Google Workspace

ทำตามขั้นตอนการตั้งค่าบริการย้ายข้อมูล

  • วางเมาส์บนเพิ่ม เพิ่ม แล้วคลิกเลือกผู้ใช้หลายคน Select multiple users
  • คลิกแนบไฟล์เพื่ออัปโหลดไฟล์ CSV ที่มีที่อยู่อีเมลเดิมและที่อยู่อีเมล Google Workspace ใหม่ โปรดดูรายละเอียดวิธีจัดรูปแบบไฟล์ในใช้ไฟล์ CSV กับบริการย้ายข้อมูล
  • คลิกอัปโหลดและเริ่มต้นการย้ายข้อมูล
  • ถ้าไฟล์มีข้อผิดพลาด ให้เลือกตัวเลือกดังนี้
  • หากต้องการอัปเดตไฟล์ ให้คลิกยกเลิก แก้ไขไฟล์ และโหลดไฟล์ที่อัปเดตแล้วใหม่
  • หากไม่ใส่ใจการจับคู่ที่ไม่ถูกต้อง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องไม่สนใจข้อผิดพลาด

อ้างอิงข้อมูลจาก : https://support.google.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

เปลี่ยนระบบใช้งานฟรีของ Google Workspace มาเป็นระบบ Reseller

เนื่องจากตอนนี้ระบบของ Google ในผลิตภัณฑ์ Google Workspace นั้นก่อนเคยเปิดให้ใช้บริการฟรีแต่ในตอนนี้ระบบการใช้ฟรีถูกเปลี่ยนมาเป็นการคิดค่าบริการ ซึ่งผู้ที่จะใช้งานระบบต่อนั้นต่อทำการย้ายมาใช้แบบเสียเงินกับตัวแทนจำหน่ายหรือสามารถซื้อได้กับตัว Google เองโดยการเปิด Tricket

 

หากต้องการเปลี่ยนระบบมาใช้กับตัวแทนจำหน่ายนั้น ข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนการย้าย ดังนี้

  • ข้อมูลการ Login เข้าหน้า Admin คือ Usernem,password
  • Token ของระบบเดิม

หมายเหคุ:ต้องมีข้อใดข้อหนึ่งหากไม่มีข้อใดข้อหนึ่งจะไม่สามารถย้ายระบบหรือ Transfer ระบบได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ตัวแทนผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

สิ่งที่ควรดู (ความปลอดภัย) ก่อนติดตั้งแอป Marketplace

สิ่งที่ควรดู (ความปลอดภัย) ก่อนติดตั้งแอป Marketplace

เนื่องจากแอปใน Google Workspace Marketplace นั้น ถูกพัฒนา เเละ ให้บริการโดย นักพัฒนาซอฟต์เเวร์ต่างๆ ก่อนที่จะทำการติดตั้งแอป นั้นๆ ควรที่จะติดตั้งแอปที่มีความหน้าเชื่อถือ เเละมีความปลอดภัย จากนักพัฒนาเเละผู้ให้บริการแอปดังกล่าวเท่านั้น หากท่านโหลดแอป ที่ไม่น่าเชื่อถือ ท่านจะเป็นผู้รับผิดชอบต่อความไม่ปลอดภัย หรือ มีการสูญเสียข้อมูลต่างๆที่เกิดจากการใช้งานแอปใน Marketplace เเต่เพียงผู้เดียว

สิ่งที่ควรดูก่อนติดตั้งแอป Marketplace ดังนี้

  • ดูความคิดเห็น เเละการให้ คะเเนนของลูกค้า ที่ใช้งานในแอปนั้น
  • อ่านข้อกำหนดในการให้บริการ นโยบายความเป็นส่วนตัว เเละ นโยบายต่างๆของผู้ให้บริการอย่างละเอียดถี่ถ้วน
  • หากมีคำถามหรือข้อสงใสโปรดติดต่อผู้ให้บริการโดยตรง

 

แอป ที่เราเคยติดตั้งเเล้ว เราสามารถเข้าไปรีวิว หรือ ให้คะเเนนความพอใจได้ เพื่อเพิ่มความหน้าเชื่อถือของผู้ให้บริการได้ ตามบทความนี้ https://workspace.technologyland.co.th

 

 TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

 

ห้องนิรภัยหรือ Vault สำหรับ G suite คืออะไร

ห้องนิรภัยของ Google Workspace เป็นการเก็บรักษาข้อมูลขององค์กรซึ่งผู้ใช้งาน Google Workspace ทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นแบบ Basic,Busssiness,Enterprices จะได้รับห้องนิรภัยทุกประเภทหากผู้ใช้งานต้องการซื้อฟังก์ชั่นนี้เพื่ม เนื่องจากข้อมูลขององค์กรต้องได้รับการดูแลที่ดีและปลอดภัยมาเป็นอันดับแรกผู้ที่เป็น Admin จะได้รับหน้าเข้าจัดการ admin ที่สามารถเข้าดูข้อมูลได้

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com

ในการเรียกดูข้อมูลในห้องนิรภัยนั้นสามารถทำได้ถึงแม้บัญชีการใช้งาน account ดังกล่าวจะถูกระงับและยังช่วยในการป้องกันการสุญหายของข้อมูลอีกด้วยซึ่งระบบของห้องนิรภัยจะมีการสำรองข้อมูลไว้ในกรณีที่มีการลบข้อมูลหรือมีการลาออกของพนักงานภายในองค์กร

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

ฟังก์ชันการใช้งาน Google Workspace สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่และแบบออฟไลน์

Google ได้มีการสนับสนุนให้กับลูกค้าที่ใช้แอพ Google สำหรับ Android  ios  และ Apple มีการสนับสนุน ดังต่อไปนี้

  1. Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต และ สไลด์
  2. Gmail
  3. google ปฏิทิน
  4. แอป Google Admin ( แอปคอนโซลผู้ดูแลระบบ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ )
  5. Chrome

Google จะตรวจสอบปัญหาของอุปกรณ์เคลื่อนที่ จัดลำดับความสำคัญ และทำการแก้ไข โดยทั่วไปแล้วแอปดังกล่าว จะได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด โดยอัตโนมัติ  แอปต่างๆ ของ Google อาจมีการใช้งานและมีฟีเจอร์ที่แตกต่างออกไป จากรุ่นที่ใช้บนเดสก์ท็อปตามลักษณะของการทำงานในของแต่ละอุปกรณ์ที่ใช้

ฟีเจอร์การใช้งานแบบออฟไลน์ของ Google Workspace

Google จะตรวจสอบปํญหาของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ที่ได้รับการรายงาน แล้วจัดลำดับความสำคัญ และทำการแก้ไข

เอกสารคู่มือของฟีเจอร์ที่ใช้ตรวจสอบระบบ และข้อกำหนดของเบราว์เซอร์

  1. Gmail ออฟไลน์สำหรับ Chrome
  2. ปฏิทินออฟไลน์สำหรับ Chrome
  3. ไดรฟ์ออฟไลน์สำหรับ Chrome
  4. ไดรฟ์

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ข้อมูล Google from จะเก็บไว้ที่ไหน

รู้หรือไม่ เเบบ form ที่เราสร้างจาก Google Form เก็บข้อมูล from เราไว้ที่ไหน

google form จะเก็บข้อมูลเเบบฟอร์ม เราไว้ที่ Google dive โดยเราสามารถสร้าง โฟลเดอร์ใหม่ หรือ เเก้ไข,ลบ ได้ ดังนี้

วิธีดูที่จัดเก็บข้อมูลของ google form

เมื่อเราต้องการดูว่าข้อมูลของเรา ที่สร้าง Form ไว้ จะเก็บไว้อยู่ที่ไหน มีวิธีดังนี้

  1. คลิกที่ไอคอน
  2. คลิกที่ ไดรฟ์

นี้คือ หน้าที่แสดง โฟลเดอร์ ข้อมูลฟอร์มของเรา

เมื่อคลิกขวาที่ ไดรฟ์ของฉัน จะมีฟังก์ชันให้เลือกว่าเราต้องการ สร้าง หรือ อัปโหลดก็ได้ตามที่เราต้องการ

 

เรายังสามารถ ดูเเบบฟอร์ม หรือเเก้ไขชื่อ ลบฟอร์ม ของเราได้ หรือใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ได้ดังนี้

ให้คลิกขวา ไฟล์ที่ต้องการ

จบขั้นตอนการดู ฟอร์ม ข้อมูลของเราว่าเก็บไว้ที่ไหน

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

 

 

Googel Classroom สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google Classroom เป็น App ของ Google ที่ถือว่ามีประโยชน์อย่างมาก Google Classroom นั้นเปรียบเสมือนห้องเรียนบนระบบออนไลน์ระหว่างครูและนักเรียน การจัดทำ Google Classroom นั้นช่วยลดกระดาษในการเรียนและอีกอย่างคือการประหยัดเวลาซึ่งครูสามารถให้สั่งงานนักเรียนผ่าน Google Calssroom โดยที่สามารถแยกโฟลเดอร์ในการจัดเก็บผลงานของนักเรียนหรือการทดสอบของนักเรียนแต่ละคนได้

 

และที่ดีไปกว่านั้นคือครูสามารถเช็คได้อีกด้วยว่านักเรียนคนไหนยังทำงานไม่เสร็จ เมื่อนักเรียนกดส่งงานผ่าน Google Classroom แล้วครูจะเข้าไปตรวจดูได้ว่านักเรียนคนใดยังไม่ส่งงานและสามารถแสดงความคิดเห็นในผลงานของนักเรียนแต่ละคนได้เช่นกัน

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Sent Limit ของ Gmail สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือโทรศัพท์หากมีการต้องการใช้ email หรือหาก email ของผู้ใช้งานมีการใช้งานหลายๆเครื่องหรือหลายอุปกรณ์การ add acount ต้อง add แบบ imap เมื่อผู้ใช้ใช้ Gmail สำหรับแอปบนมือถือในโหมด Google Sync จะมีการบังคับใช้เกณฑ์จำกัดการส่งแบบเดียวกับใช้ Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์หรือหากใช้ Gmail สำหรับแอปบนมือถือในโหมด IMAP จะมีการบังคับใช้เกณฑ์จำกัดการส่ง IMAP ดังนี้

ประเภทเกณฑ์จำกัด
เกณฑ์จำกัด
ข้อความต่อวัน
ขีดจำกัดการส่งรายวัน*
2,000 (500 สำหรับบัญชีทดลองใช้งาน)
ข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติ
ข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังบัญชีอื่น ซึ่งไม่รวมอยู่ในเกณฑ์จำกัดการส่งรายวัน
10,000
ตัวกรองอีเมลที่ส่งต่ออัตโนมัติ
ตัวกรองบัญชีที่ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติ
20
จำนวนผู้รับต่อข้อความ
ที่อยู่ในช่องถึง สำเนา สำเนาลับของอีเมลฉบับเดียว*
2,000 (ภายนอก 500 ราย)
จำนวนผู้รับต่อข้อความที่ส่งผ่าน SMTP (โดยผู้ใช้ POP หรือ IMAP) หรือGmail API
ที่อยู่ในช่องถึง สำเนา และสำเนาลับของอีเมลฉบับเดียว* ซึ่งรวมอีเมลที่ส่งโดยใช้ smtp-relay.gmail.com หรือ smtp.gmail.com*
100
จำนวนผู้รับทั้งหมดต่อวัน
ที่อยู่แต่ละรายการจะนับรวมในอีเมลที่ส่งทั้งหมด เช่น อีเมล 5 ฉบับที่ส่งไปยังที่อยู่จำนวน 10 รายการจะนับเป็นผู้รับจำนวน 50 คน*
10,000
จำนวนผู้รับภายนอกต่อวัน
ที่อยู่อีเมลภายนอกโดเมนหลักของคุณ รวมถึงชื่อแทนโดเมน และโดเมนสำรอง
3,000
จำนวนผู้รับที่ไม่ซ้ำกันต่อวัน
ที่อยู่แต่ละรายการจะถูกนับวันละครั้ง เช่น อีเมล 5 ฉบับที่ส่งไปยังที่อยู่ 10 รายการจะนับเป็นผู้รับจำนวน 10 คน*
3,000 (ภายนอก 2,000 รายและภายนอก 500 รายสำหรับบัญชีทดลองใช้งาน)

อ้างอิงข้อมูลจาก: https://support.google.com

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Sent Limit ในการรับส่ง Gmail สำหรับ Google Workspace

Sent Limit นั้นมีผลมากที่จะส่งผลต่อการทำงานประสิทธิภาพของตัวระบบ Google Workspace และช่วยให้บัญชีของผู้ใช้งานนั้นปลอดภัยอยู่เสมอ จำนวนสูงสุดนี้ใช้จำกัดจำนวนข้อความที่ส่งต่อวันและจำนวนผู้รับต่อข้อความ ทางระบบของ Google Workspace มีการกำหนดไว้ดังนี้

ประเภทเกณฑ์จำกัด
เกณฑ์จำกัด
ข้อความต่อวัน
ขีดจำกัดการส่งรายวัน*
2,000 (500 สำหรับบัญชีทดลองใช้งาน)
ข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติ
ข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังบัญชีอื่น ซึ่งไม่รวมอยู่ในเกณฑ์จำกัดการส่งรายวัน
10,000
ตัวกรองอีเมลที่ส่งต่ออัตโนมัติ
ตัวกรองบัญชีที่ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติ
20
จำนวนผู้รับต่อข้อความ
ที่อยู่ในช่องถึง สำเนา สำเนาลับของอีเมลฉบับเดียว*
2,000 (ภายนอก 500 ราย)
จำนวนผู้รับต่อข้อความที่ส่งผ่าน SMTP (โดยผู้ใช้ POP หรือ IMAP) หรือ Gmail API
ที่อยู่ในช่องถึง สำเนา และสำเนาลับของอีเมลฉบับเดียว* ซึ่งรวมอีเมลที่ส่งโดยใช้ smtp-relay.gmail.com หรือ smtp.gmail.com*
100
จำนวนผู้รับทั้งหมดต่อวัน
ที่อยู่แต่ละรายการจะนับรวมในอีเมลที่ส่งทั้งหมด เช่น อีเมล 5 ฉบับที่ส่งไปยังที่อยู่จำนวน 10 รายการจะนับเป็นผู้รับจำนวน 50 คน*
10,000
จำนวนผู้รับภายนอกต่อวัน
ที่อยู่อีเมลภายนอกโดเมนหลักของคุณ รวมถึงชื่อแทนโดเมน และโดเมนสำรอง
3,000
จำนวนผู้รับที่ไม่ซ้ำกันต่อวัน
ที่อยู่แต่ละรายการจะถูกนับวันละครั้ง เช่น อีเมล 5 ฉบับที่ส่งไปยังที่อยู่ 10 รายการจะนับเป็นผู้รับจำนวน 10 คน*
3,000 (ภายนอก 2,000 รายและภายนอก 500 รายสำหรับบัญชีทดลองใช้งาน)

 อ้างอิงข้อมุลจาก https://support.google.com

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace