ขยายขีด จำกัด ผู้รับมอบสิทธิ์ของ Gmail

ขยายจำนวนผู้รับมอบสิทธิ์ Gmail ที่ได้รับอนุญาตจาก 25 คนนอกจากนี้เพื่อช่วยในการจัดการผู้รับมอบสิทธิ์ตอนนี้การมอบสิทธิ์สำหรับรายชื่อติดต่ออนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่า 25 รายเข้าถึงกล่องจดหมายเดียวสามารถช่วยจัดการข้อความได้ในบางครั้ง ตัวอย่างเช่นในบางกรณีปริมาณและคำถามที่หลากหลายจำเป็นต้องมีผู้ใช้แต่ละกลุ่มจำนวนมากขึ้นจึงจะสามารถอ่านและตอบกลับได้ เพื่อตอบสนองความต้องการนี้เราได้เปิดใช้งานขีด จำกัด ที่สูงขึ้น

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

ในกรณีที่ก่อนหน้านี้เราแนะนำว่าขีด จำกัด ทางเทคนิคของผู้รับมอบสิทธิ์ 25 คนที่ใช้สำหรับการมอบหมายทางอีเมลคำแนะนำที่อัปเดตของเรามีดังนี้:

  • ด้วยการใช้งานโดยทั่วไปผู้ใช้ที่กำหนดค่าไว้สูงสุด 40 รายอาจเข้าถึงบัญชีได้พร้อมกัน
  • อาจมีการกำหนดค่าผู้รับมอบสิทธิ์ได้มากถึง 1,000 คนเป็นผู้รับมอบสิทธิ์เพื่อวัตถุประสงค์ในการตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึง
  • สำหรับการดำเนินงานที่มีปริมาณมากเช่นฝ่ายขายหรือทีมสนับสนุนเรายังคงแนะนำให้ใช้ระบบการออกตั๋วเฉพาะ Gmail ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อแทนที่ระบบการออกตั๋วสำหรับการดำเนินการตามขนาด
  • การมอบหมายผู้ติดต่อยังคง จำกัด ไว้ที่ 25 ผู้รับมอบสิทธิ์ต่อผู้ใช้

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

การบล็อกอุปกรณ์ที่มีการจัดการขั้นพื้นฐานไม่ให้เข้าถึงข้อมูลขององค์กร

Update Interface สำหรับจัดการ Google Groups ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

Google Workspace คืออะไร ?

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace โดยทีม Support ไทย

ปรับปรุงการค้นหาใน Google Drive บน Android และ iOS

คุณลักษณะใหม่สำหรับแอป Google ไดรฟ์มือถือที่จะช่วยให้ค้นหาได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตอนนี้ผู้ใช้ Android และ iOS ที่มีแอปไดรฟ์เวอร์ชันล่าสุดจะทำได้

  • ผู้ใช้งานสามารถดูและเรียกใช้การค้นหาล่าสุดบนเดสก์ท็อปและมือถืออีกครั้ง
  • ดูและเลือกคำแนะนำอัจฉริยะขณะพิมพ์รวมถึงคำแนะนำสำหรับผู้คนการค้นหาที่ผ่านมาและคำหลักตลอดจนไฟล์ที่เพิ่งเข้าถึง

 

เหตุใดจึงสำคัญ

ด้วยการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานเนื่องจาก COVID-19 ผู้คนจำนวนมากขึ้นต้องทำงานให้เสร็จแม้ว่าจะไม่อยู่ที่โต๊ะทำงานก็ตาม การค้นหาไฟล์อย่างรวดเร็วและง่ายดายบนโทรศัพท์จะช่วยให้แน่ใจว่าผู้ใช้งานยังสามารถแบ่งปันตรวจสอบทำงานร่วมกันและสร้างได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

Interface ความคิดเห็นใหม่สำหรับ Google Drive,Docs,Sheet,Slide บน IOS

การควมคุมการเข้าถึงไฟล์ใน Google Drive

ขยายทางลัดใน Google Drive เพื่อลดไฟล์ที่ไม่เป็นระเบียบ

Vault จะค้นหาไฟล์ใน Drive อย่างไร

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ขณะนี้ห้องนิรภัยสำหรับ Google Voice พร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้ว

Google Vault รองรับ Google Voice แล้ว ซึ่งหมายความว่าสามารถใช้ห้องนิรภัยเพื่อเก็บรักษาระงับค้นหาและส่งออกข้อมูล Google Voice รวมถึงข้อความบันทึกการโทรข้อความเสียงและการถอดเสียงข้อความเสียง

วิธีนี้ช่วยให้สามารถควบคุมข้อมูลขององค์กรได้อย่างครอบคลุมและช่วยให้ผู้ใช้งานปฏิบัติตามข้อบังคับด้านกฎระเบียบหรือกฎหมายสำหรับข้อมูล Google Voice

 

ตัวอย่างการสร้างกฎการเก็บรักษาที่กำหนดเองสำหรับ Google Voice ในอินเทอร์เฟซใหม่ของห้องนิรภัย

ตัวอย่างการสร้างกฎการเก็บรักษาที่กำหนดเองสำหรับ Google Voice ในอินเทอร์เฟซของห้องนิรภัยแบบคลาสสิก

 

ตัวอย่างการค้นหาข้อมูล Google Voice ในอินเทอร์เฟซใหม่ของ Google Vault

 

ตัวอย่างการค้นหาข้อมูล Google Voice ในอินเทอร์เฟซ Google ห้องนิรภัยแบบคลาสสิก

 

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ยุติการสนับสนุน IE11 สำหรับแอป Google Workspace ทั้งหมด

ไวท์บอร์ดดิจิทัลใหม่ใน Google Meet

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานได้โดยตรงจาก Gmail

ปรับปรุงรายงานการเข้าร่วมประชุมผ่าน Google Meet

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ยุติการสนับสนุน IE11 สำหรับแอป Google Workspace ทั้งหมด

Microsoft ประกาศว่าจะหยุดสนับสนุน Internet Explorer 11 (IE 11) ด้วยเหตุนี้แนะนำให้ผู้ใช้เปลี่ยนไปใช้เบราว์เซอร์อื่นโดยเร็วที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้นในบริการเช่นประสิทธิภาพที่ลดลงหรือช่องโหว่ด้านความปลอดภัย Google Workspace จะหยุดรองรับ IE 11 อย่างเป็นทางการในวันที่ 15 มีนาคม 2564

 

ซึ่งทาง google จะมีการประกาศกับผู้ใช้งานทั้งหมดทั้งการแจ้งเตือนเพิ่มเติมในบล็อก Google Workspace Updates และ เริ่มแสดงแบนเนอร์แก่ผู้ใช้ Google Workspace ภายในวันที่ 15 มีนาคม 2021

ผู้ดูแลระบบ: แนะนำให้ผู้ใช้ IE 11 ในองค์กรเปลี่ยนไปใช้เบราว์เซอร์ที่รองรับโดยเร็วที่สุด
ผู้ใช้: เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้เราขอแนะนำให้ใช้เบราว์เซอร์ที่รองรับกับ Google Workspace

 

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

Interface ความคิดเห็นใหม่สำหรับ Google Drive,Docs,Sheet,Slide บน IOS

google slide มีตัวตรวจสอบการเข้าถึงแล้ว

ยอมรับ knocks in bulkใน Google Meet

การปรับปรุง PDF ที่ import Google Docs

Google Workspace คืออะไร ?

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

เปลี่ยน Icon ใหม่ใน Google workspace

เนื่องจากทาง google ได้เปลี่ยนชื่อจาก google Google Workspace เป็น google workspace แล้ว Icon เดิมก็ถูกเปลี่ยนแปลงใหม่ทั้งหมดเช่น

Announcing Google Workspace, everything you need to get it done, in one location | Google Cloud Blog

  • Docs
  • Sheet
  • Slide
  • Drive
  • Gmail
  • Meet
  • Calendar

ซึ่งการเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์ถือว่ามีการเปลี่ยนแปลงมา 4 ครั้งดังนี้

  • Google Apps for Your Domain
  • Google Apps for Work
  • Google Workspace
  • Google Workspace

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

เปลี่ยนพื้นหลังใน Google Meet

เชื่อม Google Meet ไปยังทีวีของคุณ ?

Google แจ้งให้ลบลิงก์ที่ไปยังหน้าติดต่อโดเมน Google Workspace

เบลอพื้นหลังใน Google Meet

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การควมคุมการเข้าถึงไฟล์ใน Google Drive

การควมคุมนี้จะสามารถดำได้ใน Google workspace ในรุ่น อื่นๆดังนี้

  • Enterprise
  • Enterprise for Education
  • Google Workspace Essentials
  • Business
  • Education
  • Nonprofits

การควมคุมนี้จะสามารถทำได้โดยเฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้น ซึ่งการควมคุมนี้จะสามารถเปิดสิทธิเฉพาะกลุ่มหรือทั้งองค์กรให้สามารถเข้าถึงไฟล์ใน Drive ได้เช่นกัน

นอกจากนี้ยังสามารถไม่ให้ผู้ใช้งานแก้ไขข้อมูลต่างๆได้ดังนี้

  • ห้ามไม่ให้ผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกเข้าถึงไฟล์
  • ห้ามไม่ให้บุคคลภายนอกองค์กรเข้าถึงไฟล์
  • ห้ามไม่ให้ผู้แสดงความคิดเห็นและผู้ดูดาวน์โหลด คัดลอก หรือพิมพ์ไฟล์

Cr.https://support.google.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ขยายทางลัดใน Google Drive เพื่อลดไฟล์ที่ไม่เป็นระเบียบ

Vault จะค้นหาไฟล์ใน Drive อย่างไร

รับการแจ้งเตือนของ Drive ในการแชท

การเข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Google Workspace คืออะไร ?

Google เปิดตัว Google Workspace เช่นเดียวกับ Google Workspace แพ็กเกจ Google Workspace ทั้งหมดจะมีอีเมลที่กำหนดเองให้ธุรกิจของคุณ รวมไปถึงเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน เช่น Gmail, ปฏิทิน, Meet, Chat, ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม, Sites สามารถแบ่งได้เป็นประเภทและราคาดังนี้

 

  1. Business Starter   ราคา 20 user แรก 40.32$/Y  ราคาuser ที่เหลือ 57.60$/Y
  2. Business Standard ราคา 20 user แรก 92.16$/Y  ราคา user ที่เหลือ 115.20$/Y
  3. Business Plus ราคา 172.80$/U/Y
  4. Enterprise Essentials ราคา 96$/U/Y
  5. Enterprise Plus ราคา  240$/U/Y
  6. Enterprise Standard ราคา 192$/U/Y

 

Cr.https://workspace.google.co.th/intl/th/pricing.html

บทความที่เกี่ยวข้อง

อัปเดตไทม์ไลน์การย้ายข้อมูล Sheets API v4

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

สามารถปรับแต่งเค้าโครง gmail ได้แล้ว

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเปิด / ปิด History ใน Google Chat

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Update Interface สำหรับจัดการ Google Groups ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ทางระบบ google อัปเดตอินเทอร์เฟซที่ผู้ดูแลระบบใช้เพื่อจัดการ Google Groups for Business ในองค์กร การตั้งค่า Google Groups for Business ช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมวิธีสร้างและใช้ Google Groups ภายในโดเมนของตนได้ โดยการตั้งค่าเดียวกันทั้งหมดจะพร้อมใช้งานในอินเทอร์เฟซใหม่ แต่โครงสร้างจะได้รับการปรับปรุงใหม่เพื่อให้ค้นหาและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้ทางระบบกำลังเพิ่มข้อมูล Groups ลงในบันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบซึ่งจะช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถดูว่าการตั้งค่าว่าใครเป็นผู้กำหนดและวันเวลาใด

 

รูปลักษณ์ใหม่สำหรับการตั้งค่า Groups for Business

ขณะนี้ข้อมูลของกลุ่มอยู่ในบันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบ

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ใช้กล่องจดหมายและป้ายกำกับสำหรับการทำงานร่วมกันใน Google Groups ใหม่

ขณะนี้ Google Groups ใหม่พร้อมใช้งานแล้ว

ปรับปรุง interface บริการ Group ใหม่สำหรับมือถือ

การย้ายกฎ Drive DLP ไปที่ระบบใหม่

Group ประเภทต่างๆ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

API ใหม่สำหรับออกจากระบบผู้ใช้และควบคุมการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน

จุดสิ้นสุดใหม่นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถลงชื่อผู้ใช้โดยทางโปรแกรมจากเซสชันเว็บและอุปกรณ์ทั้งหมด วิธีนี้สามารถช่วยจัดการการเข้าถึงบัญชีเมื่อผู้ใช้ออกจากองค์กรหากอุปกรณ์สูญหายหรือถูกใส่ผิดตำแหน่งหรือหากผู้ใช้ลืมออกจากระบบอุปกรณ์ที่แชร์ เราไม่แนะนำให้ใช้สิ่งนี้เพื่อนำผู้ใช้ออกจากระบบและบังคับให้ลงชื่อเข้าใช้เป็นระยะ สามารถสำรวจคุณลักษณะการควบคุมเซสชันเว็บของ Google สำหรับกรณีการใช้งานนั้น

ปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน

จุดสิ้นสุดใหม่นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (2SV) โดยใช้โปรแกรมได้ การดำเนินการนี้จะลบเมธอด 2SV ทั้งหมดในบัญชีด้วย โปรดทราบว่าในบางกรณีไม่สามารถปิด 2SV สำหรับผู้ใช้เนื่องจากนโยบายอื่น ๆ ที่อาจมีผลบังคับใช้ ตัวอย่างเช่นผู้ใช้อาจลงทะเบียนในโปรแกรมการปกป้องขั้นสูงหรือเปิด “2SV บังคับ” ในกรณีเช่นนี้ API จะล้มเหลวด้วยรหัสข้อผิดพลาดและข้อความที่เหมาะสม

 

หมายเหตุ ดำเนินการทั้งสองอย่างนี้ผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบได้อยู่แล้ว การเปิดตัวในปัจจุบันทำให้สามารถเข้าถึงได้ผ่าน API เช่นกัน

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ใช้คีย์ความปลอดภัย NFC และ USB บนอุปกรณ์ iOS

กำหนดค่าความปลอดภัยให้ User

ตอนนี้ Security Keys Titan USB-C มีวางจำหน่ายแล้วในสหรัฐอเมริกา

เบลอพื้นหลังใน Google Meet

การปรับปรุงการรองรับอักษรเบรลล์ใน Google Docs

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย