การควมคุมการเข้าถึงไฟล์ใน Google Drive

การควมคุมนี้จะสามารถดำได้ใน Google workspace ในรุ่น อื่นๆดังนี้

  • Enterprise
  • Enterprise for Education
  • Google Workspace Essentials
  • Business
  • Education
  • Nonprofits

การควมคุมนี้จะสามารถทำได้โดยเฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้น ซึ่งการควมคุมนี้จะสามารถเปิดสิทธิเฉพาะกลุ่มหรือทั้งองค์กรให้สามารถเข้าถึงไฟล์ใน Drive ได้เช่นกัน

นอกจากนี้ยังสามารถไม่ให้ผู้ใช้งานแก้ไขข้อมูลต่างๆได้ดังนี้

  • ห้ามไม่ให้ผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกเข้าถึงไฟล์
  • ห้ามไม่ให้บุคคลภายนอกองค์กรเข้าถึงไฟล์
  • ห้ามไม่ให้ผู้แสดงความคิดเห็นและผู้ดูดาวน์โหลด คัดลอก หรือพิมพ์ไฟล์

Cr.https://support.google.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ขยายทางลัดใน Google Drive เพื่อลดไฟล์ที่ไม่เป็นระเบียบ

Vault จะค้นหาไฟล์ใน Drive อย่างไร

รับการแจ้งเตือนของ Drive ในการแชท

การเข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Google Workspace คืออะไร ?

Google เปิดตัว Google Workspace เช่นเดียวกับ Google Workspace แพ็กเกจ Google Workspace ทั้งหมดจะมีอีเมลที่กำหนดเองให้ธุรกิจของคุณ รวมไปถึงเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน เช่น Gmail, ปฏิทิน, Meet, Chat, ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม, Sites สามารถแบ่งได้เป็นประเภทและราคาดังนี้

 

  1. Business Starter   ราคา 20 user แรก 40.32$/Y  ราคาuser ที่เหลือ 57.60$/Y
  2. Business Standard ราคา 20 user แรก 92.16$/Y  ราคา user ที่เหลือ 115.20$/Y
  3. Business Plus ราคา 172.80$/U/Y
  4. Enterprise Essentials ราคา 96$/U/Y
  5. Enterprise Plus ราคา  240$/U/Y
  6. Enterprise Standard ราคา 192$/U/Y

 

Cr.https://workspace.google.co.th/intl/th/pricing.html

บทความที่เกี่ยวข้อง

อัปเดตไทม์ไลน์การย้ายข้อมูล Sheets API v4

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

สามารถปรับแต่งเค้าโครง gmail ได้แล้ว

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเปิด / ปิด History ใน Google Chat

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Update Interface สำหรับจัดการ Google Groups ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ทางระบบ google อัปเดตอินเทอร์เฟซที่ผู้ดูแลระบบใช้เพื่อจัดการ Google Groups for Business ในองค์กร การตั้งค่า Google Groups for Business ช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมวิธีสร้างและใช้ Google Groups ภายในโดเมนของตนได้ โดยการตั้งค่าเดียวกันทั้งหมดจะพร้อมใช้งานในอินเทอร์เฟซใหม่ แต่โครงสร้างจะได้รับการปรับปรุงใหม่เพื่อให้ค้นหาและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้ทางระบบกำลังเพิ่มข้อมูล Groups ลงในบันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบซึ่งจะช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถดูว่าการตั้งค่าว่าใครเป็นผู้กำหนดและวันเวลาใด

 

รูปลักษณ์ใหม่สำหรับการตั้งค่า Groups for Business

ขณะนี้ข้อมูลของกลุ่มอยู่ในบันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบ

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ใช้กล่องจดหมายและป้ายกำกับสำหรับการทำงานร่วมกันใน Google Groups ใหม่

ขณะนี้ Google Groups ใหม่พร้อมใช้งานแล้ว

ปรับปรุง interface บริการ Group ใหม่สำหรับมือถือ

การย้ายกฎ Drive DLP ไปที่ระบบใหม่

Group ประเภทต่างๆ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

API ใหม่สำหรับออกจากระบบผู้ใช้และควบคุมการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน

จุดสิ้นสุดใหม่นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถลงชื่อผู้ใช้โดยทางโปรแกรมจากเซสชันเว็บและอุปกรณ์ทั้งหมด วิธีนี้สามารถช่วยจัดการการเข้าถึงบัญชีเมื่อผู้ใช้ออกจากองค์กรหากอุปกรณ์สูญหายหรือถูกใส่ผิดตำแหน่งหรือหากผู้ใช้ลืมออกจากระบบอุปกรณ์ที่แชร์ เราไม่แนะนำให้ใช้สิ่งนี้เพื่อนำผู้ใช้ออกจากระบบและบังคับให้ลงชื่อเข้าใช้เป็นระยะ สามารถสำรวจคุณลักษณะการควบคุมเซสชันเว็บของ Google สำหรับกรณีการใช้งานนั้น

ปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน

จุดสิ้นสุดใหม่นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (2SV) โดยใช้โปรแกรมได้ การดำเนินการนี้จะลบเมธอด 2SV ทั้งหมดในบัญชีด้วย โปรดทราบว่าในบางกรณีไม่สามารถปิด 2SV สำหรับผู้ใช้เนื่องจากนโยบายอื่น ๆ ที่อาจมีผลบังคับใช้ ตัวอย่างเช่นผู้ใช้อาจลงทะเบียนในโปรแกรมการปกป้องขั้นสูงหรือเปิด “2SV บังคับ” ในกรณีเช่นนี้ API จะล้มเหลวด้วยรหัสข้อผิดพลาดและข้อความที่เหมาะสม

 

หมายเหตุ ดำเนินการทั้งสองอย่างนี้ผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบได้อยู่แล้ว การเปิดตัวในปัจจุบันทำให้สามารถเข้าถึงได้ผ่าน API เช่นกัน

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ใช้คีย์ความปลอดภัย NFC และ USB บนอุปกรณ์ iOS

กำหนดค่าความปลอดภัยให้ User

ตอนนี้ Security Keys Titan USB-C มีวางจำหน่ายแล้วในสหรัฐอเมริกา

เบลอพื้นหลังใน Google Meet

การปรับปรุงการรองรับอักษรเบรลล์ใน Google Docs

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การกำหนดสิทธิและการตั้งค่าของ Group

Google Groups คุณสามารถใช้บทบาทเพื่อกำหนดสิทธิ์ให้กับสมาชิกในกลุ่มของคุณ มี 5 บทบาทเริ่มต้นสำหรับทุกกลุ่มและไม่สามารถลบบทบาทเหล่านั้นได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถแก้ไขสิทธิ์ในบทบาทเริ่มต้นสำหรับทุกกลุ่มสิทธิ์กำหนดว่าใครสามารถดูโพสต์และดูแลเนื้อหาและจัดการสมาชิกและการตั้งค่าในกลุ่มได้

Group owners สมาชิกสามารถกระทำได้ดังนี้

  • สามรถส่ง email เข้ากลุ่มได้
  • สามารถ add หรือ ลบ user ภายในกลุ่มรวมถึง owners ด้วย
  • สามารถเปลี่ยนบทบาทได้ (เช่นเปลี่ยนจาก member เป็น owners)
  • สามรถเปลี่ยนการตั้งค่ากลุ่มได้
  • สามารถลบกลุ่มออกจากระบบได้
  • สามารถ Export รายชื่อและข้อความในกลุ่มได้

หมายเหตุ: สามารถกำหนดบทบาท owners ให้กับสมาชิกกลุ่มใดก็ได้ อย่างไรก็ตามผู้ใช้งานอื่นจะไม่สามารถตั้งค่าได้ต้องเป็นผู้ใช้งานโดเมนเดียวกันและภายใต้ระบบ Gsuite เท่านั้น

Group Manager สามาชิกสามารถกระทำได้ดังนี้

  • สามรถส่ง email เข้ากลุ่มได้
  • สามารถ add หรือ ลบ user ภายในกลุ่มรวมถึง owners ด้วย
  • สามารถเปลี่ยนบทบาทได้ (เช่นเปลี่ยนจาก member เป็น owners)
  • สามรถเปลี่ยนการตั้งค่ากลุ่มได้
  • สามารถลบกลุ่มออกจากระบบได้
  • สามารถ Export รายชื่อและข้อความในกลุ่มได้

Group Member สามาชิกสามารถกระทำได้ดังนี้

  • สามารถติดต่อ owners ได้
  • สามารถดูรายชื่อสมาชิกในกลุ่มได้
  • สามารถดู topics ได้
  • สามารถดูโพสสาธารณะได้

Entire Organisation สามาชิกสามารถกระทำได้ดังนี้

  • สามารถติดต่อ owners ได้
  • สามารถดูรายชื่อสมาชิกในกลุ่มได้
  • สามารถดู topics ได้
  • สามารถดูโพสสาธารณะได้

External หรือผู้ใช้งานภายนอกสามารถกระทำได้ดังนี้

  • สามารถติดต่อ owners ได้
  • สามารถดูโพสสาธารณะได้

 

 

 บทความที่เกี่ยวข้อง

การเพิ่มการรองรับบัญชีบริการใน Google Groups

จัดการกลุ่มตามโปรแกรมด้วย Cloud Identity Groups API เบต้า

ปรับปรุง interface บริการ Group ใหม่สำหรับมือถือ

วิธีการสร้าง Group ใน Hangout Chat

Group ประเภทต่างๆ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Google แจ้งให้ลบลิงก์ที่ไปยังหน้าติดต่อโดเมน Google Workspace

เนื่องจากวันที่ 14/08/2020 ทาง Google ได้มีการส่ง email.แจ้งให้ลบลิงก์ www.google.com/a/<domain-name>/DomainContact. ออกภายในวันที่ 31/08/2020 โดยลิงค์ดังกล่าวหากมีการเชื่อมต่ออยู่ code การทำ website ของผู้ใช้งานจะทำให้หน้าลิงก์ดังกล่าวไม่สามารถใช้งานได้โดยจะขึ้น “404 Error”

หากต้องการลบลิงก์ผู้ติดต่อโดเมนให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

  • ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารเว็บไซต์สคริปต์หรือแอปพลิเคชันภายในของคุณ
  • ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาลิงก์ใด ๆ ที่อ้างอิง www.google.com/a/ <domain-name> ที่มีชื่อโดเมนของคุณกรอกสำหรับ <domain-name>
  • ขั้นตอนที่ 3: มองหาลิงค์ที่มี DomainContact
  • ขั้นตอนที่ 4: ลบแต่ละลิงก์
  • ขั้นตอนที่ 5: แทนที่ลิงก์ด้วยลิงก์ที่ผ่านการทดสอบแล้วไปยังเอกสารหรือเว็บไซต์
  • ขั้นตอนที่ 6: บันทึกเอกสารเว็บไซต์สคริปต์หรือแอปพลิเคชัน

หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือต้องการความช่วยเหลือโปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Google Workspace เมื่อคุณโทรหรือส่งกรณีการสนับสนุน

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ขณะนี้ Google Groups ใหม่พร้อมใช้งานแล้ว

สามารถปรับแต่งเค้าโครง gmail ได้แล้ว

ย้ายผู้ใช้จาก Hangout Classic ไปยัง Google Chat พร้อมใช้งานแล้วใน Gmail

Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI

ตั้งค่า Google Meet ให้ทำงานจากต่างสถานที่ได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ในไทย

วิธีการตรวจสอบการแชร์ไฟล์ให้ใครบ้าง?

หากไฟล์การทำงานหรือไฟล์ที่ใช้ร่วมกันในองค์กรจะรู้ได้อย่างไรว่าผู้ใช้งานแชร์ไฟล์หรือข้อมูลองค์กรให้ผู้อิ่นหรือไม่ ซึ่งถือว่าสำคัญมากในการใช้ข้อมูลออนไลน์หรือข้อมูลกลางสำหรับองค์กรสามารถตรวจสอบการแชร์ไฟล์ได้ว่าแชร์ไปให้ใครบ้าง ขั้นตอนการตรวจสอบดังนี้

1.เข้าที่ไฟล์เช่น Docs,Sheet Slide

2.จากนั้นเลือกที่แชร์มุมบนขวามือ

3.จะมีข้อมูลว่าไฟล์นี้เคยถูกแชร์ที่ให้ใครบ้าง

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google เปิดใช้งาน Google Meet ใน Gmail บนมือถือ

ขยายเวลาใช้ Google Meet แบบ Premium ฟรีถึง 30 กันยายนนี้

Gmail ปล่อย Dark Theme หรือ ‘โหมดมืด’ สำหรับ iPhone และ iPad แล้ว

Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ขยายเวลาใช้ Google Meet แบบ Premium ฟรีถึง 30 กันยายนนี้

หลังจากที่ Google ได้ประกาศ เปลี่ยนชื่อ Hangout Meet ไปเป็น Google Meet เมื่อวันก่อน ทางบริษัทก็ได้ตัดสินใจ ปล่อยฟีเจอร์ ที่มีปกติแล้วให้บริการบน Google Workspace Enterprise และ Google Workspace Enterprise for Education ที่ปกติจะต้องเสียค่าสมาชิกรายเดือนราว 25 ดอลลาร์ (ประมาณ 800 กว่าบาท) ออกมาให้กับผู้ใช้ทั่วไป (ผู้ที่ใช้งาน Google Workspace และ Google Workspace for Education) ได้ทดลองใช้

โดยก่อนหน้านี้ทาง Google ก็ได้อนุญาตให้ผู้ใช้งานทั่วไปได้ใช้งานฟีเจอร์นี้แล้ว แต่กำหนดระยะเวลาถึงแค่วันที่ 1 กรกฎาคม 2020 เท่านั้น แต่เนื่องด้วยสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโคโรนา (COVID-19) ที่ยังคงรุนแรงมากขึ้นเรื่อยๆ ก็ทำให้ทางบริษัทออกมา ขยายเวลาการใช้งานไปจนถึง วันที่ 30 กันยายน 2020 นี้

Google เปิดให้ใช้งานฟีเจอร์แบบพรีเมียมใน Google Meet ฟรีถึง 30 กันยายนนี้

และจากสถานการณ์ COVID-19 ในตอนนี้ก็ทำให้ยอดผู้ใช้งาน Google Meet พุ่งสูงขึ้นเป็นอย่างมาก (เฉลี่ยแล้วมีผู้ใช้ใหม่ราว 2 ล้านคนต่อวัน) จากการที่ผู้คนส่วนมากต้องติดต่อกันผ่าน Video Conference เพราะมีความจำเป็นจะต้อง Work from Home หรือการเรียนแบบออนไลน์ ทาง Google จึงต้องการที่จะ อำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ทุกคน ได้ใช้งาน Google Meet อย่างเต็มประสิทธิภาพ

ซึ่งด้วยฟีเจอร์ที่ทาง Google ได้ประกาศให้ผู้ใช้ทั่วไปสามารถใช้งานได้ฟรีโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายนี้จะทำให้ผู้ใช้สามารถ

เปิดการประชุมกลุ่มที่สามารถเชิญผู้เข้าร่วมคอลได้ถึง 250 คนต่อครั้ง
Live Streaming ที่สามารถเข้าชมได้ถึง 100,000 คน
บันทึกการวิดีโอคอล ไว้ใน Google Drive ได้
และหลังจากที่มีข่าวเรื่อง ความปลอดภัยของการใช้แอปพลิเคชัน Zoom ออกมาอย่างต่อเนื่องแล้วนั้น การใช้ Google Meet ก็น่าจะเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่น่าสนใจ สำหรับการเรียกประชุมภายในองค์กรต่างๆ หรือการเรียนการสอนในช่วงนี้ที่มีความจำเป็นจะต้องใช้การวิดีโอคอลเพื่อพูดคุยกันอยู่ไม่น้อยเลยทีเดียว

 

Cr.https://news.thaiware.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

Gmail ปล่อย Dark Theme หรือ ‘โหมดมืด’ สำหรับ iPhone และ iPad แล้ว

Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI

การปรับปรุง Google Voice: ใช้ใน Gmail และโอนสาย

ขณะนี้ Google Groups ใหม่พร้อมใช้งานแล้ว

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย