นำคำถามจากฟอร์มเดิมที่มีอยู่มาใส่ในฟอร์มใหม่

มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้างจากฟอร์มเดิมที่มีอยู่มาใส่ในฟอร์มใหม่

เนื่องจากการสร้างฟอร์มแบบใหม่ช่วยลดปัญหาหรือลดเวลาในการสร้างฟอร์มที่ยากเช่น ฟอร์มการสำรวจเกี่ยวกับผู้คนจำนวนมากภายในองค์กรเช่นการสำรวจข้อมูลพื้นฐานของพนักงานภายในองค์กร

ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

วิธีการเริ่มใช้งาน Form ใหม่

  • เปิดแบบฟอร์มและจากแถบเครื่องมือการกระทำทางด้านขวาให้เลือกนำเข้าคำถาม
  • จากนั้นจากกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์มด้วยคำถามที่คุณต้องการนำเข้า
  • จากเมนูด้านข้างขวาสามารถ:นำเข้าคำถามทั้งหมดโดยเลือกเลือกทั้งหมด> นำเข้าคำถามหรือคุณสามารถเลือกคำถามเฉพาะเพื่อนำเข้าจากนั้นเลือกนำเข้าคำถาม

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

เปลี่ยน interface ในหน้า Admin Console

การเปลี่ยนหน้า  interface ในหน้า Admin Console มีอะไรบ้าง ?

  • ปุ่มจัดการผู้ใช้งานจะจัดอยู่เหนือรายชื่อผู้ใช้งานถูกเปลี่ยนจากไอคอนเป็นข้อความ
  • ข้อความใหม่เพื่อเพิ่มผู้ใช้ ตอนนี้คุณสามารถใช้ปุ่มข้อความที่ด้านบนของตาราง สิ่งเหล่านี้แทนที่ปุ่ม ‘+’ ที่ก่อนหน้านี้ใช้เพื่อเพิ่มผู้ใช้
  • แถบชื่อเรื่องของตารางแบบไดนามิ

 

วิดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ปุ่มจัดการผู้ใช้งานจะจัดอยู่เหนือรายชื่อผู้ใช้งานถูกเปลี่ยนจากไอคอนเป็นข้อความ

 

ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

เพิ่มลิงค์สำหรับเพิ่มผู้ใช้งานไม่ว่าจะเป็นแบบทีละคนหรือแบบกลุ่ม โดยข้อความดังกล่าวจะอยู่ด้านบนตารางดังภาพ

 

วิดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ตัวเลือกในแถบชื่อเรื่องของตารางจะเปลี่ยนเมื่อผู้ใช้งานเลือกแถวผู้ใช้

 

รายละเอียดการเปิดตัว

  • โดเมน Rapid Release: ค่อยๆเปิดตัว
  • โดเมน Release: ค่อยๆเปิดตัว

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • ทุกประเภท

การตั้งค่าเปิด / ปิด

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Google Photos หยุด Sync กับ Drive ในวันที่ 10 กรกฎาคม 2019

เนื่องจาก Google ได้ออกมาประกาศว่า Google Photos จะไม่ซิงค์กับ Drive อีกตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019 ไม่ว่าผู้ใช้งานจะเพิ่มหรือลบรูปภาพออกจากเครื่อง รูปภาพดังกล่าวจะไม่ถูกเพิ่มหรือลบอัตโนมัติออกจาก Drive เช่นกัน

 

ตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019 เป็นต้นไปผู้ใช้งานที่เพิ่มรูปภาพและต้องการให้ลบออกจาก Drive ผู้ใช้งานต้องเข้าไปลบเองเท่านั้นซึ่งระบบจะไม่มีการลบออกโดยอัตโนมัติ

รายละเอียดการเปิดตัว

โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว: เริ่มตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019

  • โดเมน Release ที่กำหนดเวลา: เริ่มตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019

รุ่น Google Workspace

  • Google Workspace ทุกประเภท

การตั้งค่าเปิด / ปิด

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Sent Limit ในการรับส่ง Gmail สำหรับ Google Workspace

Sent Limit นั้นมีผลมากที่จะส่งผลต่อการทำงานประสิทธิภาพของตัวระบบ Google Workspace และช่วยให้บัญชีของผู้ใช้งานนั้นปลอดภัยอยู่เสมอ จำนวนสูงสุดนี้ใช้จำกัดจำนวนข้อความที่ส่งต่อวันและจำนวนผู้รับต่อข้อความ ทางระบบของ Google Workspace มีการกำหนดไว้ดังนี้

ประเภทเกณฑ์จำกัด
เกณฑ์จำกัด
ข้อความต่อวัน
ขีดจำกัดการส่งรายวัน*
2,000 (500 สำหรับบัญชีทดลองใช้งาน)
ข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติ
ข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังบัญชีอื่น ซึ่งไม่รวมอยู่ในเกณฑ์จำกัดการส่งรายวัน
10,000
ตัวกรองอีเมลที่ส่งต่ออัตโนมัติ
ตัวกรองบัญชีที่ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติ
20
จำนวนผู้รับต่อข้อความ
ที่อยู่ในช่องถึง สำเนา สำเนาลับของอีเมลฉบับเดียว*
2,000 (ภายนอก 500 ราย)
จำนวนผู้รับต่อข้อความที่ส่งผ่าน SMTP (โดยผู้ใช้ POP หรือ IMAP) หรือ Gmail API
ที่อยู่ในช่องถึง สำเนา และสำเนาลับของอีเมลฉบับเดียว* ซึ่งรวมอีเมลที่ส่งโดยใช้ smtp-relay.gmail.com หรือ smtp.gmail.com*
100
จำนวนผู้รับทั้งหมดต่อวัน
ที่อยู่แต่ละรายการจะนับรวมในอีเมลที่ส่งทั้งหมด เช่น อีเมล 5 ฉบับที่ส่งไปยังที่อยู่จำนวน 10 รายการจะนับเป็นผู้รับจำนวน 50 คน*
10,000
จำนวนผู้รับภายนอกต่อวัน
ที่อยู่อีเมลภายนอกโดเมนหลักของคุณ รวมถึงชื่อแทนโดเมน และโดเมนสำรอง
3,000
จำนวนผู้รับที่ไม่ซ้ำกันต่อวัน
ที่อยู่แต่ละรายการจะถูกนับวันละครั้ง เช่น อีเมล 5 ฉบับที่ส่งไปยังที่อยู่ 10 รายการจะนับเป็นผู้รับจำนวน 10 คน*
3,000 (ภายนอก 2,000 รายและภายนอก 500 รายสำหรับบัญชีทดลองใช้งาน)

 อ้างอิงข้อมุลจาก https://support.google.com

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

Smart Compose พร้อมใช้งานใน Gmail Android และ iOS

เมื่อปีที่แล้ว Gmail มีการเปิด Smart Compose ให้ใช้ในระบบของ Google Workspace แต่ตอนนี้ทางระบบ Gmail จะมีการขยาย Smart Compose ไปให้ใช้งานได้ในระบบ IOS และระบบ Android โดยที่ Smart Compose นั้นเป็นการทำงานอย่างชาญฉลาดมากโดยการเขียน email ถ้ามีข้อความที่ไม่เหมาะสมหรือควรเติมข้อความใดลงไปเพื่อให้การเขียนส่ง email โดยอัตโนมัติผ่านอุปกรณ์การใช้งานของผู้ใช้งานที่แตกต่างกันออกไป

 

รายละเอียดการเปิดตัว

  • iOS: การเปิดตัวทีละน้อย (มากถึง 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณสมบัติ)
  • Android: Smart Compose พร้อมใช้งานทันทีสำหรับ Gmail บนผู้ใช้ Android

 

รุ่น Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • ทุกรุ่นของ Google Workspace

 

การตั้งค่าเปิด/ปิดเริ่มต้น

  • เริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ Google Workspace ทั้งหมด สามารถปิดได้ในการตั้งค่าทั่วไปของ Gmail (เขียนอย่างชาญฉลาด> เขียนคำแนะนำ)

 

อ้างอิงข้อมูลจาก :https://support.google.com

 

เทคโนโลยีแลนด์ ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace

Google Workspace By Technologyland ที่มีการ support อย่างพรีเมี่ยม

อัปเดตเนื้อหาที่เชื่อมโยงทั้งหมดด้วยคลิกเดียวใน Docs และ Slide

เมื่อทาง Google Workspace มีการอัปเดทระบบทำให้การเชื่อมโยงระหว่างผู้ใช้งานและระบบทำงานกันอย่างง่ายขึ้นภายในคลิกเดียวเช่นผู้ใช้งานต้องการสร้างหรือเรียกดูไฟล์งานทำให้เอกสารหรือง่านต่างๆเชื่อมโยงกันทั้งหมดเช่นแผนภูมิฝังตัวตารางสไลด์และภาพวาด

ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

การใช้งานทั่วไปของ user

  • ในเอกสารหรือสไลด์ที่ด้านบนคลิกเครื่องมือ> วัตถุที่เชื่อมโยง
  • แถบด้านข้างจะเปิดทางด้านขวาที่ด้านล่างคลิกอัปเดตทั้งหมด

หมายเหตุ: คลิกอัปเดตถัดจากวัตถุเฉพาะเพื่ออัปเดตแต่ละรายการ

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • หากผู้ใช้งานไม่เห็นอัปเดตหรืออัปเดตทั้งหมดอาจไม่มีการเชื่อมโยงแผนภูมิตารางหรือสไลด์ของผู้ใช้งาน หากต้องการเรียนรู้วิธีเชื่อมโยงแผนภูมิตารางหรือสไลด์ดูบทความนี้ในศูนย์ช่วยเหลือของgoogle

รายละเอียดการเปิดตัว

  • โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว: เริ่มตั้งแต่วันที่ 20 พฤษภาคม 2019
  • โดเมน Release ที่กำหนดเวลา: เริ่มตั้งแต่วันที่ 17 มิถุนายน 2019

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

ใช้โทรศัพท์ตั้งโต๊ะกับ Google Voice

การตั้งค่าและจัดการโทรศัพท์ตั้งโต๊ะด้วย Google Voice ซึ่งผู้ใช้งานตัดเตรียมโทรศัพท์เช่นรุ่น หมายเลขโทรศัพท์

ทำไมต้องใช้

  • แม้ว่า Google Voice จะให้ความยืดหยุ่นในการใช้หมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงานของอุปกรณ์ใด ๆ ก็ตามอาจมีบางครั้งที่ต้องการโทรศัพท์ตั้งโต๊ะหรือช่วยลดความยุ่งยากในการเปลี่ยนจากระบบโทรศัพท์ระบบเดิมเป็น Google Voice

เริ่มต้นการใช้งาน

  • ผู้ดูแลระบบ: ใช้ศูนย์ช่วยเหลือของเราเพื่อดูวิธีจัดเตรียมโทรศัพท์ตั้งโต๊ะสำหรับ Voice
  • ผู้ใช้: เมื่อผู้ดูแลระบบตั้งค่าโทรศัพท์วิธีใช้โทรศัพท์ตั้งโต๊ะพร้อมเสียง

วีดีโอนี้จาก :https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

ลิงก์ที่มีประโยชน์
ศูนย์ช่วยเหลือ (ผู้ดูแลระบบ): ตั้งค่าโทรศัพท์ตั้งโต๊ะ
ศูนย์ช่วยเหลือ (ผู้ใช้ปลายทาง): ใช้โทรศัพท์ตั้งโต๊ะพร้อมเสียง

รายละเอียดการเปิดตัว

  • โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว: การเปิดตัวแบบเต็ม (เริ่มตั้งแต่วันที่ 23 พฤษภาคม 2019)
  • โดเมน Release ที่กำหนดเวลา: การเปิดตัวเต็มรูปแบบ ( เริ่มตั้งแต่วันที่ 23 พฤษภาคม 2019)

การสมัครสมาชิก Google voice

  • ทางระบบของ Google Workspace มีให้สำหรับการสมัครสมาชิก Google Voice Standard และ Google Voice Premier
  • ไม่สามารถใช้ได้กับการสมัครรับข้อมูล Google Voice Starter

การตั้งค่าเปิด / ปิด

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

คุณสมบัติใหม่ 3 ประการในการจัดรูปแบบและทำงานกับข้อมูลในSheet

คุณสมบัติใหม่ 3 ประการในการจัดรูปแบบและการทำงานของข้อมูลใน sheet ดังนี้

  • ลบรายการที่ซ้ำกัน
  • ปรับช่องว่าง
  • ทางลัด spreadsheet

ใครได้รับผลกระทบ

  • ทุก User

ทำไมถึงใช้

  • ลบรายการที่ซ้ำกัน เนื่องจากการคีย์ข้อมูลเยอะๆหรือข้อมูลที่คาดว่าจะซ้ำกันเช่น เลขบัญชีธนาคาร รายชื่อพนักงานหรือเลขประจำตัวพนักงานซึ่งในส่วนนี้สามารถผิดพลาดกันได้มาก ในส่วนนี้ระบบของ Sheet ที่มีฟังก์ชั่นเพิ่มขึ้นมาคือการลบข้อมูลที่ซ้ำกันออกซึ่งถือว่ามีประโชน์และประหยัดเวลาในการตรวจสอบอยากมาก

วีดีโอนี้จาก: https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

  • ปรับช่องว่าง  บางครั้งการเพิ่มข้อมูลหรือการคีย์ข้อมูลนชีตอาจเป็นรูปแบบที่ผู้ใช้งานต้องการ สามารถทำให้แผ่นงานเป็นมาตรฐานได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณสมบัติการตัดขอบช่องว่างเพื่อลบช่องว่างนำหน้าท้ายหรือมากเกินไปจากเซลล์หรืออาร์เรย์ของข้อมูล

วีดีโอนี้จาก :https://gsuiteupdates.googleblog.com

  •  การใช้คีย์ลัดใน sheet นั้นเพื่อเพิ่มทางลัดให้กับผู้ใช้งานให้สามารถใช้งานได้รวดเร็วและทำให้ประหยัดเวลาต่อผู้ใช้งาน

รูปนี้จาก :https://gsuiteupdates.googleblog.com

การเริ่มต้นการใช้งาน

วิธีลบข้อมูลออกจากข้อมูลที่ซ้ำกัน

  • เลือกช่วงของข้อมูลที่ซ้ำกัน
  • จากแถบเครื่องมือเลือกข้อมูล> ลบรายการที่ซ้ำ
  • เลือกลบรายการที่ซ้ำ จะเห็นกล่องโต้ตอบเพิ่มเติมที่ให้รายละเอียดว่ามีการลบรายการซ้ำออกจากชุดข้อมูลของผู้ใช้งานกี่ชุด

หากต้องการตัดช่องว่าง

  • เลือกเซลล์หรือช่วงของข้อมูลที่มีช่องว่างบนงานผู้ใช้งาน
  • จากแถบเครื่องมือเลือก Data> Trim whitespace
  • จากนั้นคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่ให้รายละเอียดว่ามีการลบช่องว่างของเซลล์ออกจำนวนเท่าใด

เปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลักที่ต้องการเปิดใช้งาน

  • ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแป้นพิมพ์ลัดได้โดยไปที่วิธีใช้> แป้นพิมพ์ลัด

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

โหมด Dark สำหรับปฏิทินและ Keep บน Android

โหมด Dark สำหรับปฏิทินและ Keep บน Android

   

Dark mode สำหรับ Google Calendar. รูปนี้อ้างอิงจาก:https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

Dark mode สำหรับ Google Keep รูปนี้อ้างอิงจาก: https://gsuiteupdates.googleblog.com

ใครได้รับผลกระทบบ้าง

  • ผู้ใช้ปลายทาง

ทำไมถึงต้องใช้ Dark mode

  • เนื่องจาก Dark Mode นั้นมีการถูกเรียกร้องการใช้งานมากใน calendar และ keep ซึ่ง dark mode สามารถช่วยในเรื่องการมองเห็นได้ดีโดยลดการใช้แสงและช่วยเพิ่มการมองเห็นที่มีซึ่งถือว่ามีประโยชน์มากต่อผู้ใชงาน

เริ่มต้นการใช้งาน Dark Mode

  • Calendar สำหรับปฏิทินจะได้รับการสนับสนุนในอุปกรณ์ที่ใช้ Android N + (เช่น Nougat และรุ่นล่าสุด)ผู้ใช้ Android Q สามารถตั้งค่า OS เป็น Dark mode ได้ซึ่งหมายความว่าปฏิทินและแอปอื่น ๆ ทั้งหมดจะอยู่ในDark mode โดยค่าเริ่มต้น หากผู้ใช้ไม่ได้ตั้งค่าระบบปฏิบัติการเป็น Dark mode พวกเขาสามารถเปิดใช้งาน Dark modeในการตั้งค่าของปฏิทิน (ดูด้านบน)สำหรับอุปกรณ์ pre-Android-Q ผู้ใช้จะสามารถกำหนดค่าปฏิทินให้เข้าสู่ Dark mode ได้เมื่ออุปกรณ์เข้าสู่โหมดประหยัดแบตเตอรี่
  • Keep  สำหรับ Keep จะได้รับการสนับสนุนบนอุปกรณ์ที่ใช้ Android L-P สำหรับอุปกรณ์เหล่านี้ Dark Mode สามารถเปิดใช้งานได้จากการตั้งค่าของ Keepสำหรับอุปกรณ์ Android Q Dark จะเปิดตามค่าเริ่มต้นหากตั้ง OS เป็น Dark Mode หรือสามารถเปิดใช้งานได้ในการตั้งค่าของ Keep

รายละเอียดการเปิดตัว

  • calendar starting on May 16, 2019
  • Keep starting on May 20, 2019

เปิด/ปืดการตั้งค่าเริ่มต้น

Calendar

  • สำหรับ Android N – P  Dark Mode จะมีการเปิดแบบการตั้งค่าเริ่มต้นและผู้ใช้งานสามารถปิดได้ในการตั้งค่า calendar ดังภาพด้านบน
  • สำหรับ Android Q จะเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อเปิด Dark Mode

Keep

  • สำหรับ Android L – P คุณลักษณะนี้จะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและสามารถเปิดใช้งานได้ใน Keep settings
  • สำหรับ Android Q จะเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อเปิด Dark Mode

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

การตั้งค่า Admin Console สำหรับเวลาที่ปรับปรุงล่าสุดในเว็บไซต์

การเปลี่ยนแปลงสองส่วนกับส่วนท้ายใน Google Sites ใหม่ โดยเฉพาะเราคือ การลบส่วนท้ายปัจจุบันต่อท้ายด้านล่างของไซต์ใหม่ทั้งหมดซึ่งมีภาษา“ สร้างด้วย Google Sites …” และปุ่ม“ สร้างไซต์” การเพิ่มความสามารถสำหรับผู้แก้ไขไซต์เพื่อแสดงครั้งล่าสุดที่หน้าถูกอัพเดตผ่านไอคอนข้อมูลไซต์ที่ออกแบบใหม่

 

ก่อน

ภาพนี้จาก :https://gsuiteupdates.googleblog.com

หลัง

 

ภาพและวีดีโอนี้จาก:https://gsuiteupdates.googleblog.com

ผู้ดูแลระบบ: ควบคุมการตั้งค่า“ เวลาที่อัปเดตครั้งล่าสุด” จะมีให้สำหรับเครื่องมือแก้ไขไซต์ในโดเมนของผู้ใช้งานที่แอป> Google Workspace> การตั้งค่าสำหรับไซต์

เวลาที่อัพเดตล่าสุดคุณสามารถเลือก:
OFF: เพื่อปิดการใช้งานเครื่องมือแก้ไขไซต์จากที่เคยแสดงเวลาที่อัพเดตล่าสุดบนไซต์
เปิด: เพื่อให้ตัวเลือกไซต์บรรณาธิการสามารถเปิดหรือปิดเวลาที่ปรับปรุงล่าสุด

 

รายละเอียดการเปิดตัว

  • เปิดใช้งานการตั้งค่าคอนโซลผู้ดูแลระบบสำหรับเวลาที่อัปเดตล่าสุด:
    โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว:เริ่มตั้งแต่วันที่ 13 พฤษภาคม 2019
    โดเมน Release ที่กำหนดเวลา:เริ่มตั้งแต่วันที่ 13 พฤษภาคม 2019

ปรถเภท Gsuite ที่สามารถใช้งานได้

  • ทุกประเภท

การตั้งค่าเปิด/ปิด

  • หากการตั้งค่าผู้ดูแลระบบถูกตั้งค่าเป็น FORCED เวลาที่อัปเดตล่าสุดจะเป็น ON สำหรับทุกไซต์
  • หากการตั้งค่าผู้ดูแลระบบถูกตั้งค่าเป็น ON (ซึ่งเป็นการตั้งค่าผู้ดูแลระบบเริ่มต้น) ผู้แก้ไขไซต์สามารถสลับเวลาเปิดหรือปิดการอัปเดตครั้งล่าสุดตามแต่ละไซต์ได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ