วิธีการใช้งาน Group ผ่านระบบ Google Workspace

Google Group หรือ Google  Groups for Business เป็นการสร้างกลุ่มภายในองค์กรเพื่อใช้สื่อสารข้อมูลข่าวสารภายในองค์กรซึ่งจะมี Feature หลากหลายแบบซึ่งผู้สร้างสามารถเลือกตอนสร้างกลุ่มได้ เช่น

  • รายชื่อ Email
  • Web Forum
  • Forum ถามตอบ
  • กล่องจดหมายสำหรับทำงานร่วมกัน

วิธีการเข้าใช้งาน  ดังนี้

1.เข้าสู่ระบบ Gsuite

2..เลือกที่ Google App

3เลือก อื่นๆ

4.เลือก Groups

5.เลือกสร้างกลุ่ม

6.ใส่ชื่อ Group และสามารถเลือกประเภทได้ดังนี้

  • รายชื่อ Email เป็นรายชื่อemailที่ต้องการเข้า Group
  • Web Forum เป็นการกำหนดให้คนภายในกลุ่มสามารถตอบโต้อภิปรายร่วมกัน
  • Forum ถามตอบ มีฟีเจอร์พิเศษเพื่อสนับสนุนในการตอบคำถาม
  • กล่องจดหมายสำหรับทำงานร่วมกัน สามารถตั้งหัวข้อและให้ใครเป็นผู้ดูแล

7.สามารถเลือกผู้ใช้งานให้ใครสามารถดูหัวข้อที่สร้างได้ ดังภาพ

8.สามารถเลือกผู้ใช้งานให้ใครสามารถดูโพสต์ที่สร้างได้ ดังภาพ

10.กดสร้างเพื่อสร้าง Groups

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการใช้งาน Sheet ผ่านระบบ Google Workspace

Google sheet  ที่เราคุ้นเคยอยู่แล้วซึ่งสามารถใช้งานผ่านระบบออนไลน์ฟรีผ่านของระบบ Gsuite หน้าที่สามารถจัดพิมเอกสารหรือแก้ไขเอกสารได้เหมือน Microsoft Excel  เพียงแค่มี Email ของ Gmail และ Internet ก็สามารถเข้าใช้งานได้ตอบสนองคนที่ต้องการความรวดเร็วในการทำงานและสามารถแชร์ให้ผู้อื่นได้ถือว่าเป็นการแก้ไขเอกสารที่สมบรูณ์

วิธีการเข้าใช้งาน ดังนี้

2.เลือกที่ Google App

3.เลือกที่ Sheet

4,ผู้ใช้งานสามารถสร้างเอกสารใหม่หรือเลือก Template ที่ระบบมีให้อยู่แล้วได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการใช้งาน Slide ผ่านระบบ Google Workspace

Google Slide เป็นการสร้าง Presentation online ไม่ว่าจะทำงานนอกสถานหรือข้อมูลอยู่คนละที่แค่มี Email ของ Gmail และ Internet โดยสามารถดึงข้อมูลผ่าน Google Drive ซึ่งตอบสนองการทำงาน Presentation ที่คล่องตัวและสามารถแชร์ให้ผู้อื่นได้ถือว่าเป็นการสร้าง Presentation ที่สมบรูณ์

วิธีการเข้าใช้งาน ดังนี้

1.เข้าสู่ระบบ Gsuite

2.เลือกที่ Google App

3.เลือกที่ Slide

4,ผู้ใช้งานสามารถสร้างเอกสารใหม่หรือเลือก Template ที่ระบบมีให้อยู่แล้วได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ถ้าต้องการใช้ Calendar กับ  GSSMO ต้องตรวจสอบอะไรบ้าง ?

1.ตรวจสอบว่า Outlook พร้อมสำหรับการรองรับระบบของ GSSMO หรือไม่

2.ศึกษาวิธีการจัดการ Calendar ใน Outlook ของระบบ Gsuite

3.ตรวจสอบคุณสมบัติว่าระบบของ GSSMO นั้นเหมาะแก่การทำงานของ Outlook หรือไม่

4.แชร์ Calendar ให้กับผู้ใช้รายอื่นบนระบบ Gsuite และเพิ่ม Calendar บน Outlook

5.ตรวจสอบการทำงานของ Outlook ในเรื่อเล็กๆน้อยรวมถึงการ Update

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการใช้งาน Calendar ผ่านระบบ Google Workspace

Calendar เป็นการจัดการระบบปฏิทินออนไลน์เพื่อตอบสนองการนัดหมายที่สามารถสร้างและแชรืไปให้ผู้อื่นภายในองค์กรได้ เช่นการสร้างนัดหมายประชุม หรือ กำหนดการขององค์กร ซึ่งสามารถใช้งานได้ทุก Platform ตอบสนองการนัดภายในในธุรกิจได้อย่างสมบรูณ์

วิธีการเข้าใช้งาน ดังนี้

1.เข้าสู่ระบบ Gsuite

2.เลือกที่ Google App

3.เลือกที่ Calendar

4.ผู้ใช้งานสร้างมารถสร้างนัดหมายใหม่ได้โดยการกด “สร้าง”

5.ใส่รายละเอียด เช่น ชื่อกิจกรรม,วันที่ที่ต้องการแจ้งเตือน,เวลาที่ต้องการให้แจ้งเตือน,สถานที่นัด

6.กดที่ไอคอน “จุดสามจุด” เพื่อทำการแชร์ตารางนัดหมายที่สร้างขึ้น

6.คัดลอก linkให้บุคคลที่ต้องการนัดหมายหรือประกาศตารางนัดหมาย

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

บทความที่เกี่ยวข้อง

DNS ของ Google Workspace มีอะไรบ้าง ?

ในการใช้บริการของระบบ Gsuite นั้นจะต้องเปลี่ยนค่า DNS  ซึ่งค่าที่ต้องเปลี่ยนนั้นได้แก่ Mx,TXT,SPF ซึ่งค่า SPF นั้นเปลี่ยนเพื่อไม่ให้ Email ถูกตีกลับหรือระบบมอง Email ฉบับนั้นเป็น spam

ภาพแสดง DNS ของระบบ Gsuite

Name/Host/Alias
Time to Live (TTL*)
Record Type
Priority
Value/Answer/Destination
Blank or @
3600
MX
1
ASPMX.L.GOOGLE.COM.
Blank or @
3600
MX
5
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
Blank or @
3600
MX
5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
Blank or @
3600
MX
10
ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
Blank or @
3600
MX
10
ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.

อ้างอิงจาก :https://support.google.com/a/answer/174125?hl=en

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

บทความที่เกี่ยงข้อง

 

วิธีการใช้งาน Docs ผ่านระบบ Google Workspace

Google document หรือ Google docs ที่เราคุ้นเคยอยู่แล้วซึ่งสามารถใช้งานผ่านระบบออนไลน์ฟรีผ่านของระบบ Gsuite หน้าที่สามารถจัดพิมเอกสารหรือแก้ไขเอกสารได้เหมือน Microsoft word เพียงแค่มี Email ของ Gmail และ Internet ก็สามารถเข้าใช้งานได้ตอบสนองคนที่ต้องการความรวดเร็วในการทำงานและสามารถแชร์ให้ผู้อื่นได้ถือว่าเป็นการแก้ไขเอกสารที่สมบรูณ์

วิธีการเข้าใช้งาน ดังนี้

1.เข้าสู่ระบบ Gsuite

2.เลือกที่ Google App

3.เลือกที่ เอกสาร หรือ เลือก Template ที่ระบบมีให้อยู่แล้วได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ดูพื้นที่ของ Gmail ใน Google Workspace มีขนาดเท่าไร ?

พื้นที่ของ Gsuite มีขนาดเท่าไร ?

พื้นที่ของระบบ Gsuite คือ พื้นที่การเก็บข้อมูลบน Google Drive และยังสามารถให้ผู้ใช้งานซื้อเพิ่มได้ง่ายซึ่งมีขนาดสูงสุด 30 TB โดยไม่ต้องใส่ข้อมูลบัตรเครดิตราคามี ดังนี้

ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบพื้นที่การใช้งานของตนเองได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้าสู่ระบบ Gsuite ของตนเอง

2.เลือกที่  App Google

3.เลือกที่ Drive

4.จะเห็นได้ว่าพื้นที่ของผู้ใช้งานมีพื้นที่เท่าใดและมีการใช้งานไปเท่าใด

5.ถ้าผู้ใช้งานต้องการเพิ่มพื้นที่ให้เลือกที่ อัปเกรดพื้นที่จัดเก็บหรือ Upgrade storead

6.เลือกพื้นที่ที่ต้องการเพิ่มและทำการชำระเงินในลำดับถัดไป

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

บทความที่เกี่ยวข้อง

 

GSSMO กับ Google Workspace เกี่ยวข้องกันอย่างไร ?

GSSMO หรือ Google App Sync For Microsoft Outlook  กรณีที่ผู้ใช่งานเคยใช้โปรแกรม Microsoft Outlook และเปลี่ยนมาใช้งานกับ Google แต่ยังอยากใช้งาน Outlook ระบบของ Google Workspace สามารถให้ใช้งานได้แต่ต้องใช้งานผ่าน GSSMO โดยการ Sync ข้อมูล ปฏิทิน รายชื่อผู้ติดต่อ หรืออื่นๆ ระหว่างบัญชีผู้ใช้งานเก่ากับ Outlook ได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

บทความที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลที่สามารถ Sync ระหว่าง Google Workspace กับ Outlook ได้

1. Email  เช่น ข้อความอีเมล,รายการที่ลบออก,สถานะอีเมล,จดหมายขยะ,ฉบับร่าง,อื่นๆ

2. Calendar เช่น ปฏิทินเริ่มต้น,ปฏิทินที่มีการใช้งานของ google ,การเตือนกิจกรรม เป็นต้น

3. Contact บุคคล เช่นรายชื่อติดต่อส่วนบุคคลใน contact

4. Contact รวม เช่น รายชื่อติดต่อภายนอกโดเมน,รายชื่อติดต่อของโดเมน

5. รายการบันทึก เช่น รายการที่บันทึก

6. งาน เช่น งาน,หมายเหตุในงาน,วันครบกำหนดงาน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

บทความที่เกี่ยวข้อง