นำคำถามจากฟอร์มเดิมที่มีอยู่มาใส่ในฟอร์มใหม่

มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้างจากฟอร์มเดิมที่มีอยู่มาใส่ในฟอร์มใหม่

เนื่องจากการสร้างฟอร์มแบบใหม่ช่วยลดปัญหาหรือลดเวลาในการสร้างฟอร์มที่ยากเช่น ฟอร์มการสำรวจเกี่ยวกับผู้คนจำนวนมากภายในองค์กรเช่นการสำรวจข้อมูลพื้นฐานของพนักงานภายในองค์กร

ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

วิธีการเริ่มใช้งาน Form ใหม่

  • เปิดแบบฟอร์มและจากแถบเครื่องมือการกระทำทางด้านขวาให้เลือกนำเข้าคำถาม
  • จากนั้นจากกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์มด้วยคำถามที่คุณต้องการนำเข้า
  • จากเมนูด้านข้างขวาสามารถ:นำเข้าคำถามทั้งหมดโดยเลือกเลือกทั้งหมด> นำเข้าคำถามหรือคุณสามารถเลือกคำถามเฉพาะเพื่อนำเข้าจากนั้นเลือกนำเข้าคำถาม

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

เปลี่ยน interface ในหน้า Admin Console

การเปลี่ยนหน้า  interface ในหน้า Admin Console มีอะไรบ้าง ?

  • ปุ่มจัดการผู้ใช้งานจะจัดอยู่เหนือรายชื่อผู้ใช้งานถูกเปลี่ยนจากไอคอนเป็นข้อความ
  • ข้อความใหม่เพื่อเพิ่มผู้ใช้ ตอนนี้คุณสามารถใช้ปุ่มข้อความที่ด้านบนของตาราง สิ่งเหล่านี้แทนที่ปุ่ม ‘+’ ที่ก่อนหน้านี้ใช้เพื่อเพิ่มผู้ใช้
  • แถบชื่อเรื่องของตารางแบบไดนามิ

 

วิดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ปุ่มจัดการผู้ใช้งานจะจัดอยู่เหนือรายชื่อผู้ใช้งานถูกเปลี่ยนจากไอคอนเป็นข้อความ

 

ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

เพิ่มลิงค์สำหรับเพิ่มผู้ใช้งานไม่ว่าจะเป็นแบบทีละคนหรือแบบกลุ่ม โดยข้อความดังกล่าวจะอยู่ด้านบนตารางดังภาพ

 

วิดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ตัวเลือกในแถบชื่อเรื่องของตารางจะเปลี่ยนเมื่อผู้ใช้งานเลือกแถวผู้ใช้

 

รายละเอียดการเปิดตัว

  • โดเมน Rapid Release: ค่อยๆเปิดตัว
  • โดเมน Release: ค่อยๆเปิดตัว

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • ทุกประเภท

การตั้งค่าเปิด / ปิด

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Google Photos หยุด Sync กับ Drive ในวันที่ 10 กรกฎาคม 2019

เนื่องจาก Google ได้ออกมาประกาศว่า Google Photos จะไม่ซิงค์กับ Drive อีกตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019 ไม่ว่าผู้ใช้งานจะเพิ่มหรือลบรูปภาพออกจากเครื่อง รูปภาพดังกล่าวจะไม่ถูกเพิ่มหรือลบอัตโนมัติออกจาก Drive เช่นกัน

 

ตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019 เป็นต้นไปผู้ใช้งานที่เพิ่มรูปภาพและต้องการให้ลบออกจาก Drive ผู้ใช้งานต้องเข้าไปลบเองเท่านั้นซึ่งระบบจะไม่มีการลบออกโดยอัตโนมัติ

รายละเอียดการเปิดตัว

โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว: เริ่มตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019

  • โดเมน Release ที่กำหนดเวลา: เริ่มตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019

รุ่น Google Workspace

  • Google Workspace ทุกประเภท

การตั้งค่าเปิด / ปิด

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ข้อมูลที่ควรรู้ก่อนการเริ่มต้นใช้งานห้องนิรภัยหรือ Vault

ก่อนการเริ่มต้นใช้งานห้องนิรภัยหรือ Vault ต้องตรวจสอบดังนี้

  • ผู้ใช้งานซื้อรุ่น Google Workspace ไว้แบบใด (แบบ Basic เท่านั้นที่ต้องทำการซื้อห้องนิรภัยเพิ่ม)
  • ภายในองค์กรของผู้ใช้งานไม่ได้จัดการจำกัดขนาดข้อมูลและข้อความแชท หากมีการเปิดฟีเจอร์นี้อยู่ต้องต้องตั้งให้ไม่ลบข้อความหรือข้อมูลอัตโนมัติ
  • มอบหมายใบอณุญาตของห้องนิรภัยซึ่งจะมีเฉพาะแบบ Basic เท่านั้น
  • กำหนดการลงชื่อเข้าใช้ห้องนิรภัย
  • ให้สิทธิกับพนักงานที่สามารถเข้าใช้ห้องนิรภัยได้
  • ลงชื่อเข้าใช้งานห้องนิรภัย
  • ตั้งค่าระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูล

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

ประเภทข้อมูลที่ห้องนิรภัย Google Workspace รองรับมีอะไรบ้าง

หมายเหตุ: ลูกค้า Drive Enterprise จะใช้งาน eDiscovery ได้เฉพาะกับไฟล์ในไดรฟ์เท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

eDiscovery คืออะไร เกี่ยวข้องอย่างไรกับ Google Workspace

eDiscovery  คือการค้นหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ถือว่าเป็นส่วนประกอบหนึงของห้องนิรภัยที่ทางระบบของ Gsuite มีให้บริการ การค้นหาข้อมูลหรือการแสวงหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เช่น ไฟล์แนบ เนื้อหา รวมถึง data ต่างๆที่เป็นขององค์ปกติจะรองรับเฉพาะงานทางกฏหมายหรือการสืบสวนคดีเท่านั้นเพราะเป็นการค้นหาข้อมูลเชิงลึกอย่างมาก

อ้างอิงรูปจาก : https://gsuite.google.co.th

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

 

ห้องนิรภัยหรือ Vault สำหรับ G suite คืออะไร

ห้องนิรภัยของ Google Workspace เป็นการเก็บรักษาข้อมูลขององค์กรซึ่งผู้ใช้งาน Google Workspace ทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นแบบ Basic,Busssiness,Enterprices จะได้รับห้องนิรภัยทุกประเภทหากผู้ใช้งานต้องการซื้อฟังก์ชั่นนี้เพื่ม เนื่องจากข้อมูลขององค์กรต้องได้รับการดูแลที่ดีและปลอดภัยมาเป็นอันดับแรกผู้ที่เป็น Admin จะได้รับหน้าเข้าจัดการ admin ที่สามารถเข้าดูข้อมูลได้

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com

ในการเรียกดูข้อมูลในห้องนิรภัยนั้นสามารถทำได้ถึงแม้บัญชีการใช้งาน account ดังกล่าวจะถูกระงับและยังช่วยในการป้องกันการสุญหายของข้อมูลอีกด้วยซึ่งระบบของห้องนิรภัยจะมีการสำรองข้อมูลไว้ในกรณีที่มีการลบข้อมูลหรือมีการลาออกของพนักงานภายในองค์กร

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

วิธีการสร้าง Group ใน Hangout Chat

การสร้าง Group ใน Hangout chat เพื่อใช้สื่อสารข้อมูลรวมถึงสามารถใช้งานแนบไฟล์รับส่งที่ใช้งานได้ดีกับ Google Drive อีกด้วย

วิธีการสร้าง Group ใน Hangout Chat

  • เข้าที่ Hangout Chat ของผู้ใช้งานกดสร้างห้องแชท

  • ใส่ชื่อห้องแชทที่ต้องการสร้าง จากนั้นกดปุ่มสร้าง

  • รายชื่อห้องที่ถูกสร้างจะอยู่ด้านซ้าย กดปุ่มเพิ่มผู้คนและบ็อต

  • เลือกคนที่ต้องการเพิ่ม จากนั้นกดปุ่มเพิ่ม

  • เมื่อเพิ่มแล้วจะขึ้นเป็นแชทการสนทนาระหว่างคนภายใน Group

โดย Group ที่สร้างขึ้นมานั้นสามารถแก้ไขชื่อ Group หรือเพิ่มผู้ใช้งานได้ดังรูป

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

Hangout Chat สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Hangout Chat ระบบห้องสนทนา รับ-ส่ง ข้อมูล รองรับทั้งหมด 28 ภาษา ห้องแชทแต่ละห้องรองรับสมาชิกได้สูงสุด 8,000 คน และสามารถใช้งานแนบไฟล์รับส่งที่ใช้งานได้ดีกับ Google Drive อีกด้วย

ปฏิทินและไดรฟ์ของ Google Workspace

ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuite.google.com

ทำให้การสนทนาผ่าน Hangout Chat นั้นผู้สนทนาสามารถสื่อสารกันได้ทุกสถานที่เพียงแค่มี Internet โดยไม่พลาดข้อมูลข่าวสารระหว่างผู้ร่วมการทำงานและตัดสินใจเกี่ยวกับการทำเนินงานได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์