ปกป้ององค์กรของคุณด้วยคุณสมบัติศูนย์เตือนภัยใหม่

ศูนย์การแจ้งเตือนสำหรับ Google Workspace คุณสมบัติใหม่จะช่วยให้ค้นหาค้นหาทำงานร่วมกันและดำเนินการกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งมีคุณสมบัติใหม่ดังนี้

  • มอบหมายการแจ้งเตือนไปยังสมาชิกในทีมคนอื่นหรือตัวคุณเองกำหนดการแจ้งเตือนไปยังสมาชิกในทีมอื่นหรือตัวคุณเอง
  • จัดการและติดตามสถานะเวิร์กโฟลว์การแจ้งเตือน
  • จัดลำดับความสำคัญการแจ้งเตือนการทดลองและการตรวจสอบตามความรุนแรง
  • ดูการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องสำหรับผู้ใช้เดียวกัน
  • เพิ่มคุณสมบัติการค้นหาใหม่
  • ดูประวัติการเปลี่ยนแปลงการแจ้งเตือน
  • ค้นหาและจัดการการแจ้งเตือนได้ง่ายขึ้น

การอัปเดตบางส่วนก่อนหน้านี้มีให้บริการในรุ่นเบต้าและตอนนี้สามารถใช้งานได้ทั่วไป อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงด้านล่าง

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • กำหนดสถานะผู้รับมอบหมายและความรุนแรงของการแจ้งเตือน: เพิ่มข้อมูลสำคัญเพื่อช่วยให้ทีมของคุณเป็นเจ้าของประเมินและทำงานร่วมกันในขณะที่คุณทำงานผ่านการตรวจสอบความปลอดภัย
  • ใช้การค้นหาที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น: ค้นหาการแจ้งเตือนได้ง่ายขึ้นโดยการค้นหาการแจ้งเตือนที่มีที่อยู่อีเมลเฉพาะเมื่อทำการค้นหาเหตุการณ์
  • ดูการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง: มุมมองรายละเอียดการแจ้งเตือนจะแสดงการแจ้งเตือนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับนักแสดงหรือผู้ใช้คนเดียวกันเพื่อช่วยค้นหาเหตุการณ์ความปลอดภัยที่เกี่ยวข้อง
  • ดูประวัติการเปลี่ยนแปลงการแจ้งเตือน: ดูประวัติของข้อมูลเมตาหรือการอัพเดตเนื้อหาของการแจ้งเตือนนั้น ซึ่งรวมถึงเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสถานะผู้รับโอนหรือความรุนแรง
  • ค้นหาและจัดการการแจ้งเตือนได้ง่ายขึ้น: คั่น URL การแจ้งเตือนเฉพาะลบการแจ้งเตือนจำนวนมากและเรียงลำดับการแจ้งเตือนตามปัจจัยต่างๆเช่นเวลาที่อัปเดตล่าสุด

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

แบบอักษรใหม่ที่ช่วยเรื่องการอ่านใน Docs,Sheet,Slide

ทีม Google Fonts ได้ร่วมมือกับ Thomas Jockin เพื่อสร้างชุดของแบบอักษรที่มุ่งปรับปรุงความเร็วในการอ่าน อ่านข้อมูลเพิ่มเติม คลิก

 

แบบอักษรเหล่านี้คำนึงถึงปัจจัยการพิมพ์เช่นขนาดและระยะห่างที่นักพัฒนาแบบอักษรหวังว่าจะปรับปรุงความเร็วในการอ่าน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับนักการศึกษาที่ต้องการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือใหม่ที่สามารถปรับปรุงการอ่านในหมู่นักเรียนโดยเฉพาะผู้ที่มีความอ่อนไหวต่อการมองเห็นที่แออัดของตัวอักษร

 

ตอนนี้เรามีตระกูลฟอนต์ Lexend ที่แตกต่างกันแปดแบบที่มีความกว้างและระยะห่างที่แตกต่างกันดังนั้นผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบตัวอักษรที่ดีที่สุดสำหรับความเร็วในการอ่าน

วิธีเข้าถึงแบบอักษรเหล่านี้ใน Google เอกสารชีตหรือสไลด์:

  • จากเมนูแบบอักษรในแถบเครื่องมือเลือก“ แบบอักษรเพิ่มเติม”
  • จากนั้นค้นหา Lexend
  • เลือกแบบอักษรเพื่อเพิ่มลงในแบบอักษรที่คุณบันทึกไว้ สิ่งเหล่านี้จะปรากฏในรายการ“ แบบอักษรของฉัน” และในเมนูแบบอักษรในแถบเครื่องมือ

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ย้าย Google Classroom มาใน Classwork ในเดือนกันยายนนี้

Classroom เวอร์ชั่นใหม่ที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติมรวมถึงหน้า Classwork เพื่อช่วยให้ครูจัดระเบียบการบ้านได้ดีขึ้น คลาสที่สร้างขึ้นใหม่จะรวมหน้า Classwork นี้โดยอัตโนมัติพร้อมตัวเลือกสำหรับผู้สอนเพื่อเปลี่ยนชั้นเรียนกลับเป็นรุ่น Classroom ที่ไม่มี Classwork

Classroom รุ่นก่อนหน้า (ไม่มีหน้า Classwork) เลิกใช้แล้วและจะถูกยกเลิกในวันที่ 4 กันยายน 2019 ซึ่งหมายความว่าคลาสใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้เวอร์ชัน Classroom ที่มีหน้า Classwork ซึ่งผู้สอนจะไม่มีตัวเลือกให้ เปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันโดยไม่มี Classwork นอกจากนี้ทุกคลาสที่ยังใช้เวอร์ชั่นก่อนหน้าจะถูกแปลงเป็น Classroom โดยอัตโนมัติซึ่งมีหน้า Classwork ในวันที่ 4 กันยายน

รายละเอียดเพิ่มเติม
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและแหล่งข้อมูลใน Google Classroom สำหรับผู้สอนของผู้ใช้งานโปรดดูศูนย์ช่วยเหลือและศูนย์ครูของ Gsuite ได้

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

แก้ไข Jamboard ให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น

การแก้ไขและปรับปรุง Jamboard ในส่วนของการใช้งานให้ง่ายขึ้น เช่น แถบเครื่องมือและเฟรมบาร์ที่ได้รับการออกแบบใหม่เมนูการเข้าถึงด่วนใหม่และท่าทางสัมผัสใหม่เพื่อเลือกวัตถุ

ทำไมถึงต้องใช้ ?

การ Update เหล่านี้จะอำนวยความสะดวกต่อผู้ใช้งายรวมถึงการแสดงความคิดเห็นภายในองค์กรไม่ว่าจะเป็นในส่วนของผลงานหรือชิ้นงานที่ต้องประชุมผ่านหลายหน่วยงานอาจจะต้องมีการแสดงความคิดเห็นในชิ้นงานนั้นๆ

สิ่งที่ปรับปรุงแก้ไข

  • การค้นหาและการแก้ไขรวมถึงการค้นหา
  • Farmbar ที่ได้รับการออกแบบใหม่
  • สามารถเลือกวัตถุได้อย่างรวดเร็วโดยใช้สองนิ้วแตะที่วัตถุแทนที่การกดค้าง
  • เมนู overflow menu เป็นฟังก์ชั่นการแห้ไขเพิ่มเติมได้ง่ายขึ้นเมื่อผู้ใช้งานต้องการใช้งานวัตถุ

 

 

Cr : https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

การรายงานขั้นสูงใน Google Sheet

เนื่องจาก Google มีการเพิ่มเครื่องมือการทำรายงานขั้นสูงใน Sheet ซึ่งจะมีเครื่องมือช่วยในการจัดทำเพิ่มเข้ามาคือ

  • Slicers
  • แผนภูมิดัชนีชี้วัด
  • Themes

วีดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

การสร้างเอกสาร Sheet หากมีเครื่องมือเหล่านี้จะทำให้เอกสารของผู้ใช้งานน่าสนใจหรือง่ายต่อผู้ใช้งาน

  • Slicers: 

เป็นวิธีใหม่ในการกรองรายงานหรือแดชบอร์ดตามเงื่อนไขและตามค่า

  • แผนภูมิดัชนีชี้วัด

เป็นวิธีใหม่ในการเรียกใช้ตัวชี้วัดที่สำคัญเช่น KPI หรือสถิติสำคัญภายในแผ่นงานของคุณ คุณจะมีตัวเลือกในการแสดงสถิติของคุณเมื่อเปรียบเทียบกับหมายเลขอื่น

  • Themes

รูปลักษณ์ที่สอดคล้องกับงานแต่ละชิ้นอาจมีการเปลี่ยน Themes อื่นๆได้

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ลำดับความสำคัญใน Google Drive พร้อมใช้งานแล้ว!

เมื่อต้นปีที่ผ่านมาทาง Google Workspace ได้มีการพัฒนาและเปิดให้ใช้งานในหน้าลำดับความสำคัญของ Google Drive ทำให้การเข้าถึงได้ง่ายโดยจำจัดระเบียบไฟล์ที่แก้ไขแล้วหรือไฟล์ที่สำคัญของผู้ใชงานอยู่ด้านบนสุดซึ่งผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าเองได้

 

รูปภานี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ซึ่งในการจัดลำดับความสำคัญนั้นจะทำให้ผู้ใช้งานใช้งานได้สะดวกขึ้นและสามารถเห็นเอกสารได้ครบถ้วนถึงแม้เอกสารนั้นจะมีการแก้ไขหรือมีการแสดงความคิดเห็นผู้ใช้งานสามารเห็นเนื้อหาโดยไม่ต้องเปิดไฟล์งานขึ้นมาเลยฟังก์ชั่นนี้มีใน Google Workspace ทุกรุ่น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Google Workspace จำกัดการเข้าถึงเพื่อความปลอดภัยของบัญชีผู้ใช้

ในวันที่ 30 ตุลาคม ระบบของ Gsuite จะทำการเปลี่ยนการตั้งค่าให้เป็นแบบบังคับให้เข้าถึงแอปที่ปลอดภัยสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดเพื่อป้องกันด้านความปลอดภัยของผู้ใช้งานส่วนการตั้งค่าของระบบ Google นั้นจะหายออกจากผู้ดูแลระบบภายในสินปีนี้

อ้างอิงข้อมูลจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

หากมีการเลือกการตั้งค่าแบบบังคับใช้การเข้าถึงแอปที่มีความปลอดภัยน้อยสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดระบบจะเปลี่ยนเปลงการเช้าถึงแอปที่มีความปลอดภัยน้อยลงไปด้วยและหากมีการตั้งค่านี้จะบังคับใช้การอัตโนมัติ

หากก่อนหน้านี้ผู้ใช้เลือกที่จะให้ LSAs เข้าถึงบัญชีของ แต่ไม่มี LSAs เชื่อมต่อกับบัญชีในบางครั้งเราจะปิดการตั้งค่าระดับบัญชีนี้สำหรับพวกเขา พวกเขาสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ด้วยตนเองได้ตลอดเวลาที่หน้าผู้ดูแลระบบ

อ้างอิงข้อมูลจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

รายละเอียดการเปิดตัว

  • โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว: เริ่มตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019
  • โดเมน Release ที่กำหนดเวลา: เริ่มตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019
    รุ่น Google Workspace

ประเภท Google Workspace ที่สามรถใช้งานได้

  • Google Workspace ทุกประเภท

การตั้งค่าเปิด / ปิด

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

เดือนตุลาคม Hangout แบบ classic จะไม่สามารถใช้งานได้

ตั้งแต่เดือนตุลาคม 2019 เป็นต้นไป Hangouts แบบคลาสสิกจะหยุดให้บริการกับลูกค้า Google Workspace ทั้งหมด ผู้ดูแลระบบห้องนิรภัยจะต้องดำเนินการเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับสำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้

ทุกคนเปลี่ยนไปใช้ได้ – ครึ่งปีหลังของปี 2019

การตั้งค่าใหม่จะทำให้ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ปิด Hangouts แบบคลาสสิกในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้การแชทกับภายนอกและการผสานการทำงานเข้ากับ Gmail จะใช้งานกับ GA ได้ รวมทั้งจะมีการปรับปรุงประสิทธิภาพของการโทรด้วยเสียงและวิดีโอคอลด้วย

ทุกคนต้องเปลี่ยนไปใช้ – ปลายปี 2019 เป็นต้นไป

ผู้ใช้ Google Workspace ที่ใช้ Hangouts แบบคลาสสิกที่เหลือทุกคนจะต้องย้ายไปใช้ Hangouts Chat และผู้ใช้ Google Workspace จะใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Hangouts แบบคลาสสิกไม่ได้

 

อ้างอิงข้อมูลจาก :https://support.google.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ห้องนิรภัยหมดอายุยังสามารถใช้ต่อได้ไหม?

ห้องนิรภัยหมดอายุข้อมูลยังอยู่ไหม?

หากห้องนิรภัยหมดอายุลงแล้วทางระบบของ Google จะมีการเก็บข้อมูลไว้อีก 30 วันจึงจะลบออกจากระบบอย่างถาวรดังนี้

  • หากห้องนิรภัยหมดอายุการใช้งานระบบจะลบออกจากหน้าของผู้ใช้งานทันทีแต่ในหน้าของ Admin ยังสามารถใช้งานได้ตามปกติเช่น ค้นหา ส่งออก หรือระงับข้อความ หากพื้นระยะเวลา 30 วันไปแล้วระบบจะลบข้อมูลออกอย่างถาวร
  • ข้อความที่ผู้ใช้งานลบออกจากกล่องจดหมายระบบจะรักษาข้อความนั้นไม่เกิน 30 วัน เช่นผู้ใช้งานลบออกจากถังขยะก่อนวันหมกอายุ 25 วันระบบจะเก็บข้อความนั้นไว้ในระบบอีก 5 วันหลังจากนั้นจะไม่สามารถดูข้อความดังกล่าวได้อีก
  • ข้อความใน Gmail หากมีการลบนานกว่า 30 วันเมื่อถึงวันหมดอายุระบบจะล้างออกทั้งหมดไม่สามารถดูข้อความดังกล่าวได้อีก
  • Drive ระบบจะล้างออกภายใน 15 วันหลังวันหมดอายุจะไม่สามารถดูข้อมูลได้อีก
  • Hangout ระบบจะเก็บข้อมูลไว้ 30 วันหลังจากนำข้อมูลออกจากระบบ ระบบจะเริ่มลบในวันที่ 30 อาจจะใช้เวลาลบนานเพราะขึ้นอยู่กับข้อความการสนทนาที่ต้องการลบอย่างถาวร

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ผู้ดูแลระบบ Google Workspace คืออะไร

เนื่องจากการใช้งานผลิตภัณฑ์  Google Workspace ซึ่งเป็นระบบ email ของ Google ที่มีหน้าตาคล้าย Gmail มากแต่โดเมนจะเป็น@Company ของผู้ซื้อบริการอย่างเช่น A@Company.com

ซึ่งในการใช้งานนั้นจะต้องมีผู้ดูแลระบบหรือ Admin ซึ่งเป็นใหญ่สุดในระบบที่สามารถเข้าจัดการ User ภายในโดเมน@company.com ได้และที่มากกว่านั้นผู้ดูแลระบบยังสามารถกำหนดหรือมอบหมายสิทธิ์ให้ Email ใดภายใต้โดเมนทำหน้าที่อะไรรวมถึงกำหนดการจ่ายเงินหรือการตรวจสอบ Log ในการรับส่ง Email ภายในและภายนอกองค์กรถือว่าเป็นระบบที่ดีและครอบคลุมอย่างมากตอบสนองความสะดวกต่อระบบองค์กร

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์