ควรเลือกซื้อ Google Workspace ที่ไหนดี

การเลือกซื้อบริการระบบของ Google Workspace กับตัวแทนจำหน่ายในประเทศไทยซึ่งการเลือกซื้อบริการนั้นผู้ให้บริการควรมีดังนี้ค่ะ

  • ระบบ email ที่มีความสเถียร

การเลือกใช้งานระบบ email ที่ดีที่สุด เท่าที่จะเป็นไปได้เพราะช่วยในเรื่องการประสานงานและการแก้ไขปัญหาที่ยุ่งยากสำหรับผู้ใช้งานระบบ email หรือผู้ที่ไม่มีความรู้เกี่ยวกับระบบ email จะต้องแก้ไขปัญหาอย่างไรเพราะฉะนั้นการเลือกระบบ email ที่ดีที่สุดถือว่าเป็นจุดสำคัญ

  • การ support ที่ดี

เนื่องจากการใช้งานระบบ email ของทุกองค์กรณ์จะมีปัญหาแตกต่างกันออกไปซึ่งจะต้องมีผู้ Support หรือผู้ใช้งานสามารถติดต่อกับผู้ที่สามารถแก้ไขปัญหานั้นๆได้ซึ่งหากเป็นผู้ที่เชี่ยวชาญแต่การทำงานของระบบ email จะสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วโดยเข้าถึงปัญหาและสามารถประสานงานกับฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องให้แก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็วที่สุด

  • เลือกซื้อกับบริษัทที่มั่นคง

การเลือกซื้อระบบ email กับบริษัทผู้ให้บริการใดก็ตามผู้ให้บริการหรือบริษัทนั้นจะต้องมีการเปิดทำการมามากพอสมควรหรือมีการวางจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่มีการชำนาญในการแก้ปัญหาระบบ email

  • เวลาในการ support ระบบ email

หากผู้ใช้งานมีปัญหาเกี่ยวกับระบบ email ผู้ใช้งานต้องติดต่อกับเจ้าหน้าที่ที่ให้บริการระบบ email ได้ตลอดไม่ว่าจะเป็นในเวลาทำการหรือนอกเวลาทำการเพราะระบบ email จะเป็นการทำงานไม่มีวันหยุดผู้ให้บริการต้องมีการ support ตลอดถือว่าเป็นจุดขายของผู้ให้บริการอย่างมาก เช่นผู้ให้บริการทำการในเวลา จ-ศ แต่ผู้ใช้งานมีปัญหาหรือระบบ email มีปัญหาวันเสาร์ถือว่าเป็นนอกเวลาทำการ ผู้ใช้งานต้องสามารถติดต่อผู้ให้บริการได้

  • ระยะเวลาในการรับส่ง Email

การรับ- ส่ง email แต่ละฉบับหากผู้ส่ง A@Companyname ส่งให้ B@Companyname เวลา 09.54 B@Companyname ต้องได้รับ email เวลา 09.54 เช่นกันซึ่งในส่วนนี้ต้องเป็นการทำงานของระบบ Server ที่มีประสิทธิภาพจะไม่มีปัญหาระบบ email Deray เด็ดขาดซึ่งระบบ server ที่มีประสิทธิภาพนั้นจะมีราคาค่อนข้างสูงอย่างมากก่อนการตัดสินใจซื้อต้องไม่มีปัญหาดังกล่าวเกิดขึ้นกับบริษัทที่ติดสินใจซื้อบริการ

  • ราคาของบริการ

ราคานั้นต้องขึ้นอยู่กับการให้บริการโดยราคาจะต้องสมเหตุสมผลของผู้ให้บริการโดยราคาจะต้องไม่สูงเกินไปหรือต่ำเกินไปซึ่งราคาที่สูงเกินไปผู้ซื้อไม่สามารถจับต้องได้ส่วนราคาที่ต่ำเกินไปผู้ซื้อจะมองว่าบริการดีไหมระบบปลอดภัยหรือไม่อาจทำให้ผู้ซื้อลังเลได้

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

Google Workspace คิดราคาอย่างไร

Google Workspace เป็นบริการระบบ email ที่ทาง Google มีบริการซึ่งจะแบ่งประเภทเป็น 3 ประเภทคือ

  • ประเภท Basic
  • ประเภท Business
  • ประเภท Enterprise

ซึ่งหากซื้อกับทางตัวแทนจำหน่าย Google ในระบบของทาง Technologyland จะคิดเรทราคาตามนี้

  • แบบ Basic ราคา 2100/U/Y
  • แบบ Business ราคา 4300/U/Y
  • แบบ Enterprise ราคา 8900/U/Y

โดยแต่ละปรเภทจะมีพื้นที่ให้กับแต่ละ account ดังนี้

  • แบบ Basic จะได้พื้นที่ 30 GB/account
  • แบบ Business จะได้พื้นที่ 1TB/account
  • แบบ Enterprise จะได้พื้นที่ 1TB/account

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

เทคโนโลยีแลนด์ ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace

Google Voice ใช้งานได้ง่ายขึ้นบน Computer

เนื่องจากระบบของ Google กำลังมีการพัฒนา Google Voice ให้ใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ได้ง่ายขึ้นโดยมีฟังก์ชั่นการทำงานที่ผู้ใช้งานเข้าใจได้ง่ายกว่าเดิม ดังนี้

  • การเข้าถึงโหมดการโทรได้อย่างรวมดเร็ว
  • เข้าถึงได้ง่ายในคลิกเดียว
  • เข้าถึงการตั้งค่าได้ง่ายและรวมเร็วที่สุด

สิ่งสำคัญที่ทาง Google คำนึงถึงคือการติดต่อสื่อสารกันได้รวดเร็วจึงมีการพัฒนาและคิดค้น Voice ขึ้นมาซึ่งสามารถใช้งานผ่านระบบมือถือหรือใช้งานในคอมพิวเตอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เข้าถึงการตั้งค่าไมโครโฟนและเสียงอย่างรวดเร็ว

ไอคอนใหม่ในแถบหลักจะช่วยให้เข้าถึงการตั้งค่าเสียงทั่วไปได้ทันที สิ่งเหล่านี้รวมถึงไมโครโฟนและเอาต์พุตเสียงที่จะใช้ก่อนหรือระหว่างการโทรรวมทั้งอุปกรณ์ใดที่ควรส่งเสียงสัญญาณสำหรับสายเรียกเข้า

ข้อมูลนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

รุ่น Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • Google Workspace ทุกรุ่นที่มีใบอนุญาต Google Voice

การตั้งค่าเปิด/ปิดตั้งค่าเริ่มต้น

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ลบและเลือกสีแบบกำหนดเองในแผนภูมิ Google Sheet

เนื่องจากระบบของGoogle ได้มีการพัฒนาให้ผู้ใช้งานสามารถตกแต่งเส้นสีของแผนภูมิใน Google Sheet ได้ซึ่งในระบบเดิมจะเป็นเส้นสีเทาไม่สามารถเปลี่ยนสีหรือแก้ไขได้

วิธีการแกข้ไขแผนภูมิ

  • คลิกที่แผนภูมิที่ต้องการแก้ไข
  • จากนั้นเลือกแก้ไขแบบกำหนดเอง

ซึ่งภายใต้แผนภูมิจะเลือกแบบไม่มีขอบเพื่อเป็นการตกแต่งที่สวยงามได้อีกด้วย ดังรูปภาพตัวอย่าง

รูปภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • ทุกประเภท

การตั้งค่าเริ่มต้นในการเปิด / ปิด

  • การตั้งค่าเริ่มต้น

 

 

 TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ย้าย Contact ไปยังระบบ Google Workspace

ทำตามขั้นตอนการตั้งค่าบริการย้ายข้อมูล

  • วางเมาส์บนเพิ่ม เพิ่ม แล้วคลิกเลือกผู้ใช้หลายคน Select multiple users
  • คลิกแนบไฟล์เพื่ออัปโหลดไฟล์ CSV ที่มีที่อยู่อีเมลเดิมและที่อยู่อีเมล Google Workspace ใหม่ โปรดดูรายละเอียดวิธีจัดรูปแบบไฟล์ในใช้ไฟล์ CSV กับบริการย้ายข้อมูล
  • คลิกอัปโหลดและเริ่มต้นการย้ายข้อมูล
  • ถ้าไฟล์มีข้อผิดพลาด ให้เลือกตัวเลือกดังนี้
  • หากต้องการอัปเดตไฟล์ ให้คลิกยกเลิก แก้ไขไฟล์ และโหลดไฟล์ที่อัปเดตแล้วใหม่
  • หากไม่ใส่ใจการจับคู่ที่ไม่ถูกต้อง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องไม่สนใจข้อผิดพลาด

อ้างอิงข้อมูลจาก : https://support.google.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

ย้าย Google Workspace จาก Reseller อื่นมา Technologyland

กรณีที่มีการใช้งานระบบ Google Workspace อยู่แล้วหากผู้ใช้งานต้องการเปลี่ยนผู้จำหน่ายหรือ Reseller ต้องใช้ข้อมูลในการย้ายดังนี้

กรณีที่ต้องการย้าย Reseller ต้องใช Token ในการย้าย

  • เข้าที่ลิงค์ admin.google.com/TransferToken เพื่อทำการ GenToken
  • Login User Admin ของระบบเดิม
  • กด GenToken ระบบจะให้ Token มาให้นำ Token แจ้งทาง Technologyland ได้เลยเพื่อทำการ Transfer ระบบมาให้ทาง Technologyland ดูแล

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

เปลี่ยนระบบใช้งานฟรีของ Google Workspace มาเป็นระบบ Reseller

เนื่องจากตอนนี้ระบบของ Google ในผลิตภัณฑ์ Google Workspace นั้นก่อนเคยเปิดให้ใช้บริการฟรีแต่ในตอนนี้ระบบการใช้ฟรีถูกเปลี่ยนมาเป็นการคิดค่าบริการ ซึ่งผู้ที่จะใช้งานระบบต่อนั้นต่อทำการย้ายมาใช้แบบเสียเงินกับตัวแทนจำหน่ายหรือสามารถซื้อได้กับตัว Google เองโดยการเปิด Tricket

 

หากต้องการเปลี่ยนระบบมาใช้กับตัวแทนจำหน่ายนั้น ข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนการย้าย ดังนี้

  • ข้อมูลการ Login เข้าหน้า Admin คือ Usernem,password
  • Token ของระบบเดิม

หมายเหคุ:ต้องมีข้อใดข้อหนึ่งหากไม่มีข้อใดข้อหนึ่งจะไม่สามารถย้ายระบบหรือ Transfer ระบบได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ตัวแทนผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

วิธีสร้างบทบาทที่มีสิทธิห้องนิรภัย

  1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ
  2. คลิกบทบาทผู้ดูแลระบบ
  3. คลิกสร้างบทบาทใหม่
  4. กรอกชื่อและรายละเอียดของบทบาทนั้นในกล่องข้อความที่ปรากฏ เช่น ชื่ออาจเป็นสิทธิ์ที่ผู้ใช้รายนั้นได้รับ
    คลิกสร้าง
  5. ไปที่แท็บสิทธิ์ แล้วเลื่อนลงมาที่ส่วน Google ห้องนิรภัย
  6. คลิกลูกศรทางด้านซ้ายของ Google ห้องนิรภัย
  7. เลือกสิทธิ์ที่จะรวมไว้ในบทบาทนั้น
  8. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

อ้างอิงข้อมูลจาก :https://support.google.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ตัวแทนผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

ตรวจสอบเอกสารอนุมัติอย่างเป็นทางการ

สามารถร้องขอและตรวจสอบการอนุมัติอย่างเป็นทางการใน Google เอกสารชีตและสไลด์ วิธีการดูการอนุมัติจากระบบว่าไฟลืใดได้รับการอนุมัติ ดังนี้

ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ในการตรวจสอบนี้สามารถเพิ่มผู้ตรวจสอบได้ไม่ว่าจะตรวจสอบเพียงคนเดียวหรือเพิ่มผู้ตรวจสอบต้องเพิ่มผ่าน Admin เท่านั้น อย่างเช่นไฟล์งานหากมีการส่งร้องขอให้ตรวจสอบผู้ตรวจสอบสามารถ ” อนุมัติ” หรือ “ปฏิเสธ”นอกจากนี้ผู้แก้ไขและผู้ตรวจสอบที่รอดำเนินการสามารถเลือกที่จะมอบหมายคำขอตรวจสอบอีกครั้งให้กับผู้ตรวจสอบอื่นๆที่มีการตั้งไว้ได้เล่นกัน

 

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้ได้

  • Google Workspace Business
  • Google Workspace Enterprise
  • Google Workspace for Education
  • Google Workspace Enterprise เพื่อการศึกษา
  • Google Workspace สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

หมายเหตุ Google Workspace แบบ Basic จะไม่สามารถใช้งานได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ตัวแทนผู้จัดจำหน่าย Google Workspace