การรายงานขั้นสูงใน Google Sheet

เนื่องจาก Google มีการเพิ่มเครื่องมือการทำรายงานขั้นสูงใน Sheet ซึ่งจะมีเครื่องมือช่วยในการจัดทำเพิ่มเข้ามาคือ

  • Slicers
  • แผนภูมิดัชนีชี้วัด
  • Themes

วีดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

การสร้างเอกสาร Sheet หากมีเครื่องมือเหล่านี้จะทำให้เอกสารของผู้ใช้งานน่าสนใจหรือง่ายต่อผู้ใช้งาน

  • Slicers: 

เป็นวิธีใหม่ในการกรองรายงานหรือแดชบอร์ดตามเงื่อนไขและตามค่า

  • แผนภูมิดัชนีชี้วัด

เป็นวิธีใหม่ในการเรียกใช้ตัวชี้วัดที่สำคัญเช่น KPI หรือสถิติสำคัญภายในแผ่นงานของคุณ คุณจะมีตัวเลือกในการแสดงสถิติของคุณเมื่อเปรียบเทียบกับหมายเลขอื่น

  • Themes

รูปลักษณ์ที่สอดคล้องกับงานแต่ละชิ้นอาจมีการเปลี่ยน Themes อื่นๆได้

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ลำดับความสำคัญใน Google Drive พร้อมใช้งานแล้ว!

เมื่อต้นปีที่ผ่านมาทาง Google Workspace ได้มีการพัฒนาและเปิดให้ใช้งานในหน้าลำดับความสำคัญของ Google Drive ทำให้การเข้าถึงได้ง่ายโดยจำจัดระเบียบไฟล์ที่แก้ไขแล้วหรือไฟล์ที่สำคัญของผู้ใชงานอยู่ด้านบนสุดซึ่งผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าเองได้

 

รูปภานี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ซึ่งในการจัดลำดับความสำคัญนั้นจะทำให้ผู้ใช้งานใช้งานได้สะดวกขึ้นและสามารถเห็นเอกสารได้ครบถ้วนถึงแม้เอกสารนั้นจะมีการแก้ไขหรือมีการแสดงความคิดเห็นผู้ใช้งานสามารเห็นเนื้อหาโดยไม่ต้องเปิดไฟล์งานขึ้นมาเลยฟังก์ชั่นนี้มีใน Google Workspace ทุกรุ่น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Google Workspace จำกัดการเข้าถึงเพื่อความปลอดภัยของบัญชีผู้ใช้

ในวันที่ 30 ตุลาคม ระบบของ Gsuite จะทำการเปลี่ยนการตั้งค่าให้เป็นแบบบังคับให้เข้าถึงแอปที่ปลอดภัยสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดเพื่อป้องกันด้านความปลอดภัยของผู้ใช้งานส่วนการตั้งค่าของระบบ Google นั้นจะหายออกจากผู้ดูแลระบบภายในสินปีนี้

อ้างอิงข้อมูลจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

หากมีการเลือกการตั้งค่าแบบบังคับใช้การเข้าถึงแอปที่มีความปลอดภัยน้อยสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดระบบจะเปลี่ยนเปลงการเช้าถึงแอปที่มีความปลอดภัยน้อยลงไปด้วยและหากมีการตั้งค่านี้จะบังคับใช้การอัตโนมัติ

หากก่อนหน้านี้ผู้ใช้เลือกที่จะให้ LSAs เข้าถึงบัญชีของ แต่ไม่มี LSAs เชื่อมต่อกับบัญชีในบางครั้งเราจะปิดการตั้งค่าระดับบัญชีนี้สำหรับพวกเขา พวกเขาสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ด้วยตนเองได้ตลอดเวลาที่หน้าผู้ดูแลระบบ

อ้างอิงข้อมูลจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

รายละเอียดการเปิดตัว

  • โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว: เริ่มตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019
  • โดเมน Release ที่กำหนดเวลา: เริ่มตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019
    รุ่น Google Workspace

ประเภท Google Workspace ที่สามรถใช้งานได้

  • Google Workspace ทุกประเภท

การตั้งค่าเปิด / ปิด

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

เดือนตุลาคม Hangout แบบ classic จะไม่สามารถใช้งานได้

ตั้งแต่เดือนตุลาคม 2019 เป็นต้นไป Hangouts แบบคลาสสิกจะหยุดให้บริการกับลูกค้า Google Workspace ทั้งหมด ผู้ดูแลระบบห้องนิรภัยจะต้องดำเนินการเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับสำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้

ทุกคนเปลี่ยนไปใช้ได้ – ครึ่งปีหลังของปี 2019

การตั้งค่าใหม่จะทำให้ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ปิด Hangouts แบบคลาสสิกในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้การแชทกับภายนอกและการผสานการทำงานเข้ากับ Gmail จะใช้งานกับ GA ได้ รวมทั้งจะมีการปรับปรุงประสิทธิภาพของการโทรด้วยเสียงและวิดีโอคอลด้วย

ทุกคนต้องเปลี่ยนไปใช้ – ปลายปี 2019 เป็นต้นไป

ผู้ใช้ Google Workspace ที่ใช้ Hangouts แบบคลาสสิกที่เหลือทุกคนจะต้องย้ายไปใช้ Hangouts Chat และผู้ใช้ Google Workspace จะใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Hangouts แบบคลาสสิกไม่ได้

 

อ้างอิงข้อมูลจาก :https://support.google.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ห้องนิรภัยหมดอายุยังสามารถใช้ต่อได้ไหม?

ห้องนิรภัยหมดอายุข้อมูลยังอยู่ไหม?

หากห้องนิรภัยหมดอายุลงแล้วทางระบบของ Google จะมีการเก็บข้อมูลไว้อีก 30 วันจึงจะลบออกจากระบบอย่างถาวรดังนี้

  • หากห้องนิรภัยหมดอายุการใช้งานระบบจะลบออกจากหน้าของผู้ใช้งานทันทีแต่ในหน้าของ Admin ยังสามารถใช้งานได้ตามปกติเช่น ค้นหา ส่งออก หรือระงับข้อความ หากพื้นระยะเวลา 30 วันไปแล้วระบบจะลบข้อมูลออกอย่างถาวร
  • ข้อความที่ผู้ใช้งานลบออกจากกล่องจดหมายระบบจะรักษาข้อความนั้นไม่เกิน 30 วัน เช่นผู้ใช้งานลบออกจากถังขยะก่อนวันหมกอายุ 25 วันระบบจะเก็บข้อความนั้นไว้ในระบบอีก 5 วันหลังจากนั้นจะไม่สามารถดูข้อความดังกล่าวได้อีก
  • ข้อความใน Gmail หากมีการลบนานกว่า 30 วันเมื่อถึงวันหมดอายุระบบจะล้างออกทั้งหมดไม่สามารถดูข้อความดังกล่าวได้อีก
  • Drive ระบบจะล้างออกภายใน 15 วันหลังวันหมดอายุจะไม่สามารถดูข้อมูลได้อีก
  • Hangout ระบบจะเก็บข้อมูลไว้ 30 วันหลังจากนำข้อมูลออกจากระบบ ระบบจะเริ่มลบในวันที่ 30 อาจจะใช้เวลาลบนานเพราะขึ้นอยู่กับข้อความการสนทนาที่ต้องการลบอย่างถาวร

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ผู้ดูแลระบบ Google Workspace คืออะไร

เนื่องจากการใช้งานผลิตภัณฑ์  Google Workspace ซึ่งเป็นระบบ email ของ Google ที่มีหน้าตาคล้าย Gmail มากแต่โดเมนจะเป็น@Company ของผู้ซื้อบริการอย่างเช่น A@Company.com

ซึ่งในการใช้งานนั้นจะต้องมีผู้ดูแลระบบหรือ Admin ซึ่งเป็นใหญ่สุดในระบบที่สามารถเข้าจัดการ User ภายในโดเมน@company.com ได้และที่มากกว่านั้นผู้ดูแลระบบยังสามารถกำหนดหรือมอบหมายสิทธิ์ให้ Email ใดภายใต้โดเมนทำหน้าที่อะไรรวมถึงกำหนดการจ่ายเงินหรือการตรวจสอบ Log ในการรับส่ง Email ภายในและภายนอกองค์กรถือว่าเป็นระบบที่ดีและครอบคลุมอย่างมากตอบสนองความสะดวกต่อระบบองค์กร

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

รู้หรือไม่ ข้อจำกัดใน Google Site มีอะไรบ้าง

ข้อจำกัดของ Google Site หรือ Site ที่เราใช้งานผ่านระบบ Google Workspace ยังมีข้อจำกัดดังนี้

 

  • ขนาดของพื้นที่จัดเก็บ Site มีขนาดสูงสุด 10 GB เท่านั้น
  • web site อยู่ภายใต้โดเมนของ Google เช่น testtechnolo.gSuite.com
  • สามารถใช้งาน Site โดยที่ไม่มี Internet ไม่ได้ต้องเชื่อมต่อ Internet เท่านั้น
  • ยังไม่สามารถทำงานร่วมกับ Scrip อื่นได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace โดยทีม Support ไทย

Jam board คืออะไร เกี่ยวข้องอย่างไรกับ Google Workspace

 

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com

google มีการเปิดตัว Jam board ซึ่งเป็นฟังก์ชั่นของไวท์บอร์ด ขนาดหน้าจอ 55″ ความระเอียดมากถึง 4K อีกทั้งมีลำโพงภายในตัวและสามารถเชื่อต่อ wi-fi ได้อีกซึ่งผู้ใช้งานสามารถร่วมแสดงความคิดเห็นไม่ว่าจะเป็นการร่วมสัมนาหรือการร่วมประชุมสามารถถ่ายทอดผ่านไวท์บอร์ดได้และยังสามารถเชื่อมต่อไฟล์ข้อมูลหรือต้องการดึงข้อมูลมาเพื่อเป็นสื่อในการประชุมก็ได้เช่นกันหลังจากประชุมเสร็จหากต้องการบันทุกไฟล์ข้อมูลที่อยู่บนไวท์บอร์ดสามารถบันทึกไว้บน Drive ได้

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com

ที่มากกว่านั้น Jam board ยังสมารถเชื่อมต่อกันได้ทุกที่ไม่ว่าจะอยู่ในประเทศหรือต่างประเทศหรือใช้งานผ่านมือถือด้วยแอพลิเคชั่นของ Jam board ซึ่งถือว่าสะดวกมากต่อผู้ดำเนินธุรกิจ

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace โดยทีม Support ไทย

วิธีการเลือกซื้อ Google Workspace ให้ตรงกับความต้องการของเรา

เนื่องจาก Google Workspace มีการเปิดให้บริการหลายประเภทซึ่งแต่ละประเภทจะเหมาะกับการใช้งานแต่ละองค์กรแต่งต่างกันดังนี้

ประเภท  Basic

เหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดกลางซึ่ง Google Workspace ประเภท Basic นั้นจะมีพื้นที่แต่ละ User 30 GB ตรงกับความต้องการของผู้ใช้

ประเภท Business

เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลางไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ซึ่งต้องการใช้พื้นที่เยอะโดย Google Workspace ประเภท Business นั้นจะมีพื้นที่แต่ละ User 1TB

ประเภท Enterprise

เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้งานพื้นที่เยอะแต่ที่ Enterprise มีมากกว่าแบบ Business นั้นคือมีการควบคลุม Cloud Identity แบบ Premiume และ Discovery เป็นกระบวนการค้นหาและเรียกข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

 

การเลือกซื้อ Google Workspace แต่ละประเภทนั้นขึ้นอยู๋กับการใช้งานของผู้ใช้งานภายในองค์กรซึ่งราคาของ Google Workspace นั้นจะแตกต่างกันออกไปสามารถดูข้อมูลเรื่องราคาได้ดังนี้

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Workspace คิดราคาอย่างไร

ซื้อ Google Workspace กับ Google เองกับซื้อกับตัวแทนในไทยต่างกันอย่างไร

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace โดยทีม Support ไทย

ซื้อ Google Workspace กับ Google เองกับซื้อกับตัวแทนในไทยต่างกันอย่างไร

หลายคนสงสัยว่าการซื้อ Google Workspace ด้วยตนเองโดยตรงกับซื้อผ่านตัวแทนจำหน่าย Google Workspace แตกต่างกันอย่างไร ?

การซื้อ Google Workspace ด้วยตนเองโดยผ่านระบบของ Google โดยตรงนั้นผู้ใช้งานจะต้องมีความรู้ในระดับหนึ่งหรือเคยมีการใช้งานระบบ Google Workspace มาแล้วเพราะการสอบถามปัญหากับทาง Google นั้นต้องทำการเปิด Tricket เท่านั้นซึ่งถือว่าแตกต่างกันระหว่าการซื้อระบบผ่านตัวแทนจำหน่าย Google Workspace อย่างเช่น

  • ตัวแทนจำหน่ายในประเทศนั้นๆจะมีการสื่อสารกันได้ง่าย
  • การ support ระบบได้รวดเร็ว
  • การแก้ปัญหาหรืออธิบายปัญหาได้ระเอียดและเข้าใจกันโดยผ่านการสื่อสารเช่น การโทรคุย เป็นต้น
  • ราคาในการซื้อจะถูกกว่าไปติดต่อ Google โดยตรง

สำหรับข้อแตกต่างระหว่างการซื้อระบบของ Google Workspace ด้วยตนเองกับซื้อผ่านตัวแทนจำหน่ายของ Google Workspace ถือว่าแตกต่างกันอย่างมาก

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์