Google ร่วมต้านโควิด เปิดให้ใช้ Hangout meet ฟรี

หลังจากที่ Cisco ประกาศให้บริการ Cisco Webex ฟรี 90 วันเพื่อรับมือกับไวรัส COVID-19 ด้วยการหลีกเลี่ยงการเดินทางหรือพบปะผู้คนโดยไม่จำเป็น ล่าสุด Google ได้ร่วมต้านภัยไวรัสร้ายดังกล่าวด้วยเช่นกัน โดยปลดล็อกฟีเจอร์ระดับ Enterprise บน Hangouts Meet สำหรับผู้ใช้ Google Workspace และ Google Workspace for Education ให้ใช้งานฟรี รองรับการประชุมออนไลน์ได้สูงสุดถึง 250 คน

Hangouts Meet เป็นฟีเจอร์พื้นฐานของ Google Workspace และ Google Workspace for Education อยู่แล้ว แต่หลังจากเกิดการแพร่ระบาดของไวรัส COVID-19 จนทำให้หลายบริษัทเริ่มให้พนักงานทำงานที่บ้าน รวมไปถึงโรงเรียนในหลายประเทศก็ประกาศหยุดเรียนและเริ่มการสอนแบบออนไลน์ ทำให้ Google ตัดสินใจปลดล็อกฟีเจอร์หลายรายการบน Hangouts Meet สำหรับทั้ง Google Workspace และ Google Workspace for Education เพื่อให้ใช้งานได้มากขึ้นและเต็มประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เช่น

  • ขยายขนาดห้องประชุมให้รองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุดถึง 250 คน
  • เปิดให้ทำ Live Streaming ของเซสชันการประชุมนั้นได้ โดยรองรับผู้ชมสูงสุดถึง 100,000 คน
  • บันทึกวิดีโอการประชุมลงบน Google Drive

ฟีเจอร์เหล่านี้เป็นฟีเจอร์บนระดับ Enterprise Edition ซึ่งเปิดให้ใช้งานฟรีตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไปจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคมนี้ และทาง Google ยืนยันว่าจะทำการขยาย Infrastructure ให้พร้อมรองรับการประชุมผ่าน Hangouts Meet ที่จะเพิ่มมากขึ้นในช่วงนี้อีกด้วย

 

Cr.https://www.techtalkthai.com

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

เข้าร่วมการประชุมผ่าน google meet

ในการเข้าร่วมประชุมผู้เข้าร่วมประชุมต้องมีบัญชีของ google meet ก่อนจากนั้นผู้ตั้งกลุ่มหรือผู้สร้างต้องเชิญเข้าร่วมประชุมกรณีที่มีเข้าร่วมประชุมเข้ามานั้นระบบของ google จะมีเสียงแจ้งเตือนเฉพาะ 5 ท่านแรกเท่านั้นหลังจากนั้นเสียงจะถูกปิดไปอัตโนมัติ

วิธีการเข้าร่วมประชุม  การประชุมนั้นสามารถประชุมผ่านหลายช่องทางได้เช่น

  • Browser https://meet.google.com/
  • เข้าร่วมโดยใช้ URL ลิงก์การประชุม
  • เข้าร่วมผ่านบุคคลที่สาม
  • เข้าร่วมจากห้องประชุมของ Google
  • เข้าร่วมจากกกิจกรรมในปฏิทิน

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

วิธีการเข้าร่วมประชุมผ่าน Android

ณจะเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอใน Hangouts Meet โดยใช้แอป Meet หรือจะใส่รหัสการประชุมก็ได้ คุณจะใช้แอป Meet ผ่านบัญชี Google ใดก็ได้ เช่น บัญชี Google Workspace หรือบัญชี @gmail.com

หมายเหตุ: ผู้ที่เข้าร่วมหลังคนที่ 5 เป็นต้นไปจะไม่มีเสียงแจ้งเตือนและจะปิดเสียงโดยอัตโนมัติ

เข้าร่วมจากแอป Hangouts Meet

  1. เปิดแอป Hangouts Meet
  2. เลื่อนขึ้นจากด้านล่างเพื่อดูการประชุมที่นัดหมายไว้
  3. แตะเข้าร่วมหรือเลือกการประชุมจากรายการแล้วแตะเข้าร่วมการประชุม

เข้าร่วมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จากกำหนดการ

เข้าร่วมโดยใช้รหัสการประชุม

การประชุมทางวิดีโอของ Meet ทุกครั้งจะมีรหัสซึ่งคุณใช้เข้าร่วมประชุมได้ รหัสการประชุมจะประกอบด้วยชุดอักขระ เช่น abc-defg-hjk คุณจะทราบรหัสการประชุมได้จากข้อมูลการเข้าร่วมประชุมที่ได้รับหรือที่ท้ายลิงก์การประชุม

ชื่อเล่นเป็นคำสั้นๆ ที่มีความหมาย เช่น “การประชุมของเรา” คนอื่นๆ ในองค์กรจะเข้าร่วมการประชุมเดียวกันได้หากใช้ชื่อเล่นเดียวกัน

  1. เปิดแอป Hangouts Meet แล้วแตะรหัสการประชุม
  2. ป้อนรหัสหรือชื่อเล่นการประชุมหมายเหตุ: ไม่จำเป็นต้องป้อนเครื่องหมายขีดกลางในรหัสการประชุม
  3. แตะเข้าร่วมการประชุม
  4. (ไม่บังคับ) ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณเข้าร่วมจากองค์กรอื่นหรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace
    • เลือกขอเข้าร่วม
    • ป้อนชื่อ แล้วแตะขอเข้าร่วม

เข้าร่วมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยใช้รหัส

 

Cr.https://support.google.com

วิธีการเข้าร่วมประชุมผ่าน iphone และ.ipad

ใน Hangouts Meet คุณจะเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอโดยใช้แอป Meet หรือจะป้อนรหัสการประชุมก็ได้ คุณจะใช้แอป Meet ผ่านบัญชี Google ใดก็ได้ เช่น บัญชี Google Workspace หรือบัญชี @gmail.com

หมายเหตุ: ผู้ที่เข้าร่วมหลังคนที่ 5 เป็นต้นไปจะไม่มีเสียงกระดิ่งแจ้งเตือนและจะถูกปิดเสียงโดยอัตโนมัติ

เข้าร่วมจากแอป Hangouts Meet

  1. เปิดแอป Hangouts Meet
  2. เลื่อนขึ้นจากด้านล่างเพื่อดูการประชุมที่นัดหมายไว้
  3. แตะเข้าร่วมหรือเลือกการประชุมจากรายการแล้วแตะเข้าร่วมการประชุม

เข้าร่วมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จากกำหนดการ

เข้าร่วมโดยใช้รหัสหรือชื่อเล่นการประชุม

การประชุมทางวิดีโอของ Meet ทุกครั้งจะมีรหัสซึ่งคุณใช้เข้าร่วมประชุมได้ รหัสการประชุมจะประกอบด้วยชุดอักขระ เช่น abc-defg-hjk คุณจะทราบรหัสการประชุมได้จากข้อมูลการเข้าร่วมประชุมที่ได้รับหรือที่ท้ายลิงก์การประชุม

ชื่อเล่นเป็นคำสั้นๆ ที่มีความหมายเช่น “การประชุมของเรา” คนอื่นๆ ในองค์กรจะเข้าร่วมการประชุมเดียวกันได้หากใช้ชื่อเล่นเดียวกัน

  1. เปิดแอป Hangouts Meet แล้วแตะรหัสการประชุม
  2. ป้อนรหัสหรือชื่อเล่นการประชุมหมายเหตุ: ไม่จำเป็นต้องป้อนเครื่องหมายขีดกลางในรหัสการประชุม
  3. แตะเข้าร่วมการประชุม
  4. (ไม่บังคับ) ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณเข้าร่วมจากองค์กรอื่นหรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace
    • เลือกขอเข้าร่วม
    • ป้อนชื่อ แล้วแตะขอเข้าร่วม

เข้าร่วมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยใช้รหัส

 

Cr.https://support.google.com

เปลี่ยน layouts หน้าจอการประชุม Google meet

Hangouts Meet จะเปลี่ยนเลย์เอาต์ในการประชุมทางวิดีโอให้แสดงเนื้อหาและผู้เข้าร่วมที่ใช้งานมากที่สุดโดยอัตโนมัติ หรือผู้ใช้งานอาจเปลี่ยนไปใช้เลย์เอาต์อื่นที่ต้องการแทนก็ได้

เลย์เอาต์ที่มีให้เลือก

  • อัตโนมัติ – Meet จะเลือกเลย์เอาต์ให้กับคุณ
  • จัดเรียง – แสดงวิดีโอสูงสุด 4 ฟีดในขนาดเท่าๆ กันระหว่างที่ไม่มีการนำเสนอ และเมื่อมีการนำเสนอ ระบบจะแสดงผู้เข้าร่วมสูงสุด 3 คนที่ด้านข้าง
  • สปอตไลท์ – แสดงงานนำเสนอ ผู้พูดในขณะนั้น หรือฟีดที่ตรึงไว้แบบเต็มหน้าจอ
  • แถบด้านข้าง – แสดงผู้พูดในขณะนั้นหรืองานนำเสนอไปพร้อมกับผู้เข้าร่วมรายอื่นๆ ที่ด้านข้าง

เปลี่ยนเลย์เอาต์

  1. เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ
  2. คลิกเพิ่มเติม เพิ่มเติม แล้ว เปลี่ยนเลย์เอาต์ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ Meet
  3. ในช่องเปลี่ยนเลย์เอาต์ ให้เลือกเลย์เอาต์ที่ต้องการใช้ในคอมพิวเตอร์

 

Cr.https://support.google.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

แชร์ลิงก์และแหล่งข้อมูลในการประชุมทางวิดีโอ

ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมลงในไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์วิดีโอการประชุมใน Meet ของผู้จัดการประชุม อย่างไรก็ตาม หากผู้จัดเปลี่ยนกำหนดการหรือหากการประชุมได้เกิดขึ้นในช่วงเวลานอกเหนือจากที่กำหนดไว้ในปฏิทิน ระบบจะส่งลิงก์การประชุมให้กับผู้สร้างกิจกรรมคนแรก

เปิดไดรฟ์แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์วิดีโอการประชุมเพื่อเล่นวิดีโอ
เลือกตัวเลือกดังนี้

  1. หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกแชร์แชร์หรือคลิกลิงก์ลิงก์แล้ววางลิงก์ดังกล่าวในอีเมลหรือข้อความแชท
  2. หากต้องการดาวน์โหลดวิดีโอการประชุม ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเพิ่มเติมเพิ่มเติมจากนั้นดาวน์โหลด ดาวน์โหลด
  3. หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมลงในไดรฟ์ของฉัน ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน เพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน

จากลิงก์ในอีเมล

ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก

  1. คลิกลิงก์ในอีเมล
  2. รอให้วิดีโอการประชุมเปิดขึ้นมา
  3. เลือกตัวเลือกดังนี้
  • หากต้องการเล่นวิดีโอการประชุม ให้คลิกเล่น เล่น
  • หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้คลิกเพิ่มเติมเพิ่มเติม แล้ว แชร์เพิ่มบุคคลป้อนชื่อหรืออีเมลของผู้ใช้ แล้วคลิกเสร็จสิ้น
    หมายเหตุ: คุณยังคัดลอกและแชร์ลิงก์ได้อีกด้วย
  • หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ ให้คลิกดาวน์โหลด
  • หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมในโฟลเดอร์ปัจจุบัน ให้คลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน เพิ่มลงในไดรฟ์ของฉันเพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน

Cr.https://support.google.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

Hangouts สำหรับ Google Workspace คืออะไร

ถ่ายทอดการสัมมนาผ่านเว็บและกิจกรรมสดอื่น ๆ

การเข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

ตอนนี้ Security Keys Titan USB-C มีวางจำหน่ายแล้วในสหรัฐอเมริกา

สรุปการเปิดตัวด่วน
เรากำลังขยายตัวเลือกการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (2SV) ที่มีให้สำหรับบัญชี Google โดยเสนอคีย์ความปลอดภัย Titan USB-C ใหม่ในสหรัฐอเมริกา

 

Titan Security Keys เป็นอุปกรณ์การรับรองความถูกต้องสองระดับ (2FA) ที่ป้องกันฟิชชิงที่รองรับมาตรฐาน FIDO คีย์ความปลอดภัยของ FIDO เป็นรูปแบบที่แข็งแกร่งที่สุดของ การใช้คีย์เหล่านี้สามารถลดความเสี่ยงของการถูกขโมยบัญชีได้เป็นอย่างมาก การให้ตัวเลือก USB-C ควบคู่กับวิธีอื่น ๆ ของ 2SV จะช่วยให้บัญชีของผู้ใช้งานมีความปลอดภัยต่อการถูกขโมยข้อมูลได้มากขึ้น

 

Security Key USB-C Titan เข้ากันได้กับอุปกรณ์ Android, Chrome OS, macOS และ Windows สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมสามารถดูได้จาก  Google Security Blog 

USB-C Titan Security Key is now available

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

การปรับปรุงใหม่สำหรับแอพมือถือและแท็บเล็ต Jamboard

Google ได้ออกแบบแอป Jamboard สำหรับ iOS และ Android ใหม่เพื่อปรับปรุงการใช้งานประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือสำหรับผู้ใช้ Jamboard เมื่อใช้ร่วมกับการออกแบบฮาร์ดแวร์ Jamboard ล่าสุดบนเว็บการอัปเดตเหล่านี้จะสร้างประสบการณ์การทำงานร่วมกันที่หลากหลายสำหรับ Jamming ในทุกจุดสัมผัสของผู้ใช้
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สร้างประสบการณ์ที่ราบรื่นและต่อเนื่องมากขึ้นนำฟังก์ชันการทำงานที่คุ้นเคยจาก Google Editors อื่น ๆ ไปยัง Jamboard นอกจากนี้เรากำลังลบฟังก์ชั่นหลายอย่างเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ให้ดียิ่งขึ้น

ขณะนี้ amboard สอดคล้องกับ Google Workspace รายอื่นมากขึ้น
เรากำลังนำฟังก์ชั่นที่คุ้นเคยจาก Google Editors ไปยังแอป Jamboard ซึ่งจะทำให้ใช้งานง่ายขึ้น โดยเฉพาะสามารถดำเนินการเช่นนำแสดงโดยสร้างสำเนาของ Jamboard หรือคัดลอกลิงก์ไปยัง Jamboard นอกจากนี้เรายังเพิ่มความสามารถในการแบ่งปันลิงก์ Google Workspace มาตรฐาน

 

 

 

 

 

 

 

 

จากภาพด้านบนจะเห็นได้ว่าผู้ใช้งานสามารถดูการแชร์ล่าสุด และติดดาว รวมถึงถังขยะ Jams เป็นไดเรกทอรีที่เรียกดูได้ ซึ่งถือว่าสะดวกต่อผู้ใช้งานอย่างมาก

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

 

แสดงจำนวนคำที่พิมพ์ใน Google Docs

เนื่องจากการพิมพ์เอกสารหรือการแก้ไขเอกสารนั้นปกติผู้ใช้งานหรือผู้พิมพ์จะไม่เห็นจำนวนคำที่พิมพ์ไปแล้วทาง Google มีการแก้ไชปรับปรุงให้สามารถเห็นจำนวนคำที่พิมพ์ไปแล้วใน Google Docs

โดยการตั้งค่านั้นให้้เลือกที่ Tools>word count>Display word count while typing in Google Docs

สังเกตุได้ว่าจำนวนคำจะขึ้นแสดงแยู่ด้านล่างซ้ายมือดังรูปประกอบด้านบนข้อมูลนี้มีประโยชน์ต่อผู้ใช้ที่ทำงานกับเอกสารที่ต้องมีจำนวนขั้นต่ำหรือจำนวนคำสูงสุดหากคลิกที่กล่องจำนวนคำและสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเช่นจำนวนหน้าจำนวนอักขระ (โดยมีและไม่มีช่องว่าง) หากต้องการดูจำนวนคำของข้อความเฉพาะส่วนให้เน้นส่วนนั้นในเอกสาร สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ที่ 

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ปรับปรุงการจัดการ Chrome Enterprise ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ระบบของ Google อัปเดตคอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อมอบประสบการณ์ที่รวดเร็วและสามารถค้นหาได้มากขึ้นสำหรับผู้ดูแลระบบ Chrome Enterprise คุณอาจสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากเมื่อคุณไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ> อุปกรณ์> การจัดการ Chrome

อัปเดทอะไรบ้าง ดังนี้

  • ปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างเห็นได้ชัดพร้อมโหลดหน้าเว็บเร็วขึ้นการทำงานของอุปกรณ์และอื่น ๆ
  • ปรับปรุงการค้นหาและตัวกรองเพื่อให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
  • การจัดการแอปแบบรวมสำหรับแอป Android, ส่วนขยายของ Chrome และแอปเว็บเพื่อให้คุณสามารถจัดการแอปทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว
  • การจัดการเครื่องพิมพ์ส่วนกลางสำหรับผู้ใช้อุปกรณ์และแขกที่มีการจัดการ
  • นโยบายใหม่ล่าสุดเพื่อช่วยควบคุมประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้รวมถึง Chrome Safe Browsing และการแจ้งเตือนรหัสผ่านปลดล็อกอย่างรวดเร็วด้วย PIN และลายนิ้วมือและรองรับ Legacy Browser สำหรับ Chrome Browser บน Windows

รุ่น Google Workspace
มีให้ใน Google Workspace ทุกรุ่น

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace โดยทีม Support ไทย