ย้ายผู้ใช้จาก Hangout Classic ไปยัง Google Chat พร้อมใช้งานแล้วใน Gmail

ขณะนี้คุณสามารถย้ายผู้ใช้ทั้งหมดจากแฮงเอาท์แบบคลาสสิกไปยัง Google แชทด้วยการตั้งค่า“ แชทที่ต้องการ” ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ หากคุณเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ Google แชทจะกลายเป็นแอปพลิเคชันแชทเริ่มต้นสำหรับองค์กรของคุณแทนที่แอปแฮงเอาท์คลาสสิกทั้งหมดของคุณและปรากฏใน Gmail บนเว็บ การรวมที่คาดว่าจะสูงนี้จะทำให้ผู้ใช้ของคุณสามารถสื่อสารได้อย่างราบรื่นโดยไม่มีการหยุดชะงักของการสลับแท็บ
การตั้งค่าที่ต้องการในการแชทก่อนหน้านี้มีให้เฉพาะกับกลุ่มลูกค้าขนาดเล็กผ่านทางโปรแกรมการเปลี่ยนผ่านการแชทแบบเร่งรัด

 

หากคุณเปิดใช้งาน Chat ที่ต้องการสำหรับองค์กรของคุณ:

  • แชทใหม่จะแทนที่แฮงเอาท์แบบคลาสสิกใน Gmail
  • แอปพลิเคชันแฮงเอาท์แบบคลาสสิกทั้งหมดยกเว้น Hangouts.google.com จะถูกปิดใช้งานและผู้ใช้จะถูกนำไปที่ chat.google.com หรือดาวน์โหลดแอปแชทผ่านมือถือ
  • แฮงเอาท์แบบคลาสสิกจะแจ้งให้ผู้ใช้งานทราบถึงข้อความกลุ่มแบบดั้งเดิมที่ยังไม่ได้อ่าน

 

เริ่มต้นใช้งาน ผู้ดูแลระบบ: การตั้งค่าที่ต้องการแชทเป็นปิดโดยค่าเริ่มต้นและสามารถเปิดใช้งานในระดับโดเมน ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการย้ายผู้ใช้ไปยังแชทด้วยแชทที่ต้องการ

 

 

Cr.https://support.google.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

โอนสายใน Google Voice

ช่องทางการตอบโต้ใหม่สำหรับ Google Drive, Docs, Sheets, Slides, และ Forms

การปรับปรุง Google Voice: ใช้ใน Gmail และโอนสาย

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

โอนสายใน Google Voice

ขณะนี้ Google Voice ให้บริการใน Gmail เมื่อใช้ Chrome หรือเบราว์เซอร์ Firefox บนคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถโทรออกและรับสายได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแท็บ Google Voice ใน Gmail มีลักษณะคล้ายกับแผงการโทรในแอปพลิเคชันเสียงบนเว็บช่วยให้คุณรับสายโทรออกใหม่และโอนสายได้อย่างง่ายดาย

 

นอกจากนี้คุณสามารถโอนสายโดยใช้ Google Voice มือถือและเว็บแอพ ในขั้นตอนง่ายๆคุณสามารถส่งการโทรถึงบุคคลที่เหมาะสมไม่ว่าจะเป็นการติดต่อที่แนะนำอย่างชาญฉลาดการค้นหาในไดเรกทอรีของคุณหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่ป้อนด้วยตนเอง

 

 

Cr.https://support.google.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

พูดคุยกับคนที่อยู่นอกโดเมนของคุณใน Google Chat

ตั้งแต่วันที่ 26 พฤษภาคมคุณจะสามารถเริ่มการสนทนาใน Google แชท (ก่อนหน้านี้รู้จักกันในชื่อ “แฮงเอาท์แชท”) กับผู้คนที่อยู่นอกโดเมนของคุณ คุณสามารถทำได้โดยส่งข้อความโดยตรงหรือเพิ่มเข้าไปในห้อง

เริ่มตั้งแต่วันนี้การสนทนากับผู้ใช้ภายนอกในแฮงเอาท์แบบคลาสสิคจะปรากฏในแชทเมื่อมีการส่งข้อความใหม่ในการใช้ Google Chat ผู้ที่อยู่นอกโดเมนของคุณจำเป็นต้องมีบัญชี Google ผู้ใช้เหล่านี้จะมีป้าย “external” ในการ.  แชทดังนั้นคุณจะแน่ใจได้เลยว่าคุณกำลังแบ่งปันข้อมูลกับใคร

ผู้ดูแลระบบ: คุณลักษณะนี้จะเป็นไปตามการตั้งค่า “แชทภายนอก” ที่มีอยู่ซึ่งจะใช้กับทั้งแฮงเอาท์และ Google แชทแบบคลาสสิกต่อไป สามารถควบคุมได้ที่หน่วยองค์กร (OU) หรือระดับโดเมน ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเปิดหรือปิดการตั้งค่า“Chat externally” ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

สามารถควบคุมได้ว่าผู้ใช้สามารถสร้างและเข้าร่วมห้องภายนอกภายในองค์กรของคุณผ่านการตั้งค่า ” External Room” ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

 

Cr.https://gsuite.google.com/

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

การปรับปรุง Google Voice: ใช้ใน Gmail และโอนสาย

ขณะนี้ Google Voice ให้บริการใน Gmail เมื่อใช้ Chrome หรือเบราว์เซอร์ Firefox บนคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถโทรออกและรับสายได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแท็บ Google Voice ใน Gmail มีลักษณะคล้ายกับแผงการโทรในแอปพลิเคชันเสียงบนเว็บช่วยให้คุณรับสายโทรออกใหม่และโอนสายได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้คุณสามารถโอนสายโดยใช้ Google Voice มือถือและเว็บแอพ ในขั้นตอนง่ายๆคุณสามารถส่งการโทรถึงบุคคลที่เหมาะสมไม่ว่าจะเป็นการติดต่อที่แนะนำอย่างชาญฉลาดการค้นหาในไดเรกทอรีของคุณหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่ป้อนด้วยตนเอง

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ช่องทางการตอบโต้ใหม่สำหรับ Google Drive, Docs, Sheets, Slides, และ Forms

ทาง google ได้เปลี่ยนหน้า interface สำหรับการแชร์ Google Drive, Docs, Sheets, Slides, และ Forms ซึ่งต่อจากนี้การกระทำดังกล่าวจะง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้งาน

เนื่องจากการทำงานในตอนนี้การแชร์ไฟล์หรือการฝากไฟล์นั้นถือว่าสำคัญมากเลยทีเดียวซึ่งตอบโจทย์ระหว่างผู้ใช้งานระยะไกลหรือปัญหาเรื่องสถานที่ทาง google จึงปรับปรุงหรือแก้ไขการทำงานร่วมกันในขณะที่ลดความเสี่ยงติดต่อสื่อสาร

interface

กล่องโต้ตอบการแชร์ใหม่เน้นงานที่สำคัญของผู้ใช้เช่นการแชร์ไฟล์การเปลี่ยนการอนุญาตและการดูการเข้าถึงไฟล์

ปุ่มคัดลอกลิงค์ด่วน

ทาง goole ได้เพิ่มปุ่ม“ คัดลอกลิงค์” เพื่อให้ง่ายต่อการรับลิงค์โดยไม่ต้องเปลี่ยนการอนุญาตลิงค์

การเข้าถึงปัจจุบันได้ง่าย

อินเทอร์เฟซใหม่แสดงให้เห็นชัดเจนว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงไอเท็มในปัจจุบันมากขึ้นทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบและเปลี่ยนสิทธิ์อย่างรวดเร็ว

 

Cr,https://support.google.com

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

 

ตั้งค่า Google Meet ให้ทำงานจากต่างสถานที่ได้

ผู้ใช้ Google Workspace จะใช้ฟีเจอร์การประชุมทางวิดีโอขั้นสูงของ Hangouts Meet เช่น การประชุมที่รองรับคนได้มากขึ้น (สูงสุด 250 คน) สตรีมมิงแบบสด และบันทึกการประชุมได้จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2020 โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่บล็อกการอัปเดต Google Workspace (พร้อมให้บริการในบางภาษา)

หลังจากวันที่ 1 กรกฎาคม ฟังก์ชันของ Hangouts Meet จะเปลี่ยนกลับไปเป็น Google Workspace Basic, Business หรือ Education โดยจะขึ้นอยู่กับรุ่นที่ลูกค้าใช้ แต่การประชุมที่บันทึกไว้จะยังคงอยู่ในไดรฟ์ของเจ้าของไฟล์

เลือกบทบาทของคุณเพื่อเริ่มต้นใช้งาน

ผู้ดูแลระบบไอทีของธุรกิจ

ตั้งค่า Meet เพื่อให้ผู้ใช้ในองค์กรติดต่อสื่อสารทางไกลกันได้จากที่บ้าน

เริ่มต้นใช้งาน

ผู้ดูแลระบบไอทีของสถาบันการศึกษา

ตั้งค่า Meet เพื่อสนับสนุนการเรียนรู้ทางไกลของครูและนักเรียน

เริ่มต้นใช้งาน

ผู้ใช้ Hangouts Meet

ดูวิธีสร้างและเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอกับทีม การนำเสนองานจากต่างสถานที่ และอื่นๆ อีกมากมาย

เริ่มต้นใช้งาน

 

Cr,https://support.google.com

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Google ร่วมต้านโควิด เปิดให้ใช้ Hangout meet ฟรี

หลังจากที่ Cisco ประกาศให้บริการ Cisco Webex ฟรี 90 วันเพื่อรับมือกับไวรัส COVID-19 ด้วยการหลีกเลี่ยงการเดินทางหรือพบปะผู้คนโดยไม่จำเป็น ล่าสุด Google ได้ร่วมต้านภัยไวรัสร้ายดังกล่าวด้วยเช่นกัน โดยปลดล็อกฟีเจอร์ระดับ Enterprise บน Hangouts Meet สำหรับผู้ใช้ Google Workspace และ Google Workspace for Education ให้ใช้งานฟรี รองรับการประชุมออนไลน์ได้สูงสุดถึง 250 คน

Hangouts Meet เป็นฟีเจอร์พื้นฐานของ Google Workspace และ Google Workspace for Education อยู่แล้ว แต่หลังจากเกิดการแพร่ระบาดของไวรัส COVID-19 จนทำให้หลายบริษัทเริ่มให้พนักงานทำงานที่บ้าน รวมไปถึงโรงเรียนในหลายประเทศก็ประกาศหยุดเรียนและเริ่มการสอนแบบออนไลน์ ทำให้ Google ตัดสินใจปลดล็อกฟีเจอร์หลายรายการบน Hangouts Meet สำหรับทั้ง Google Workspace และ Google Workspace for Education เพื่อให้ใช้งานได้มากขึ้นและเต็มประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เช่น

  • ขยายขนาดห้องประชุมให้รองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุดถึง 250 คน
  • เปิดให้ทำ Live Streaming ของเซสชันการประชุมนั้นได้ โดยรองรับผู้ชมสูงสุดถึง 100,000 คน
  • บันทึกวิดีโอการประชุมลงบน Google Drive

ฟีเจอร์เหล่านี้เป็นฟีเจอร์บนระดับ Enterprise Edition ซึ่งเปิดให้ใช้งานฟรีตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไปจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคมนี้ และทาง Google ยืนยันว่าจะทำการขยาย Infrastructure ให้พร้อมรองรับการประชุมผ่าน Hangouts Meet ที่จะเพิ่มมากขึ้นในช่วงนี้อีกด้วย

 

Cr.https://www.techtalkthai.com

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

เข้าร่วมการประชุมผ่าน google meet

ในการเข้าร่วมประชุมผู้เข้าร่วมประชุมต้องมีบัญชีของ google meet ก่อนจากนั้นผู้ตั้งกลุ่มหรือผู้สร้างต้องเชิญเข้าร่วมประชุมกรณีที่มีเข้าร่วมประชุมเข้ามานั้นระบบของ google จะมีเสียงแจ้งเตือนเฉพาะ 5 ท่านแรกเท่านั้นหลังจากนั้นเสียงจะถูกปิดไปอัตโนมัติ

วิธีการเข้าร่วมประชุม  การประชุมนั้นสามารถประชุมผ่านหลายช่องทางได้เช่น

  • Browser https://meet.google.com/
  • เข้าร่วมโดยใช้ URL ลิงก์การประชุม
  • เข้าร่วมผ่านบุคคลที่สาม
  • เข้าร่วมจากห้องประชุมของ Google
  • เข้าร่วมจากกกิจกรรมในปฏิทิน

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

วิธีการเข้าร่วมประชุมผ่าน Android

ณจะเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอใน Hangouts Meet โดยใช้แอป Meet หรือจะใส่รหัสการประชุมก็ได้ คุณจะใช้แอป Meet ผ่านบัญชี Google ใดก็ได้ เช่น บัญชี Google Workspace หรือบัญชี @gmail.com

หมายเหตุ: ผู้ที่เข้าร่วมหลังคนที่ 5 เป็นต้นไปจะไม่มีเสียงแจ้งเตือนและจะปิดเสียงโดยอัตโนมัติ

เข้าร่วมจากแอป Hangouts Meet

  1. เปิดแอป Hangouts Meet
  2. เลื่อนขึ้นจากด้านล่างเพื่อดูการประชุมที่นัดหมายไว้
  3. แตะเข้าร่วมหรือเลือกการประชุมจากรายการแล้วแตะเข้าร่วมการประชุม

เข้าร่วมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จากกำหนดการ

เข้าร่วมโดยใช้รหัสการประชุม

การประชุมทางวิดีโอของ Meet ทุกครั้งจะมีรหัสซึ่งคุณใช้เข้าร่วมประชุมได้ รหัสการประชุมจะประกอบด้วยชุดอักขระ เช่น abc-defg-hjk คุณจะทราบรหัสการประชุมได้จากข้อมูลการเข้าร่วมประชุมที่ได้รับหรือที่ท้ายลิงก์การประชุม

ชื่อเล่นเป็นคำสั้นๆ ที่มีความหมาย เช่น “การประชุมของเรา” คนอื่นๆ ในองค์กรจะเข้าร่วมการประชุมเดียวกันได้หากใช้ชื่อเล่นเดียวกัน

  1. เปิดแอป Hangouts Meet แล้วแตะรหัสการประชุม
  2. ป้อนรหัสหรือชื่อเล่นการประชุมหมายเหตุ: ไม่จำเป็นต้องป้อนเครื่องหมายขีดกลางในรหัสการประชุม
  3. แตะเข้าร่วมการประชุม
  4. (ไม่บังคับ) ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณเข้าร่วมจากองค์กรอื่นหรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace
    • เลือกขอเข้าร่วม
    • ป้อนชื่อ แล้วแตะขอเข้าร่วม

เข้าร่วมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยใช้รหัส

 

Cr.https://support.google.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

Hangouts สำหรับ Google Workspace คืออะไร

แชร์ลิงก์และแหล่งข้อมูลในการประชุมทางวิดีโอ

วิธีการเข้าร่วมประชุมผ่าน iphone และ.ipad

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

วิธีการเข้าร่วมประชุมผ่าน iphone และ.ipad

ใน Hangouts Meet คุณจะเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอโดยใช้แอป Meet หรือจะป้อนรหัสการประชุมก็ได้ คุณจะใช้แอป Meet ผ่านบัญชี Google ใดก็ได้ เช่น บัญชี Google Workspace หรือบัญชี @gmail.com

หมายเหตุ: ผู้ที่เข้าร่วมหลังคนที่ 5 เป็นต้นไปจะไม่มีเสียงกระดิ่งแจ้งเตือนและจะถูกปิดเสียงโดยอัตโนมัติ

เข้าร่วมจากแอป Hangouts Meet

  1. เปิดแอป Hangouts Meet
  2. เลื่อนขึ้นจากด้านล่างเพื่อดูการประชุมที่นัดหมายไว้
  3. แตะเข้าร่วมหรือเลือกการประชุมจากรายการแล้วแตะเข้าร่วมการประชุม

เข้าร่วมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จากกำหนดการ

เข้าร่วมโดยใช้รหัสหรือชื่อเล่นการประชุม

การประชุมทางวิดีโอของ Meet ทุกครั้งจะมีรหัสซึ่งคุณใช้เข้าร่วมประชุมได้ รหัสการประชุมจะประกอบด้วยชุดอักขระ เช่น abc-defg-hjk คุณจะทราบรหัสการประชุมได้จากข้อมูลการเข้าร่วมประชุมที่ได้รับหรือที่ท้ายลิงก์การประชุม

ชื่อเล่นเป็นคำสั้นๆ ที่มีความหมายเช่น “การประชุมของเรา” คนอื่นๆ ในองค์กรจะเข้าร่วมการประชุมเดียวกันได้หากใช้ชื่อเล่นเดียวกัน

  1. เปิดแอป Hangouts Meet แล้วแตะรหัสการประชุม
  2. ป้อนรหัสหรือชื่อเล่นการประชุมหมายเหตุ: ไม่จำเป็นต้องป้อนเครื่องหมายขีดกลางในรหัสการประชุม
  3. แตะเข้าร่วมการประชุม
  4. (ไม่บังคับ) ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณเข้าร่วมจากองค์กรอื่นหรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace
    • เลือกขอเข้าร่วม
    • ป้อนชื่อ แล้วแตะขอเข้าร่วม

เข้าร่วมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยใช้รหัส

 

Cr.https://support.google.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

Hangouts สำหรับ Google Workspace คืออะไร

ถ่ายทอดการสัมมนาผ่านเว็บและกิจกรรมสดอื่น ๆ

แชร์ลิงก์และแหล่งข้อมูลในการประชุมทางวิดีโอ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย