Update Interface สำหรับจัดการ Google Groups ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ทางระบบ google อัปเดตอินเทอร์เฟซที่ผู้ดูแลระบบใช้เพื่อจัดการ Google Groups for Business ในองค์กร การตั้งค่า Google Groups for Business ช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมวิธีสร้างและใช้ Google Groups ภายในโดเมนของตนได้ โดยการตั้งค่าเดียวกันทั้งหมดจะพร้อมใช้งานในอินเทอร์เฟซใหม่ แต่โครงสร้างจะได้รับการปรับปรุงใหม่เพื่อให้ค้นหาและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้ทางระบบกำลังเพิ่มข้อมูล Groups ลงในบันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบซึ่งจะช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถดูว่าการตั้งค่าว่าใครเป็นผู้กำหนดและวันเวลาใด

 

รูปลักษณ์ใหม่สำหรับการตั้งค่า Groups for Business

ขณะนี้ข้อมูลของกลุ่มอยู่ในบันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบ

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ใช้กล่องจดหมายและป้ายกำกับสำหรับการทำงานร่วมกันใน Google Groups ใหม่

ขณะนี้ Google Groups ใหม่พร้อมใช้งานแล้ว

ปรับปรุง interface บริการ Group ใหม่สำหรับมือถือ

การย้ายกฎ Drive DLP ไปที่ระบบใหม่

Group ประเภทต่างๆ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ใช้กล่องจดหมายและป้ายกำกับสำหรับการทำงานร่วมกันใน Google Groups ใหม่

2 ลักษณะที่เปิดตัว Google Group

  • กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันซึ่งทีมสามารถใช้เพื่อทำงานร่วมกันในข้อความที่กลุ่มได้รับเช่นทีมสนับสนุนลูกค้าที่จัดการคำค้นหาการสนับสนุนจากลูกค้า
  • ป้ายกำกับที่ใช้ร่วมกันซึ่งสามารถช่วยจัดระเบียบการสนทนากลุ่มและช่วยให้คุณสามารถกรองและค้นหาข้อความ สิ่งนี้จะแทนที่แท็กและหมวดหมู่ใน Groups แบบคลาสสิก

ฟีเจอร์เหล่านี้มีให้บริการใน Groups แบบคลาสสิก แต่จนถึงขณะนี้ยังไม่มีให้ใช้งานในกลุ่มใหม่ เราหวังว่าการเพิ่มพวกเขาในประสบการณ์ใหม่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้อินเทอร์เฟซใหม่และปรับปรุงใน Groups ได้มากขึ้น

กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน
การใช้กลุ่มเป็นกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันจะมีประโยชน์หากคุณต้องการใช้กลุ่มเป็นรายชื่ออีเมลสำหรับทีมซึ่งสมาชิกในทีมคนอื่นสามารถดูจัดการและตอบกลับข้อความที่ส่งถึงกลุ่มได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถมีกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันสำหรับทีมสนับสนุนของคุณเพื่อให้ทีมงานทั้งหมดสามารถดูคำถามไปยังที่อยู่อีเมลการสนับสนุนของคุณได้ เมื่อได้รับคำถามสมาชิกในทีมสามารถมอบหมายงานให้กันจัดหมวดหมู่หัวข้อพร้อมป้ายกำกับและทำเครื่องหมายหัวข้อว่าแก้ไขแล้ว กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันในกลุ่มใหม่จะเปิดใช้งาน:

  • การค้นหาขั้นสูงรวมถึงสถานะการสนทนา
  • การกรองรวมถึงตัวกรองด่วนสำหรับสถานะการสนทนาหรือเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาการสนทนาที่กำหนดให้กับตนเองผู้อื่นหรือที่ไม่ได้มอบหมาย

กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันที่มีอยู่จะสามารถเข้าถึงได้ใน Groups กลุ่มใหม่และกลุ่มที่มีอยู่สามารถเปลี่ยนเป็นกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันได้ผ่านการตั้งค่ากลุ่มลล

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

การเพิ่มการรองรับบัญชีบริการใน Google Groups

Group ประเภทต่างๆ

ขณะนี้ Google Groups ใหม่พร้อมใช้งานแล้ว

ภาพรวมของ Group และการใช้งาน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ในไทย

การเพิ่มการรองรับบัญชีบริการใน Google Groups

สำหรับบัญชีบริการใน Groups ในรุ่นเบต้า สิ่งนี้สร้างขึ้นจากการประกาศล่าสุดของเราเกี่ยวกับ Cloud Identity Groups API เบต้าใหม่และความสามารถในการใช้บัญชีบริการกับ Groups API โดยไม่ต้องมีการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน การเปิดตัวนี้สามารถทำอะไรได้บ้าง ?

  • เพิ่มบัญชีบริการจากโดเมนหลักและโดเมนรองโดยไม่ต้องเปิดการตั้งค่า “อนุญาตสมาชิกภายนอกในกลุ่ม”
  • ดูประเภทสมาชิกบัญชีบริการในหน้ากลุ่มและบันทึกการตรวจสอบในคอนโซลผู้ดูแลระบบ’
  • เพิ่มลบและจัดการการเป็นสมาชิกบัญชีบริการผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบและ Cloud Identity Groups API

Groups เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับลูกค้าในการจัดการการปรับใช้ Google Workspace ลูกค้าจำนวนมากใช้บัญชีบริการกับ Groups เพื่อจัดการผู้ใช้โดยอัตโนมัติจัดการการย้ายข้อมูลและรวม Google Workspace เข้ากับแอปเครื่องมือและบริการอื่น ๆจนถึงขณะนี้การใช้บัญชีบริการเป็นกลุ่มทำได้ยากเนื่องจากมีข้อ จำกัด ในฟังก์ชันการทำงาน

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

จัดการกลุ่มตามโปรแกรมด้วย Cloud Identity Groups API เบต้า

ขณะนี้ Google Groups ใหม่พร้อมใช้งานแล้ว

ปรับปรุง interface บริการ Group ใหม่สำหรับมือถือ

ดูปฏิทินที่แบ่งปันที่เชื่อมโยงกับ Google Group โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเข้าร่วม

วิธีการใช้งาน Group ผ่านระบบ Gsuite

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ขณะนี้ Google Groups ใหม่พร้อมใช้งานแล้ว

เรากำลังทำให้ Google Groups ใหม่พร้อมใช้งานโดยทั่วไป – ประกอบด้วยอินเทอร์เฟซที่อัปเดตและการควบคุมที่คล่องตัวยิ่งขึ้นซึ่งทำให้ง่ายต่อการสร้างจัดการและใช้งาน อินเทอร์เฟซที่ทันสมัยนั้นคล้ายคลึงกับแอป Google Workspace อื่น ๆ เช่น Gmail และทำให้กลุ่มมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับผู้ใช้ใหม่และผู้ใช้ปัจจุบัน ก่อนหน้านี้มันมีอยู่ในรุ่นเบต้า

  • 26 พฤษภาคม 2020: การตั้งค่าเพื่อเปิดหรือปิดกลุ่มใหม่จะเริ่มปรากฏในคอนโซลผู้ดูแลระบบ การตั้งค่านี้จะเป็นค่าเริ่มต้น หากปิดใช้งานผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เฟซใหม่ได้ หากปล่อยไว้ผู้ใช้จะถูกย้ายไปยังอินเทอร์เฟซใหม่ในวันที่ด้านล่าง
  • 9 มิถุนายน 2020: ผู้ใช้ในโดเมน Rapid Release จะเริ่มเห็นกลุ่มใหม่เว้นแต่ผู้ดูแลระบบของพวกเขาจะปิด ผู้ใช้ส่วนบุคคลจะมีตัวเลือกในการเปลี่ยนกลับเป็นกลุ่มแบบดั้งเดิม
  • 23 มิถุนายน 2020: ผู้ใช้ในโดเมน Release ที่กำหนดเวลาไว้จะเริ่มเห็นกลุ่มใหม่เว้นแต่ผู้ดูแลระบบของพวกเขาจะปิดใช้งาน ผู้ใช้ส่วนบุคคลจะมีตัวเลือกในการเปลี่ยนกลับเป็นกลุ่มแบบดั้งเดิม

กลุ่มใหม่มี UI ที่มีประสิทธิภาพและความคล่องตัวซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สร้างและจัดการกลุ่มได้ง่ายขึ้น มันมีคุณสมบัติที่ใช้มากที่สุดจากอินเทอร์เฟซแบบคลาสสิคพร้อมกับ:

  • อ่านการสนทนากลุ่มและเขียนข้อความ
  • การตั้งค่ารวมสำหรับการนำทางที่ปรับปรุงใหม่
  • การสร้างกลุ่มที่ง่ายและรวดเร็ว
  • ตัวเลือกการกรองและการค้นหาใหม่เพื่อช่วยให้คุณค้นหาเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว
  • ปรับปรุงการจัดการสมาชิกกลุ่มและอีกมากมาย

รายละเอียดเพิ่มเติม
ฟีเจอร์ไม่พร้อมใช้งานใน UI กลุ่มใหม่
ฟีเจอร์ที่ใช้กันทั่วไปส่วนใหญ่มีอยู่ในกลุ่มใหม่และอินเทอร์เฟซใหม่จะปรับปรุงประสบการณ์การใช้กลุ่มสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตามคุณลักษณะบางอย่างจากกลุ่มแบบคลาสสิคนั้นไม่สามารถใช้งานได้ในปัจจุบันรวมถึงกล่องจดหมายทำงานร่วมกันแท็กและหมวดหมู่ ใช้ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อดูว่าคุณลักษณะใดที่ไม่พร้อมใช้งานในอินเทอร์เฟซใหม่ เรากำลังทำงานเพื่อเพิ่มคุณสมบัติเหล่านี้ให้กับกลุ่มใหม่ แต่องค์กรและผู้ใช้ที่พึ่งพาคุณสมบัติเหล่านี้ควรใช้กลุ่มคลาสสิกต่อไปในขณะนี้

เริ่มต้นใช้งาน

  • ผู้ดูแลระบบ: อินเทอร์เฟซใหม่จะเปิดโดยค่าเริ่มต้นและสามารถปิดการใช้งานได้ในระดับโดเมนโดยไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ> แอป> Google Workspace> กลุ่มธุรกิจ> กลุ่มใหม่ เยี่ยมชมศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการ Google Groups ใหม่สำหรับองค์กรของคุณ
  • ผู้ใช้ปลายทาง: อินเทอร์เฟซใหม่จะเปิดโดยค่าเริ่มต้นและสามารถปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานโดยผู้ใช้ในแต่ละเบราว์เซอร์

 

Crhttps://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย