วิธีการเก็บรักษาข้อมูล ห้องนิรภัย หรือ Vault

วิธีการเก็บรักษาข้อมูล ห้องนิรภัย

การเก็บรักษาข้อมูล ห้องนิรภัย เป็นการเก็บรักษาข้อมูลโดยการกำหนดระยะเวลาในการเก็บข้อมูล มีวิธีการดังนี้

  1. เก็บข้อมูลได้นานเท่าไรก็ได้ตามต้องการ ถ้าคุณต้องการเลือกเก็บข้อมูลในช่วงเวลานั้นๆ คุณยังสามารถตั้งค่าห้องนิรภัยให้รักษาข้อมูล ที่คุณได้ทำการ ลบ ข้อความ เเละ ไฟล์ หรือ ล้างข้อมูลในถังขยะเเล้ว ก็ยังสามารถ รักษาข้อมูลนั้นๆไว้ได้
  2. นำข้อมูลออกหรือลบข้อมูลที่ไม่ต้องการใช้งานเเล้ว คุณสามารถ ลบข้อมูลที่ไม่ต้องการใช้งานเเล้วได้ คุณสามารถกำหนดห้องนิรภัยให้นำข้อมูลนั้นออกจากบัญชีของคุณได้ เเต่อาจจะต้องใช้เวลา ถึง 48 ชั่วโมง หรือ การนำไฟล์ออกจากไดร์อาจจะต้องใช้เวลาถึง 15 วัน
  3. กำหนดเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล คุณสามารถ กำหนดระยะเวลา ในการเก็บข้อมูลได้ หรือ ไม่กำหนดระยะเวลา ถ้ากำหนดระยะเวลาในการรักษาไว้เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาข้อมูลจะถูกลบออกทันทีอย่างถาวร

 

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com

หากคุณต้องการ ทราบ กฎของการเก็บรักษาข้อมูล สามารถดูได้ที่  https://workspace.technologyland.co.th

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

 

ห้องนิรภัยหรือ Vault สำหรับ G suite คืออะไร

ห้องนิรภัยของ Google Workspace เป็นการเก็บรักษาข้อมูลขององค์กรซึ่งผู้ใช้งาน Google Workspace ทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นแบบ Basic,Busssiness,Enterprices จะได้รับห้องนิรภัยทุกประเภทหากผู้ใช้งานต้องการซื้อฟังก์ชั่นนี้เพื่ม เนื่องจากข้อมูลขององค์กรต้องได้รับการดูแลที่ดีและปลอดภัยมาเป็นอันดับแรกผู้ที่เป็น Admin จะได้รับหน้าเข้าจัดการ admin ที่สามารถเข้าดูข้อมูลได้

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com

ในการเรียกดูข้อมูลในห้องนิรภัยนั้นสามารถทำได้ถึงแม้บัญชีการใช้งาน account ดังกล่าวจะถูกระงับและยังช่วยในการป้องกันการสุญหายของข้อมูลอีกด้วยซึ่งระบบของห้องนิรภัยจะมีการสำรองข้อมูลไว้ในกรณีที่มีการลบข้อมูลหรือมีการลาออกของพนักงานภายในองค์กร

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace