แชร์ลิงก์โปรไฟล์ผ่าน Contacts

ในปี 2021 ได้เปิดตัวประสบการณ์การใช้งาน Google Contacts แบบใหม่ (contacts.google.com) ที่ให้ข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของ เริ่มตั้งแต่วันนี้ ทุกผู้ติดต่อด้วยอีเมล Workspace จะมีลิงก์โปรไฟล์ใหม่ที่ง่ายต่อการคัดลอก แชร์ และส่งภายในองค์กร ลิงก์โปรไฟล์ใหม่นี้ช่วยให้ทุกคนในองค์กรของติดต่อกันและติดต่อกันได้

shareable profile links

ผู้ดูแลระบบ:เนื่องจากฟีเจอร์นี้จะแสดงสำหรับผู้ติดต่อที่มีอีเมลเชื่อมต่อกับโปรไฟล์ Workspace เท่านั้น การเติมข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมดในแอป Google Workspace จึงเป็นประโยชน์ ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงานสามารถเติมข้อมูลนี้ได้ในบางตำแหน่ง:

  • ส่วน “ผู้ใช้” ของคอนโซลผู้ดูแลระบบ
  • Google Cloud Directory Sync
  • Admin SDK

ผู้ใช้ปลายทาง:เมื่อมีให้เข้าถึง “คัดลอกลิงก์โปรไฟล์” โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งดังนี้

  • ในมุมมองรายละเอียดสำหรับผู้ติดต่อ เลือก “เมนู 3 จุด” และคลิกปุ่ม “คัดลอกลิงก์โปรไฟล์”
  • ในมุมมองรายชื่อผู้ติดต่อ (เช่น contacts.google.com) ให้เลือก “เมนู 3 จุด” สำหรับแถวที่ติดต่อแล้วคลิกปุ่ม “คัดลอกลิงก์โปรไฟล์”

นอกจากนี้ยังสามารถป้อน “contacts.google.com/emailaddress” ลงในแถบที่อยู่ของเว็บเบราว์เซอร์เพื่อค้นหาบุคคลในองค์กรรูปแบบอีเมล ได้แก่ jane.smith@domain.com, jane.smith@domain และ jane.smith

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ย้าย Contact ไปยังระบบ Google Workspace

Contact สำหรับ Google Workspace คืออะไร

เพิ่มขีดจำกัด ผู้ติดต่อภายนอกที่แชร์เป็น 200,000 รายชื่อ

วิธีกู้คืนไฟล์ Google Slides

 

การบล็อกอุปกรณ์ที่มีการจัดการขั้นพื้นฐานไม่ให้เข้าถึงข้อมูลขององค์กร

ผู้ดูแลระบบมีชุดการดำเนินการที่จำกัด ซึ่งสามารถทำได้ด้วยการจัดการขั้นพื้นฐานพวกเขาสามารถล้างบัญชีหรือลบอุปกรณ์ออกจากอย่างไรก็ตามไม่สามารถบล็อกแอปบนอุปกรณ์เหล่านั้นไม่ให้เข้าถึงข้อมูลขององค์กรในแบบที่ทำได้สำหรับอุปกรณ์ที่มีการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ขั้นสูงการเปิดตัวนี้ช่วยให้ข้อมูลขององค์กรของคุณปลอดภัย
แม้ว่าการดำเนินการบล็อกจะเหมือนกันสำหรับอุปกรณ์ที่มีการจัดการขั้นพื้นฐานและขั้นสูง แต่การจัดการขั้นสูงช่วยให้บล็อกอุปกรณ์เชิงรุกตามการตั้งค่าต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ ด้วยการจัดการขั้นพื้นฐานคุณสามารถทำได้ในอุปกรณ์แต่ละเครื่องเท่านั้น

ผู้ดูแลระบบ: คุณลักษณะนี้จะพร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้น ในการใช้งานให้ไปที่หน้าอุปกรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบแล้วคลิกบล็อกอุปกรณ์ ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการบล็อกและการเลิกบล็อกอุปกรณ์

 

ผู้ใช้ปลายทาง: หากอุปกรณ์ของผู้ใช้ถูกบล็อกโดยผู้ดูแลระบบผู้ใช้จะออกจากระบบแอป Google Workspace บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้งหมด หากพยายามลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งจะเห็นข้อความที่ระบุว่าไม่มีสิทธิ์เข้าถึงแอปและควรติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อขอความช่วยเหลือ

 

ตัวเลือกใหม่ในการบล็อกอุปกรณ์สำหรับอุปกรณ์ที่มีการจัดการขั้นพื้นฐาน

เมื่ออุปกรณ์ถูกบล็อกด้วยตนเองผู้ดูแลระบบสามารถปลดบล็อกอุปกรณ์ได้

 

ผู้ที่พยายามเข้าถึงแอป Google Workspace บนอุปกรณ์ที่ถูกบล็อกจะเห็นข้อความให้ติดต่อขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ

 

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

เข้าร่วมการประชุมพร้อมตัวเลือกใหม่บนหน้า Landing Page ของ Google Meet

วิธีการป้องกันการแก้ไขเอกสารใน Google Sheet

อัปเดตไทม์ไลน์การย้ายข้อมูล Sheets API v4

Google Workspace คืออะไร ?

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานได้โดยตรงจาก Gmail

สามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลภายในองค์กรและผู้ติดต่อหรือผู้ที่ส่งอีเมลถึงได้ในแผงด้านข้างของ Gmail

  • ข้อมูลติดต่อเช่นหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล
  • ทีมงานและผู้จัดการ
  • ที่ตั้งสำนักงานและโต๊ะทำงาน
  • ไม่ว่าคุณจะเคยได้รับอีเมลจากพวกเขามาก่อนหรือไม่และอื่น ๆ

 

คุณลักษณะนี้จะขยายตามข้อมูลที่คุณสามารถดูได้อยู่แล้วเมื่อวางเมาส์เหนือชื่อบุคคลใน Gmail ในแผงด้านข้างและสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมว่าบุคคลที่คุณทำงานร่วมด้วยคือใครอยู่ทีม

การเพิ่มคุณสมบัตินี้ให้สูงสุดการมีข้อมูลผู้ใช้เต็มในแอป Google Workspace จะเป็นประโยชน์ ผู้ดูแลระบบ

  • ส่วน“ ผู้ใช้” ของคอนโซลผู้ดูแลระบบ
  • Google Cloud Directory Sync
  • Admin SDK

 บทความที่เกี่ยวข้อง

ตั้งสถานะไม่อยู่ที่ Chat ใน Gmail ได้แล้ว!

Meetใน Gmail บนมือถือตอนนี้กำลังเปิดตัวบน iOS

สามารถปรับแต่งเค้าโครง gmail ได้แล้ว

Gmail ปล่อย Dark Theme หรือ ‘โหมดมืด’ สำหรับ iPhone และ iPad แล้ว

การปรับปรุง Google Voice: ใช้ใน Gmail และโอนสาย

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย