ขณะนี้การส่งออก Gmail ในห้องนิรภัยมีไฟล์ข้อมูล CSV metadata

สร้างการส่งออก Gmail ใน Google ห้องนิรภัยคุณจะได้รับไฟล์ข้อมูลเมตาการส่งออกในรูปแบบ CSV ใหม่นอกเหนือจากไฟล์ XML ที่คุณได้รับในปัจจุบัน สิ่งนี้สามารถทำให้การประมวลผลและการตรวจสอบการส่งออกง่ายขึ้นและอาจช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายทางกฎหมาย การเปลี่ยนแปลงนี้ปรับปรุงความสามารถในการทำงานร่วมกันกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม

เริ่มต้นได้ดังนี้

  • ผู้ดูแลระบบ: คุณลักษณะนี้จะเปิดโดยค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบจะได้รับไฟล์ XML โดยอัตโนมัติเมื่อสร้างการส่งออก Gmail
  • ผู้ใช้ปลายทาง: ไม่มีการตั้งค่าผู้ใช้ปลายทางสำหรับคุณลักษณะนี้

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ตั้งสถานะไม่อยู่ที่ Chat ใน Gmail ได้แล้ว!

Sent Limit ของ Gmail สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

การใช้ห้องนิรภัยกู้ข้อมูลคืน Gmail

Google Workspace คืออะไร ?

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ Google workspace โดยทีม Support ไทย

วิธีสร้างกฎการเก็บรักษากำหนดเอง ของห้องนิรภัย Google

วิธีสร้างกฎการเก็บรักษากำหนดเอง

1.ลงชื่อเข้าใช้ระบบ ห้องนิรภัย

2.ใส่ User password ให้เรียบร้อย แล้วคลิก Next

3.คลิกที่ แอป ทางด้านขวามือ เลื่อนหา Vault แล้วคลิก Vault

4.คลิกที่ Retention ที่อยู่ทางด้านซ้ายมือ

5.คลิกที่ Create Rule

6.เลือก แอป ที่ต้องการสร้างกฎการเก็บรักษา

7.เลือกหน่วยขององค์กร

8.เลือกวันที่ และ ใส่ข้อตกลง ลงไป ( กำหนดเองได้ตามที่ต้องการ )

9.เลือกระยะเวลาในการเก็บข้อความ ตัวเลือกที่

  1. เก็บไว้อย่างไม่มีกำหนด
  2. กำหนดว่าเก็บไว้ กี่วัน นับจากวันที่ส่งข้อความ

 

 

10.คลิก Preview เพื่อดูตัวอย่าง หรือ เสร็จแล้วให้คลิก save ได้เลย

 

เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้นการ สร้างกฎการเก็บรักษาข้อมูล แบบกำหนดได้ แล้ว

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ห้องนิรภัย Google มีวิธีการจัดการข้อมูลลับของ Gmail อย่างไร

ห้องนิรภัย Google มีวิธีการจัดการข้อมูลลับของ Gmail อย่างไร

โหมดข้อมูลลับของ Gmail ช่วยทำให้ผู้ใช้งานได้จำกัดสิทธิ์ผู้รับในการเข้าถึงอีเมลล์ต่างๆ ที่มีเนื้อหาความสำคัญ ฟังก์ชันนี้สามารถใช้ได้กับผู้ใช้ Gmail ที่เป็นบุคคลทั่วไปและโดเมนของ Google Workspace ทั้งหมด

การที่คุณส่งข้อความและไฟล์แนบด้วยโหมดข้อมูลลับเพื่อปกป้องข้อมูลที่สำคัญได้ เช่น การตั้งค่าวันที่หมดอายุ การกำหนดให้ผู้รับใส่รหัสผ่าน หรือการนำตัวเลือกการส่งต่อออก หรือ ผู้รับจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับดำเนินการที่คุณกำหนดไว้

ข้อความในโหมดข้อมูลลับที่ส่งจากผู้ใช้ในโดเมน

หากคุณเปิดโหมดของข้อมูลลับใน Gmail ห้องนิรภัยของ Google จะเก็บรักษาของข้อมูลไว้ และจะส่งออกของข้อความไปในโหมดของข้อมูลลับ ของทั้งหมดที่ส่งจากผู้ใช้ได้

ข้อความในโหมดข้อมูลลับที่ได้รับจากภายนอกโดเมน

ถึงแม้ว่าโดเมนจะปฏิเสธการเปิดโหมดข้อมูลลับของ Gmail ผู้ใช้อาจยังได้รับข้อความในโหมดข้อมูลลับจากลูกค้า Google Workspace หรือ บุคคลทั่วไปที่ใช้บัญชี Gmail คนอื่นๆได้

 

วิดีโอนี้อ้างอิงจาก https://support.google.com

สามารถดูวิธีการส่งข้อความ เเละ ไฟล์เเนบเป็นความลับได้ที่ https://workspace.technologyland.co.th

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์