เพิ่มขีดจำกัด ผู้ติดต่อภายนอกที่แชร์เป็น 200,000 รายชื่อ

ผู้ติดต่อภายนอกที่แชร์คือผู้ใช้ภายนอกโดเมนของผู้ใช้งานที่เพิ่มลงใน directory ของบริษัทก่อนหน้านี้มีการ จำกัด รายชื่อติดต่อภายนอก 50,000 ราย ตอนนี้ได้มีการเพิ่มเป็น 200,000 นอกจากนี้ขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดยังเพิ่มขึ้นจาก 20MB เป็น 40MB

 

รายชื่อติดต่อภายนอกที่แชร์ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันระหว่างผู้ใช้ในองค์กรของคุณและผู้ใช้ภายนอกที่พวกเขาอาจต้องติดต่อสื่อสารด้วยบ่อยๆเช่นที่ปรึกษาและคู่ค้า เมื่อมีการเพิ่มผู้ใช้เป็นรายชื่อติดต่อภายนอกที่แชร์ผู้ใช้ในองค์กรจะพบข้อมูลโปรไฟล์ของพวกเขาในบริการต่างๆของ Google เช่นเมื่อพวกเขาป้อนที่อยู่ใน Gmail

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ยุติการสนับสนุน IE11 สำหรับแอป Google Workspace ทั้งหมด

การปรับปรุง PDF ที่ import Google Docs

Interface ความคิดเห็นใหม่สำหรับ Google Drive,Docs,Sheet,Slide บน IOS

Google แจ้งให้ลบลิงก์ที่ไปยังหน้าติดต่อโดเมน Google Workspace

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ในไทย

กล่าวถึงผู้ใช้โดยตรงภายใน Google Docs

ตอนนี้ในระบบของ google docs สามารถกล่าวถึงผู้ใช้งานได้โดยปกติแล้วจะสามารถกล่าวถึงได้ในความคิดเห็นเท่านั้น เมื่อมีการกล่าวถึงผู้ใช้รายอื่นคุณสามารถวางเมาส์เหนือชื่อของพวกเขาเพื่อดูข้อมูลและการดำเนินการที่แนะนำเช่นการเพิ่มบุคคลนั้นในรายชื่อติดต่อหรือติดต่อทางอีเมล

 

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • การกล่าวถึงผู้ใช้งานนี้จะไม่ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ที่กล่าวถึง
  • สามารถกล่าวถึงผู้ที่ไม่มีสิทธิเข้าถึงเอกสารของผู้ใช้งานได้
  • สามารถแชร์เอกสารหรือสามารถปฏิเสธการใช้ฟังก์ชั่นแชร์เอกสารได้เช่นกัน

วิธีการใช้งาน

  • สำหรับผู้ใช้ Google Workspace ทั้งหมด เมื่อพิมพ์ในเอกสารให้กด“ @” ซึ่งจะเรียกใช้เมนูแบบเลื่อนลงซึ่งสามารถค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการพูดถึงได้

Cr.https://workspace.google.com/whatsnew/

 

บทควมที่เกี่ยวข้อง

จัดการเอกสาร google docs ได้ง่ายๆ

การแสดงตัวอย่างลิงก์ใน Docs, Android

แบบอักษรใหม่ที่ช่วยเรื่องการอ่านใน Docs,Sheet,Slide

Google Workspace คืออะไร ?

วิธีการตรวจสอบการแชร์ไฟล์ให้ใครบ้าง?

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย