Hangouts สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Hangouts เป็นระบบที่พัฒนาโดย Google ซึ่งใช้ในการติดต่อสื่อสารกัน โดยมีทั้งหมดสองรูปแบบ Hangout Chat ระบบห้องสนทนา รับ-ส่ง ข้อมูล รองรับทั้งหมด 28 ภาษา ห้องแชทแต่ละห้องรองรับสมาชิกได้สูงสุด 8,000 คน และสามารถใช้งานแนบไฟล์รับส่งที่ใช้งานได้ดีกับ Google Drive Hangout Meet ระบบห้องประชุมออนไลน์ สามารถเปิดห้องประชุม Video Call Online สามารถส่งคำเชิญเข้าประชุมแบบ Real Time หรือนัดประชุมล่วงหน้าได้ โดยทำงานร่วมกับ Google Calender ในการสร้างตารางนัดหมายใน ปฏิทิน ของผู้ถูกเชิญให้เข้าร่วมได้เลย และสามารถแชร์ Screen ให้ผู้เข้าร่วม Video Call ดูได้ Hangout Call ระบบ Call ด้วยเสียงอย่างเดียว สามารถ Invite เพื่อร่วมประชุมสายได้มากกว่า 1     บทความที่เกี่ยวข้อง เข้าร่วมการประชุมผ่าน google meet…

Gmail สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Gmail คือ ระบบรับ-ส่งอีเมล ที่หลาย ๆ ท่านคุ้นเคยในการใช้งานเป็นอย่างดีสำหรับอีเมลส่วนตัวผ่าน  Browser ภายใต้ชื่อโดเมน @gmail.com นั้นเอง แต่การใช้งาน Gmail ภายใต้ Gsuite จะแตกต่างกันที่สามารถใช้งาน ระบบอีเมลภายใต้ชื่อโดเมนขององค์กร (Ex. @yourcompany.com ) และมีระบบ Admin Control คอยควบคุมดูแลการใช้งานระบบอีกขั้นหนึ่ง จึงทำให้ะระบบ Gmail ของ Google Workspace เหมาะสำหรับองค์กร หรือหน่วยงานที่ต้องการระบบอีเมล ภายใต้ @yourcompany.com ที่มีประสิทธิภาพ Gmail สำหรับ Google Workspace สร้างความน่าเชื่อถือให้กับองค์กร ด้วยอีเมลที่เป็นชื่อของท่านเอง เช่น sales@yourcompany.com ใช้งานได้ง่ายกับทุก platform ที่ท่านคุ้นเคย ทั้ง browser gmail หรือ อุปกรณ์มือถือทั้ง ios และ Android สามารถทำงานร่วมกับฟังก์ชั่น Chat และ Video Call ด้วย  Hangouts…

ภาพรวมการติดตั้ง

ภาพรวมการติดตั้งระบบ Google Workspace ถือว่าเป็นการบริการของระบบ Google ที่ถูกพัฒนามาเพื่อตอบสนองการทำงานแบบองค์กรที่มีประสิทธิภาพมากช่วยอำนวยความสะดวกและการตัดสินใจต่างๆสามารถแบ่งเป็นหมวดหมู่ได้ดังนี้ 1.หมวดการเชื่อมต่อ โดยมีองค์ประกอบคือ Gmail,Calendar,Google+,Hangout Chat,Hang Meet 2.หมวดการสร้าง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Docs,Google Sheet,Google Slide,Google From เป็นต้น 3.หมวดในการเข้าถึง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Drive,Google Cloud Search 4.หมวดการควมคุม โดยมีองค์ประกอบคือ Admin,ห้องนิรภัย,อุปกรณ์เคลื่อนที่   ช่วยในเรื่องการตัดสินใจ การวีดีโอประชุมผ่าน Hangout meet ไม่ว่าจะอยู่ต่างสถานที่หรือไม่สามารถเดินทางมาประชุมร่วมกันได้ระบบ Google Workspace พัฒนาระบบวีดีโอคอลเพื่อช่วยในเรื่องการตัดสินใจและสามารถดำเนินธุรกิจต่อไปได้ไม่ว่าบุคลากรภายในองค์กรจะอยู่ต่างสถานที่หรือไม่สามารถเข้าการประชุมได้   การทำงานร่วมกันแบบเรียวไทม์ เอกสารที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจเช่น Docs Sheet Slide สามารถเห็นหรือแก้ไขพร้อมได้ทุกอุปกรณ์โดยจะมีอินเทอร์เน็ตหรือไม่มีก็ได้ซึ่งระบบของ  Google นั้นเป็ระบบเรียวไทม์ซึ่งสามารถสื่อสารกันภายในแชทซึ่งเป็นตัวช่วยในการตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจได้อย่างยอดเยี่ยม   การเก็บและแชร์ไฟล์ในระบบคลาวด์ ไฟล์ข้อมูลหากมีการต้องใช้งานหลายคนสามารถเก็บไฟล์ที่ต้องแชร์กับเพื่อนร่วมงานไว้ในระบบของ Google Drive และยังสามารถแชร์ไฟล์ให้กับเพื่อนร่วมงานได้อีกด้วยถือว่าเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่เครื่องผู้ใช้งานเสียไฟล์ติดไวรัสก็สามารถใช้ไฟล์ที่อยู่บนคลาวด์ใช้งานต่อได้   การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและอุปกรณ์ ทางระบบมีการป้องการการยืนยันตัวตนแบบ…

ภาพรวมการทำงาน

ภาพรวมการทำงานของ Google Workspace Google Workspace เป็นผลิตภัณฑ์ของ Google ที่ผลิตออกมาเป็นชุดการทำงานแบบมีประสิทธิภาพจบในการทำงานที่ชุดเดียวโดยมีฟังก์ชันต่างๆ แบ่งเป็นหมวดหมูดังต่อไปนี้ หมวดการเชื่อมต่อ โดยมีองค์ประกอบคือ Gmail,Calendar,Google+,Hangout Chat,Hang Meet หมวดการสร้าง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Docs,Google Sheet,Google Slide,Google From เป็นต้น หมวดในการเข้าถึง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Drive,Google Cloud Search หมวดการควมคุม โดยมีองค์ประกอบคือ Admin,ห้องนิรภัย,อุปกรณ์เคลื่อนที่ โดย Google Workspace ยังช่วยในเรื่องการตัดสินใจหลายๆอย่างดังนี้ การใช้ปฏิทินในสามารถแชร์เรื่องการนัดหมายต่างๆและยังสามารถแชร์ผ่านระบบออนไลน์เพื่อนัดประชุมโดยใช้การเชิญแบบอัตโนมัติทาง Email ผู้ใช้งาน การวีดีโอคอลสามารถเลือกวีดีโอคอลแบบกลุ่มเพื่อประชุมกันอย่างเห็นหน้าและสามารถโต้ตอบกันโดยไม่ต้องเดินทางไปประชุมในกรณีที่อยู่ในพื้นที่ห่างไกลกันมาก การทำงานเป็นทีมโดยใช้หรือแชร์เอกสารร่วมกันผ่านระบบเรียวไทม์เพียงแค่มีอุปกรณ์ที่เชื่อต่ออินเทอร์เน็ตไม่ว่าจะแก้ไขเอสารใดๆจะสารารถเห็นการเปลี่ยนแปลงอย่างทันที การเก็บข้อมูลไว้บน Cloud เป็นการป้องกันข้อมูลหายอย่างดีมากและยังสามารถแชร์หรือเชิญให้คนอื่นสามารถเข้าชมข้อมูลได้รวมถึงระบบจะอัฟเดทไดร์ให้ใหม่อยู่เสมอ

Google Workspace for User

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ? สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail) Google Workspace หนึ่งทางเลือกของ Email Hosting การเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace สำหรับมือใหม่ Google Workspace สำหรับมือใหม่ การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms เลือกใช้งาน Google Workspace Plan ใดดี ? การดาวน์เกรด (Downgrade) ใน Google Workspace Whitelist/Blacklist Email ผู้ส่ง (Sender) Google Workspace วิธีนำอีเมลจาก Email Google Workspace เข้าไว้ใน Gmail  ภาพรวมการทำงานแสดง reaction ผ่าน Google…

Google Workspace for Admin

Admin Console Google Workspace System Status คู่มือ Google Workspace ภาษาไทย Dashboardดูภาพรวมการทำงานของ Admin ทั้งหมดในระบบ G Suiteสำหรับ Domain ของคุณ More >> Usersบริหารจัดการ User ภายในองค์กรของคุณ เช่น เพิ่มลดเปลี่ยนรหัสผ่าน ระงับการใช้งาน เป็นต้น More >> Groupสร้าง Group เพื่อใช้เป็น Email กลางในการกระจายข้อมูลไปยัง Email ย่อยอื่นๆ และยังสามารถปรับ Permission ได้อย่างละเอียด More >> Device Managementตั้งค่า กำหนด เพิ่มลบอุปกรณ์มือถือต่างๆของ Userที่ใช้งาน Email ผ่านอุปกรณ์สื่อสารให้เป็นไปตามสิทธ์ที่ Admin กำหนดไว้ More >> Securityตั้งค่าและรายงานข้อมูลความปลอดภัยของผู้ใช้งาน GSuiteเช่น การเข้าถึง Email จากอุปกรณ์ต่างๆ เป็นต้น  More >> Reportรายงานภาพรวมการใช้งาน…

Product ที่ครอบคลุมโดยข้อตกลงระดับบริการของ Google Workspace

Google Workspace คือ บริการสำหรับการใช้งานข้อมูลต่าง ๆ ในรูปแบบของระบบคลาวด์ (Cloud) ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้งานภายในองค์กรโดยระบบ Google Workspace จะทำให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียบไทม์ออนไลน์ ภายใต้ข้อมูลของระบบคลาวด์ (Cloud) จึงสามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ที่รองรับการใช้งานทั้งหมด โดย Google Workspace มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่มากกว่าเป็นเพียงการใช้งาน Product ที่บริการของ Gsuite Gmail Google Calendar Google Drive Google Docs Google Sheets Google slide Google Sites Google Groups Google Hangouts Hangouts Chat Hangouts Meet Google Vault Google+ Google Forms Google Cloud Search Google Cloud Search Google…

วิธีการใช้งาน Chat ผ่านระบบ Google Workspace

Hangout Chat หรือ  Platformในการรับส่งข้อความซึ่งเอื้ออำนวยมากในการทำงานของบุคคลในองค์กรหรือการประสานงานภายนอกซึ่งห้องแชทเป็นการทำงาน Online ผ่านระบบ Internet มีคำสั่งชุดคำถามเพื่อความคล่องตัวในการทำงานตอนนี้มีภาษารองรับถึง 28 ภาษา และแต่ละห้องแชทสามารถรองรับสมาชิกได้ถึง 8,000 คน วิธีการเข้าใช้งาน ดังนี้ 1.เข้าสู่ระบบ Gsuite 2.เลือกที่ Google App 3.เลือก Chat 4.เมื่อเข้ามาแล้วสามารถค้นหาผู้สนทนาหรือเพิ่มห้องสนทนาที่ด้านซ้าย 5.โดยสามารถเลือกได้ดังนี้ ข้อความกลุ่ม ส่งข้อความถึงบ็อต สร้างห้องแชท เข้าห้องแชท 6.โดยระบบยังสามารถตั้งการแจ้งเตือนหรือระบบการ online ได้   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย   บทความที่เกี่ยวข้อง วิธีการใช้งาน Hangouts Meet ผ่านระบบ Gsuite DNS ของ Gsuite มีอะไรบ้าง ? วิธีการใช้งาน Calendar ผ่านระบบ Gsuite…

G suite ทำอะไรได้บ้าง

Google Workspace ที่หลายท่านรู้จัก อาจเป็นเพียงแค่การใช้งาน Email@companyname.com เท่านั้น ซึ่งจริง ๆ แล้ว Email เป็นฟังก์ชั่นเพียงส่วนหนึ่งของ Google Workspace เท่านั้น โดยในบทความนี้เราจะมาแนะนำ ฟังก์ชั่นการใช้งานของ Google Workspace ทั้งหมดให้ลูกค้าได้ทราบว่า Google Workspace ยังไม่ฟังก์ชั่นการใช้งานอื่น ๆ ที่น่าสนใจอีกมากมาย Features  Mode Connect ระบบอีเมล ภายใน Email@companyname.com ที่ทำให้คุณสามารถใช้งานอีเมลภายใต้โดเมนชื่อองค์องค์ของตนเองได้ ผ่าน Server ระดับโลกของ gmail ทำให้คุณมั่นใจได้ถึงระบบที่เสถียร และไม่พลาดการติดต่ออีเมลธุรกิจที่สำคัญ โดยสามารถใช้งานผ่านได้ทุกอุปกรณ์ หรือใช้งานบน Web Browser ที่มี Interface เช่นเดียวกันกับ Email@gmail.com ที่ท่านคุ้นเคยก็สะดวกยิ่งขึ้น   เป็นการจัดการระบบปฏิทิน และตารางนัดหมายอัจฉะริยะ ใช้งานได้ผ่านทุก Platform   สามารถสร้าง และแชร์ปฏิทินของตนเองให้กับผู้อื่นได้ และสามารถตรวจสอบ Time…

Google Sheets / Document / Slide ใน Google Workspace เริ่มใช้งานได้อย่างไร ?

Google Sheets / Document / Slide ถึงเป็นฟังก์ชั่น ที่ได้รับความนิยมอย่างสูงในการใช้งานเกี่ยวกับการสร้าง หรือแก้ไขเอกสาร ได้เสมือนในโปรแกรม Microsoft แต่ต่างกันที่สามารถใช้งานแบบ Online โดยผ่าน Browser ได้เลย สามารถแชร์เอกสารไปให้ผู้อื่นสามารถดู หรือแก้ไขได้หลายผู้ใช้งานพร้อมกัน และสามารถ Dowloade As ออกเป็นไฟล์ ต่าง ๆ ได้อีกด้วย   เริ่มใช้งานได้โดยการเข้า login บัญชี Google Workspace ของท่าน     จากนั้นเข้าไปที่ปุ่ม App Google ตามภาพ จะพบ ฟังก์ชั่น Google Sheets / Document / Slide เลือกฟังก์ชั่น ที่เหมาะสมกับรูปแบบงาน     Document (World)     Google Sheets…