ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานได้โดยตรงจาก Gmail

สามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลภายในองค์กรและผู้ติดต่อหรือผู้ที่ส่งอีเมลถึงได้ในแผงด้านข้างของ Gmail ข้อมูลติดต่อเช่นหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล ทีมงานและผู้จัดการ ที่ตั้งสำนักงานและโต๊ะทำงาน ไม่ว่าคุณจะเคยได้รับอีเมลจากพวกเขามาก่อนหรือไม่และอื่น ๆ   คุณลักษณะนี้จะขยายตามข้อมูลที่คุณสามารถดูได้อยู่แล้วเมื่อวางเมาส์เหนือชื่อบุคคลใน Gmail ในแผงด้านข้างและสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมว่าบุคคลที่คุณทำงานร่วมด้วยคือใครอยู่ทีม การเพิ่มคุณสมบัตินี้ให้สูงสุดการมีข้อมูลผู้ใช้เต็มในแอป Google Workspace จะเป็นประโยชน์ ผู้ดูแลระบบ ส่วน“ ผู้ใช้” ของคอนโซลผู้ดูแลระบบ Google Cloud Directory Sync Admin SDK  บทความที่เกี่ยวข้อง ตั้งสถานะไม่อยู่ที่ Chat ใน Gmail ได้แล้ว! Meetใน Gmail บนมือถือตอนนี้กำลังเปิดตัวบน iOS สามารถปรับแต่งเค้าโครง gmail ได้แล้ว Gmail ปล่อย Dark Theme หรือ ‘โหมดมืด’ สำหรับ iPhone และ iPad แล้ว การปรับปรุง Google Voice: ใช้ใน Gmail และโอนสาย…

ตัวตรวจสอบการเข้าถึงสไลด์ว่าวิดีโอและเสียงที่แทรกสามารถเล่นได้

ตัวตรวจสอบการเข้าถึงเป็นคุณลักษณะใน Gmail และ Google Chat ที่ช่วยให้มั่นใจว่าผู้รับไฟล์ในไดรฟ์มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ ขณะนี้เรากำลังขยายตัวตรวจสอบการเข้าถึงไปยัง Google สไลด์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนที่กำลังดูหรือนำเสนองานนำเสนอของสไลด์สามารถเล่นวิดีโอและไฟล์เสียงแบบฝังได้เมื่อคุณแทรกไฟล์วิดีโอหรือไฟล์เสียงที่เก็บไว้ในไดรฟ์ลงในสไลด์ตัวตรวจสอบการเข้าถึงจะตรวจสอบโดยอัตโนมัติเพื่อดูว่าผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงงานนำเสนอสามารถเข้าถึงไฟล์เสียงหรือวิดีโอที่คุณเพิ่งแทรกได้หรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้นตัวตรวจสอบการเข้าถึงจะแนะนำให้เปลี่ยนการอนุญาตสำหรับไฟล์เสียงหรือวิดีโอเพื่อให้ผู้ชมผู้แสดงความคิดเห็นผู้แก้ไขและเจ้าของงานนำเสนอทั้งหมดสามารถเห็นและได้ยินเนื้อหานอกจากนี้เรากำลังดำเนินการเพื่อเปิดตัวฟังก์ชันในอนาคตซึ่งจะทำการตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียงของไดรฟ์ทั้งหมดในงานนำเสนอหลังจากที่คุณแชร์งานนำเสนอกับผู้ใช้เพิ่มเติม ในตอนนั้นเราอาจแนะนำให้เปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับไฟล์หลายไฟล์ที่ใช้ในงานนำเสนอ เราจะโพสต์ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับคุณลักษณะที่อยู่ระหว่างดำเนินการนี้ในบล็อกการอัปเดตของ Google Workspace เมื่อผู้ใช้ไม่สามารถเล่นเสียงและเสียงฝึกซ้อมนำเสนออาจไม่ดีได้เมื่อนำเสนออาจเป็นผู้ที่น่าเบื่อหรือเป็นลบสำหรับท้ายเสนออย่างไรก็ตามการตรวจสอบสิทธิ์ด้วยคุณสมบัติที่ถูกต้องก่อนที่จะนำเสนอหรืองาน นำเสนอก่อนใช้เวลานานด้วยการเพิ่มตัวตรวจสอบการศึกษาใน Google สไลด์เรากำลังเพิ่มขึ้นเพื่อให้ไม่ว่าผู้ชมงานนำเสนอทั้งหมดจะได้รับที่สมบูรณ์ วันเวลาที่เปิดตัวการใช้งาน สำหรับผู้ดูแแลระบบ : เริ่มตั้งแต่วันที่ 4 สิงหาคม 2020 สำหรับผูใช้งาน : เริ่มตั้งแต่วันที่ 26 สิงหาคม 2020     Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/ บทความที่เกี่ยวข้อง ปรับปรุง interface บริการ Group ใหม่สำหรับมือถือ Google แจ้งให้ลบลิงก์ที่ไปยังหน้าติดต่อโดเมน Google Workspace ขณะนี้ Google Groups ใหม่พร้อมใช้งานแล้ว Meetใน Gmail บนมือถือตอนนี้กำลังเปิดตัวบน iOS แก้ไขกิจกรรมในปฏิทินโดยตรงจาก Gmail และ…

จัดการกลุ่มตามโปรแกรมด้วย Cloud Identity Groups API เบต้า

Cloud Identity Groups API ใหม่ สิ่งนี้จะช่วยให้สามารถสร้างและจัดการ Google Groups และการเป็นสมาชิกสำหรับโดเมนผ่าน API ก่อนหน้านี้การรองรับ API สำหรับการจัดการกลุ่มมีให้ใช้งานผ่าน Admin SDK เท่านั้นดังนั้นจึงสามารถเข้าถึงได้เฉพาะผู้ดูแลระบบโดเมนเท่านั้น ด้วยการเปิดตัวนี้ผู้ดูแลระบบและผู้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึง API ได้ เมื่อสร้างกลุ่มผ่าน API สามารถดูและจัดการได้ผ่าน UI เว็บของ Google Groups (groups.google.com) ผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบหรือผ่าน API เมื่อใช้ API ใหม่ผู้ใช้งานจะสามารถ ดำเนินการได้ตังรี้: สร้างและลบกลุ่ม ดูและอัปเดตข้อมูลเมตาของกลุ่ม เพิ่มสมาชิกและลบสมาชิกออกจากกลุ่ม ปรับเปลี่ยนบทบาทสมาชิกภายในกลุ่ม รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ Cloud Identity Groups API ทีมธุรกิจสามารถสร้างและจัดการกลุ่มที่ตนเป็นเจ้าของได้โดยไม่ต้องได้รับสิทธิ์ผู้ดูแลระบบป้องกันไม่ให้จัดการกลุ่มเพิ่มเติมที่ไม่จำเป็นและประหยัดเวลาของทีมผู้ดูแลระบบ วิธีนี้ช่วยให้ทีมสามารถจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยไม่ต้องสร้างความเสี่ยงด้านความปลอดภัยจากการกำหนดสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเมื่อจำเป็นสำหรับงานเฉพาะนี้เท่านั้น   Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/ บทความที่เกี่ยวข้อง Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide…

วิธีการเข้าร่วมประชุมผ่าน Android

ณจะเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอใน Hangouts Meet โดยใช้แอป Meet หรือจะใส่รหัสการประชุมก็ได้ คุณจะใช้แอป Meet ผ่านบัญชี Google ใดก็ได้ เช่น บัญชี Google Workspace หรือบัญชี @gmail.com หมายเหตุ: ผู้ที่เข้าร่วมหลังคนที่ 5 เป็นต้นไปจะไม่มีเสียงแจ้งเตือนและจะปิดเสียงโดยอัตโนมัติ เข้าร่วมจากแอป Hangouts Meet เปิดแอป Hangouts Meet เลื่อนขึ้นจากด้านล่างเพื่อดูการประชุมที่นัดหมายไว้ แตะเข้าร่วมหรือเลือกการประชุมจากรายการแล้วแตะเข้าร่วมการประชุม เข้าร่วมโดยใช้รหัสการประชุม การประชุมทางวิดีโอของ Meet ทุกครั้งจะมีรหัสซึ่งคุณใช้เข้าร่วมประชุมได้ รหัสการประชุมจะประกอบด้วยชุดอักขระ เช่น abc-defg-hjk คุณจะทราบรหัสการประชุมได้จากข้อมูลการเข้าร่วมประชุมที่ได้รับหรือที่ท้ายลิงก์การประชุม ชื่อเล่นเป็นคำสั้นๆ ที่มีความหมาย เช่น “การประชุมของเรา” คนอื่นๆ ในองค์กรจะเข้าร่วมการประชุมเดียวกันได้หากใช้ชื่อเล่นเดียวกัน เปิดแอป Hangouts Meet แล้วแตะรหัสการประชุม ป้อนรหัสหรือชื่อเล่นการประชุมหมายเหตุ: ไม่จำเป็นต้องป้อนเครื่องหมายขีดกลางในรหัสการประชุม แตะเข้าร่วมการประชุม (ไม่บังคับ) ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณเข้าร่วมจากองค์กรอื่นหรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace เลือกขอเข้าร่วม ป้อนชื่อ…

วิธีการเข้าร่วมประชุมผ่าน iphone และ.ipad

ใน Hangouts Meet คุณจะเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอโดยใช้แอป Meet หรือจะป้อนรหัสการประชุมก็ได้ คุณจะใช้แอป Meet ผ่านบัญชี Google ใดก็ได้ เช่น บัญชี Google Workspace หรือบัญชี @gmail.com หมายเหตุ: ผู้ที่เข้าร่วมหลังคนที่ 5 เป็นต้นไปจะไม่มีเสียงกระดิ่งแจ้งเตือนและจะถูกปิดเสียงโดยอัตโนมัติ เข้าร่วมจากแอป Hangouts Meet เปิดแอป Hangouts Meet เลื่อนขึ้นจากด้านล่างเพื่อดูการประชุมที่นัดหมายไว้ แตะเข้าร่วมหรือเลือกการประชุมจากรายการแล้วแตะเข้าร่วมการประชุม เข้าร่วมโดยใช้รหัสหรือชื่อเล่นการประชุม การประชุมทางวิดีโอของ Meet ทุกครั้งจะมีรหัสซึ่งคุณใช้เข้าร่วมประชุมได้ รหัสการประชุมจะประกอบด้วยชุดอักขระ เช่น abc-defg-hjk คุณจะทราบรหัสการประชุมได้จากข้อมูลการเข้าร่วมประชุมที่ได้รับหรือที่ท้ายลิงก์การประชุม ชื่อเล่นเป็นคำสั้นๆ ที่มีความหมายเช่น “การประชุมของเรา” คนอื่นๆ ในองค์กรจะเข้าร่วมการประชุมเดียวกันได้หากใช้ชื่อเล่นเดียวกัน เปิดแอป Hangouts Meet แล้วแตะรหัสการประชุม ป้อนรหัสหรือชื่อเล่นการประชุมหมายเหตุ: ไม่จำเป็นต้องป้อนเครื่องหมายขีดกลางในรหัสการประชุม แตะเข้าร่วมการประชุม (ไม่บังคับ) ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณเข้าร่วมจากองค์กรอื่นหรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace เลือกขอเข้าร่วม ป้อนชื่อ แล้วแตะขอเข้าร่วม…

แชร์ลิงก์และแหล่งข้อมูลในการประชุมทางวิดีโอ

ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมลงในไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์วิดีโอการประชุมใน Meet ของผู้จัดการประชุม อย่างไรก็ตาม หากผู้จัดเปลี่ยนกำหนดการหรือหากการประชุมได้เกิดขึ้นในช่วงเวลานอกเหนือจากที่กำหนดไว้ในปฏิทิน ระบบจะส่งลิงก์การประชุมให้กับผู้สร้างกิจกรรมคนแรก เปิดไดรฟ์แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์วิดีโอการประชุมเพื่อเล่นวิดีโอ เลือกตัวเลือกดังนี้ หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกแชร์หรือคลิกลิงก์แล้ววางลิงก์ดังกล่าวในอีเมลหรือข้อความแชท หากต้องการดาวน์โหลดวิดีโอการประชุม ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเพิ่มเติมจากนั้นดาวน์โหลด  หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมลงในไดรฟ์ของฉัน ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน  จากลิงก์ในอีเมล ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก คลิกลิงก์ในอีเมล รอให้วิดีโอการประชุมเปิดขึ้นมา เลือกตัวเลือกดังนี้ หากต้องการเล่นวิดีโอการประชุม ให้คลิกเล่น  หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้คลิกเพิ่มเติม แล้ว แชร์ป้อนชื่อหรืออีเมลของผู้ใช้ แล้วคลิกเสร็จสิ้น หมายเหตุ: คุณยังคัดลอกและแชร์ลิงก์ได้อีกด้วย หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ ให้คลิกดาวน์โหลด หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมในโฟลเดอร์ปัจจุบัน ให้คลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน เพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน Cr.https://support.google.com บทความที่เกี่ยวข้อง Hangouts สำหรับ Google Workspace คืออะไร ถ่ายทอดการสัมมนาผ่านเว็บและกิจกรรมสดอื่น ๆ การเข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม…

ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับไดรฟ์และการเก็บรักษาห้องนิรภัยหรือ Vault

ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับไดรฟ์และการเก็บรักษา ห้องนิรภัยหรือ Vault ประเภทไฟล์ในไดรฟ์ที่ห้องนิรภัยรองรับ  บันทึกของ Hangouts Meet  ไฟล์ jamboard  ไฟล์อื่นๆ ที่ผู้ใช้อัปโหลดไปยังไดรฟ์ ที่ไม่ใช่ของ เจ้าGoogle  Google เอกสาร ชีต สไลด์ ฟอร์ม เเละ วาดเขียน การเก็บรักษาจะมีความครอบคลุมเเตกต่างกันไปตามประเภทของกฎ กฎการเก็บรักษา จะมีผลกับไฟล์ของผู้ใช้ต่างๆในองค์กรนั้นๆทั้งหมด ที่มีการบังคับใช้นโยบาย หากได้ทำการรวมไดรฟ์ที่เเชร์เเล้ว กฎของการเก็บรักษาจะมีผลกับไดรฟ์ที่เเชร์รวมถึงสมาชิกทั้งหมดขององค์กรนั้นๆ เมื่อหมดระยะเวลาครอบคลุมของการเก็บรักษา ระบบจะลบเฉพาะไฟล์ที่เป็นของผู้ใช้เหล่านั้น ไฟล์ทั้งหมดของผู้ใช้งานในองค์กรนั้น เมื่อถึงเวลาระยะสิ้นสุดการเก็บรักษา ห้องนิรภัยจะทำการลบ ไฟล์นั้นๆ เเต่เฉพาะไฟล์ของผู้ใช้ในองค์กรนั้นๆ เเละ จะไม่ ทำการลบไฟล์ที่เเชร์จากนอกองค์กรเด็ดขาด ไดรฟ์ที่เเชร์เเละการเก็บรักษา เมือต้องการใช้กฎการเก็บรักษาที่กำหนดด้วยตัวเองสำหรับไดรฟ์ที่เเชร์ กฏมีดังนี้ กฎที่กำหนดเองที่ครอบคลุมไดร์ที่เเชร์ทั้งหมด กฏที่กำหนดเองสำหรับไดรฟ์ที่เเชร์หรือเฉพาะ กฏการเก็บรักษาจะเก็บไฟล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด กฎที่ใช้กับผู้ใช้เเละมีการรวมไดรฟ์ที่เเชร์ การใช้กฎการเก็บรักษา การหมดอายุ อาจจะมีความล่าช้าบ้าง เมื่อคุณกำหนดหรืออัปเดตกฎการเก็บรักษา อาจใช้เวลานานถึง 3 ชั่วโมงในการอัปเดล เมื่อพ้นระยะเวลาที่กำหนดการเก็บรักษา อาจจะใช้เวลาในการลบ นานถึง15วัน กฎการเก็บรักษา เเละ การระงับมีผลกับไฟล์ที่ผู้ใช้ในโดเมนที่คุณสร้างเท่านั้น…

ขั้นตอนการสร้างการประชุมใหม่สำหรับปฏิทินบน Android

ฌเนื่องจากระบบของ Google Workspace มีการปรับปรุงระบบและมีการพัฒนาระบบซึ่งแต่ก่อนอาจะมีการสร้างกิจกรรมบน calendar ผ่านหน้า website เท่านั้นซึ่งตอนนี้มีการพัฒนาระบบโดยผู้ใช้งานสามารถสร้างกิจกรรมบนอุปกรณ์ Android ได้ซึ่งถือว่าป็นการประหยัดเวลาและอำนวยความสะดวกต่อผู้ใช้งาน การเข้าถึงแบบเห็นภาพ: สามารถยุบหรือขยายมุมมองการสร้าง / แก้ไขเพื่อให้สามารถย้อนกลับไปมาระหว่างหน้าจอนี้และตารางปฏิทิน สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถโต้ตอบโดยตรงกับตารางปฏิทินโดยการแตะที่ช่วงเวลาที่ต้องการลากและวางไปยังเวลาอื่นในวันเดียวกัน   ดูความพร้อมใช้งานของผู้เยี่ยมชมโดยไม่ต้องออกจากมุมมองสร้าง / แก้ไข: ดูความพร้อมใช้งานของผู้เข้าพักได้โดยตรงบนตารางปฏิทินเนื่องจากปฏิทินของพวกเขาจะโหลดเมื่อคุณเพิ่มพวกเขาในกิจกรรม Google ปฏิทินอาจแนะนำชื่อสำหรับการประชุม หลังจากเพิ่มผู้เข้าร่วมแล้วผู้จัดงานสามารถดูตารางเวลาของผู้เยี่ยมชมได้โดยคลิกที่ “ดูตารางเวลา” หรือโดยการลากมุมมองการสร้าง   วีดีโอนี้จาก :https://gsuiteupdates.googleblog.com   รายละเอียดการเปิดตัว  โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว:เริ่มตั้งแต่วันที่ 7 พฤษภาคม 2019 โดเมน Release ที่วางกำหนดการ:เริ่มตั้งแต่วันที่ 7 พฤษภาคม 2019 ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้ Google Workspace ทุกประเภท การตั้งต่าเปิด/ปิด การตั้งค่าเริ่มต้น   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ…

การตั้งค่าใหม่ใน calendar ช่วยประหยัดเวลามากขึ้น

การกำหนดการประชุมหรือการกำหนดหมายเวลาในองค์สามารถทำได้ใน google calendar แต่การกำหนดในการประชุมนั้นสามารถทำได้ในเวลาที่สั้นที่สุดได้ด้วยฟังก์ชั่นใหม่ของ google รวมถึงการเพิ่มผู้ประชุมอัตโนมัติซึ่งบุคคลเหล่านั้นจะเป็นแขกที่ต้องเข้าประชุมด้วย ฟังก์ชั่นของ google calendar สามารถทำได้ดังนี้ เยี่ยมชุมห้องประชุม เพิ่มบุคคลในห้องประชุม เพิ่มปฏิทินของผู้ร่วมงาน pop up การประชุมเพื่อการค้นหาที่ง่าย วีดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com   Rapid Release domains : เปิดตัวเต็มรูปแบบ  เริ่มตั้งแต่วันที่ 16 เมษายน 2019 Scheduled Release domains : การเปิดตัวเต็มรูปแบบ เริ่มตั้งแต่วันที่ 29 เมษายน 2019 ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้ได้ : Google Workspace ทุกประเภท ลักษณะการตั้งค่าเปิด/ปิด : การตั้งค่าเริ่มต้น

ให้งานนำเสนอในระหว่างการประชุมวิดีโอ

แบ่งปันและนำเสนอเอกสารงานนำเสนอหรือชีตระหว่างการประชุมแม้ว่าผู้ใช้งานจะไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกันกับแขกคนอื่น ๆ   แบ่งปันและนำเสนอในระหว่างการประชุมผ่านวิดีโอ ใน Google Drive ให้เปิดไฟล์ Google เอกสาร, Google ชีตหรือ Google Slides ที่ต้องการแชร์หรือแสดง หากต้องการแก้ไขเอกสารสเปรดชีตหรืองานนำเสนอพร้อมแขก: ที่มุมบนขวาคลิกแชร์ เพิ่มชื่อเรื่องลงในเอกสารแล้วคลิกบันทึก เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมและให้ทุกคนสามารถแก้ไขการเข้าถึง คลิกส่ง เปิด Hangouts Meet และเข้าร่วมการประชุม คลิกปัจจุบันและเลือกสิ่งที่จะแชร์: หน้าจอทั้งหมด หน้าต่าง คลิกแบ่งปัน ตอนนี้ผู้คนสามารถติดตามตามที่นำเสนอ หากต้องการหยุดการแชร์หน้าจอได้ตลอดเวลาที่ด้านล่างของหน้าจอคลิก Stop sharing   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย