การเปลี่ยน Password (รหัสผ่าน) ใน Gmail/Workspace ช่วยให้ปลอดภัยและมีวิธีทำอย่างไร

การเปลี่ยน Password (รหัสผ่าน) บัญชี Gmail ของเราบ่อยๆช่วยให้บัญชีของเราปลอดภัยมากขึ้นเนื่องด้วยการเปลี่ยน Password บ่อยๆจะยากต่อการถูกมิจฉาชีพหรือบุคคลที่ไม่ประสงค์ดีเข้ามาโจรกรรมข้อมูลของเรา เพราะในบัญชี Gmail ของเรานั้นจะมีข้อมูลที่เป็นส่วนสำคัญทั้งในด้านของการติดต่อธุรกิจและการทำธุรกรรมต่างๆ โดยส่วนใหญ่การเปลี่ยน Password ควรทำทุกๆ 3-6 เดือน และ Password ที่ตั้งใหม่ ควรประกอบไปด้วย ตัวอักษรภาษาอังกฤษพิมพ์ใหญ่-พิมพ์เล็ก ตัวเลข และตัวอักขระพิเศษผสมกันเพื่อยากต่อการคาดเดา การเปลี่ยน Password Gmail นั้นสามารถทำได้ทั้งใน Smartphone และ Computer โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ ขั้นตอนการเปลี่ยน Password (รหัสผ่าน) ใน Gmail 1.เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail  ของเรา แล้วเลือกที่ บัญชี Google 2.จากนั้นไปที่หัวข้อ ความปลอดภัย เลื่อนลงมาที่หัวข้อ การลงชื่อเข้าใช้ Google แล้วคลิกที่รหัสผ่าน 3.จากนั้นระบบจะให้เรายืนยันตัวตนโดยการใส่ รหัสผ่าน จากนั้นคลิก ถัดไป 4.ขั้นตอนนี้ให้กำหนดรหัสผ่านใหม่ที่เราต้องการใส่ลงไปให้ครบถ้วนทั้งสองช่อง โดยการตั้งรหัสผ่านใหม่ควรที่จะใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษตัวเล็ก-ตัวใหญ่ ตัวเลข…

จัดการการควบคุม Gmail IMAP ตามกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

กำหนดการตั้งค่า Gmail IMAP ที่ระดับกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้แล้ว ช่วยให้ควบคุมกำหนดโปรแกรมรับส่งเมลที่เชื่อถือได้ภายในองค์กรได้ในระดับที่ละเอียดยิ่งขึ้น จัดการการตั้งค่า Gmail IMAP ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ เมื่อต้นปีนี้ ประกาศการควบคุม Gmail IMAP ที่ได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติม ด้วยการเปิดตัวครั้งนี้ กำลังทำให้แน่ใจว่าการสื่อสารของผู้ใช้ของคุณปลอดภัยและเชื่อถือได้ก่อนหน้านี้ Gmail IMAP สามารถกำหนดค่าได้ที่ระดับโดเมนหรือ OU เท่านั้น ผู้ดูแลระบบ: ตัวเลือก IMAP จะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น และสามารถเปิดใช้งานได้ที่โดเมน หน่วยขององค์กร (OU) หรือระดับกลุ่ม ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดหรือปิดตัวเลือก IMAP สำหรับองค์กร ผู้ใช้ปลายทาง: ไม่มีการตั้งค่าผู้ใช้ปลายทางสำหรับคุณลักษณะนี้ ผู้ใช้ปลายทางจะใช้ได้เฉพาะไคลเอ็นต์ IMAP ที่ได้รับอนุญาตซึ่งได้รับอนุมัติจากผู้ดูแลระบบเท่านั้น   Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com บทความที่เกี่ยวข้อง อัปเดตอินเทอร์เฟซผู้ใช้สำหรับ Control panel การเข้าถึงแอปใน Admin console ทำการค้นหาอีเมลอย่างละเอียดด้วยตัวกรองแบบใหม่ใน Gmail บนเว็บ การทำงานแบบรวมใน Gmail. เพื่อประหยัดเวลาในการทำงาน Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ…

Workspace Hybrid มีข้อดีอย่างไร

Google workspace Hybrid เป็นการใช้งาน 2 ระบบ คือระบบ Google Cloud  และระบบของทางเทคโนโลยีแลนด์ ( Go Cloud ) ร่วมกันภายในโดเมนเดียวกัน ซึ่งการใช้งานทั้ง 2ระบบ ร่วมกันมีข้อดีดังนี้ การใช้งานระบบที่สเถียรและมีประสิทธิภาพที่ผู้ใช้งานระบบ email ทั่วไปให้การยอมรับ ประหยัดค่าใช้จ่าย เช่น Google Workspace Hybrid ผู้บริหารใช้งาน 5 User – พนักงานใช้งาน 5 User ระบบ Google Workspace 5 User ราคา 1550/U/Y x 5 = 7750 ระบบ Go Cloud  5 user  ราคา 2200/Y         …

ปรับปรุงและอัปเดตเมนูความปลอดภัยในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

อัปเดตหมวดหมู่ “ความปลอดภัย” ภายในการนำทางด้านซ้ายมือของคอนโซลผู้ดูแลระบบ การเพิ่มการเข้าถึงการนำทางไปยังคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่ก่อนหน้านี้สามารถเข้าถึงได้จากหน้าการตั้งค่าความปลอดภัยเท่านั้น การเพิ่มการรับรองความถูกต้อง การควบคุมการเข้าถึงและข้อมูล และหมวดย่อยของศูนย์ความปลอดภัย ทำให้ค้นหาคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานได้ง่ายขึ้น กำลังอัปเดตชื่อหน้าการตั้งค่าความปลอดภัยเป็นภาพรวม การปรับปรุงเหล่านี้จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบค้นพบ เข้าถึง และจัดการชุดเครื่องมือรักษาความปลอดภัยของเราได้ง่ายขึ้น   รายละเอียดเพิ่มเติม แทนที่จะเป็นรายการเดียวก่อนหน้านี้ ขณะนี้คุณลักษณะการรักษาความปลอดภัยได้รับการจัดประเภทตามการรับรองความถูกต้อง การควบคุมการเข้าถึงและข้อมูล และศูนย์ความปลอดภัย ความพร้อมใช้งานของหมวดหมู่ย่อยและคุณลักษณะบางอย่างจะขึ้นอยู่กับรุ่น Google Workspace การรับรองความถูกต้องให้ความสามารถในการจัดการบัญชีและรหัสผ่าน ซึ่งรวมถึง: การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน การกู้คืนบัญชี โปรแกรมการปกป้องขั้นสูง ความท้าทายในการเข้าสู่ระบบ SSO with SAML applications SSO ที่มี IdP . บุคคลที่สาม การควบคุมการเข้าถึงและข้อมูลช่วยให้สามารถจัดการข้อมูลของคุณผ่านอุปกรณ์ เบราว์เซอร์ และแอปพลิเคชันได้อย่างละเอียด รวมถึง: การควบคุม API การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ การเข้าถึงตามบริบท การป้องกันข้อมูล การควบคุมเซสชันของ Google การควบคุมเซสชัน Google Cloud แอพที่มีความปลอดภัยน้อยกว่า ศูนย์ความปลอดภัยให้ข้อมูลความปลอดภัยขั้นสูงและการวิเคราะห์รวมถึง: แผงควบคุม…

การจัดการสมาชิกกลุ่มอัตโนมัติด้วยกลุ่มไดนามิก

โดยทั่วไปแล้วกลุ่มไดนามิกสามารถใช้งานได้แล้ว กลุ่มแบบไดนามิกทำงานเหมือนกับ Google Groups อื่น ๆ แต่มีประโยชน์เพิ่มเติมที่การเป็นสมาชิกของพวกเขาจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยคำถามเกี่ยวกับการเป็นสมาชิกกลุ่มแบบไดนามิกสามารถขึ้นอยู่กับคุณลักษณะของผู้ใช้หนึ่งหรือหลายรายการรวมถึงที่อยู่สถานที่องค์กรและความสัมพันธ์ การจัดการสมาชิกโดยอัตโนมัติคุณสามารถเพิ่มความปลอดภัยลดข้อผิดพลาดและบรรเทาความยุ่งยากของผู้ใช้ในขณะที่ลดภาระให้กับผู้ดูแลระบบ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมและตัวอย่างกรณีการใช้งานสำหรับกลุ่มไดนามิก ไม่สามารถจัดการนโยบายต่างๆเช่นนโยบายการเข้าถึงโดยใช้กลุ่มแบบไดนามิก เรากำลังดำเนินการเพิ่มฟังก์ชันนี้ในอนาคตและจะประกาศในบล็อก Workspace Updates เมื่อพร้อมใช้งาน   Cr.https://workspace.google.com/   บทความที่เกี่ยวข้อง IP เฉพาะของ Google Meet สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Google Workspace การประชุมพร้อมตัวเลือกใหม่บนหน้า Landing Page ของ Google Meet สร้างและทำงานกับเอกสารที่มีการวางแนวหลายหน้าใน Google Docs เปลี่ยน Icon ใหม่ใน Google workspace   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace โดยทีม Support ไทย

การบล็อกอุปกรณ์ที่มีการจัดการขั้นพื้นฐานไม่ให้เข้าถึงข้อมูลขององค์กร

ผู้ดูแลระบบมีชุดการดำเนินการที่จำกัด ซึ่งสามารถทำได้ด้วยการจัดการขั้นพื้นฐานพวกเขาสามารถล้างบัญชีหรือลบอุปกรณ์ออกจากอย่างไรก็ตามไม่สามารถบล็อกแอปบนอุปกรณ์เหล่านั้นไม่ให้เข้าถึงข้อมูลขององค์กรในแบบที่ทำได้สำหรับอุปกรณ์ที่มีการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ขั้นสูงการเปิดตัวนี้ช่วยให้ข้อมูลขององค์กรของคุณปลอดภัย แม้ว่าการดำเนินการบล็อกจะเหมือนกันสำหรับอุปกรณ์ที่มีการจัดการขั้นพื้นฐานและขั้นสูง แต่การจัดการขั้นสูงช่วยให้บล็อกอุปกรณ์เชิงรุกตามการตั้งค่าต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ ด้วยการจัดการขั้นพื้นฐานคุณสามารถทำได้ในอุปกรณ์แต่ละเครื่องเท่านั้น ผู้ดูแลระบบ: คุณลักษณะนี้จะพร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้น ในการใช้งานให้ไปที่หน้าอุปกรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบแล้วคลิกบล็อกอุปกรณ์ ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการบล็อกและการเลิกบล็อกอุปกรณ์   ผู้ใช้ปลายทาง: หากอุปกรณ์ของผู้ใช้ถูกบล็อกโดยผู้ดูแลระบบผู้ใช้จะออกจากระบบแอป Google Workspace บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้งหมด หากพยายามลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งจะเห็นข้อความที่ระบุว่าไม่มีสิทธิ์เข้าถึงแอปและควรติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อขอความช่วยเหลือ   ตัวเลือกใหม่ในการบล็อกอุปกรณ์สำหรับอุปกรณ์ที่มีการจัดการขั้นพื้นฐาน เมื่ออุปกรณ์ถูกบล็อกด้วยตนเองผู้ดูแลระบบสามารถปลดบล็อกอุปกรณ์ได้   ผู้ที่พยายามเข้าถึงแอป Google Workspace บนอุปกรณ์ที่ถูกบล็อกจะเห็นข้อความให้ติดต่อขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ   Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com บทความที่เกี่ยวข้อง เข้าร่วมการประชุมพร้อมตัวเลือกใหม่บนหน้า Landing Page ของ Google Meet วิธีการป้องกันการแก้ไขเอกสารใน Google Sheet อัปเดตไทม์ไลน์การย้ายข้อมูล Sheets API v4 Google Workspace คืออะไร ?   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Add-ons ใน Gmail ด้วยฟังก์ชัน Compose-time

Google Workspace Add-ons ใน Gmail ด้วยการเพิ่มฟังก์ชัน Compose-time ฟังก์ชันเขียนเวลาสามารถช่วยแก้ไขและจัดรูปแบบข้อความใน Gmail การเพิ่มผู้รับในช่อง To,CC,BCC การแทรกเนื้อหาลงในหัวเรื่องและเนื้อหาของอีเมล การแทรกเทมเพลตข้อความเพื่อรูปลักษณ์ที่สอดคล้องกัน   สำหรับผู้ดูแลระบบ : สามารถติดตั้ง Google Workspace Add-on ที่เลือกสำหรับทั้งโดเมนของคุณผ่านรายการใน Google Workspace Marketplace สำหรับผู้ใช้งาน : หากผู้ดูแลระบบอนุญาตคุณจะสามารถติดตั้ง Google Workspace Add-on ได้โดยใช้ปุ่ม“ +” ในแผงด้านข้างการเข้าถึงด่วนของ Google Workspace Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/   บทความที่เกี่ยวข้อง ตั้งสถานะไม่อยู่ที่ Chat ใน Gmail ได้แล้ว! การทำงานแบบรวมใน Gmail. เพื่อประหยัดเวลาในการทำงาน Google เปิดใช้งาน Google Meet ใน Gmail บนมือถือ การปรับปรุง Google Voice: ใช้ใน…

API ใหม่สำหรับออกจากระบบผู้ใช้และควบคุมการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน

จุดสิ้นสุดใหม่นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถลงชื่อผู้ใช้โดยทางโปรแกรมจากเซสชันเว็บและอุปกรณ์ทั้งหมด วิธีนี้สามารถช่วยจัดการการเข้าถึงบัญชีเมื่อผู้ใช้ออกจากองค์กรหากอุปกรณ์สูญหายหรือถูกใส่ผิดตำแหน่งหรือหากผู้ใช้ลืมออกจากระบบอุปกรณ์ที่แชร์ เราไม่แนะนำให้ใช้สิ่งนี้เพื่อนำผู้ใช้ออกจากระบบและบังคับให้ลงชื่อเข้าใช้เป็นระยะ สามารถสำรวจคุณลักษณะการควบคุมเซสชันเว็บของ Google สำหรับกรณีการใช้งานนั้น ปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน จุดสิ้นสุดใหม่นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (2SV) โดยใช้โปรแกรมได้ การดำเนินการนี้จะลบเมธอด 2SV ทั้งหมดในบัญชีด้วย โปรดทราบว่าในบางกรณีไม่สามารถปิด 2SV สำหรับผู้ใช้เนื่องจากนโยบายอื่น ๆ ที่อาจมีผลบังคับใช้ ตัวอย่างเช่นผู้ใช้อาจลงทะเบียนในโปรแกรมการปกป้องขั้นสูงหรือเปิด “2SV บังคับ” ในกรณีเช่นนี้ API จะล้มเหลวด้วยรหัสข้อผิดพลาดและข้อความที่เหมาะสม   หมายเหตุ ดำเนินการทั้งสองอย่างนี้ผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบได้อยู่แล้ว การเปิดตัวในปัจจุบันทำให้สามารถเข้าถึงได้ผ่าน API เช่นกัน   Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/ บทความที่เกี่ยวข้อง ใช้คีย์ความปลอดภัย NFC และ USB บนอุปกรณ์ iOS กำหนดค่าความปลอดภัยให้ User ตอนนี้ Security Keys Titan USB-C มีวางจำหน่ายแล้วในสหรัฐอเมริกา เบลอพื้นหลังใน Google Meet การปรับปรุงการรองรับอักษรเบรลล์ใน…

การย้ายกฎ Drive DLP ไปที่ระบบใหม่

ในเดือนมกราคมเราได้เปิดตัวระบบใหม่ที่ทำให้การปรับใช้นโยบายการป้องกันการสูญหายของข้อมูลขั้นสูง (DLP) สำหรับ Google Drive ง่ายขึ้น สิ่งนี้มีจุดประสงค์เพื่อแทนที่ระบบ Drive DLP แบบเดิมที่เก่ากว่าตอนนี้ทาง Google กำลังจะย้ายกฎใด ๆ ที่คุณสร้างในระบบ DLP ดั้งเดิมไปยังระบบใหม่นี้ หลังจากการโยกย้ายนี้ผู้ใช้งานควรใช้ระบบ DLP ใหม่เพื่อสร้างและจัดการกฎ DLP สำหรับองค์กรสำหรับไดรฟ์ มีสามสิ่งสำคัญที่ควรทราบ: สามารถย้ายกฎของคุณไปยังระบบใหม่ด้วยตนเองได้ทุกเวลาก่อนวันที่ 10 สิงหาคม เริ่มตั้งแต่วันที่ 10 สิงหาคมเราจะย้ายกฎที่ไม่มีการย้ายใด ๆ ไปยังระบบใหม่โดยอัตโนมัติ การย้ายข้อมูลเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการจัดการกฎในคอนโซลผู้ดูแลระบบเท่านั้น ไม่มีการเปลี่ยนแปลงวิธีการบังคับใช้กฎสำหรับผู้ใช้ปลายทาง   Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/ บทความที่เกี่ยวข้อง ขณะนี้ Google Groups ใหม่พร้อมใช้งานแล้ว สามารถปรับแต่งเค้าโครง gmail ได้แล้ว ย้ายผู้ใช้จาก Hangout Classic ไปยัง Google Chat พร้อมใช้งานแล้วใน Gmail Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI ตั้งค่า…