Google Workspace สามารถ Recall Email ได้ หรือ ไม่ ?

การ Recall Email เป็นสิ่งที่ผู้ใช้งานต้องการเป็นอย่างมาก เพราะบางทีผู้ใช้งานอาจผิดพลาดส่งอีเมลไปหาผู้รับผิดคน หรือ ส่งอีเมลที่เนื้อหาไม่ถูกต้องจนทำให้เกิดความเสียหายได้ แต่การ Recall Email นั้น ไม่ได้สามารถทำได้ง่าย ๆ เพราะมีปัจจัยในหลาย ๆ เรื่อง และยังมีกฎบังคับ แต่อย่างไรก็ตาม Google Workspace ยังมี Function Undo Send มาให้สำหรับผู้ที่ต้องการยกเลิกการส่ง Undo Send ใน Google Workspace คืออะไร ? Undo Send คือ Function ที่ทาง Google ได้จัดทำขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์ในกรณีที่ผู้ใช้งาน อาจส่งหาผู้รับผิดคน หรือ ยังแก้ไขเนื้อหาในอีเมลไม่เสร็จ และเผลอไปกดส่งเข้า ตัว Undo Send นี้ก็จะมี POP UP ขึ้นมาผู้ใช้งานสามารถกด Undo Send ได้ ซึ่งจะมีระยะเวลา 5…

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้ ราคา Google Workspace แต่ละ Plan ราคาถูก รายปี หลายๆ คนอาจจะมีข้อสงสัยว่า Google Workspace แต่ละรุ่นนั้นแตกต่างกันอย่างไร ทำไมถึงมีราคาไม่เท่ากัน เราจึงได้สรุปความแตกต่างหลักๆ ของ Google Workspace แต่ละรุ่นตามตารางด้านล่างนี้ (ดูรายละเอียดการปรับขึ้นราคาของ Google Workspace ในปี 2567) รายละเอียด Business Starter Business Standard Business Plus ราคา (ต่อปี) 2,490 5,600 9,500 พื้นที่ Email (Gmail for coporate) 30 GB/User 2 TB/User 5…

การย้ายข้อมูลภายในอีเมลไปให้อีกหนึ่งอีเมล

เนื่องจากการใช้งานอีเมลบริษัทนั้น บางทีอาจต้องการลบอีเมลออก แต่ยังต้องการเก็บข้อมูลไว้จึงทำให้ต้องการย้ายข้อมูลจากอีเมลที่ต้องการลบไปยังอีกหนึ่งอีเมล สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้ ขั้นตอนการย้ายข้อมูลภายในอีเมลไปให้อีกหนึ่งอีเมล ข้อควรระวัง ! พื้นที่ของอีเมลที่จะย้ายข้อมูลไปนั้น ควรมีพื้นที่ที่มากพอ เพราะการย้ายไปจะใช้งานพื้นที่ของอีเมลนั้น ซึ่งหากพื้นที่ไม่มากพอ อาจทำให้พื้นที่เต็ม จนไม่สามารถ รับ – ส่งอีเมลได้ หรือ ทำให้ข้อมูลที่ย้ายไปไปไม่ครบ หากต้องการใช้ Google Workspace สามารถได้ทำอย่างไร ? สามารถใช้งาน Google Workspace ราคาถูกได้โดยการทำ Hybird Email โดยสามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้เลย ข้อมูลโดยสรุป การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นจะช่วยให้ท่านย้ายข้อมูลอีเมลไปยังอีกอีเมล หรือ Back up ข้อมูลได้อย่างปลอดภัย และไม่ยุ่งยากผู้ใช้งานทั่วไปที่ไม่ต้องมีความสามารถในด้าน IT ก็สามารถดำเนินการได้ด้วยตนเอง บทความที่เกี่ยวข้อง บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace หนึ่งทางเลือกของ Email Hosting

Email Hosting หรือ เรียกอีกอย่างคืออีเมลบริษัท ซึ่ง Email Hosting นั้นมีให้เลือกใช้งานหลากหลายระบบโดย Google Workspace คือหนึ่งในระบบอีเมลที่มีผู้เลือกใช้งานอย่างมาก Google Workspace คืออะไร ? Google Workspace คือระบบอีเมลที่ให้บริการโดย Google โดย Google Workspace จะประกอบไปด้วย Email Hosting, Google Drive, Google Sheet, Google Meet, Google Docs และอื่น ๆ Google Workspace มีให้บริการแบบใดบ้าง ? Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan โดยมีรายละเอียด ดังนี้ Google Workspace Business Starter Google Workspace Business Standard Google Workspace…

การเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace สำหรับมือใหม่

Google Workspace บริการระบบอีเมลออนไลน์จาก Google ที่รวบรวมอุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันในองค์กรทั้งในรูปแบบการทำงานนร่วมกันในสถายที่หรือนอกสถานที่ ชุดเครื่องมือดังกล่าวมีตั้งแต่แอปพลิเคชันที่ที่อาจใช้งานอยู่ในชีวิตการทำงานอยู่แล้วเช่น Mail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Meet และอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและการสื่อสารให้กับองค์กรไม่ว่าจะเป็นการแชร์ไฟล์ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ หรือการจัดการปฏิทินการประชุม โดยในบนความนี้เราจะมากล่าวถึงการเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace สำหรับมือใหม่เพิ่มเติม สิ่งที่ต้องเตรียมพร้อมก่อนเริ่มใช้งาน Google Workspace ด้วยความที่ Google Workspace เป็นระบบที่พัฒนาต่อเนื่องมาและมีตัวที่ให้บริการฟรีอย่าง Gmail ซึ่งเป็นระบบมี่มีผู้ใช้งานจำนวนมากอยู่แล้ว ดังนั้นการปรับตัวของ User จึงไม่ใช่เรื่องที่น่ากังวลมากนัก เพราะการใช้งานส่วนใหญ่และหน้าตาของ UI หรือช่องทางการเข้าใช้งานนั้นสามารถเช้าใช้งานใน www.gmail.com ได้เช่นเดิมเพียงเปลี่ยนจาก @gmail เป็น @Domain.com เท่านั้น ซึ่งต่อให้ผู้ใช้งานไม่เคยใช้งาน Gmail มาก่อนนั้นก็สามารถใช้งาน Google Workspace ได้อย่างง่ายดายเนื่องจากระบบถูกออกแบบมาให้สามารถใช้งานได้ง่ายแม้งไม่เคยใช้งานหรือไม่เชียวชาญด้าน IT ในส่วนของข้อมูลที่ต้องเตรียมไว้สำหรับจะขึ้นระบบเริ่มใช้งาน Google…

Google Workspace สำหรับมือใหม่

Google Workspace บริการที่รวมเครื่องมือสำหรับการทำงานออนไลน์จาก Google ซึ่งรวมฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อการทำงานในชีวิตประจำวัน ทั้งEmail hosting การจัดเก็บไฟล์ ประชุมออนไลน์ และการทำงานร่วมในเอกสารเดียวกัน Google Workspace เป็น “ออฟฟิศออนไลน์” ที่ช่วยให้การทำงานราบรื่นยิ่งขึ้น โดยบทความนี้จะแนะนำข้อมูลเบื้องต้นของ Google Workspace สำหรับมือใหม่ รวมถึงวิธีการใช้งานฟีเจอร์หลัก ๆ Google Workspace คืออะไร? Google Workspace เป็นระบบและชุดโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันในรูปแบบออนไลน์ ประกอบด้วยเครื่องมือต่าง ๆ ที่เราคุ้นเคยกัน เช่น Mail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Meet และ Google Chat โดย Google Workspace ออกแบบมาเพื่อรองรับการใช้งานผ่านทุกอุปกรณ์เพื่อให้สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา ฟีเจอร์หลักที่ควรรู้ใน Google Workspace ประโยชน์ของการใช้…

การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms

สามารถทำการสร้างแบบสอบถามใน Google Forms ได้ตามวิธีดังต่อไปนี้ ต้องลงชื่อเข้าใช้งาน Google ก่อน ลงชื่อเข้าใช้งานด้วย Account Google เช่น gmail หรือ อีเมลบริษัทระบบ Google Workspace เข้าไปที่ไดรฟ์ (Drive) สร้าง Folder สำหรับเก็บแบบสอบถามที่กำลังจะสร้าง การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms เข้า Folder ที่สำหรับเก็บแบบสอบถาม กดที่ปุ่มใหม่ -> เลือก Google Forms -> แบบฟอร์มเปล่า ออกแบบ ใส่ข้อมูล และตั้งค่าแบบฟอร์มตามที่ต้องการได้เลย การส่ง หรือ แชร์แบบสอบถาม หลังจากออกแบบเสร็จแล้ว กด “ส่ง” เพื่อแชร์ลิงค์แบบสอบถามได้เลย ข้อมูลโดยสรุป การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms ต้องทำการลงชื่อเข้าใช้งานด้วย Account Google ก่อน เช่น gmail หรือ…

Gemini คืออะไร ?

Gemini คืออะไร ? Gemini คือ AI ที่พัฒนาโดย Google ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้งานมีสิทธิ์เข้าถึง AI ของ Google ได้โดยตรง ไม่ว่าจะเป็นการรับความช่วยเหลือในการเขียน วางแผน เรียนรู้ และอีกมากมาย Gemini ทำงานอย่างไร ? Gemini จะทำงานโดยการหาคำตอบจากข้อมูลที่มีออยู่แล้ว หรือ ดึงมาจากแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เช่น บริการต่าง ๆ ของ Google มาตอบให้กับผู้ใช้งาน Gemini รองรับได้กี่ภาษา Gemini สามารถใช้งานได้มากกว่า 40 ภาษา ได้แก่ อังกฤษ, ญี่ปุ่น, เกาหลี, อาหรับ, บาฮาซาอินโดนีเซีย, เบงกอล, บัลแกเรีย, จีน (ตัวย่อ/ตัวเต็ม), โครเอเชีย, เช็ก, เดนมาร์ก, ดัตช์, เอสโตเนีย, ฟาร์ซี, ฟินแลนด์, ฝรั่งเศส,…

เลือกใช้งาน Google Workspace Plan ใดดี ?

Google Workspace เป็นระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่ง Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan บทความนี้มาดูข้อแตกต่างของแต่ละ Plan กัน Google Workspace มี Plan ใดบ้าง ? Plan ของ Google Workspace ที่นิยมใช้งานกันในบริษัทมีดังนี้ Google Workspace Business Starter Google Workspace Business Starter มีรายละเอียดดังนี้ Google Workspace Business Standard Google Workspace Business Standard มีรายละเอียดดังนี้ Google Workspace Business Plus Google Workspace Business Plus มีรายละเอียดดังนี้ เลือกใช้งาน Plan ใดดี ? การเลือกใช้งานควรเลือกใช้งาน…

การดาวน์เกรด (Downgrade) ใน Google Workspace

สำหรับบริษัทหรือองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace หรือหลายท่านอาจคุ้นกับชื่อเดิม (G Suite) ชุดบริการบนคลาวด์ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันขององค์กร ซึ่งประกอบด้วย Email, Google Drive, Google Meet, Google Docs, Google Sheets และ Google Slides เป็นต้น ซึ่งมีแผนบริการหลักๆอยู่ 4 ประเภทให้เลือกใช้งานตามความต้องการที่เหมาะสมกับบริษัทหรือองค์กรนั้นๆ คือ Business Starter, Business Standard, Business Plus หรือ Enterprise ซึ่งบริษัทหรือองค์กรที่ใช้งานมาซักระยะ ในบางกรณีองค์กรอาจมีเหตุผลที่ต้องการ ดาวน์เกรด (Downgrade) แผนบริการอาจจะเพื่อลดต้นทุน หรือ เพื่อปรับให้ตรงกับการใช้งานจริง บทความนี้จะอธิบายถึงกระบวนการและข้อควรระวังเบื้องต้นเมื่อต้องการการดาวน์เกรด Google Workspace สาเหตุของการดาวน์เกรด Google Workspace เราจะดาวน์เกรด Google Workspace ได้เมื่อไหร่และอย่างไร ? ในกรณี ดาวน์เกรด Google Workspace…