Google Workspace หนึ่งทางเลือกของ Email Hosting

Email Hosting หรือ เรียกอีกอย่างคืออีเมลบริษัท ซึ่ง Email Hosting นั้นมีให้เลือกใช้งานหลากหลายระบบโดย Google Workspace คือหนึ่งในระบบอีเมลที่มีผู้เลือกใช้งานอย่างมาก Google Workspace คืออะไร ? Google Workspace คือระบบอีเมลที่ให้บริการโดย Google โดย Google Workspace จะประกอบไปด้วย Email Hosting, Google Drive, Google Sheet, Google Meet, Google Docs และอื่น ๆ Google Workspace มีให้บริการแบบใดบ้าง ? Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan โดยมีรายละเอียด ดังนี้ Google Workspace Business Starter Google Workspace Business Standard Google Workspace…

การเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace สำหรับมือใหม่

Google Workspace บริการระบบอีเมลออนไลน์จาก Google ที่รวบรวมอุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันในองค์กรทั้งในรูปแบบการทำงานนร่วมกันในสถายที่หรือนอกสถานที่ ชุดเครื่องมือดังกล่าวมีตั้งแต่แอปพลิเคชันที่ที่อาจใช้งานอยู่ในชีวิตการทำงานอยู่แล้วเช่น Mail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Meet และอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและการสื่อสารให้กับองค์กรไม่ว่าจะเป็นการแชร์ไฟล์ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ หรือการจัดการปฏิทินการประชุม โดยในบนความนี้เราจะมากล่าวถึงการเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace สำหรับมือใหม่เพิ่มเติม สิ่งที่ต้องเตรียมพร้อมก่อนเริ่มใช้งาน Google Workspace ด้วยความที่ Google Workspace เป็นระบบที่พัฒนาต่อเนื่องมาและมีตัวที่ให้บริการฟรีอย่าง Gmail ซึ่งเป็นระบบมี่มีผู้ใช้งานจำนวนมากอยู่แล้ว ดังนั้นการปรับตัวของ User จึงไม่ใช่เรื่องที่น่ากังวลมากนัก เพราะการใช้งานส่วนใหญ่และหน้าตาของ UI หรือช่องทางการเข้าใช้งานนั้นสามารถเช้าใช้งานใน www.gmail.com ได้เช่นเดิมเพียงเปลี่ยนจาก @gmail เป็น @Domain.com เท่านั้น ซึ่งต่อให้ผู้ใช้งานไม่เคยใช้งาน Gmail มาก่อนนั้นก็สามารถใช้งาน Google Workspace ได้อย่างง่ายดายเนื่องจากระบบถูกออกแบบมาให้สามารถใช้งานได้ง่ายแม้งไม่เคยใช้งานหรือไม่เชียวชาญด้าน IT ในส่วนของข้อมูลที่ต้องเตรียมไว้สำหรับจะขึ้นระบบเริ่มใช้งาน Google…

Google Workspace สำหรับมือใหม่

Google Workspace บริการที่รวมเครื่องมือสำหรับการทำงานออนไลน์จาก Google ซึ่งรวมฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อการทำงานในชีวิตประจำวัน ทั้งEmail hosting การจัดเก็บไฟล์ ประชุมออนไลน์ และการทำงานร่วมในเอกสารเดียวกัน Google Workspace เป็น “ออฟฟิศออนไลน์” ที่ช่วยให้การทำงานราบรื่นยิ่งขึ้น โดยบทความนี้จะแนะนำข้อมูลเบื้องต้นของ Google Workspace สำหรับมือใหม่ รวมถึงวิธีการใช้งานฟีเจอร์หลัก ๆ Google Workspace คืออะไร? Google Workspace เป็นระบบและชุดโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันในรูปแบบออนไลน์ ประกอบด้วยเครื่องมือต่าง ๆ ที่เราคุ้นเคยกัน เช่น Mail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Meet และ Google Chat โดย Google Workspace ออกแบบมาเพื่อรองรับการใช้งานผ่านทุกอุปกรณ์เพื่อให้สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา ฟีเจอร์หลักที่ควรรู้ใน Google Workspace ประโยชน์ของการใช้…

การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms

สามารถทำการสร้างแบบสอบถามใน Google Forms ได้ตามวิธีดังต่อไปนี้ ต้องลงชื่อเข้าใช้งาน Google ก่อน ลงชื่อเข้าใช้งานด้วย Account Google เช่น gmail หรือ อีเมลบริษัทระบบ Google Workspace เข้าไปที่ไดรฟ์ (Drive) สร้าง Folder สำหรับเก็บแบบสอบถามที่กำลังจะสร้าง การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms เข้า Folder ที่สำหรับเก็บแบบสอบถาม กดที่ปุ่มใหม่ -> เลือก Google Forms -> แบบฟอร์มเปล่า ออกแบบ ใส่ข้อมูล และตั้งค่าแบบฟอร์มตามที่ต้องการได้เลย การส่ง หรือ แชร์แบบสอบถาม หลังจากออกแบบเสร็จแล้ว กด “ส่ง” เพื่อแชร์ลิงค์แบบสอบถามได้เลย ข้อมูลโดยสรุป การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms ต้องทำการลงชื่อเข้าใช้งานด้วย Account Google ก่อน เช่น gmail หรือ…

Gemini คืออะไร ?

Gemini คืออะไร ? Gemini คือ AI ที่พัฒนาโดย Google ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้งานมีสิทธิ์เข้าถึง AI ของ Google ได้โดยตรง ไม่ว่าจะเป็นการรับความช่วยเหลือในการเขียน วางแผน เรียนรู้ และอีกมากมาย Gemini ทำงานอย่างไร ? Gemini จะทำงานโดยการหาคำตอบจากข้อมูลที่มีออยู่แล้ว หรือ ดึงมาจากแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เช่น บริการต่าง ๆ ของ Google มาตอบให้กับผู้ใช้งาน Gemini รองรับได้กี่ภาษา Gemini สามารถใช้งานได้มากกว่า 40 ภาษา ได้แก่ อังกฤษ, ญี่ปุ่น, เกาหลี, อาหรับ, บาฮาซาอินโดนีเซีย, เบงกอล, บัลแกเรีย, จีน (ตัวย่อ/ตัวเต็ม), โครเอเชีย, เช็ก, เดนมาร์ก, ดัตช์, เอสโตเนีย, ฟาร์ซี, ฟินแลนด์, ฝรั่งเศส,…

เลือกใช้งาน Google Workspace Plan ใดดี ?

Google Workspace เป็นระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่ง Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan บทความนี้มาดูข้อแตกต่างของแต่ละ Plan กัน Google Workspace มี Plan ใดบ้าง ? Plan ของ Google Workspace ที่นิยมใช้งานกันในบริษัทมีดังนี้ Google Workspace Business Starter Google Workspace Business Starter มีรายละเอียดดังนี้ Google Workspace Business Standard Google Workspace Business Standard มีรายละเอียดดังนี้ Google Workspace Business Plus Google Workspace Business Plus มีรายละเอียดดังนี้ เลือกใช้งาน Plan ใดดี ? การเลือกใช้งานควรเลือกใช้งาน…

การดาวน์เกรด (Downgrade) ใน Google Workspace

สำหรับบริษัทหรือองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace หรือหลายท่านอาจคุ้นกับชื่อเดิม (G Suite) ชุดบริการบนคลาวด์ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันขององค์กร ซึ่งประกอบด้วย Email, Google Drive, Google Meet, Google Docs, Google Sheets และ Google Slides เป็นต้น ซึ่งมีแผนบริการหลักๆอยู่ 4 ประเภทให้เลือกใช้งานตามความต้องการที่เหมาะสมกับบริษัทหรือองค์กรนั้นๆ คือ Business Starter, Business Standard, Business Plus หรือ Enterprise ซึ่งบริษัทหรือองค์กรที่ใช้งานมาซักระยะ ในบางกรณีองค์กรอาจมีเหตุผลที่ต้องการ ดาวน์เกรด (Downgrade) แผนบริการอาจจะเพื่อลดต้นทุน หรือ เพื่อปรับให้ตรงกับการใช้งานจริง บทความนี้จะอธิบายถึงกระบวนการและข้อควรระวังเบื้องต้นเมื่อต้องการการดาวน์เกรด Google Workspace สาเหตุของการดาวน์เกรด Google Workspace เราจะดาวน์เกรด Google Workspace ได้เมื่อไหร่และอย่างไร ? ในกรณี ดาวน์เกรด Google Workspace…

เลือกใช้งาน Windows แบบไหนดี ?

Windows คือจุดเริ่มต้นในการใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ และ Laptop ฉนั้นการเลือกใช้งาน Windows ให้ถูกต้องตามจุดประสงค์การใช้งานย่อมตอบโจทย์มากกว่า มาดูวิธีการเลือกใช้งานกัน Windows คืออะไร ? Windows คือ ระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ ที่ถูกสร้างขึ้นโดย Microsoft เป็นเทคโนโลยีที่พัฒนาขึ้นมาให้เพื่อให้สามารถใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ และ Laptop ได้อย่างสะดวกขึ้น โดย Windows 11 เป็นระบบปฏิบัติการล่าสุดที่มีให้บริการอยู่ขณะนี้ Windows มีแบบใดบ้าง Windows ลิขสิทธิ์แท้มีหลายแบบให้เลือกใช้งานดังนี้ เลือกใช้งาน Windows แบบไหนดี ? การเลือกใช้งาน Windows ควรเลือกให้ตรงตามสิทธิ์ของ Windows และลิขสิทธิ์ที่ถูกต้อง ซื้อ Windows ลิขสิทธิ์แท้ได้อย่างไร ? สามารถซื้อ Windows ลิขสิทธิ์แท้ราคาถูกได้จากตัวแทนจำหน่ายของ Microsoft Key ของ Window ลิขสิทธิ์แท้มีจำหน่ายแบบใดบ้าง ? Windows ลิขสิทธิ์แท้มีจำหน่าย Key หลายรูปแบบ ดังนี้ จะรู้ได้อย่างไรว่า Windows ที่ใช้งานนั้นเป็นลิขสิทธิ์แท้ ?…

Whitelist/Blacklist Email ผู้ส่ง (Sender) Google Workspace

ในระบบอีเมลของ Google Workspace การจัดการกับผู้ส่งอีเมลเป็นสิ่งสำคัญ โดยถึงระบบจะมีการกรอกอีเมลและป้องกันไว้อยู่แล้วแต่อาจมีอีเมลจากผู้ไม่หวังดีบางฉบับที่ยังส่งเข้ามาได้และอาจมีอีเมลจากผู้ติดต่อจริงบางฉบับที่ไม่สามารถส่งเข้ามาได้ การได้รับอีเมลขยะ (Spam) หรืออีเมลฟิชชิง (Phishing) สามารถก่อให้เกิดความไม่สะดวกและอาจทำให้เกิดความเสียหายทางธุรกิจได้ การจัดการ Whitelist และ Blacklist ผู้ส่งอีเมลเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการป้องกันปัญหาเหล่านี้ วิธีการ Whitelist ผู้ส่งใน Google Workspace 1.เข้าสู่ระบบ Google Admin Console ที่ admin.google.com 2.ไปที่ Apps > Google Workspace > Gmail > Spam, Phishing, and Malware 3.เลือก Blocked senders จากนั้นคลิก Configure 4. หัวข้อที่ 3.Options > Create or edit list 5. กด Add Address…

Google Workspace ได้พื้นที่เก็บข้อมูลเท่าใด และมีพื้นที่ขนาดเท่าใดให้เลือกใช้บ้าง ?

Google Workspace มีการจัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูลให้แตกต่างกันไปตามแผนบริการที่มีให้ลูกค้าเลือกใช้บริการ โดยทั่วไป Google Workspace จะมีแผนบริการหลัก ๆ ดังนี้ แผนบริการ Google Workspace พื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลและ Drive /User Google Workspace Business Starter 30 GB Google Workspace Business Standard 2 TB Google Workspace Business Plus 5 TB Google Workspace Enterprise พื้นที่เก็บข้อมูล ไม่จำกัด แผนบริการ Google Workspace ตรวจสอบว่าใช้งานแผนบริการใดของ Google Workspace อยู่ ซึ่งสำหรับท่านที่ใช้งาน Google Workspace แล้วไม่ทราบว่าบริษัทของตนใช้งาน แผนบริการใดอยู่สามารถตรวจสอบได้ง่าย ๆโดยไม่ต้องผ่านผู้ดูและระบบ(Admin)ดังนี้ กรณีต้องการเพิ่มพื้นที่สำหรับ Google Workspace ในปัจจุบันไม่สามารถซื้อพื้นที่เพิ่มเติมจากแผนบริการที่ใช้งานอยู่ได้แล้ว…