การตั้งค่าใหม่ใน calendar ช่วยประหยัดเวลามากขึ้น

การกำหนดการประชุมหรือการกำหนดหมายเวลาในองค์สามารถทำได้ใน google calendar แต่การกำหนดในการประชุมนั้นสามารถทำได้ในเวลาที่สั้นที่สุดได้ด้วยฟังก์ชั่นใหม่ของ google รวมถึงการเพิ่มผู้ประชุมอัตโนมัติซึ่งบุคคลเหล่านั้นจะเป็นแขกที่ต้องเข้าประชุมด้วย ฟังก์ชั่นของ google calendar สามารถทำได้ดังนี้ เยี่ยมชุมห้องประชุม เพิ่มบุคคลในห้องประชุม เพิ่มปฏิทินของผู้ร่วมงาน pop up การประชุมเพื่อการค้นหาที่ง่าย วีดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com   Rapid Release domains : เปิดตัวเต็มรูปแบบ  เริ่มตั้งแต่วันที่ 16 เมษายน 2019 Scheduled Release domains : การเปิดตัวเต็มรูปแบบ เริ่มตั้งแต่วันที่ 29 เมษายน 2019 ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้ได้ : Google Workspace ทุกประเภท ลักษณะการตั้งค่าเปิด/ปิด : การตั้งค่าเริ่มต้น

ข่าวสารล่าสุดของ Google Workspace

Hot NewGoogle Workspace ประกาศขึ้นราคาปี 2567Google Workspace ราคาพิเศษสำหรับผู้ใช้งานใหม่ทำไมราคา Google Workspace ในแต่ละปีถึงมีราคาไม่เท่ากันเราสามารถเพิ่มพื้นที่ให้ User ใน Google Workspace ได้หรือไม่แสดง reaction ผ่าน Google Meet ได้แล้ว กันยายน 2565ฟีเจอร์การเว้นวรรคแบบใหม่บน Google SitesSeptember 29, 2022แทรกอิโมจิแบบ Inline พร้อมข้อความใน Google DocsSeptember 21, 2022มอบหมายงานได้อย่างง่ายดายจาก Google DocsSeptember 13, 2022เชื่อมต่อผู้เยี่ยมชมไซต์กับช่องทางโซเชียลใน Sites ใหม่September 5, 2022 ตุลาคม 2565ดูตัวอย่างและโต้ตอบกับไฟล์โดยใช้ชิปอัจฉริยะใน Google SheetOctober 26, 2022ใช้ SIP Link เพื่อเชื่อมโยงหมายเลขโทรศัพท์จากผู้ให้บริการในพื้นที่กับ Google VoiceOctober 18, 2022Smart Replies ภาษาสเปน…

ให้งานนำเสนอในระหว่างการประชุมวิดีโอ

แบ่งปันและนำเสนอเอกสารงานนำเสนอหรือชีตระหว่างการประชุมแม้ว่าผู้ใช้งานจะไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกันกับแขกคนอื่น ๆ   แบ่งปันและนำเสนอในระหว่างการประชุมผ่านวิดีโอ ใน Google Drive ให้เปิดไฟล์ Google เอกสาร, Google ชีตหรือ Google Slides ที่ต้องการแชร์หรือแสดง หากต้องการแก้ไขเอกสารสเปรดชีตหรืองานนำเสนอพร้อมแขก: ที่มุมบนขวาคลิกแชร์ เพิ่มชื่อเรื่องลงในเอกสารแล้วคลิกบันทึก เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมและให้ทุกคนสามารถแก้ไขการเข้าถึง คลิกส่ง เปิด Hangouts Meet และเข้าร่วมการประชุม คลิกปัจจุบันและเลือกสิ่งที่จะแชร์: หน้าจอทั้งหมด หน้าต่าง คลิกแบ่งปัน ตอนนี้ผู้คนสามารถติดตามตามที่นำเสนอ หากต้องการหยุดการแชร์หน้าจอได้ตลอดเวลาที่ด้านล่างของหน้าจอคลิก Stop sharing   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Hangouts สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Hangouts เป็นระบบที่พัฒนาโดย Google ซึ่งใช้ในการติดต่อสื่อสารกัน โดยมีทั้งหมดสองรูปแบบ Hangout Chat ระบบห้องสนทนา รับ-ส่ง ข้อมูล รองรับทั้งหมด 28 ภาษา ห้องแชทแต่ละห้องรองรับสมาชิกได้สูงสุด 8,000 คน และสามารถใช้งานแนบไฟล์รับส่งที่ใช้งานได้ดีกับ Google Drive Hangout Meet ระบบห้องประชุมออนไลน์ สามารถเปิดห้องประชุม Video Call Online สามารถส่งคำเชิญเข้าประชุมแบบ Real Time หรือนัดประชุมล่วงหน้าได้ โดยทำงานร่วมกับ Google Calender ในการสร้างตารางนัดหมายใน ปฏิทิน ของผู้ถูกเชิญให้เข้าร่วมได้เลย และสามารถแชร์ Screen ให้ผู้เข้าร่วม Video Call ดูได้ Hangout Call ระบบ Call ด้วยเสียงอย่างเดียว สามารถ Invite เพื่อร่วมประชุมสายได้มากกว่า 1     บทความที่เกี่ยวข้อง เข้าร่วมการประชุมผ่าน google meet…

Gmail สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Gmail คือ ระบบรับ-ส่งอีเมล ที่หลาย ๆ ท่านคุ้นเคยในการใช้งานเป็นอย่างดีสำหรับอีเมลส่วนตัวผ่าน  Browser ภายใต้ชื่อโดเมน @gmail.com นั้นเอง แต่การใช้งาน Gmail ภายใต้ Gsuite จะแตกต่างกันที่สามารถใช้งาน ระบบอีเมลภายใต้ชื่อโดเมนขององค์กร (Ex. @yourcompany.com ) และมีระบบ Admin Control คอยควบคุมดูแลการใช้งานระบบอีกขั้นหนึ่ง จึงทำให้ะระบบ Gmail ของ Google Workspace เหมาะสำหรับองค์กร หรือหน่วยงานที่ต้องการระบบอีเมล ภายใต้ @yourcompany.com ที่มีประสิทธิภาพ Gmail สำหรับ Google Workspace สร้างความน่าเชื่อถือให้กับองค์กร ด้วยอีเมลที่เป็นชื่อของท่านเอง เช่น sales@yourcompany.com ใช้งานได้ง่ายกับทุก platform ที่ท่านคุ้นเคย ทั้ง browser gmail หรือ อุปกรณ์มือถือทั้ง ios และ Android สามารถทำงานร่วมกับฟังก์ชั่น Chat และ Video Call ด้วย  Hangouts…

ภาพรวมการติดตั้ง

ภาพรวมการติดตั้งระบบ Google Workspace ถือว่าเป็นการบริการของระบบ Google ที่ถูกพัฒนามาเพื่อตอบสนองการทำงานแบบองค์กรที่มีประสิทธิภาพมากช่วยอำนวยความสะดวกและการตัดสินใจต่างๆสามารถแบ่งเป็นหมวดหมู่ได้ดังนี้ 1.หมวดการเชื่อมต่อ โดยมีองค์ประกอบคือ Gmail,Calendar,Google+,Hangout Chat,Hang Meet 2.หมวดการสร้าง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Docs,Google Sheet,Google Slide,Google From เป็นต้น 3.หมวดในการเข้าถึง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Drive,Google Cloud Search 4.หมวดการควมคุม โดยมีองค์ประกอบคือ Admin,ห้องนิรภัย,อุปกรณ์เคลื่อนที่   ช่วยในเรื่องการตัดสินใจ การวีดีโอประชุมผ่าน Hangout meet ไม่ว่าจะอยู่ต่างสถานที่หรือไม่สามารถเดินทางมาประชุมร่วมกันได้ระบบ Google Workspace พัฒนาระบบวีดีโอคอลเพื่อช่วยในเรื่องการตัดสินใจและสามารถดำเนินธุรกิจต่อไปได้ไม่ว่าบุคลากรภายในองค์กรจะอยู่ต่างสถานที่หรือไม่สามารถเข้าการประชุมได้   การทำงานร่วมกันแบบเรียวไทม์ เอกสารที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจเช่น Docs Sheet Slide สามารถเห็นหรือแก้ไขพร้อมได้ทุกอุปกรณ์โดยจะมีอินเทอร์เน็ตหรือไม่มีก็ได้ซึ่งระบบของ  Google นั้นเป็ระบบเรียวไทม์ซึ่งสามารถสื่อสารกันภายในแชทซึ่งเป็นตัวช่วยในการตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจได้อย่างยอดเยี่ยม   การเก็บและแชร์ไฟล์ในระบบคลาวด์ ไฟล์ข้อมูลหากมีการต้องใช้งานหลายคนสามารถเก็บไฟล์ที่ต้องแชร์กับเพื่อนร่วมงานไว้ในระบบของ Google Drive และยังสามารถแชร์ไฟล์ให้กับเพื่อนร่วมงานได้อีกด้วยถือว่าเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่เครื่องผู้ใช้งานเสียไฟล์ติดไวรัสก็สามารถใช้ไฟล์ที่อยู่บนคลาวด์ใช้งานต่อได้   การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและอุปกรณ์ ทางระบบมีการป้องการการยืนยันตัวตนแบบ…

ภาพรวมการทำงาน

ภาพรวมการทำงานของ Google Workspace Google Workspace เป็นผลิตภัณฑ์ของ Google ที่ผลิตออกมาเป็นชุดการทำงานแบบมีประสิทธิภาพจบในการทำงานที่ชุดเดียวโดยมีฟังก์ชันต่างๆ แบ่งเป็นหมวดหมูดังต่อไปนี้ หมวดการเชื่อมต่อ โดยมีองค์ประกอบคือ Gmail,Calendar,Google+,Hangout Chat,Hang Meet หมวดการสร้าง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Docs,Google Sheet,Google Slide,Google From เป็นต้น หมวดในการเข้าถึง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Drive,Google Cloud Search หมวดการควมคุม โดยมีองค์ประกอบคือ Admin,ห้องนิรภัย,อุปกรณ์เคลื่อนที่ โดย Google Workspace ยังช่วยในเรื่องการตัดสินใจหลายๆอย่างดังนี้ การใช้ปฏิทินในสามารถแชร์เรื่องการนัดหมายต่างๆและยังสามารถแชร์ผ่านระบบออนไลน์เพื่อนัดประชุมโดยใช้การเชิญแบบอัตโนมัติทาง Email ผู้ใช้งาน การวีดีโอคอลสามารถเลือกวีดีโอคอลแบบกลุ่มเพื่อประชุมกันอย่างเห็นหน้าและสามารถโต้ตอบกันโดยไม่ต้องเดินทางไปประชุมในกรณีที่อยู่ในพื้นที่ห่างไกลกันมาก การทำงานเป็นทีมโดยใช้หรือแชร์เอกสารร่วมกันผ่านระบบเรียวไทม์เพียงแค่มีอุปกรณ์ที่เชื่อต่ออินเทอร์เน็ตไม่ว่าจะแก้ไขเอสารใดๆจะสารารถเห็นการเปลี่ยนแปลงอย่างทันที การเก็บข้อมูลไว้บน Cloud เป็นการป้องกันข้อมูลหายอย่างดีมากและยังสามารถแชร์หรือเชิญให้คนอื่นสามารถเข้าชมข้อมูลได้รวมถึงระบบจะอัฟเดทไดร์ให้ใหม่อยู่เสมอ

Google Workspace for User

สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail) Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ? Google workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ? ถ้า Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็มจะลบอย่างไร ? Google Workspace ราคาพิเศษสำหรับผู้ใช้งานใหม่ ทำไมราคา Google Workspace ในแต่ละปีถึงมีราคาไม่เท่ากัน เราสามารถเพิ่มพื้นที่ให้ User ใน Google Workspace ได้หรือไม่ Google Workspace Business Starter VS  Standard มีข้อแตกต่างอย่างไร ? ใช้งาน Google Workspace และ Gmail หลายๆคนใน Account…

Google Workspace for Admin

Admin Console Google Workspace System Status คู่มือ Google Workspace ภาษาไทย Dashboardดูภาพรวมการทำงานของ Admin ทั้งหมดในระบบ G Suiteสำหรับ Domain ของคุณ More >> Usersบริหารจัดการ User ภายในองค์กรของคุณ เช่น เพิ่มลดเปลี่ยนรหัสผ่าน ระงับการใช้งาน เป็นต้น More >> Groupสร้าง Group เพื่อใช้เป็น Email กลางในการกระจายข้อมูลไปยัง Email ย่อยอื่นๆ และยังสามารถปรับ Permission ได้อย่างละเอียด More >> Device Managementตั้งค่า กำหนด เพิ่มลบอุปกรณ์มือถือต่างๆของ Userที่ใช้งาน Email ผ่านอุปกรณ์สื่อสารให้เป็นไปตามสิทธ์ที่ Admin กำหนดไว้ More >> Securityตั้งค่าและรายงานข้อมูลความปลอดภัยของผู้ใช้งาน GSuiteเช่น การเข้าถึง Email จากอุปกรณ์ต่างๆ เป็นต้น  More >> Reportรายงานภาพรวมการใช้งาน…

Product ที่ครอบคลุมโดยข้อตกลงระดับบริการของ Google Workspace

Google Workspace คือ บริการสำหรับการใช้งานข้อมูลต่าง ๆ ในรูปแบบของระบบคลาวด์ (Cloud) ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้งานภายในองค์กรโดยระบบ Google Workspace จะทำให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียบไทม์ออนไลน์ ภายใต้ข้อมูลของระบบคลาวด์ (Cloud) จึงสามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ที่รองรับการใช้งานทั้งหมด โดย Google Workspace มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่มากกว่าเป็นเพียงการใช้งาน Product ที่บริการของ Gsuite Gmail Google Calendar Google Drive Google Docs Google Sheets Google slide Google Sites Google Groups Google Hangouts Hangouts Chat Hangouts Meet Google Vault Google+ Google Forms Google Cloud Search Google Cloud Search Google…