Keep ใช้งานร่วมกับ Google Workspace Doce ได้จริงไหม ?

หลายคนสงสัยว่า Google Keep ใช้งานร่วมกับ Google Docs ได้จริงไหม ?

เนื่องจากการแชร์ keep ไปที่ App ต่างๆได้หลากหลายหรือคัดลอกข้อความใน Keep ไปที่ Docs นั้นสามารถทำได้ซึ่งถือว่าดีและมีประโยชน์มากเพราะผู้จัดทำหากต้องการนำข้อความใน Keepไปจัดทำเป็นเอกสารสามารถคัดลอกไปที่ Docs ได้เลย

วิธีการแชร์ Keep ไปยัง Google Docs

  • เลือกข้อความที่ต้องการแชร์

  • เลือก Copy to Google Docs เมื่อ copy เสร็จแล้วจะมีแถบขึ้นแจ้งว่า copy สำเร็จ

  • เมื่อคลิกที่ open Docs จะเปิดไฟล์ที่ถูก copy ไปยัง Docs

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

แชร์ Keep ไปยัง App อื่นๆ

หากต้องการแชร์ Keep ที่บันทึกไว้หรือต้องการแชร์ไปที่ App อื่นสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

สำหรับคอมพิวเตอร์

  • เลือก Keep ที่ต้องการแชร์และกดจุดสามจุด
  • เลือกคัดลอกไปยัง Google เอกสาร

  • เมื่อคัดลอกแล้วจะมีการแจ้งเตือนขึ้นทางซ้าย เป็นการแชร์ Keep เสร็จเรียบร้อย

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

วิธีการสร้าง,แก้ไข,ลบ Keep

Keep คือหน้า Note ข้อมูลลงในเครื่องผู้ใช้งานสามารถนำ Note ที่สร้างแล้วมาแปะไว้ที่หน้าคอมพิวเตอร์ผู้ใช้งานได้และยังสามารถเปิดให้ผู้ร่วมงานเข้ามาแก้ไขหรือระดุมความคิดเห็นผ่าน Note โดยหากมีการแก้ไขระบบจะมีการอัปเดทอย่างเรียวไทม์ทันที

วิธีการสร้าง Keep สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

  • Login เข้าใช้งานบัญชี

  • เลือก App ที่มุมขวาบน

  • เลือก Keep

  • เมื่อเข้ามาที่ Keep แล้วสามารถ create Keep ได้ในช่องสีแดง
  • ใส่หัวข้อที่ต้องการโน้ตและ Keep สามารถเพิ่มสีของ Keep หรือรูปภาพได้

 

การลบ Keep สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

  • เลือกจุดสามจุดที่ Keep ที่ต้องการลบ และเลือกลบบันทึก

  • เมื่อ Keep ถูกลบแล้วจะมีข้อความว่าลบ Keep แล้ว

 

วิธีการแก้ไข Keep สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

สามารถคลิกเข้าไปที่ Keep ที่ต้องการแก้ไขและสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้เลยเช่น เปลี่ยนสี Keep เพิ่มรูปภาพลงใน Keep ได้เช่นกันเมื่อแก้ไขเสร็จเรียบร้อยให้กดปิดที่มุมล่างขวามือ

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

Keep สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Keep อย่างที่เรารู้จักกันดีว่าคือ Note ที่สามารถนำมาแปะบนหน้าจอ Desktop ได้กรณีที่ต้องการบันทึกเรื่องราวที่เกี่ยวกับการทำงานเนื่องจาก Google เคยมีการเปิดให้ใช้ Keep มาก่อนหน้านี้และในตอนนี้มีการพัฒนาระบบขึ้นไปได้ดีกว่าเดิมซึ่งระบบเดิมอาจจะเป็นแค่ Note ส่วนตัวธรรมดาแต่ตอนนี้ทางระบบของ Googleนั้นได้พัฒนา Keep ให้สามารถบันทึก Note เป็นข้อความ รูปภาพ หรือว่าเสียง อีกทั้งยังสามารถเพิ่มการวาดภายหรือขีดเขียนลงไปใน Keep ได้อีกด้วย

ซึ่ง Note ที่สร้างขึ้นมานั้นสามารถแชร์ให้ผู้อื่นสามารถเข้ามาแก้ไขข้อความหรือแทรกภาพเพิ่มเติมได้เช่นกันเช่นมีการทำงานร่วมกันหลายฝ่ายในองค์กรสามารถเปิด Keep ให้ทุกคนสามารถเข้ามาแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขข้อความได้ซึ่งถือว่าเป็นการทำงานแบบเรียวไทม์การใช้งาน Keep ผ่านอุปกรณ์ต่างๆเช่นคอมพิวเตอร์,Taplat,smartphone ก็สามารภเข้าใช้งานได้หากไม่มี Internet ระบบก็สามารถบันทึกและอัฟเดทข้อมูลได้อย่างอัตโนมัติ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ