ในฐานะผู้ดูแลระบบของDomain ภายในองค์กร Admin สามารถตรวจสอบการใช้งานของ User หรือการตรวจสอบ Log ในการรับหรือส่งข้อความสูงสุด 30 วันโดยข้อมูลที่ต้องใช้งานการตรวจสอบหรือค้นหา Log มีดังนี้
เมื่อได้ข้อมูลแล้ว Admin สามารถ Download Log ในการค้นหาเป็นไฟล์ .CSV และเพื่อการอำนวยความสะดวกสามารถเปิดไฟล์ Log การค้นหาได้ที่ Google Sheet ได้
การ Report alerts หรือการแจ้งตือนมีประโยชน์มากต่อผู้ดูแลระบบคือ การแจ้งเตือนที่สำคัญที่เกิดขึ้นในองค์กร เช่น การพยายามลงชื่อเข้าใช้ในประเทศที่มีความเสื่ยง เมื่อผู้ดูแลระบบมีการเปลี่ยนการตั้งค่าให้มีการแจ้งเตือนโดยระบบของ Google Workspace สามารถตั้งค่าให้แจ้งเตือนอัตโนมัติมากถึง 25 ฉบับใน 2 ช่วโมง
ประเภทการแจ้งเตือน
Audit Log เป็นการบันทึกการตรวจสอบเข้าสู่ระบบโดยการเข้าสู่ระบบของ Google จะเก็บบันทึกการ Login โดยนำค่าทั้งหมดจากการ Login เช่น Username,Password,Browser ตรวจสอบก่อนถ้ามีการใส่ค่าถูกค้องจะ Login สำเร็จหากมีการใส่ข้อมูลไม่ถูกต้องจะ Login ไม่สำเร็จ แต่หากมีการพยายาม Log in ซ้ำๆอย่างน่าสงสัยระบบอาจมีการระงับผู้ใช้งานหรือมีการส่ง alert ไปยังผู้ใช้งาน
การ Report หรือการรายงานกิจกรรมใน Domain ขององค์กรการ Report นั้นผู้ที่สามารถทำได้คือผู้ดูแลระบบหรือ Admin เท่านั้น โดยการลงทะเบียนการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนและยังสามารถใช้ Google Drive และ Gmail ในการ Report แต่ต้องใช้งานสำหรับ Google Workspaceการ Report ของ Google Workspace สามารถ Report เป็นตารางหรือการ Export ข้อมูลออกมาหรือ Report ข้อมูลแบบกราฟ
ข้อมูลที่สามารถ Report