การกู้คืน User ที่ลบไปแล้วถือว่าเป็นประโยชน์มากที่ระบบของ Google Workspace มีตัวเลือกนี้ซึ่งตอบสนองต่อระบบองค์กร เช่น การผิดพลาดที่ลบข้อมูลผิดหรือต้องการกู้ข้อมูลที่จำเป็นในการใช้งาน ผู้ที่สามารถกู้ข้อมูลได้ต้องเป็น Admin ผู้ดูแลโดเมนเท่านั้นในระบบของ Google Workspace สามารถกู้ข้อมูล User ที่ลบไปแล้วได้โดยข้อมูลนั้นจะถูกเก็บอยู่ใน Recently deleted ก่อน 20 วันถึงจะมีการลบออกจาก Domain ผู้ใช้งาน
Gsuite ที่เรารู้จักกันดีเป็นบริการของ Google ที่ตอบโจทย์เรื่องการใช้ข้อมูลบนระบบคลาวด์ซึ่งผู้ที่สนใจเป็นอย่างมากคือองค์กรต่างๆทั้งภาครัฐและเอกชนทั่วโลกซึ่งตอบโจทย์ผู้ใช้งานสามารถติดต่อสื่อสารกันอย่างเรียวไทม์โดยใช้แค่ระบบอินเทอร์เน็ตเป็นสื่อกลางในการติดต่อ โดย Gsuite นั้นมีรูปแบบการให้บริการอยู่มากถึง 3 ประเภท สามาแบ่งได้ดังนี้
TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
Google Workspace คือ บริการสำหรับการใช้งานข้อมูลต่าง ๆ ในรูปแบบของระบบคลาวด์ (Cloud) ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้งานภายในองค์กรโดยระบบ Google Workspace จะทำให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียบไทม์ออนไลน์ ภายใต้ข้อมูลของระบบคลาวด์ (Cloud) จึงสามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ที่รองรับการใช้งานทั้งหมด โดย Google Workspace มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่มากกว่าเป็นเพียงการใช้งาน
Product ที่ไม่ได้อยู่ในบริการของ Gsuite
TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
MAPI หรือ Messaging Application Programming Interface เป็นการเชื่อมต่อ Internetในการรับส่ง Email ซึ่งใช้ Protocol ที่แตกต่างกันออกไปหลักๆในการรับ-ส่ง Email นั้นจะใช้ 4 Protocol คือ
การทำงานของ MAPI จะคล้ายการทำงานของ IMAP 4 แต่พิเศษมากกว่านั้นซึ่ง MAPI มี Feture ในตัวสามารถดึงข้อมูลเช่น Calendar , Contact หรือการแชร์ต่างๆ และมากกว่านั้น MAPI สามารถส่งออกได้ในตัวโดยไม่ต้องตั้งค่า SMTP
Google Workspace ที่หลายท่านรู้จัก อาจเป็นเพียงแค่การใช้งาน Email@companyname.com เท่านั้น ซึ่งจริง ๆ แล้ว Email เป็นฟังก์ชั่นเพียงส่วนหนึ่งของ Google Workspace เท่านั้น โดยในบทความนี้เราจะมาแนะนำ ฟังก์ชั่นการใช้งานของ Google Workspace ทั้งหมดให้ลูกค้าได้ทราบว่า Google Workspace ยังไม่ฟังก์ชั่นการใช้งานอื่น ๆ ที่น่าสนใจอีกมากมาย
ระบบอีเมล ภายใน Email@companyname.com ที่ทำให้คุณสามารถใช้งานอีเมลภายใต้โดเมนชื่อองค์องค์ของตนเองได้ ผ่าน Server ระดับโลกของ gmail ทำให้คุณมั่นใจได้ถึงระบบที่เสถียร และไม่พลาดการติดต่ออีเมลธุรกิจที่สำคัญ โดยสามารถใช้งานผ่านได้ทุกอุปกรณ์ หรือใช้งานบน Web Browser ที่มี Interface เช่นเดียวกันกับ Email@gmail.com ที่ท่านคุ้นเคยก็สะดวกยิ่งขึ้น
เป็นการจัดการระบบปฏิทิน และตารางนัดหมายอัจฉะริยะ ใช้งานได้ผ่านทุก Platform สามารถสร้าง และแชร์ปฏิทินของตนเองให้กับผู้อื่นได้ และสามารถตรวจสอบ Time Line ของพนักงานภายในองค์กร เพื่อการจัดการโครงสร้างงานในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เปรียบเสมือนเป็น Socail Network ที่สร้างมาสำหรับองค์กรของท่านโดยเฉพาะ สามารถแชร์ไอเดีย หรือแสดงความคิดเห็นได้ภายในองค์กรของท่านเอง ซึ่งมีความปลอดภัยสูง สามารถตั้งสถานนะเป็น Public หรือ Private ได้ตามความต้องการของผู้ใช้งาน
ระบบ Chat Room ที่สร้างขึ้นสำหรับการใช้งานเฉพาะองค์กรของท่าน สามารถรับ-ส่งข้อความ และไฟล์จาก Google Drive ได้ รองรับทั้งหมด 28 ภาษา ห้องแชทแต่ละห้องรองรับสมาชิกได้สูงสุด 8,000 คน
การประชุมทางวิดีโอสำหรับธุรกิจ ที่ทำให้คุณสามารถเข้าร่วมประชุมออนไลน์ ได้ทุกทีทุกเวลา สามารถทำงานได้ผ่านอุปกรณ์มือถือ ios และ android โดยไม่ต้องใช้ plug in อื่นให้ยุ่งยาก เพียงแค่ตั้งค่าการประชุมแล้วแชร์ลิงก์ ไปยังผู้เข้าร่วมประชุม ก็สามารถใช้งานได้เลย
เป็นระบบสำหรับสร้าง หรือ แก้ไขไฟล์เอกสารทั่วไปได้แบบ Real Time โดยไม่จำเป็นต้องมีการติดตั้ง Software เพียงการใช้งานผ่าน Web Browser และสามารถทำงานในเอกสารฉบับเดียวกันร่วมกับกับบุคคลที่เราแชร์ Link ได้
สเปรดชีตอัจฉริยะ ที่สามารถสร้างตารางข้อมูล เสมือนทำงานผ่าน Microsoft Excel ใช้งานได้ง่ายผ่าน Web Browser สามารถทำงานร่วมได้ โดยไม่ต้องค้นหาไฟล์ให้ยุ่งยาก และสามารถ Export ไฟล์นำมาใช้งานกับ Microsoft ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ฟังก์ชั่นทำให้คุณสามารถสร้างแบบสอบถาม และแบบฟอร์มได้อย่างง่าย และจัดส่งแบบฟอร์มให้ลูกค้าได้ในรูปแบบแบบสอบถามออนไลน์ ทำให้ง่ายต่อการจัดการ และวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง
ระบบสร้าง Presentation online ที่ใช้งานได้ ผ่าน Web Browser โดยไม่ต้องติดตั้ง Software ให้ยุ่งยาก ไม่ว่าจะทำงานอยู่ไหน
ก็สามารถทำได้ แม้งาน Presentation เร่งด่วนนอกสถานที่ ก็สามารถดึงข้อมูล จาก Google Drive มาใช้งานได้ทันที
ฟังก์ชั่นการสร้างเว็บไซต์ที่มีประสิทธิภาพและสวยงาม โดยไม่จำเป็นต้องมี Web Development ก็สามารถสร้าง Site ที่สวยงามและ เนื้อหาของ Site จะช่วยปรับสามารถปรับเนื้อหาให้เหมาะกับการเรียกดูจากเดสก์ท็อป แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ อัตโนมัติ
Application สำหรับธุรกิจ ที่สร้างได้ เพื่อนำมาใช้ในระบบธุรกิจ หรือพัฒนาแอปสำหรับการใช้งานในธุรกิจของท่าน เริ่มตั้งแต่กระบวนการออกแบบ UI เพื่อให้ง่ายต่อการ Developer
เป็นระบบการจัดการ โน้ตบันทึกที่ทำให้ ให้คุณสามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดย Keep ไม่ได้เป็นแค่โน้ตข้อความธรรมดาเพียงอย่างเดียวเท่านั้น ยังสามารถแนบไฟล์ภาพ ไฟล์เสียง และสามารถตั้งค่าแจ้งเตือนได้อีกด้วย
ระบบที่ทำหน้าที่ เก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ในที่เดียวกัน สามารถจัดการไฟล์ข้อมูลในระบบ Cloud ที่ทำให้ทุกคนในองค์กรสำหรับเรียกใช้ข้อมูลได้จากทุกอุปกรณ์ ทุกที่ ทุกเวลา และเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลของแต่ละหน่วยงาน ได้ด้วยการจำกัดสิทธิ์ในการเข้าใช้งานไฟล์ได้
ฟังก์ชั่นการค้นหาข้อมูลสำหรับองค์กร ไม่ว่าเป็นเป็นข้อมูลจากภายนอก หรือข้อมูลภายในองค์กรทั้งหมดที่มีข้อมูลอยู่ใน Drive Calendar doucument sheets slide ก็จะแสดงผลข้อมูลทั้งหมดอย่างอย่างรวดเร็ว
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
ในการใช้บริการของระบบ Gsuite นั้นจะต้องเปลี่ยนค่า DNS ซึ่งค่าที่ต้องเปลี่ยนนั้นได้แก่ Mx,TXT,SPF ซึ่งค่า SPF นั้นเปลี่ยนเพื่อไม่ให้ Email ถูกตีกลับหรือระบบมอง Email ฉบับนั้นเป็น spam
ภาพแสดง DNS ของระบบ Gsuite
Name/Host/Alias |
Time to Live (TTL*) |
Record Type |
Priority |
Value/Answer/Destination |
|---|---|---|---|---|
Blank or @ |
3600 |
MX |
1 |
ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
Blank or @ |
3600 |
MX |
5 |
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
Blank or @ |
3600 |
MX |
5 |
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
Blank or @ |
3600 |
MX |
10 |
ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
Blank or @ |
3600 |
MX |
10 |
ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
อ้างอิงจาก :https://support.google.com/a/answer/174125?hl=en
TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
Google Workspace คือ บริการสำหรับการใช้งานข้อมูลต่าง ๆ ในรูปแบบของระบบคลาวด์ (Cloud) ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้งานภายในองค์กรที่มีความยืดหยุ่นในการทำงานสูง โดยระบบ Google Workspace จะทำให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียบไทม์ออนไลน์ ภายใต้ข้อมูลของระบบคลาวด์ (Cloud) จึงสามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ที่รองรับการใช้งานทั้งหมด โดย Google Workspace มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่มากกว่าเป็นเพียงการใช้งาน Email@company.com อย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังมีบริการเสริมอีกมากมาย เพื่อรองรับรูปแบบการทำงานขององค์กรได้อย่างดีเยี่ยม อาทิเช่น
Sheets เป็นระบบที่พัฒนาโดย Google เพื่อใช้งานสำหรับการสร้างตารางข้อมูล และสามารถใชสูตรคำนวณข้อมูลในตารางได้ ซึ่งเหมือนการใช้งานผ่านโปรแกรม Microsoft Excel โดย Google Sheets สามารถแชร์ข้อมูลให้คนอื่นสามารถมองเห็น แก้ไข หรือคอมเม้นข้อมุลในเอกสารพร้อมกันได้เลยแบบ Real Time และสามารถใช้งานผ่าน Browser ได้เลยโดยไม่ต้องลง Software ในการใช้งาน
Google Drive เป็นระบบจัดเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ในที่เดียว โดยเป็นระบบการทำงานแบบ cloud ทำให้สามารถจัดเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ ได้ทุกผ่านทุกอุปกรณ์ ทุกที่ ทุกเวลา เพียงแค่มีอินเตอร์เน็ต
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย