google slide มีตัวตรวจสอบการเข้าถึงแล้ว

ทาง google ได้เปิดฟังก์ชั่นใหม่ในการตรวจสอบการเข้าถึง Slide ในกรณีที่แชร์ไฟล์ให้กับผู้อื่นที่ไม่ได้อยู่ในองค์กรเดียวกัน ซึ่งฟังก์ชั่นนี้ถือว่าเป็นการป้องกันในเรื่องการตรวจสอบการเข้าถึง Slideเป็นอย่างดีเยี่ยม

การตรวจสอบสิทธิ์ข้อมูลนั้นสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิการตรวจสอบได้  ซึ่งการตรวจสอบการเข้าถึงนี้จะทำงานสอดคล้องกับฟังก์ชั่นการตรวจสอบการแทรกวีดีโอและไฟล์เสียงที่ประกาศไปก่อนหน้านี้

อ้างอิงภาพจาก gsuiteupdates.googleblog.com

 

ฟังก์ชั่นนี้จะเปิดให้ใช้งานประมาณวันที่ 4 พฤศจิกายน 2563 และผู้ที่ใช้งานได้เป็น ระบบ google workspaces ดังนี้

  • Essentials
  • Business Starter
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Essentials
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Education
  • Enterprise for Education
  • Nonprofits
  • ผู้ใช้ที่มีบัญชีส่วนตัว

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ช่องทางการตอบโต้ใหม่สำหรับ Google Drive, Docs, Sheets, Slides, และ Forms

การนำเสนองานของ slide ด้วยเสียง

interface ความคิดเห็นใหม่สำหรับ Google Docs,Sheet,slidesบน Android

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

โทรเข้า Google Meet จาก 8 แห่ง

ทางระบบ google ได้เพิ่มหมายเลขโทรเข้าสำหรับประเทศอื่น ๆ อีก 8 ประเทศใน Google Meet:

  • ชิลี
  • กัวเตมาลา
  • ฮ่องกง
  • อิสราเอล
  • ญี่ปุ่น
  • เม็กซิโก
  • เปรู
  • ตรินิแดด หรือโตเบโก

การตั้งค่าเริ่มต้น

ผู้ดูแลระบบ: เปิดโดยค่าเริ่มต้นสำหรับประเทศที่มีสิทธิ์ ผู้ดูแลระบบสามารถระบุได้ว่าต้องการปิดการใช้งานระบบโทรศัพท์ที่ระดับ OU หรือไม่

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ไวท์บอร์ดดิจิทัลใหม่ใน Google Meet

เบลอพื้นหลังใน Google Meet

Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI

Google เปิดใช้งาน Google Meet ใน Gmail บนมือถือ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

กล่าวถึงผู้ใช้โดยตรงภายใน Google Docs

ตอนนี้ในระบบของ google docs สามารถกล่าวถึงผู้ใช้งานได้โดยปกติแล้วจะสามารถกล่าวถึงได้ในความคิดเห็นเท่านั้น เมื่อมีการกล่าวถึงผู้ใช้รายอื่นคุณสามารถวางเมาส์เหนือชื่อของพวกเขาเพื่อดูข้อมูลและการดำเนินการที่แนะนำเช่นการเพิ่มบุคคลนั้นในรายชื่อติดต่อหรือติดต่อทางอีเมล

 

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • การกล่าวถึงผู้ใช้งานนี้จะไม่ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ที่กล่าวถึง
  • สามารถกล่าวถึงผู้ที่ไม่มีสิทธิเข้าถึงเอกสารของผู้ใช้งานได้
  • สามารถแชร์เอกสารหรือสามารถปฏิเสธการใช้ฟังก์ชั่นแชร์เอกสารได้เช่นกัน

วิธีการใช้งาน

  • สำหรับผู้ใช้ Google Workspace ทั้งหมด เมื่อพิมพ์ในเอกสารให้กด“ @” ซึ่งจะเรียกใช้เมนูแบบเลื่อนลงซึ่งสามารถค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการพูดถึงได้

Cr.https://workspace.google.com/whatsnew/

 

บทควมที่เกี่ยวข้อง

จัดการเอกสาร google docs ได้ง่ายๆ

การแสดงตัวอย่างลิงก์ใน Docs, Android

แบบอักษรใหม่ที่ช่วยเรื่องการอ่านใน Docs,Sheet,Slide

Google Workspace คืออะไร ?

วิธีการตรวจสอบการแชร์ไฟล์ให้ใครบ้าง?

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ข้อมูลในถังขยะจะลบอัติโนมัติหลังจาก 30 วัน เริ่มใช้ 13 ตุลาคม 2563

เนื่องจากระบบ google ได้ปรับเปลี่ยนนโยบายใหม่ซึ่งก่อนหน้านี้ข้อมูลในถังขยะจะถูกเก็บไว้ 30 วันจนกว่าผู้ใช้งานจะเข้าไปลบข้อมูลออกเองถึงจะถูกลบออกจากระะบบแต่ระบบใหม่นั้น ข้อมูลที่อยู่ในถังขยะ 30 วันแล้วจะถูกลบออกเองโดยอัติโนมัติ ไฟล์ใด ๆ ที่อยู่ในถังขยะของผู้ใช้ในวันที่ 13 ตุลาคม 2020 จะยังคงอยู่ที่นั่นเป็นเวลา 30 วัน หลังจากระยะเวลา 30 วันไฟล์ที่อยู่ในถังขยะนานกว่า 30 วันจะเริ่มถูกลบโดยอัตโนมัติ

 

หมายเหตุการเปลี่ยนแปลง

  • ผู้ดูแลระบบยังคงกู้คืนรายการที่ลบออกจากถังขยะของผู้ใช้ได้นานถึง 25 วันสำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่
  • นโยบายการเก็บรักษาที่กำหนดโดยผู้ดูแลระบบใน Google ห้องนิรภัยจะไม่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงนี้เว้นแต่จะล้าสมัยเนื่องจากมีการซ้ำซ้อน
  • ไฟล์ที่ลบผ่าน Drive File Stream จะถูกลบออกจากถังขยะของระบบหลังจาก 30 วัน ไม่มีผลกระทบต่อพฤติกรรมการสำรองและซิงค์ข้อมูล
  • ไฟล์ที่ลบผ่าน Drive ที่แชร์จะถูกลบออกจากระบบ 30 วัน
  • รายการที่อยู่ในถังขยะ จะนับเป็นโควต้าในระบบด้วยจนกว่าจะมีการลบออกจากถังขยะ โควต้าจะเพิ่มหรือว่างขึ้น

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ขยายทางลัดใน Google Drive เพื่อลดไฟล์ที่ไม่เป็นระเบียบ

ลำดับความสำคัญใน Google Drive พร้อมใช้งานแล้ว!

รับการแจ้งเตือนของ Drive ในการแชท

ซิงค์ไฟล์ที่ดาวน์โหลดไปยัง Google Drive โดยอัตโนมัติ

การเข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Google Workspace คืออะไร ?

Google เปิดตัว Google Workspace เช่นเดียวกับ Google Workspace แพ็กเกจ Google Workspace ทั้งหมดจะมีอีเมลที่กำหนดเองให้ธุรกิจของคุณ รวมไปถึงเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน เช่น Gmail, ปฏิทิน, Meet, Chat, ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม, Sites สามารถแบ่งได้เป็นประเภทและราคาดังนี้

 

  1. Business Starter   ราคา 20 user แรก 40.32$/Y  ราคาuser ที่เหลือ 57.60$/Y
  2. Business Standard ราคา 20 user แรก 92.16$/Y  ราคา user ที่เหลือ 115.20$/Y
  3. Business Plus ราคา 172.80$/U/Y
  4. Enterprise Essentials ราคา 96$/U/Y
  5. Enterprise Plus ราคา  240$/U/Y
  6. Enterprise Standard ราคา 192$/U/Y

 

Cr.https://workspace.google.co.th/intl/th/pricing.html

บทความที่เกี่ยวข้อง

อัปเดตไทม์ไลน์การย้ายข้อมูล Sheets API v4

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

สามารถปรับแต่งเค้าโครง gmail ได้แล้ว

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเปิด / ปิด History ใน Google Chat

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเปิด / ปิด History ใน Google Chat

ทาง google กำหนดตั้งแต่ 8 ตุลาคม 2020 เป็นต้นไปจะสามารถตั้งค่าเปิด/ปิด History ใน google chat ได้ดังนี้

  • กำลังย้ายการตั้งค่าเปิด / ปิดประวัติจากกล่องเขียนเป็นการตั้งค่าการสนทนา
  • อัปเดตรูปลักษณ์ของการตั้งค่าเพื่อให้ดูง่ายขึ้นว่าคุณตั้งค่าประวัติเป็นเปิดหรือปิด

 

การตั้งค่าเริ่มต้น

  • ผู้ที่เป็น admin สามารถเปิดดูการตั้งค่าหรือเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นได้
  • สำหรับผู้ใช้งาน หากเปิดหรือปิดประวัติการแชทสามารถเปิดประวัติหรือปิดประวัติใน google chat ใน gmail ได้

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ใช้คีย์ความปลอดภัย NFC และ USB บนอุปกรณ์ iOS

Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI

ไวท์บอร์ดดิจิทัลใหม่ใน Google Meet

รายการถังขยะใน Google ไดรฟ์จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย