ขั้นตอนการสร้างการประชุมใหม่สำหรับปฏิทินบน Android

ฌเนื่องจากระบบของ Google Workspace มีการปรับปรุงระบบและมีการพัฒนาระบบซึ่งแต่ก่อนอาจะมีการสร้างกิจกรรมบน calendar ผ่านหน้า website เท่านั้นซึ่งตอนนี้มีการพัฒนาระบบโดยผู้ใช้งานสามารถสร้างกิจกรรมบนอุปกรณ์ Android ได้ซึ่งถือว่าป็นการประหยัดเวลาและอำนวยความสะดวกต่อผู้ใช้งาน

การเข้าถึงแบบเห็นภาพ:

สามารถยุบหรือขยายมุมมองการสร้าง / แก้ไขเพื่อให้สามารถย้อนกลับไปมาระหว่างหน้าจอนี้และตารางปฏิทิน สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถโต้ตอบโดยตรงกับตารางปฏิทินโดยการแตะที่ช่วงเวลาที่ต้องการลากและวางไปยังเวลาอื่นในวันเดียวกัน

 

ดูความพร้อมใช้งานของผู้เยี่ยมชมโดยไม่ต้องออกจากมุมมองสร้าง / แก้ไข: ดูความพร้อมใช้งานของผู้เข้าพักได้โดยตรงบนตารางปฏิทินเนื่องจากปฏิทินของพวกเขาจะโหลดเมื่อคุณเพิ่มพวกเขาในกิจกรรม Google ปฏิทินอาจแนะนำชื่อสำหรับการประชุม หลังจากเพิ่มผู้เข้าร่วมแล้วผู้จัดงานสามารถดูตารางเวลาของผู้เยี่ยมชมได้โดยคลิกที่ “ดูตารางเวลา” หรือโดยการลากมุมมองการสร้าง

 

วีดีโอนี้จาก :https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

รายละเอียดการเปิดตัว 

  • โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว:เริ่มตั้งแต่วันที่ 7 พฤษภาคม 2019
  • โดเมน Release ที่วางกำหนดการ:เริ่มตั้งแต่วันที่ 7 พฤษภาคม 2019

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • Google Workspace ทุกประเภท

การตั้งต่าเปิด/ปิด

  • การตั้งค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

 

สร้างและแทรกภาพให้เลื่อนในไซต์ใหม่

เนื่องจากระบบของ Google Workspace ได้คิดค้นการแก้ไขรูปภาพหรือการร่วมรูปภาพที่ต้องการให้อยู่ในตำแหน่งเดียวกันหลายๆรูปเช่นรูปภาพโครงการหมู่บ้านหรือรูปภาพสถานที่เดียวกันแต่หลายๆมุมการถ่ายเพื่อการใช้งานไซต์ที่ง่ายขึ้นหรือต้องการแบ่งบันไซต์ที่มีรูปภาพที่จัดวางได้สวยงามระบบ Google Workspace ได้มีการแก้ไขดังนี้

วิธีแทรกภาพให้เลื่อนซ้าย-ขวาได้ใน website ของผู้ใช้งาน

  • ในแถบด้านข้างขวาคลิกแทรก >Image carousel
  • เลือกภาพที่จะอัพโหลดหรือเลือกจากภาพที่อัพโหลดแล้ว
  • ลากภาพเพื่อจัดเรียงใหม่ตามที่ต้องการ

หากผู้ใช้งานต้องการตั้งค่าให้รูปภาพเลือนซ้ายหรือขวาให้คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวาแล้วเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้

  • เริ่มอัตโนมัติ: รูปภาพในภาพจะเลื่อนซ้ายหรือขวาโดยอัตโนมัติ
  • แสดงจุด: แสดงตัวบ่งชี้ความคืบหน้าสำหรับการเลื่อน

วีดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว: เริ่มตั้งแต่วันที่ 7 พฤษภาคม 2019
โดเมน Release ที่วางกำหนดการ:  เริ่มตั้งแต่วันที่ 7 พฤษภาคม 2019

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้ได้

  • ทุกรุ่น Google Workspace

การต้นค่าเริ่มต้น

  • เปิด / ปิดโดยค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

 

 

ดูการเปิดตัว Google Workspace ล่าสุดที่สามารถกรองได้และค้นหาได้

ทางระบบของ Google Workspace มีการอัปเดตบทความ“ มีอะไรใหม่ใน Google Workspaceศูนย์ช่วยเหลือเพื่อรวมการเปิดตัวล่าสุด บทความนี้มีรายชื่อ Google Workspace ทั้งหมดที่เปิดตัวในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา ผู้ที่สนใจหรือต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมสามารถกรองตามผลิตภัณฑ์หรือค้นหาโดยใช้ keyword เพื่อค้นหาและเรียนรู้เกี่ยวกับการเปิดตัวใด ๆ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

 

Google Doce,Sheet,Slide ในโหมด offline

การทำงานในบุคคลทั่วในกรณีที่ใช้ Google Doce,Sheet Slide นั้นต้องใช้ internet ในการเชื่อมต่อหากมีการแก้ไขหรือจัดทำใหม่นั้นแต่ระบบของ Google Workspace ที่พัฒนาขึ้นมานั้นเป็นการทำงานในโหมด offline ไม่ว่าจะมี internet หรือไม่มีก็สามารถแก้ไขงานได้ทุกที่ทุกเวลาหากมีการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงในเอกสารใดๆไปขณะ offline จะมีการซิงค์อีกครั้งเมื่อทำงาน online  ซึ่งถือว่ามีประโยชน์มากในกรณีฉุกเฉินระบบinternet ล่มก็ยังสามารถทำงานหรือแก้ไขงานต่อได้ตัวอย่างไฟล์ที่พร้อมใช้งานออฟไลน์ด้วยโหมดดูตัวอย่างออฟไลน์ใหม่

วีดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

วีดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

ใครได้รับผลกระทบ

  • ผู้ดูแลระบบ(Admin)

ทำไมถึงต้องใช้

  • สำหรับผู้ใช้ในการเข้าถึงและทำงานกับไฟล์ขณะเดินทางหรือเมื่อมีการเชื่อมต่อต่ำ ด้วยโหมดออฟไลน์ตอนนี้คุณสามารถสร้างแก้ไขและแสดงความคิดเห็นในไฟล์เอกสารชีตหรือสไลด์ได้แล้ว การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับไฟล์ขณะออฟไลน์จะซิงค์ในไดรฟ์เมื่อผู้ใช้เชื่อมต่ออีกครั้ง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

เขียนจดหมายส่งในภายหลังด้วยกำหนดการส่งใน Gmail

ตอนนี้สามารถกำหนดเวลาส่งอีเมลใน Gmail เพื่อให้ส่งในภายหลังและเวลา เนื่องจาก google กำลังเปิดตัวในระบบ Android, iOS และ Gmail บนเว็บ

วีดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

ใครได้รับผลกระทบบ้าง

  • ผู้ใช้ปลายทาง

ทำไมถึงใช้มัน

  • เนื่องจากฟังก์ชั่นที่ออกมานั้นช่วยในเรื่องการคิดหัวข้อหรือ subject ในการส่ง email และยังช่วยประหยัดเวลาด้วย

รายละเอียดการเปิดตัว

  • โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว: การเปิดตัวทีละน้อย (สูงสุด 15 วันสำหรับการเปิดเผยคุณสมบัติ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 4 เมษายน 2019
  • โดเมน Release ที่กำหนดเวลา: การเปิดตัวแบบค่อยเป็นค่อยไป (สูงสุด 15 วันสำหรับการเปิดเผยคุณสมบัติ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 23 เมษายน 2019

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • ทุกประเภท
  • ปิด/เปิดโดยค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การตั้งค่าใหม่ใน calendar ช่วยประหยัดเวลามากขึ้น

การกำหนดการประชุมหรือการกำหนดหมายเวลาในองค์สามารถทำได้ใน google calendar แต่การกำหนดในการประชุมนั้นสามารถทำได้ในเวลาที่สั้นที่สุดได้ด้วยฟังก์ชั่นใหม่ของ google รวมถึงการเพิ่มผู้ประชุมอัตโนมัติซึ่งบุคคลเหล่านั้นจะเป็นแขกที่ต้องเข้าประชุมด้วย

ฟังก์ชั่นของ google calendar สามารถทำได้ดังนี้

  • เยี่ยมชุมห้องประชุม
  • เพิ่มบุคคลในห้องประชุม
  • เพิ่มปฏิทินของผู้ร่วมงาน
  • pop up การประชุมเพื่อการค้นหาที่ง่าย

วีดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

Rapid Release domains : เปิดตัวเต็มรูปแบบ  เริ่มตั้งแต่วันที่ 16 เมษายน 2019

Scheduled Release domains : การเปิดตัวเต็มรูปแบบ เริ่มตั้งแต่วันที่ 29 เมษายน 2019

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้ได้ : Google Workspace ทุกประเภท

ลักษณะการตั้งค่าเปิด/ปิด : การตั้งค่าเริ่มต้น

การเปลี่ยนมุมมองการสนทนาของ Gmail

เนื่องจากแต่ก่อนทางระบบ email ของ Gmail นั้นได้รวมกล่องข้อความไว้ในที่เดียวกันซึ่งจะรวมข้อความดังต่อไปนี้ไว้ในกล่องเดียวกันคือ

  • ข้อความที่ถูกส่งตอบกลับแบบ reply
  • ข้อความที่มีผู้รับและผู้ส่งเหมือนกัน
  • ข้อความที่มี subject เหมือนกัน
  • ข้อความที่ถูกส่งภายในสัปดาห์นี้

ซึ่งระบบของ Google มีการเปลี่ยนแปลงข้อความทั้งหมดใหม่โดยข้อความที่ส่งจากผู้ส่ง-ผู้รับเดียวกันหรือข้อความที่มี subject เหมือนกันก็ตามจะไม่ถูกเก็บไว้ในกล่องข้อความเดียวกันอีกเว้นแต่การอ้างอิงอย่างชัดเจน

ภาพนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

รายละเอียดการเปิดตัว

  • Rollout details : เริ่มต้น 29 มีนาคม 2562
  • Scheduled Release domains : 12 เมษายน 2562

ผู้ที่สามารถใช้งานได้

  • ทุก user

ประเภท Google Workspace  ที่สามารถใช้งานได้

  • Google Workspace ทุกประเภท

ลักษณะการตั้งค่าเปิด/ปิด

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็วใน Gmail, เอกสาร, ไดรฟ์, ปฏิทินและอื่น ๆ

เนื่องจากทางระบบ google ได้มีการพัฒนาระบบขึ้นมาโดยมีการใช้งานระบบเอกสารเช่น Gmail,google docs,google sheet,google drive,google calendar เป็นต้นสามารถมีการค้นหาแบบด่วนซึ่งมีประโยชน์มากในส่วนของการทำงานที่รวดเร็วกรณษีที่ต้องการทำงานต่อหรือค้นหางานในกรณีที่ต้องการงานอย่างรวดเร็วจะทำให้ผู้ใช้งานเข้าถึงงานได้อย่างถูกต้องแและรวดเร็วอย่างมาก

หลังจากมีการเปิดตัวผลิตภัณฑ์นี้ของ google นี้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงได้ดังนี้

  • Help
  • Training
  • Update
  • Sent Feedback

 

  • ใน gmail,calendar,drive มีปุ่มเพิ่มในการค้นหาไดัดังนี้
  • ในไฟล์เอกสารชีตหรือสไลด์ใด ๆ ให้เข้าสู่เมนูวิธีใช้สำหรับตัวเลือกการฝึกอบรมและการอัปเดตใหม่

In Gmail, access the “?” support button next to the search bar will now feature Training and Updates as options in addition to Help.

วีดีโอนีจาก :https://gsuiteupdates.googleblog.com

 ตัวเลือกใหม่ในตัวช่วยของการค้นหาข้อมูลใน google docs

In the Help menu, users now have the option to select Training and Updates to learn more when using Docs, Sheets, and Slides.

ภาพจาก​:https://gsuiteupdates.googleblog.com

รายละเอียดการเปิดตัว

  • Rollout details : เริ่มต้น 2 เมษายน 2562
  • Scheduled Release domains : 17 เมษายน 2562

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • Google Workspace ทุกประเภท

ลักษณะการตั้งค่าเปิด/ปิด

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การนำเสนองานของ slide ด้วยเสียง

เนื่องจากมีการพัฒนาระบบของทาง google นั้นเพิ่มความสามารถให้ slide สามารถนำเสนองานด้วยเสียงไม่ว่าจะเป็น MP3 หรือ WAV สามารถเปิดฟังเสียงขณะที่มีการนำเสนองานอยู่ใน slide ถือว่าเป็นการอำนวยความสะดวกอย่างมากต่อผู้ใช้งาน

 

ภาพจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

เนื่องจากการนำเสนองานอาจจะมีคลิปหรือวีดีโอหรือไฟล์เสียงที่ต้องการนำเสนอเพื่อดึงดูดความสนใจสามารถทำได้โดยการตั้งค่าเสียงใน slide ของ google ที่มีการพัฒนาออกมาได้ดีและมีประโยชน์ต่อระบบองค์กรเป็นอย่างมากตัวอย่างเช่น นำเสนอในที่ประชุม เป็นต้น

ภาพจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ปัจจุบันการเพิ่มเสียงใน slide นั้นจะสามารถเพิ่มได้เฉพาะบน desktop เท่านั้นแต่การเล่นเสียงจะสามารถเล่นเสียงได้บน platform ทั้งหมด

วันเวลาที่สามารถใช้งานได้

Rapid Release domain : 2 เมษายน 2562

Scheduled Release domains : 18 เมษนยน 2562

อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย