admin | Google Workspace

ภาพรวมการทำงานของ Google Workspace

Google Workspace เป็นผลิตภัณฑ์ของ Google ที่ผลิตออกมาเป็นชุดการทำงานแบบมีประสิทธิภาพจบในการทำงานที่ชุดเดียวโดยมีฟังก์ชันต่างๆ แบ่งเป็นหมวดหมูดังต่อไปนี้

หมวดการเชื่อมต่อ โดยมีองค์ประกอบคือ Gmail,Calendar,Google+,Hangout Chat,Hang Meet
หมวดการสร้าง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Docs,Google Sheet,Google Slide,Google From เป็นต้น
หมวดในการเข้าถึง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Drive,Google Cloud Search
หมวดการควมคุม โดยมีองค์ประกอบคือ Admin,ห้องนิรภัย,อุปกรณ์เคลื่อนที่

โดย Google Workspace ยังช่วยในเรื่องการตัดสินใจหลายๆอย่างดังนี้

การใช้ปฏิทินในสามารถแชร์เรื่องการนัดหมายต่างๆและยังสามารถแชร์ผ่านระบบออนไลน์เพื่อนัดประชุมโดยใช้การเชิญแบบอัตโนมัติทาง Email ผู้ใช้งาน
การวีดีโอคอลสามารถเลือกวีดีโอคอลแบบกลุ่มเพื่อประชุมกันอย่างเห็นหน้าและสามารถโต้ตอบกันโดยไม่ต้องเดินทางไปประชุมในกรณีที่อยู่ในพื้นที่ห่างไกลกันมาก
การทำงานเป็นทีมโดยใช้หรือแชร์เอกสารร่วมกันผ่านระบบเรียวไทม์เพียงแค่มีอุปกรณ์ที่เชื่อต่ออินเทอร์เน็ตไม่ว่าจะแก้ไขเอสารใดๆจะสารารถเห็นการเปลี่ยนแปลงอย่างทันที
การเก็บข้อมูลไว้บน Cloud เป็นการป้องกันข้อมูลหายอย่างดีมากและยังสามารถแชร์หรือเชิญให้คนอื่นสามารถเข้าชมข้อมูลได้รวมถึงระบบจะอัฟเดทไดร์ให้ใหม่อยู่เสมอ

การกู้คืน User ที่ลบไปแล้วถือว่าเป็นประโยชน์มากที่ระบบของ Google Workspace มีตัวเลือกนี้ซึ่งตอบสนองต่อระบบองค์กร เช่น การผิดพลาดที่ลบข้อมูลผิดหรือต้องการกู้ข้อมูลที่จำเป็นในการใช้งาน ผู้ที่สามารถกู้ข้อมูลได้ต้องเป็น Admin ผู้ดูแลโดเมนเท่านั้นในระบบของ Google Workspace สามารถกู้ข้อมูล User ที่ลบไปแล้วได้โดยข้อมูลนั้นจะถูกเก็บอยู่ใน Recently deleted ก่อน 20 วันถึงจะมีการลบออกจาก Domain ผู้ใช้งาน

ขั้นตอนการกู้คืน User ที่ลบไปแล้ว สามารถทำได้ดังนี้ ข้อมูลเพิ่มเติม

การลบ User

13 February 2019February 15, 2019admin

การลบ User

การลบ User คือ การลบ Account หรือผู้ที่ไม่ได้ใช้งานออกจากระบบ Domain ซึ่งการลบ Account หรือ User ออกนั้นอาจจะเป็นเพราะต้องการเพิ่ม User ใหม่เข้ามาแทนในกรณีที่ผู้ใช่งานลาออกจากองค์กรหรือการนำพื้นที่ของ Account เก่ามาเพิ่มให้กับ Account ที่ยังใช้งานอยู่ในระบบปัจจุบัน

การลบ User นั้นผู้ที่สามารถดำเนินการลบได้คือ Admin หรือผู้ดูแลเท่านั้น โดยการลบ Account ของ Google Workspace ผู้ที่สามารถลบได้จะต้องมี Account ที่เป็น Admin สามารถเข้ามา Manage user Domain ของแต่ละ Domain ได้โดยการลบของระบบ Google Workspace จะไม่ลบ Account นั้นออกจากระบบทันที Account ที่ถูกลบจะถูกนำไปเก็บไว้ที่ Recently deleted ก่อน 20 วันเพื่อให้ผู้ใช่งานสามารถกู้ข้อมูลกลับมาได้ในกรณีที่อาจจะเป็นข้อมูลสำคัญหรือดำเนินการลบผิดเป็นต้น

ขั้นตอนการลบ User ในระบบ Google Workspace สามารถทำได้ดังนี้ ข้อมูลเพิ่มเติม

การเพิ่ม User

13 February 2019February 15, 2019admin

การเพิ่ม User

การเพิ่ม User คือ การเพิ่มผู้ใช้งานเข้ามาในระบบหรืออย่างที่เข้าใจกันทั่วไปคือการเพิ่ม Email ในองค์กรเพื่อใช้งานในการติดต่อสื่อสารภายในองค์กรอาจจะเพิ่มในกรณี เช่น มีพนักงานเข้ามาใหม่ หรือต้องการสร้าง Account ไว้เป็น Email กลางในการติดต่อ เป็นต้น

โดยการทำงานทั่วไปนั้นผู้ที่สามารถเพิ่ม User คือ Admin เท่านั้นโดยการเพิ่ม User ของ Google Workspace จะต้องมี Account ที่เป็น admin สามารถเข้ามา Manage user Domain ของแต่ละ Domain ได้ซึ่งแต่ละ Domain จะมีจำนวน Account ไม่เท่ากันขึ้นอยู่กับ Packed ของแต่ละ Domain ที่ซื้อไว้กับผู้ดูแล

ขั้นตอนการเพิ่ม User ในระบบ Google Workspace สามารถทำได้ดังนี้ ข้อมูลเพิ่มเติม

Google Workspace ประเภท Basic สามารถทำอะไรได้บ้าง ?

13 February 2019February 20, 2019admin

Google Workspace ประเภท Basic

Google Workspace Basic เป็นชุดแอปสำหรับการทำงานร่วมกัน ครบครันทั้งอีเมลธุรกิจแบบมืออาชีพ ปฏิทินแบบแชร์ การแก้ไขเอกสารออนไลน์และพื้นที่เก็บข้อมูล การประชุมผ่านวิดีโอ และอีกมากมายราคา: USD 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (แผนบริการแบบยืดหยุ่นรายเดือน) หรือ USD 50 ต่อผู้ใช้ต่อปี โดยมีรายละเอียดดังนี้

ชุดแอปสำหรับการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน

ผู้ใช้ Google Workspace Basic ในองค์กรจะได้รับบริการดังนี้

Gmail: รับส่งอีเมลด้วยที่อยู่แบบมืออาชีพ เช่น a@yourcompany.com
ปฏิทิน: แชร์ปฏิทินเพื่อนัดการประชุมและกิจกรรมได้ง่าย
เอกสาร: ร่วมมือกันทำงานในเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอแบบเรียลไทม์
ไดรฟ์: เก็บและสำรองไฟล์ได้อย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์
แฮงเอาท์: เข้าร่วมการประชุมผ่านวิดีโอจากแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์อื่นๆ

การควบคุมการดูแลระบบ

จัดการบัญชีผู้ใช้และการตั้งค่าการรักษาความปลอดภัยจากคอนโซลผู้ดูแลระบบส่วนกลาง
ควบคุมการเข้าถึงคุณลักษณะและบริการของผู้ใช้
จัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณจากระยะไกล
ติดตามแนวโน้มการใช้งานผ่านการตรวจสอบและรายงาน
รับบริการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญ Google Workspace ได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace โดยทีม Support ไทย

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Workspace ประเภท Business สามารถทำอะไรได้บ้าง ?

13 February 2019February 13, 2019admin

Gsuite ประเภท Business

Google Workspace Business เป็นชุดบริการ Google ที่ปรับปรุงดีขึ้นสำหรับทำงาน โดยมีฟีเจอร์ตามที่ระบุต่อไปนี้นอกเหนือจากฟีเจอร์ทั้งหมดที่พบใน Google Workspace Basic ราคา: USD 10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยมีรายละเอียดดังนี้

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบไม่จำกัด

ผู้ใช้แต่ละคนในองค์กรสามารถใช้ Google Workspace Business เก็บข้อความ Gmail, Google Photos และไฟล์ในไดรฟ์ได้ไม่จำกัด ถ้าคุณมีผู้ใช้ไม่เกิน 4 คนในองค์กร ผู้ใช้แต่ละรายจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB

การค้นหาทั่วทั้งบริษัท

นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถใช้ Google Cloud Search ดำเนินการดังนี้

ค้นหาเนื้อหาของบริษัททั่วทั้ง Gmail, เอกสาร, ปฏิทิน และบริการอื่นๆ ใน Google Workspace
ได้รับข้อมูลและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์จากการ์ดช่วยเหลือ
ดูข้อมูล Google Cloud Search เพิ่มเติม

ไดรฟ์ของทีม

เมื่อใช้ไดรฟ์ของทีม ไฟล์จะเป็นของทีมแทนที่จะเป็นของสมาชิก ดังนั้น หากมีสมาชิกใดออกจากทีม ไฟล์จะยังคงอยู่ที่เดิมเพื่อให้ทีมสามารถแชร์ข้อมูลและทำงานให้สำเร็จต่อไปได้ เพิ่มเติม

การควบคุมของผู้ดูแลระบบ

เก็บข้อมูลแบบถาวรด้วยห้องนิรภัย
ใช้ห้องนิรภัยเก็บรักษา จัดเก็บ ค้นหา และส่งออกข้อมูลขององค์กรเพื่อใช้กับ eDiscovery และการปฏิบัติตามข้อกำหนด ดูข้อมูลเพิ่มเติม

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Workspace แบ่งรูปแบบการให้บริการกี่ประเภท ?

12 February 2019April 2, 2020admin

Gsuite ที่เรารู้จักกันดีเป็นบริการของ Google ที่ตอบโจทย์เรื่องการใช้ข้อมูลบนระบบคลาวด์ซึ่งผู้ที่สนใจเป็นอย่างมากคือองค์กรต่างๆทั้งภาครัฐและเอกชนทั่วโลกซึ่งตอบโจทย์ผู้ใช้งานสามารถติดต่อสื่อสารกันอย่างเรียวไทม์โดยใช้แค่ระบบอินเทอร์เน็ตเป็นสื่อกลางในการติดต่อ โดย Gsuite นั้นมีรูปแบบการให้บริการอยู่มากถึง 3 ประเภท สามาแบ่งได้ดังนี้

Basic
Business
Enterprise

ทำความรู้จักกับรูปแบบการให้บริการของ Gsuite

Basic

Office Suite แบบมืออาชีพพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 30 GB
ราคา 2250 บาท ต่อผู้ใช้ต่อปี
Email ธุรกิจผ่าน Gmail
การปรุชุมทางวีดีโอและเสียง
รับส่งข้อความกับทีมอย่างปลอดภัย
ปฏิทินที่แชร์
เอกสาร สเปรตชีต และงานนำเสนอ
พื้นที่จัดเก็บระบบคลาวด์ 30 GB
การสนับสนุนทางโทรศัพท์ อีเมล และออนไลน์ตลอด 24 ชม. ทุกวัน
การควบคลุมความปลอดภัยและการดูแล

Business

Office Suite แบบปรับปรุงใหม่พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดและความสามารถในการเก็บถาวร
ราคา 4500 บาท ต่อผู้ใช้ต่อปี
Email ธุรกิจผ่าน Gmail
การปรุชุมทางวีดีโอและเสียง
รับส่งข้อความกับทีมอย่างปลอดภัย
ปฏิทินที่แชร์
เอกสาร สเปรตชีต และงานนำเสนอ
ระบบการพัฒนาแอปที่ลดการเขียนโค้ด
พื้นที่จัดเก็บระบบคลาวด์แบบไม่จำกัด(หรือ 1 TB ต่อคนในกรณีที่มีผู้ใช้ไม่ถึง 5คน)
การค้นหาแบบอัจฉริยะแบบ Gsuite และแบบ Cloud Search
การสนับสนุนทางโทรศัพท์ อีเมล และออนไลน์ตลอด 24 ชม. ทุกวัน
การควบคลุมความปลอดภัยและการดูแล
eDiscovery สำหรับอีเมล แชท และไฟล์

Enterprise

Office Suite แบบพรีเมียมพร้อมการควบคุมและความสามารถขั้นสูง
ราคา 9500 บาทต่อผู้ใช้ต่อปี
Email ธุรกิจผ่าน Gmail
การปรุชุมทางวีดีโอและเสียง
รับส่งข้อความกับทีมอย่างปลอดภัย
ปฏิทินที่แชร์
เอกสาร สเปรตชีต และงานนำเสนอ
ระบบการพัฒนาแอปที่ลดการเขียนโค้ด
พื้นที่จัดเก็บระบบคลาวด์แบบไม่จำกัด(หรือ 1 TB ต่อคนในกรณีที่มีผู้ใช้ไม่ถึง 5คน)
การค้นหาแบบอัจฉริยะแบบ Gsuite และแบบ Cloud Search
การสนับสนุนทางโทรศัพท์ อีเมล และออนไลน์ตลอด 24 ชม. ทุกวัน
การควบคลุมความปลอดภัยและการดูแล
eDiscovery สำหรับอีเมล แชท และไฟล์

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

บทความที่เกี่ยวข้อง

Product ที่ไม่ครอบคลุมโดยข้อตกลงระดับบริการของ Google Workspace

11 February 2019February 28, 2019admin

Google Workspace คือ บริการสำหรับการใช้งานข้อมูลต่าง ๆ ในรูปแบบของระบบคลาวด์ (Cloud) ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้งานภายในองค์กรโดยระบบ Google Workspace จะทำให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียบไทม์ออนไลน์ ภายใต้ข้อมูลของระบบคลาวด์ (Cloud) จึงสามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ที่รองรับการใช้งานทั้งหมด โดย Google Workspace มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่มากกว่าเป็นเพียงการใช้งาน

Product ที่ไม่ได้อยู่ในบริการของ Gsuite

Google Analytics
App Maker
Google Maps
Google Voice
Blogger
Google Sync for Mobile
Classroom
Google Realtime API

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

บทความที่เกี่ยวข้อง

Product ที่ครอบคลุมโดยข้อตกลงระดับบริการของ Google Workspace

11 February 2019February 11, 2019admin

Product ที่บริการของ Gsuite

Gmail
Google Calendar
Google Drive
Google Docs
Google Sheets
Google slide
Google Sites
Google Groups
Google Hangouts
Hangouts Chat
Hangouts Meet
Google Vault
Google+
Google Forms
Google Cloud Search Google Cloud Search
Google Keep
Google Tasks

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

บทความที่เกี่ยวข้อง

ใช้งาน Google Workspace บนมือถือ iOS iPhone, iPad อย่างไร ?

11 February 2019February 11, 2019admin

การใช้งานระบบอีเมล Google Workspace สามารถใช้งานได้เหมือนอีเมลภายใต้ @gmail.com แบบที่ผู้ใช้งานคุ้นเคยได้เลย โดยในระบบปฏิบัติการ ios ของ apple สามารถ Add Email Account ได้ หลายวิธี โดยบทความนี้จะแสดงวิธีการ Add Email Account ด้วยกัน 2 วิธี คือ