ทาง google ได้สร้างความปลอดภัยของเอกสารทั้ง Drive, Docs, Sheets, Slides, and Sites สำหรับผู้ที่ไม่มีบัญชี google ต้องใส่ pin code ในการเปิดดูเอกสารซึ่งผู้เข้าดูสามารถแก้ไขเอกสารหรือเพิ่มเติมในเอกสารได้ ซึ่งก่อนหน้านี้ระบบจะต้องให้ผู้ดูแลระบบทำการเชิญโดยลิงค์หรืออณุญาติให้สามารถเข้าถึงเอกสารหรือแก้ไขเอกสารได้
อ้างอิงรูปภาพจาก https://gsuiteupdates.googleblog.com/
เช่นกรณีที่ลูกค้าติดต่อกับผู้ให้บริการหรือผู้ใช้บริการนอกองค์กรใช้งานเหล่านี้ถือว่าทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นและปลอดภัยได้ยากขึ้น
- การทำงานร่วมกันที่หลากหลายรวมถึงความคิดเห็นการแก้ไขและอื่น ๆ
- การบันทึกการโต้ตอบระหว่างกัน
- ความสามารถในการเพิกถอนการเข้าถึงและลบผู้ทำงานร่วมกันได้ตามต้องการ
- ลดความจำเป็นในการดาวน์โหลดส่งอีเมลหรือสร้างไฟล์
หากผู้ใช้งานที่จะสร้างบัญชี Google Workspace ด้วยที่อยู่อีเมลการทำงานร่วมกันและประวัติกิจกรรมของพวกเขาจะถูกเก็บรักษาไว้หลังจากที่สร้างบัญชีแล้ว
Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/
บทความที่เกี่ยวข้อง
interface ความคิดเห็นใหม่สำหรับ Google Docs,Sheet,slidesบน Android
Google ให้บริการภาษาสเปนใน Docs และ Gmail แล้ว
Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide
แก้ไขกิจกรรมในปฏิทินโดยตรงจาก Gmail และ Docs
การปรับปรุงการรองรับอักษรเบรลล์ใน Google Docs