ความปลดภัยของ googleเป็นความปลอดภัยเชิงลึกซึ่งครอบคลุมถึงการตั้งค่าผู้ดูแลระบบโดยเฉพาะการปรับแต่งข้อมูลหรือการแชร์ข้อมูลซึ่งเป็นข้อมูลภายในองค์กร googleจึงต้องเข้มงวดในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลอย่างมาก เช่น

• การเปิดเผยไฟล์
• การตรวจสอบสิทธิ์
• การเข้ารหัส
• การเข้าถึงไฟล์

รวมถึงการเข้ารหัสไม่สำเร็จแต่มีการเข้าซ้ำๆระบบจะมองว่าการกระทำดังกล่าวไม่ปลอดภัยต่อผู้ใช้งานและข้อมูลของผู้ใช้งานเป็นอย่างมากโดยจะต้องมีเครื่องมือที่ใช้ตรวจสอบเข้ามาเพื่อตรวจสอบความปลอดภัย เช่น

• การเข้าถึงอุปกรณ์
• การบันทึกข้อมูลการเข้าถึงอุปกรณ์
• การบันทึกข้อมูลใน Gmail
• การบันทึกข้อข้อมูลการเข้าถึง Gmail เป็นต้น