วิธีสร้างกฎการเก็บรักษากำหนดเอง ของห้องนิรภัย Google

วิธีสร้างกฎการเก็บรักษากำหนดเอง

1.ลงชื่อเข้าใช้ระบบ ห้องนิรภัย

2.ใส่ User password ให้เรียบร้อย แล้วคลิก Next

3.คลิกที่ แอป ทางด้านขวามือ เลื่อนหา Vault แล้วคลิก Vault

4.คลิกที่ Retention ที่อยู่ทางด้านซ้ายมือ

5.คลิกที่ Create Rule

6.เลือก แอป ที่ต้องการสร้างกฎการเก็บรักษา

7.เลือกหน่วยขององค์กร

8.เลือกวันที่ และ ใส่ข้อตกลง ลงไป ( กำหนดเองได้ตามที่ต้องการ )

9.เลือกระยะเวลาในการเก็บข้อความ ตัวเลือกที่

  1. เก็บไว้อย่างไม่มีกำหนด
  2. กำหนดว่าเก็บไว้ กี่วัน นับจากวันที่ส่งข้อความ

 

 

10.คลิก Preview เพื่อดูตัวอย่าง หรือ เสร็จแล้วให้คลิก save ได้เลย

 

เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้นการ สร้างกฎการเก็บรักษาข้อมูล แบบกำหนดได้ แล้ว

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์