วิธีสร้างกฎการเก็บรักษากำหนดเอง

1.ลงชื่อเข้าใช้ระบบ ห้องนิรภัย

2.ใส่ User password ให้เรียบร้อย แล้วคลิก Next

3.คลิกที่ แอป ทางด้านขวามือ เลื่อนหา Vault แล้วคลิก Vault

4.คลิกที่ Retention ที่อยู่ทางด้านซ้ายมือ

5.คลิกที่ Create Rule

6.เลือก แอป ที่ต้องการสร้างกฎการเก็บรักษา

7.เลือกหน่วยขององค์กร

8.เลือกวันที่ และ ใส่ข้อตกลง ลงไป ( กำหนดเองได้ตามที่ต้องการ )

9.เลือกระยะเวลาในการเก็บข้อความ ตัวเลือกที่

1. เก็บไว้อย่างไม่มีกำหนด
2. กำหนดว่าเก็บไว้ กี่วัน นับจากวันที่ส่งข้อความ

 

 

10.คลิก Preview เพื่อดูตัวอย่าง หรือ เสร็จแล้วให้คลิก save ได้เลย

 

เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้นการ สร้างกฎการเก็บรักษาข้อมูล แบบกำหนดได้ แล้ว

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์